物业客服工作职责.docx

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物业客服工作职责

物业客服工作职责

篇一：

物业客服前台工作内容和文本工作流程

物业客服前台工作内容和工作流程一、负责住户入住、装修手续的办理，住户房屋及设施、公共设施等工程维修接待、下单安排、跟踪和回访工作。

二、负责住户投诉处理工作及常规住户联系、沟通协调工作。

三、按市物价局公布收费标准国际标准和有关管理规定，及时向业主、使用人通知收取及催缴相关物业管理费用，根据收支计划财务部提供的相关机构数据公布收支情况。

四、负责管理处内部行政事务、文档的管理。

五、在公司职能部门的指导下让，开展多项有偿服务。

（1）为业主办理入住服务规程

①验明客户资料：

业主本人办理：

业主身份证、入住通知单、房屋买卖契约；

业主委托他人代为申报：

除上述资料外，还需提供委托人身份证及委托书；

单位购买：

除上述资料处，还需提供服务单位证明及个人身份证明。

②填写数据资料或签署协议：

填写《住户登记表》；签订相关规定或协议。

③发放物品并确认：

房屋钥匙、《住户手册》、房屋水电图

④收取费用：

物业管理费。

⑤房屋验收及整改：

维修部专业人员携带相关器具指导业主（住户）按“房屋质量验收登记表”逐项检查验收；

查抄水表、电表、煤气表底数并三方确认；

质量问题记录在“房屋质量验收登记表”上，客户服务中心据此填写“业主报修处理登记表（维修

工作单）”，进行维修部或管理处协助开发商由工程质量问题的返修工作；

维修部复检合格后，客户服务即时中心及时与业主联系，确认再次初步设计时间，通知维修部在约定时间陪同业主第二度验收；

验收合格请业主（住户）在“业主报修处理登记表（维修工作单）”上签字确认。

⑥房屋托管：

签订《托管协议》；查抄水表、电表读数，托管期间煤气不超过5o，电表不超过20o；业主管理费按全额的70%收取。

每周及大雨前后安排人员对托管房进行进行户外巡查，发现问题及时处理并通知业主。

⑦资料归档：

入住通知单、房主身份证复印件、受委托人身份证复印件、单位证明、住户登记表、协议。

2、日常报修及来电来访、交纳物业物业费接待

（1）来访接待：

认真听取客户来意，详细回答客户提出的环境问题；对于时效性较强的问题，应先详细记录，咨询相关专业人员约定时间给予回复；对前来接洽公务人员，应请对口相关人员接待；对小区内住户、商家及单位搬家或物品寄住搬出小区，应请客户办理物品放行申请，持放行条交门岗安护员核对无误后出小区。

（2）来电接待：

认真听取客户未接内容。

详细反驳客户提出的问题；对于专业性较强的环境问题，应先详细记录，咨询相关专业人员后约定时间回复；对接洽其职的电话，应请对方稍等，请对口人员接听。

（3）报修接待：

①仔细询问客户姓名、住址、联系方式、报修内容、方便维修的时间等，并客户服务中心组织工作日志上记录。

②根据报修内容及保修期限，将客户格朗普雷县内容记录在《业主报修有偿服务调查表》或《业主报修登记表》（《维修工作单》）上，并录入电脑。

③及时通知维修部人员携单在约定时间上门维修服务。

④客户服务中心根据《业主报修有偿服务登记表》或《业主报修登记表》（《维修工作单》）及时回访，每月进行汇总、统计、分析。

对维修服务回访处理率达100%。

属安全设施维修2天内回访；房屋渗漏水项目维修试漏后3天内回访；其他维修项目2天内回访。

回访中发现问题及时通知维修人员。

（4）交纳物业管理费及代收代办费用接待：

①核对业主资料：

业主姓名、住址、已交费情况、应交费月份及相应费用，请对方确认。

②收费：

收取费用，开具收费票据。

③上门收取：

对预约上门索取费用的住户，应先确认对方联系电话、业主姓名、住址、上门服务时间及开支；携带开好的票据，按约定上门的时间挨家挨户收取物业管理费、代收代办费。

④催缴费用：

对到期未能缴纳费用的业主，及时统计，找出原因，采取不同的措施。

可电话、短信提醒手机短信对方应缴纳的费用、时间、期限等；电话通知后三个月内虽然未缴纳的业主，通过特快专递的方式给催款对方发出正式催缴函；住户对不交费又长期居住在小区的业主，可上门拜访催缴；对长期无端拒缴、性质特别恶劣的房东，可通过法律渠道检视。

3、业主装修接待

（1）验明业主身份：

查验身份证；如小区业主委托他人代办，需提供委托书及受托人身份证，并将受托人身份证复印后与委托书一并存入该户档案。

（2）备案：

向业主及施工队重申装修时间施工队及禁止议案，签订装修协议，审核装修方案；涉及拆改主体结构和明显加大荷载的，要求申请人向房屋所在地的房地产行政立法机构主管部门提出申请。

（3）发放证件：

发放装修施工准生证、施工人员临时六间，并做好记录。

（4）收费：

装修垃圾清运费。

（5）资料归档：

委托书、受托人户口本复印件、装修协议、拆改主体结构获房产主管部门的。

（6）通知：

通知维修部、安护部装修多户情况，对装修过程进行监控管理。

4、投诉接待

（1）对住户的投诉，按“恒护中心”的操作机制，本着“细心细致、公平公正、实事求是、依法合理”的原则，以国家的法律、地方法规、行业龙头规定及业主公约、住户手册为依据，遵循“礼

貌、乐观、热情、友善、耐心、平等”的服务方针，认真听取，在相关规范工作手册上详细事件记录投诉事件的发生时间、地点、被投诉人及被投诉相关部门、发生经过、住户的要求等；适时表示祝贺和歉意，加以适当安慰。

严禁与住户辩论、争吵。

（2）对房屋及其附属设施的投诉按“恒护中心”相关相关工作流程及职责分工处理；对物业公司存在过错或有责任的，应向住户表示歉意，取得谅解，认真听取住户意见，协商处理方法，满足住户合理要求，尽快处理；对于住户或屋主的责任，应向屋主说明情况，做好协调工作；是各方都有责任的工程、治安等问题，应及时通知各相关工作人员部门负责人负责人到现场，共同商讨解决处理办法，采取有效的作法，控制事态发展，稳定住户。

（3）遇情绪剧烈的住户，应尽量使其冷静，若一时难以平息或把握，应及时联系主管，请其到独立洽谈室个别接待，避免长时间留其在公共接待区。

（4）全面掌握惨剧的起因、过程、结果，能处理、补救的及时处理解决，不能马上处理的，应向住户说明原因，并及时向人事部门汇报；初步制定一个或几个补救方案，包括结算费用，做到心中有数。

（5）对于严重影响住户日常生活、安全，破坏公司形象，产生严重损失的重大投诉，应当天呈送管理处主任进入处理程序，2天内给住户明确答复，10日内解决；对于涉及管理、一站式工作失误的重要投诉，应在接待一小时内转呈部门主管进入处理程序，3天内处理完毕；对于个别偶发事务、个别人员的轻微投诉，应在2天内或在房主房客要求的期限内解决。

（6）投诉处理内部工作程序：

①按“恒护中心”联动机制相关操作过程工作流程及职责分工操作执行。

②各“恒护中心”接待站将投诉内容需要进行记录、分类、归口，迅速传为达到相关部门，相关部门直接责任人第一时间与客户取得联系，迅速逐步明确事由后迅速协调处理并跟踪落实，及时将处理相关信息告知投诉接待人，由投诉接待人详细记录，并在当天将投诉处理结果通报住户；通报可电话或上门当面告知的方式。

③对正在给住户造成损害的事件，应先立即采取措施停止或挽救伤害，再处理。

④对无效投诉，本着为住户相关服务的态度，尽量为住户提供方便。

⑤其他形式的投诉（如信函），参照来电、远道而来投诉程序处理。

5、走回访

（1）对维修服务家访处理率达100%。

属安全设施维修的2天内回访；房屋渗漏水房地产项目维修的，试漏后3天内回访；其他维修项目2天内回访。

回访可上门或电话回访。

回访中发现问题及时通知维修人员整改。

（2）客户服务中心主管按照客户服务走访投资计划，安排相关人员人员对业主、户主进行走访或电话访问；每年发放《业主意见征询表》申明业主意见并及时回收，统计分析，报管理处主任。

（3）在与业主、住户交谈或了解情况时，态度要热情、温和，谈话全部内容以工作为主，在事实上某些观点时，耐心解释，将事情的原因、根据说清楚。

走回访工作完毕，应感谢对方的支持和配合。

提出告辞，在门口再次向对方表示感谢，并主动替住户关上门。

（4）将走回访记录详细记录在相应格式表单上，并记录我局及结果，报客户服务中心主管。

（5）每月末汇总走回访纪录下来，并进行统计、分析，对非常类似问题出现较多的，略去统计分析报告，以书面形式经客户服务中心主管审核后，报管理处主任。

6、社区文化活动

（1）充分利用宣传栏、中心广场、会所、娱乐活动中心、网（篮）球场、健身房、图书馆东方文化等现有硬件设施开展各类社区文化活动。

（2）宣传栏：

宣传有关物业管理的政策法规、社区动态等，倡导业主互助共管。

每两周更换。

（3）文化活动：

给合季节、节日、特殊纪念日等，举办各类有意义、有特色的文化活动。

（4）制订活动方案：

确定活动主题、活动项目、成本费用、地点、时间、参加人员、人数、活动进程、需配合的相关部门人员、奖品等等。

（5）现场布置：

客户服务中心联合维修部、安护部、环境部等提前会场圆型活动现场。

（6）分工：

明确各岗位员主要职责及相应职责分工，准备所需资源。

（7）备案：

对组织各项人文社区文化活动进行记录、拍照、摄像，并归档留存。

五、便民服务、委托服务

篇二：

物业客服中心岗位职责

一、客户服务中心的工作职责

1.负责物业管理收费通知单的缴交发放和费用的催缴基层工作；

2.交由收集辖区内用户资料，协助物业办公室做好用户档案的管理工作；3.负责控股公司服务热线电话的值守，并分类整理收集掌握热线电话的所有记录，记录报修

情况和服务质量，负责与业主/住户联络；

4.负责业主/住户来信、来访、投诉等处理工作，及时做好回复、跟踪、检查

工作；

5.负责业主/住户满意度调查基层工作，做好关于业主/住户满意度实地调查的各种房东数据

的统计分析工作；

6.并负责做好辖区内对业主/住户的宣传工作，调查工作；7.对辖区内举行的各种活动进行现场管理；

8.对辖区内外的公共设施、消防设施、环境卫生、广告宣传海报进行监督管理；9.负责用户进出货物的监督管理；10.执行公司各项的各项管控规章制度。

二、客服中心的各岗位职责客服经理客服助理

客服前台（收费）

篇三：

物业林先生岗位职责

物业林先生岗位职责

接待业主的来电来访咨询、投诉、接洽；为业主办理入住手续；受理业主报修；物业管理费及代收代办费用的收取；业主的装修证件办理及管理；走回访；社区文化活动的群众组织。

责任范围

一、负责住户入住、装修手续的办理，住户房屋及设施、公共设施等建筑工程维修接待、下单安排、跟踪和回访工作。

二、负责住户投诉处理工作及日常住户联系、沟通协调工作。

三、技术培训负责主管以下员工培训的具体工作。

四、定期定期组织顺利开展文化娱乐活动，丰富社区文化生活，增强社区凝聚力。

五、按市物价局公布收费标准和有关管理规定，及时向业主、使用人通知收取及催缴相关物业管理费用，根据计划财务部提供的相关数据公布收支情况。

六、在公司目前职能部门的指导下，开展这两项有偿服务。

物业管理客服主管管理职责

一、收取及审阅每天的投诉记录、执勤报告及管理日志，并跟进处理；

二、定期对清洁、绿化、消杀等外包工作进行监察协调，审核各项清

务质量评价；

三、制定本部门的规章制度及员工守则，编制及安排各级运营管理员工值班表，并负责对本部门员工的工作做出安排及进行指导、监督及考核；四、接受及处理业主（住户）投诉，并予记录，对违章操作或行为应及时制止或按规定处理，重要事件要向管理所管理处主任报告；

五、准时安排客服管理员向全盘考虑业主（住户）派发各种支出的交费通知单，并督促下属及时私藏这两项各项物业管理费及其他费用，统计各项费用的收缴率并视察向主任汇报。

六、跟进处理突发事件；

七、编写部门管理月/年报告八、熟悉管理处各项管理制度、收费标准、客户情况及辖区规划、各类房屋、公共设施的分布、机构和安全检查指示，掌握各类管线的走向、位置和分布情况。

九、定期组织考试吧统一安排收集、整理、归档管理处各类档案及运行记录等，防止出现存档记录资料的存档齐全及有效性。

十、负责定期对服务质量实施推行统计、分析，并提出整改方案；十一、负责本部门员工的日常日常事务培训工作，制定培训计划，并报管理处主任审批后实施。

十二、协助工程建设项目维修部组织辖区内房屋建筑、设施设备的大、中、小修及更新工作和业主（住户）的装修审核、监督。

十三、组织工作策划开展小区考试吧各种社区文化活动及宣传工作，丰富社区文化生活。

十四、确保小区出租屋信息资料的完整、确切和及时性。

职责二：

物业管理客服主管职责

客户服务是在项目经理及公司客户部经理的双线管理下，负责客户服务的日常管理业务，接待客户来访、住户投诉等工作，其具体职责如下：

1.积极同公司及公司外部保持联系，收集相关业务信息和资料，根据小区居民需要，不断开发、完善小区咨询服务，不断制定、完善管理体系客户服务体系及服务流程。

2.加强内部交流和对所属人员的管理，每天召开部门总结会议，解决工作难点，协调工作关系，掌握各工作的开展情况，发现环境问题并指导工作，确保各项组织工作任务的顺利完成。

3.严格按照公司体系文件的规定，规范操作，监督客户资料档案及服务档案的管理工作。

4.负责服务中心与住户之间的沟通，接待住户来访，阅办和处理住户的信函，满足住户的各种合理要求，争取住户和公众对服务中心工作的和理解。

5.负责处理住户投诉，及时处理、反馈，定期安排上门征求住户请示意见和建议，根据公司每半年下发《顾客意见调查表》反馈内容安排回访

工作。

6.负责组织与业主及各业主客户市级的沟通和联系，非常积极收集顾客意见，受理顾客投诉，认真解决客户提出的合理要求，并定期组织工作召开恳谈会。

7.不断加强业务知识的学习，不断提高自身的渐次业务素质和业务技能，遵守公司规定和职业道德，在同客户签订合同过程中，注意仪态、方式，维护公司形象。

8.协力其他部门完成有关返修、装修、家政服务、安全防范的工作。

9.每月25日前编制下、月《工作计划》报项目经理及公司客户部经理审核后实施。

10.对本块产生的各种相关工作记录和记录负责，根据要求及时汇总交资料员存档。

11.每月底向项目经理及公司客户部经理提交本月客户服务方面的统计分析报告。

12.已经完成领导交办的其他工作。

职责三：

物业管理客服人员主管职责

1.熟识有关物业管理及相关的法律、法规和政策以及各类物业管理知识，并能有效运用。

2.对小区物业服务工作计划积极提出意见和建议。

3.负责招待业主和来访客人，对业主的投诉要冷静解释，及时处理，投诉处理率达100%，投诉回访率达100％。

4.建立与业主密切友好的关系，熟悉小区业主情况，积极与业主交流、

沟通，定期访问业主。

5.及时向项目经理反映业主的意见和建议，定期提交小区业主提案。

6.熟悉小区房屋及各类公共设施的结构和管理要求，及时达致业主合理要求。

7.做好业主（用户）进住工作，建立业主（用户）档案，签署有关管控协议，配合工程部作出装修监管，装修结束，组织验收，建立业主（用户）工程档案。

8.负责接听业主报修电话，认真做好记录，迅速转达相关人员部门，并及时对业主需要进行回访。

9.做好编制物管费、公共分摊费、特服费用一览表基层工作，做好收缴工作，制定妥当解释业主提出的相关人员问题。

10.做好领导信访部门的其他任务。

物业客服部组织工作职责

1、负责物业管理费收费通知单的发放和费用的工作；

2、负责收集辖区内用户资料，做好用户档案的行政管理；

3、负责公司服务热线电话的值守，并收集掌握热线电话的所有人任何人记录，记录报修

情况和服务质量，负责与业主/住户联络；

4、负责业主/住户来信、来访、投诉等处理工作，及时做好回复、跟踪、检查工作；

5、负责业主/住户满意度进行调查工作，做好关于业主/住户满意度调查的各种数据