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绩效考核

销售部员工绩效考核体系

一、考评的目的和用途

考评的最终目的是引导员工的工作行为,改善员工的工作表现和工作效果;提高销售部整体工作效率和工作质量,实现公司经营目标;提高员工的满意程度和未来的成就感;建立员工激励与约束机制。

考评结果用于工作反馈、工作改进、薪酬管理和职务调整。

二、考评的原则

精要原则:

抓住占员工主要的工作行为和工作结果进行考察、检查和考评,不求面面俱到。

实用原则:

所采用的考评系统易于被理解和使用。

客观原则:

充分客观反映员工的实际情况。

公平原则:

对同一岗位的员工使用相同的考评标准。

沟通原则:

考评者与被考评者沟通,被考评者必须知道自已的详细考评结果。

三、考评体系内容和考评结果形式

考评体系的内容分为工作效果考评、工作行为考评和工作态度考评等几个部分。

考评按时间点分为月度绩效考评和年终绩效考评。

考评按岗位类别分为A类员工考评、B类员工考评和C类部门主管考评三类。

A类员工考评:

适用于重要工作任务清楚明了,且工作成果易于量化的岗位考评。

可用于销售部门的业务人员(区域经理、业务主管、业务员)等岗位的考评。

B类员工考评:

适用于工作成果难量化,或只有工作行为表现的岗位考评,即适用于除A类员工岗位外的其他所有普通员工岗位考评。

C类主管考评:

适用于销售部内各正副职主管(主管、助理主管、经理、助理经理、部门副总经理)的岗位考评和各区域市场管理人员(包括大区经理)的考评。

      ABC三类考评内容及适用岗位

内容、岗位

类别

    考评内容

适用岗位

 

月度考评

年终考评

A类

①重要任务考评

②日常工作考评

③工作态度考评

④员工工作业绩自评

工作能力考评

销售部的业务人员(区域经理、业务主管、业务员)

B类

 

①工作内容考评

②工作态度考评

③员工工作业绩自评

工作能力考评

除A类员工岗位外的其他所有普通员工岗位

C类

①工作目标(任务)考评

②工作行为考评

③其他部门满意度考评

④月度述职

工作能力考评

销售部及各区域市场部门主管(正/副职)岗位

考评总分100分,根据考评指标的重要性对不同的考评指标界以权重分数,权重分数乘以考核系数(0-1)即得该考核项目分数,所有考核项目分数累加即得考核总分。

考核系数分五个评定等级:

等级一:

考核系数为1,非常优秀,所有考评点超过标准要求。

通常具有如下表现:

完成任务时间提前很多,完成任务的数量超额,工作质量明显超出规定的标准,得到来自接受服务者(客户)的高度评价。

等级二:

考核系数大于等于0.8小于1,优秀,半数考评点超过标准要求,其余考评点达到标准。

通常具有如下表现:

严格按照规定的时间要求完成任务并经常提前完成任务,经常在数量、质量上超出规定的标准,得到接受服务者的满意。

等级三:

考核系数大于等于0.6小于0.8,基本达到标准,所有考评点接近或恰好达到标准。

通常具有如下表现:

基本上达到规定的时间、数量、质量等工作标准,接受服务者没有不满意。

等级四:

考核系数大于等于0.4小于0.6,对照标准某些方面有些差距,半数考评点未达到标准。

通常具有如下表现:

在时间、数量、质量上总有一、二项达不到规定的工作标准,偶尔有接受服务者投诉。

等级五:

考核系数大于等于0.2小于0.4,对照标准完全不合要求,很少有考评点达到标准。

通常具有如下表现:

工作中出现大的失误,在时间、数量、质量上达不到规定的工作标准,经常有投诉发生。

每项考评评语的写作要求:

得等级一、二、四、五时,依据事实做出评价;得等级三时,不需做评论。

部门主管述职考评仅供考评者参考,不计入考评成绩。

考评结束后,考评者与被考评者通过沟通方式讨论被考评者的绩效改进。

年终时对各部门主管进行民意测验,以便销售部领导从部门主管的直接下属了解更多部门主管的情况,有利于更好地改进部门主管的工作。

部门主管每月与公司主管领导商定下月部门工作计划、工作目标和工作任务,填制《部门主管月度工作目标(计划)表》

部门每月终了汇总绩效考评情况;在年终时综合加权平均得到员工全年总评成绩。

四、考评表的编制和填制

《A类员工月度绩效考评表》中的日常工作考评部分和《B类员工月度绩效考评表》中的工作内容考评部分的编制方法:

第一步,根据岗位职责确定考核指标。

第二步,将考核项目从数量、质量、时间、成本和满意度五个方面(或其中某个或某几个方面)确定关键绩效指标;第三步,根据关键绩效指标确定关键绩效标准;第四步,根据岗位工作的重要程度,决定各考核指标的权重

考评表的填制:

由考评者根据考评标准,对不同的考核项目确定相应的考核系数,并给予不足、需改进方面的评语。

累加后给出月度综合考评分值。

总分大于等于80分为优,大于70分小于80分为良,大于60分小于70分为合格,小于60分为不合格。

特别规定:

月度考评得80分以上的员工数不超过本部门员工总数的10%,得70分以上的员工数不超过本部门员工总数的20%。

如某些区域大部分员工工作表现优良,则申请销售部总经理处理。

五、考评的程序和流程

1、各部门/区域主管对本部门员工考评,销售部领导对分管区域/部门的主管考评。

2、考评者与被考评者进行沟通。

3、主管领导审批考评。

4、行政组汇总、使用和存档。

    考评          沟通

普通员工  主管       员工与主管

       考评汇总存档

      主管领导                人事部门

述职                 沟通

主管            主管与主管领导

        考评

其他主管

六、绩效考核体系表目录

1、考评表

表1《A类员工月度绩效考评表》表3《A/B类员工年终工作能力考评表》

表6《B类员工月度绩效考评表》表8《C类部门主管月度绩效考评表》

表9《部门满意度考评表》表10《C类部门主管年终工作能力考评表》

2、考评辅助表

表6-1《B类员工月度绩效考评表》示例表12《部门主管月度述职表》

表13《部门主管年终民意测验表》表14《部门主管月度工作目标(计划)表》

表8-1《部门主管月度目标与任务考评表》示例

汇总表

表4《A类员工年终绩效考评汇总表》

表7《B类员工年终绩效考评汇总表》

表11《C类部门主管年终绩效考评汇总表》

表15《绩效考评汇总表》

表1A类员工月度绩效考评表

被考评者:

岗位:

职级:

直接主管:

所属区域:

绩效期间:

2002年月日至日

一、重要任务考评部分(权重:

70%)

工作量指标

计划

实际

完成比率

权数

考核系数R评定标准

得分

考核系数(等级)

销售任务

15

与完成比率相同,低于0.2,该项为零分。

回款额

40

销售费用

15

二、日常工作考评部分(权重:

20%)

客户关系

权数:

5分

得分:

考核系数(等级)

关键绩效标准:

是否按工作计划访问分销商,其访问方式、频率是否合适,分销商的评价。

评语或评价事实依据:

终端情况

权数:

5分

得分:

考核系数(等级)

关键绩效标准:

售点访问情况、陈列情况,导购员管理情况,新网点开发执行情况

评语或评价事实依据:

 

信息反馈

 

权数:

5分

得分:

考核系数(等级)

关键绩效标准:

市场信息的及时反馈,导购员市场信息的正确呈报;工作报表的准时上交等

评语或评价事实依据:

价格管理:

权数:

5分

得分:

考核系数(等级)

关键绩效标准:

公司价格体系的维护,渠道冲突的解决等

评语:

 

三、工作态度考评部分(权重:

10%)

Ⅰ、积极性

权数:

2.5分

得分:

考核系数(等级)

是否主动承担上级布置的工作,并积极克服困难完成.工作热情高

评语或评价事实依据:

Ⅱ、责任感

权数:

2.5分

得分:

考核系数(等级)

是否认真、踏实、竭力完成工作,勇于承担责任.无工作推诿,责任推卸现象

评语或评价事实依据:

Ⅲ、协作性

权数:

2.5分

得分:

考核系数(等级)

是否主动协助、配合上级和同事做好工作.有好的合作精神

评语:

Ⅳ、纪律性

权数:

2.5分

得分:

考核系数(等级)

是否严格遵守工作纪律和公司规章制度,如无迟到早退现象

评语:

综合考评得分:

(如有尾数则四舍五入)

四、绩效改进计划(考评者与被考评者双方沟通后填写)

 

双方最终确认考评等级:

优□良□合格□不合格□

被考评者签名:

考评者(部门主管)签名:

主管助理总经理签名:

总经理签名:

表3A/B类员工年终工作能力考评表

考评期间:

年月日至月日

 

知识能力

知识

权重:

20%

得分:

考核系数(等级)

具备现任岗位职务所要求的基础理论知识

评语:

技能

权重:

20%

得分:

考核系数(等级)

具备现任岗位职务所要求的实际业务知识

 

评语:

 

 

经验能力

理解力

权重:

15%

得分:

考核系数(等级)

充分理解上级意图,不需上级反复指示

评语:

判断力

权重:

15%

得分:

考核系数(等级)

准确把握情况,随机应变

评语:

表达力

权重:

15%

得分:

考核系数(等级)

口头表达和书面表达适应工作要求

评语:

交涉力

权重:

15%

得分:

考核系数(等级)

具备让客户达成协议、同事同意意见和上级接受建议的能力

评语:

综合考评得分:

(如有尾数则四舍五入)

考评者签名:

改进计划(考评者与被考评者双方沟通后填写):

 

双方最终确认考评等级:

优□良□合格□不合格□

被考评者签名:

考评者(部门主管)签名:

主管助理总经理签名:

销售总经理签名:

日期:

表4A类员工年终绩效考评汇总表

 

考评项目

考评类型

月度绩效考评分项考评得分

 

月度综合评定等级

月份

重要任务考评得分

 

日常工作考评得分

工作态度考评得分

 

1

 

2

 

3

 

4

 

5

 

6

 

7

 

8

 

9

 

10

 

11

 

12

 

 

全年月度考评平均得分(占全年考评权重80%)

 

年终工作能力考评得分(占全年考评权重20%)

 

全年综合考评得分

 

全年综合考评等级

 

表6B类员工月度绩效考评表

被考评者:

岗位:

职级:

直接主管:

所属区域/部门:

绩效期间:

2002年月日至日

一、工作内容考评部分60%

说明:

持续性工作是指每月一定发生的工作。

周期性工作是指当月不一定发生但岗位职

责已明确了要完成的工作,可能每隔两月发生一次,或每三个月发生一次,或间隔更长

时间才发生一次。

考核项目、关键绩效标准和考核权重由各部门主管决定。

 

 

考核项目A(工作成果或工作行为)

权重:

a%(工作产出在整个绩效考评期间的比重)

得分

考核系数(等级)

工作产出A的关键绩效标准(工作产出在数量、质量、成本、时间和满意度上的量化反映)

评语或评价事实依据:

考核项目B

权重:

b%

得分

考核系数(等级)

考核项目B的关键绩效标准(工作产出在数量、质量、成本、时间和满意度上的量化反映)

评语或评价事实依据:

 

考核项目C

权重:

c%

得分

考核系数(等级)

考核项目C的关键绩效标准(工作产出在数量、质量、成本、时间和满意度上的量化反映)

评语或评价事实依据:

周期性工作

考核项目D

权重:

d%

得分

考核系数(等级)

考核项目D的关键绩效标准(工作产出在数量、质量、成本、时间和满意度上的量化反映)

评语:

临时工作(上级布置或突发性工作)

考核项目E

权重:

e%

得分

考核系数(等级)

考核项目E的关键绩效标准(工作产出在数量、质量、成本、时间和满意度上的量化反映)

评语:

考核项目F

权重:

f%

得分

考核系数(等级)

工作产出F的关键绩效标准(工作产出在数量、质量、成本、时间和满意度上的量化反映)

评语:

二、工作态度考评部分40%

Ⅰ、积极性

权数:

10分

得分:

考核系数(等级)

是否主动承担上级布置的工作,并积极克服困难完成

评语或评价事实依据:

Ⅱ、责任感

权数:

10分

得分:

考核系数(等级)

是否认真、踏实、竭力完成工作,勇于承担责任。

是否有工作推诿,责任推卸现象

评语或评价事实依据:

 

Ⅲ、协作性

权数:

5分

得分:

考核系数(等级)

是否主动协助、配合上级和同事做好工作。

是否有好的合作精神

 

评语:

Ⅳ、纪律性

权数:

5分

得分:

考核系数(等级)

是否严格遵守工作纪律和公司规章制度,如有无迟到早退现象

评语:

Ⅴ创造性

权数:

10分

得分:

考核系数(等级)

是否积极思考,善于采用新思路、新方法、新方式解决新问题

评语:

综合考评得分:

(如有尾数则四舍五入)

三、绩效改进计划(考评者与被考评者双方沟通后填写)

 

双方最终确认考评等级:

优□良□合格□不合格□

被考评者签名:

考评者(主管)签名:

主管助理总经理签名:

销售总经理签名:

表6—1示例

B类员工月度绩效考评表

被考评者:

岗位:

职级:

直接主管:

所属区域/部门:

绩效期间:

年月日—月日

工作内容考评部分60%

 

持续性工作

A.销售文件呈批情况

权数:

12分

考核系数(等级)

①是否有留下待呈批销售文件

②是否有延迟呈批销售文件

评语或评价事实依据:

B.撰写的销售文件

权数:

18分

考核系数(等级)

①是否有已布置的待起草销售文件

②起草的销售文件是否符合主管领导的意图

③是否在限定时间内上交销售文件初稿

④各级主管领导对销售文件初稿是否满意

评语或评价事实依据:

 

周期性工作

C.撰写的公司销售分析报告

权数:

21分

考核系数(等级)

①报告内容是否符合销售总部要求

②销售分析月份的7日之前是否提交报告初稿

③销售总部对报告评价情况

评语:

D.向上级部门报送的信息

权数:

3分

考核系数(等级)

①根据区域/部门领导布置,报送信息数量情况

②报送信息质量是否符合上级要求

③是否在规定时间内报送信息

评语:

E.会务组织情况

权数:

3分

考核系数(等级)

①会议准备是否充分

②会议进程是否顺利

评语:

临时工作(上级布置或突发性工作)

F.其他工作情况

权数:

3分

考核系数(等级)

①数量上完成工作情况

②质量上达到要求情况

③是否规定时间内完成

④接受服务者是否满意

评语:

 

 

表7

B类员工年终绩效考评汇总表

考评项目

考评类型

月度绩效考评分项考评得分

月度综合评定等级

月份

工作内容考评得分

工作态度考评得分

 

1

 

2

 

3

 

4

 

5

 

6

 

7

 

8

 

9

 

10

 

11

 

12

全年月度考评平均得分

(占全年考评权重80%)

年终工作能力考评得分

(占全年考评权重20%)

 

全年综合考评得分

年度综合评定等级

表8C类部门主管月度绩效考评表

部门:

被考评者姓名:

职务:

时间:

2002年月

一、工作目标考评(权重60%)

考察与评价

经济增长类

计划P

 

实际A

计划完成率r=A/P

考核系数R评级标准:

与完成比率r相同,R低于0.2,该项为零分。

考核权数

(分)

得分

经济考评指标A(万元)

经济考评指标B(万元)

考察与评价

费用节俭类

计划W

 

实际B

节超率k=(W-B)/W

评级标准:

k≥20%时,R为1;20%>k≥0%时,R为0.8-1;0>k≥-20%

时,R为0.6;-20%>k时,

R为0

经济考评指标C(万元)

经济考评指标D(万元)

工作目标,重要任务或工作要项

主要成果

衡量标准

评价:

 

考核系数(等级)

评语:

 

考核系数(等级)

评语:

 

 

考核系数(等级)

评语:

 

二、工作行为考评(权重20%)

考核指标

权数

2分考评标准

0.4分考评标准

考核系数(等级)

得分

工作态度

2

勤奋努力守职尽责

遵守纪律热情主动

消极被动得过且过

纪律松懈推诿回避

工作计划

2

科学有效切实可行

结合实际重点突出

条理不清适应性差

脱离实际主次不分

工作量

2

工作量饱满难度高

亲自完成部门重要工作

工作量不足难度低

无所事事

工作质量

2

正确无误水准高

受到同行或上级好评

错误频繁水准低

经常被投诉或举报

工作效率

2

提前或按时完成工作

合理运用资源成本低

工作拖拉经常延期

不会运用资源成本高

工作创新

2

善于创新富有新意

及时发现问题妥善解决

因循守旧安于现状

不能发现问题或视而不见

组织领导

2

知人善任凝聚力强

善于沟通指挥得当

用人不当人心涣散

常有摩擦武断专横

教育协调

2

以身作则言传身教

有效授权工作氛围良好

缺乏自律授权不当

人际关系紧张

内部管理

2

文明办公严格考勤

认真执行公司的规章制度

办公秩序紊乱考勤松懈执行公司规章制度不力

考评严肃性

2

 

依据事实认真客观公正考评下属

对下属考评极不认真随意应付考核不能做出客观公正评价

三、其他部门(客户)考评部分20%

 

表9

部门满意度考评表

被考评(提供服务)部门:

接受服务部门:

接受服务部门主管:

考评时间:

2002年月

序号

提供服务的时间及内容

我部门对服务的要求

重要事实记录

权数

(共20)

满意度等级(打“√”)

得分

1

 

2

3

4

5

6

7

8

 

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