三级甲等医院眼科门诊流程图.docx

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三级甲等医院眼科门诊流程图

眼科门诊服务流程图

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第二部分流程分解

一、到院迎宾

宗旨

热情接待患者,让患者感到受欢迎与重视

前台客服岗位职责:

主动上前询问患者,耐心、专业解答患者咨询。

①登记信息过程中与患者打好关系。

②指引过程中应通过交谈了解患者对医院情况的感受,了解患者真正需求,加深患者对医学医学验光的了解,以及医院环境、服务等满意印象。

(2)服务礼仪

①、工作时间:

上午提前10分钟到岗,中午轮休,(按班表作息时间轮班)。

②、着装和仪表:

上班时间着工作服,佩戴工作牌,化淡妆。

③、服务程序:

●准备阶段

清洁办公环境,桌面整洁,检查饮水机及饮水用品,检查交接班记录和有关工作记录本并备齐。

了解当日开诊门诊和专家门诊的变化情况。

了解当日有关收费、医保、促销政策等规定的变化情况。

●工作阶段

在没有就医者走近时,可以坐在座位上休息。

接待时:

普通就医者

当就医者走入大厅,距服务台3米左右时要注视来人,双目平视,同时准备站起。

当就医者继续走近1-2米时,需要站立起来,同时面带微笑继续注视。

并准备问候。

当就医者离服务台1-1.5米时,如果就医者已经发现前台客服的工作人员在注意自己,可以直接发出问候,说:

“您好,请问需要什么帮助吗?

如果就医者没有注意到需要加上称呼引起对方注意,可以在您好前直接加称呼。

标准称呼如下:

年轻女性:

称小姐。

中年以上称女士。

男性称先生。

特殊就医者的服务

老年人行动不便的或是急诊患者

发现起立即站起,并快速走近就医者,对行走不便的老人应及时搀扶,并帮助完成挂号等工作,对急症的患者要简单询问分诊后立即送往科室。

可以称呼其为:

奶奶、老师。

服务用语:

a.询问:

您好,请问需要什么帮助吗?

您眼睛哪里不舒服呢?

经过简单了解确认患者病情进行初次分诊。

b.登记信息:

老师您好,请先在我这边填写病历后挂号然后到综合门诊看诊。

您好,为了让节省您的就诊时间,请填写完整个人信息。

二、初次分诊

宗旨

了解患者需求,为患者提供准确分诊服务

2.流程分解

 

3.前台客服工作职责:

本阶段前台客服应该在咨询过程中了解患者的需求以及患病情况,若是视光配镜或白内障直接指引至两个专科,若是综合眼病应根据门诊情况进行合理分流。

①推荐专家

②介绍专科特色

服务礼仪

您好,根据您的情况,可以到综合门诊看*专家,他是这方面的权威。

您好,您是需要配眼镜吗?

请跟我这走。

 

三、登记、指引

宗旨

为患者建立完善档案的开始,为患者指明就诊的正确方向。

2.前台客服岗位职责:

a.用合适的服务与技巧,引导患者填写挂号预填单,确保填写资料完整与准确。

b.客服人员安抚患者坐下等候,递水。

①通过了解患者的基本信息,与患者攀谈,从而了解患者的需求。

(2)服务礼仪

填写挂号预填单

您好,请您在这里登记个人信息与填写病历,可以节省您的就诊时间。

耐心、详细、准确、完整登记

倒水

您好,请喝点水,稍休息一会,一会我会喊您的名字。

双手端杯子,70°弯腰,语气温柔

引导至电梯处时

您好,请您乘电梯下一楼,左转诊室找*主任

一手指引,一手按电梯,指引患者

 

四、测视力

宗旨

提供专业、准确的测视力服务。

2.护士岗位职责:

确认检查患者名字,注意患者的视力情况,如若义眼即可不用测该眼视力。

交代测视力配合的注意事项,确保测视力快速准确专业。

服务礼仪

患者递来病历

您好,请把您的病历给我,我们先进行测视力的检查,您稍等一会,等一下我会喊您名字的。

主动迎接,把病历顺序排好。

测视力

大家好,请自觉排好队,我会按先后顺序给每一位正确测视力,请大家配合,谢谢!

您好!

请往前站,请拿好挡眼板遮住右眼,用左眼看我手指的“E”字开口方向,好吗?

谢谢配合!

您好!

请拿好病历本,信息卡就诊,慢走,走好

您好!

请您测一下视力好吗?

这是就诊前眼科医生的第一参考数据,请您配合,谢谢!

3.前台客服岗位职责:

做好秩序维护的工作,安抚候诊患者。

服务礼仪

您好,请坐下耐心等候,一会护士会喊您测视力。

五、眼压、电脑验光

宗旨

提供专业、准确的电脑验光以及眼压检查的服务

2.护士岗位职责:

确认检查患者名字,告知患者此项检查的名称与注意事项,调整仪器,协助患者做检查。

服务礼仪:

①您好,请您坐下,下巴放在下托上,我现在要给您做的检查是测眼压,这个过程会有气体喷入你的眼里,请你不要害怕,睁大眼睛,看着红色的灯光。

好的,非常好,谢谢您的配合。

②“请您坐下,下巴放在下托上,额头顶牢,我现在要给您做的检查是电脑验光,请您看着镜头里面的小房子。

好的,检查已经完成了,谢谢您的配合。

 

六、分诊

宗旨

提供快速准确分诊服务。

分诊过程中应留意医生的接诊情况。

指引患者到相应的诊室。

服务礼仪

分诊

1)您好!

您在501诊室就诊,请稍坐,现排号第四,请稍坐,您的就诊医师是王医生。

2)您好!

对不起,今就诊人较多,您前面还有两位病人未看,让您久等了。

3)您好!

造影检查在505,请走好。

4)您好!

主任的坐诊时间为,周三、四、日上午。

5)您好!

今天王主任病人较多,能否让刘主任看?

谢谢您,请到*诊室。

行动不便者,主动联系导诊,搀扶上楼,正确手势指引,了解专家坐诊时间,主动向病人介绍专家情况

3.前台客服岗位职责:

前台客服在此过程中应该起到维护秩序的作用。

主动指引患者到相关科室,并将病人连同病历单据交接给跟诊护士。

服务礼仪

您好,您是看*专家的吗?

现在人比较多,请您耐心等候。

/您前面还有*个人看诊,请您耐心等候。

4.验光师岗位职责:

此处针对一楼诊室,验光师在此过程中因充当跟诊护士的角色,帮助叫号,维持诊室门口的秩序。

服务礼仪:

请您坐下,下巴放在下托上,额头顶牢,我现在要给您做的检查是电脑验光,请您看着镜头里面的小房子。

好的,检查已经完成了,谢谢您的配合。

 

 

七、诊室就诊

宗旨

耐心了解患者需求,为患者提供专业的检查、治疗技术以及解答,正确开处方。

2.流程分解:

 

3.跟诊护士岗位职责:

维持诊室秩序,按序就诊,依次叫号。

协助患者做好相关检查。

服务礼仪

患者递病历

1)您好!

请把您的门诊病历及信息卡拿好,让我告诉您我院的就诊的基本情况。

耐心解答

安抚病人

2)您好!

请坐,把病历本,信息卡放在桌上,按顺序排号就诊。

协助病人检查

4)请配合医生,现给您进行眼底检查。

小心扶病人坐好,协助患者把下巴放在下托上

开检查单

5)您好!

医生已给您开“眼底造影”检查,请拿上信息卡,到收费台交费。

麻烦您做完造影,拿上结果来原处让医生看检查结果,谢谢您的配合。

.

联系导诊,引导去做造影,并告知其事项。

讲解诊断结果

6)您好!

您的几项检查,除了眼压偏高,其余一切正常,医生开的眼药水请按时去点,请定期来复查,谢谢您!

再见。

主动给患者解释诊断说明并提醒患者正确滴眼药水的方法

4.医生岗位职责:

根据患者主诉,通过裂隙灯检查初步诊断眼病,填写病历,开具诊断性处置单或治疗检查单据。

服务礼仪

患者递病历

1)您好!

您眼睛有什么不舒服的呢?

迎接患者。

裂隙灯检查

2)您好!

请您不用紧张,我在给您做裂隙灯检查。

小心扶病人坐好,协助患者把下巴放在下托上,调整仪器

开检查单

5)您好!

我建议您进行*检查,可以帮助我更清楚了解您眼睛眼底的情况。

联系跟诊护士,引导去检查室做检查

 

八、检查、治疗

宗旨

提供准确快速专业的检查

1.诊断性处置单流程

 

a.治疗室护士:

负责当日所有的门诊治疗工作,严格按照《治疗室工作制度》和《无菌技术操作规程》操作,规范服务用语。

服务礼仪

项目

语言

行为

患者来就诊

(称呼)、请问您挂哪一位医生的号,请您去××室。

主动迎上问候,指明方向。

患者东张西望,不知如何就诊

(称呼),您好!

请问您看什么病?

跟我来,我带您到医生那儿……让我告诉您本院的就诊流程……

微笑热情,领患者到诊室门口候诊椅上就坐,并将病历放在医生台上。

接待询问患者时

(称呼),您好!

(回答相应的询问内容)

主动热情地解答患者的疑问和指引患者要去的地方。

患者挤满诊室时

请各位到外面稍候,医生会按顺序叫您的姓名。

微笑示意,安排到诊室门外等候。

需躺在床上做治疗

(称呼),您好!

现在帮您做××治疗,请您脱鞋上床躺下,做治疗时有什么不舒服请告诉我,不要紧张,治疗过程中可能出现……(将可能的症壮和感觉告诉患者,让患者有心理上的准备)。

扶患者上床躺好。

需脱衣(裤)治疗

(称呼),您好!

现在为您做×治疗,请解松衣(裤),您觉得冷吗?

很快就好请别紧张。

拉好屏风,窗帘,尽量少暴露患者,态度严肃。

做完治疗后

(称呼),您好!

治疗做完了,您有什么感觉?

如果您需要继续治疗,请××时间再来,慢走。

扶患者下床,协助穿衣、穿鞋、微笑、点头、示意再见。

手持各种检查单询问护士时

(称呼),您好!

我来一项一项教您怎么做。

热情耐心指导患者预约、交费、如何收集标本、准备工作、注意事项(帮助患者将手中的检验单、处方代分类)。

在送入院的路上

(称呼),您有什么不舒服吗?

(并对病人办理入院手续和对病人前往科室进行介绍)

观察病情,小心推车,注意保暖。

2.开特殊检查单流程

①流程

 

a.检查医生:

负责接待检查患者,耐心提供专业检查,检查前应介绍检查项目以及注意事项。

掌握各种检验分布和出结果的时间,熟悉常见检验结果的正常值,以便向患者解释,对于某些结果,自己不能做详细解释的,介绍患者到专科医生处咨询。

服务礼仪A超:

你好,即将为你做A超,即眼轴测量的检查,请你全身放松平躺在床上,检查过程中尽量保持眼睛不转动,眼睛固视检查眼的对侧手。

检查完毕,你可以起来了。

在半个小时之内不要用手揉眼睛,然后在门口稍等片刻,马上为你出报告。

B超:

你好,即将为你做B超,请你全身放松平躺在床上,轻轻的把眼睛闭好,不要紧张。

检查完毕,你可以起来了。

在门口稍等片刻,马上为你出报告。

角膜内皮:

你好,即将为你做角膜内皮检查。

请你坐到凳子上,然后我们一起调整到桌子的舒适高度,然后下巴放在颌托窝里,额头贴好额托。

睁大眼睛注视里面闪烁的绿灯。

检查过程中尽量保持眼睛不转动。

检查完毕,你稍等片刻,马上为你出报告。

IOL-Master:

你好,即将为你做IOL-Master检查。

请你坐到凳子上,然后我们一起调整到桌子的舒适高度,然后下巴放在颌托窝里,额头贴好额托。

睁大眼睛注视里面闪烁的绿灯。

检查过程中尽量保持眼睛不转动。

检查完毕,你稍等片刻,马上为你出报告。

OCT:

你好,即将为你做OCT检查,请你坐到凳子上,然后我们一起调整到桌子的舒适高度,然后下巴放在颌托窝里,额头贴好额托。

睁大眼睛注视里面绿色的米字视标。

检查过程中尽量保持眼睛不转动。

检查完毕,你稍等片刻,马上为你出报告。

视野:

你好,即将为你做视野的检查,首先我们先矫正你的屈光状态。

请你坐到凳子上,然后我们一起调整到桌子的舒适高度,然后下巴放在额托里,额头贴好额托。

眼睛一直注视中间的黄色灯。

眼睛不转动,待会周边会有像星星一样闪的灯出现,看到之后就按操作柄。

检查完毕,你稍等片刻,马上为你出报告。

电生理:

你好,即将为你做电生理的检查,首先为你的皮肤进行消毒,然后连接电极。

检查的时候眼睛一直注视图象中央的绿色视标或者闪烁的灯。

检查完毕,你稍等片刻,马上为你出报告。

 

3.开处方(或治疗单)流程/开住院证流程

①流程

 

②流程方向分解

a.诊室检查——开处方(或治疗单)

此部分患者于医生看诊完成后,由医生直接开处方或治疗单后到取药或者到治疗室治疗后直接离院。

b.诊室检查——治疗室处置或插片后/特殊检查后——回诊室

此部分患者于之前的治疗室处置或插片、特殊检查后,带结果回到诊室,医生就检查结果或治疗结果开处方或开入院证。

c.诊室检查——开入院证——交费——进入入院流程

此部分患者在医生诊室处,医生就病情与患者沟通后开入院证,患者交费后进入入院流程。

③岗位职责

a.前台客服工作职责:

在此过程中,前台客服需要提高服务的警惕心理,做到准确快速指引患者就诊路线的作用,确保每一个患者都就诊完毕后离院。

b.护士岗位职责:

在这个过程中要求全体在岗护士做到有疑必解,有难必帮。

对流程熟悉,在接待过程中看到患者要主动上前解疑、帮忙。

服务礼仪

患者来就诊

(称呼)、请问您挂哪一位医生的号,请您去××室。

主动迎上问候,指明方向。

患者东张西望,不知如何就诊

(称呼),您好!

请问您看什么病?

跟我来,我带您到医生那儿……让我告诉您本院的就诊次序……

微笑热情,领患者到诊室门口候诊椅上就坐,并将病历放在医生台上。

接待询问患者时

(称呼),您好!

(回答相应的询问内容)

主动热情地解答患者的疑问和指引患者要去的地方。

患者挤满诊室时

请各位到外面稍候,医生会按顺序叫您的姓名。

微笑示意,安排到诊室门外等候。

 

c.医生职责:

给予患者详细讲解检查结果,根据患者的消费情况准确、快速开处方。

如若患者需要入院,应跟患者及家人耐心讲解后给予住院的建议。

服务礼仪

项目

语言

行为

病人拥挤时

请大家不要拥挤,按照护士喊号的顺序就诊,谢谢大家的合作

站起来身来,点头示意,面带微笑。

(并示意护士前来协助)

病人之间争执时

(称呼),排队候诊不要争吵,心情平和,有宜健康

站起身来将争执的患者分开,让他们心情平静

病人则进入诊室时

(称呼),您好,请坐

目光示意患者坐在何处

问诊过程中1、初诊2、复诊

1、(称呼),您好!

您是第一次来就诊,如果以前在其它医院就诊过,我们将在原来的基础上确定诊疗……2、您好,原来用药的疗效如何(对治疗解释)

态度和善地看着病人,结合病情,在病人主诉时,辅以适当的检查

需要检查时

(称呼),您到这边诊疗室来,我帮您检查一下

同上

需要做理化检查时:

1、不愿意,2、愿意

你的病要做某种检查排除(或确诊或观看近期用药的效果)1、根据您的病,需做这项检查,(若患者执意不做)在病历上做记录,并建议患者改日再做,2、您先去做检查,病历放在这儿,来时不用排队,检查处在××

将开具的化验单双手递给病人,病历另存一旁,重病患者让门诊病人护送,到下班时间,检查病人仍未返回,就推迟下班,并与检查科联系

安排病人住院治疗时,1、不愿意2、愿意

您的病需要住院系统治疗,不知您是否愿意。

若患者同意,立即开住院卡,与病房联系,安排门诊护士护送

开完药病人离开时

请您按时服药,药服完后复诊,慢走

向患者点头道别

病人没有取到药,返回时

很抱歉,让您白跑了一趟,这种药可能现在药房缺货,我给您换一种药(并对两种药作简单比较)

暂停正在就诊的患者,及时改正错误

九离院

宗旨确认患者在流程完全结束后离开医院

前台客服岗位职责:

主动上前询问患者病情治疗情况,并关怀问候,提醒患者按医嘱用药,确认患者已完成流程环节后,送患者出门口。

服务礼仪

送客出门七步远。

叮嘱患者注意事宜,“有什么疑问随时打电话,还有,别忘了有亲朋好友需要眼科检查的,也可以随时过来。

”向朋友般地送别患者“好,请慢走,再见!

 

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