EXCEL财务审计应用实验报告.docx
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EXCEL财务审计应用实验报告
EXCEL财务审计应用实验报告
附表：
实验考核参考容及标准
观测点
考核目标
成绩组成
实验预习
1．预习报告
2．提问
3．对于设计型实验，着重考查设计方案的科学性、可行性和创新性
对实验目的和基本原理的认识程度，对实验方案的设计能力
20%
实验过程
1．是否按时参加实验
2．对实验过程的熟悉程度
3．对基本操作的规程度
4．对突发事件的应急处理能力
5．实验原始记录的完整程度
6．同学之间的团结协作精神
着重考查学生的实验态度、基本操作技能；严谨的治学态度、团结协作精神
30%
结果分析
1．所分析结果是否用原始记录数据
2．计算结果是否正确
3．实验结果分析是否合理
4．对于综合实验，各项容之间是否有分析、比较与判断等
考查学生对实验数据处理和现象分析的能力；对专业知识的综合应用能力；事实求实的精神
50%
实验课程名称：
____________
实验项目名称
EXCEL财务审计应用
实验成绩
实验者
专业班级
组别
同组者
实验日期
第一部分：
实验预习报告（包括实验目的、意义，实验基本原理与方法，主要仪器设备及耗材，实验方案与技术路线等）
1、实验目的、意义
在讲解完EXCEL的表格设计与公式定义及审计应用的教学容后,本着了解、熟悉EXCEL审计应用的目的，要求学生应用EXCEL进行财务审计的应用。
2、实验基本原理与方法
所有的管理工作结果最终都表现为各种表格，财务会计、审计实践亦然。
财务审计针对会计核算上固定的工作程序，即按照填制和审核原始凭证、复式记帐、编制和审核记帐凭证、登记总帐明细帐和日记帐、对帐和结帐、编制会计报表等，以及各工作步骤上所应用的各种样式基本固定、主要构成要素相同的记账凭证、帐页、报表，进行以会计报表为基础的相关审计事项。
EXCEL审计应用的优势在于将有关相对固定的工作表模版化，在降低审计应用成本的同时，保证了审计数据对应关系的正确，提高了审计工作效率。
运用EXCEL开展审计，通过按照教师提供的资料，开展从差异估计方法的应用开始，到存货调整与审查、直至应收账款审计等为止的全过程实验，可以达到掌握EXCEL财务审计的基本工作方法与技术。
3、主要仪器设备及耗材
安装了微软OFFICE办公软件（EXCEL）的计算机。
4、实验方案与技术路线
实现方案：
EXCEL应用于审计实践的差异估计方法、存货调整与审查、投资核算、应收账款审计等。
技术路线：
按照审计需要，应用EXCEL设计出满足相关财务审计要求的表格；运用函数功能定义相关公式；按照实验资料的模拟数据与业务，执行并检查设计结果的正确性；调整需修改或完善的环节，最终生成相关财务审计应用模版。
第二部分：
实验过程记录（可加页）（包括实验原始数据记录，实验现象记录，实验过程发现的问题等）
实验一 差异估计方法的运用
这个实验的目的是利用计算机对审计抽样中的差异估计进行计算和处理，通过差异估计确定企业账面价值的真实性和可靠性，使审计人员在一定的可靠性水平下确定企业会计数据的正确值。
具体实验步骤如下：
第一步，编制初始样本审计记录表，按照资料录入项目编号、账面记录、审定金额、差错额。
如图1-1所示：
图1-1 初始样本审计记录表
第二步，编制差异估计计算表。
在此表中，要列入以下一些项目：
账面余额、精确度上限、总体数量、可靠性水平系数、初始样本平均差错、重新计算样本平均差错、初始样本标准差、样本规模、均值标准差、总体精确度、总体差异额、估计总体标准金额等。
在此表中，涉及到许多公式的定义，比如在计算初始样本标准差时，要用到STDEV函数，在计算精确度时要用到SQRT函数。
按照定义好公式录入必要的数据，就可以得到符合要求精确限度的总体准确金额了，如图1-2所示：
图1-2 差异估计计算表
第三步，根据计算结果，得出审计结论。
本个实验的审计结论为：
审计人员有90%的把握确信，因普公司修理用备品备件的准确值在873771.43元，正负误差不超过36614.44元。
实验二 存货调整和审查
本个实验的目的是通过编制存货调整表，验证存货的准确金额，确定企业存货的溢缺数量，检查企业存货可能存在的问题。
具体步骤如下：
第一步，录入被审计单位年末账面产成品明细账结存数、审计人员审计之日盘点确认数以及年末至审计日期间企业产成品收发情况表，这些数据都要根据企业实际账面情况、收发情况以及实际盘点情况如实记录，详细情况如图1-3所示：
图1-3 被审计单位产成品基本资料
第二步，计算成成品数量调节表。
在此表中，各型号某种产成品年末实际结存数等于审计人员审计之日的盘点确认数加上年末至审计之日的发出数减去收入数。
结果如图1-4所示：
图1-4 产成品数量调整表
第三步，编制产成品数量溢缺计算表。
在这个表中，我们要显示出两个信息：
溢缺数量和是盘盈还是盘亏。
溢缺数量可以直接用审计人员等到的产成品数量调整数减去单位明细账结存数得到，若是盘亏，用负数表示。
对于是盘盈还是盘亏，我们要用到IF条件函数，但溢缺数量为0是，显示“—”，当溢缺数量>0时，显示“盘盈”，当溢缺数量<0时，显示“盘亏”，如图1-5所示：
图1-5 产成品溢缺数量计算表
第四步，进一步分析出现溢缺可能存在的错误及原因。
对于存货账实不一致，是许多企业都会存在的普遍问题，可能结果如图1-6所示：
图1-6 实验结果分析
实验三 应收帐款审计
本个实验的目的是利用计算机对应收账款各明细账户进行审查，根据账龄确定企业应收账款的总体情况以及哪些应收账款需要进行函证。
具体实验过程如下：
第一步，录入企业应收账款明细账余额情况表，注明对方单位、应收账款金额和入账时间。
第二步，应收账款账龄分析。
由于企业默认所有应收账款借款期限为90天，所以应收账款还款日期为入账时间加上90。
逾期天数要用到TODAY函数表示审计日期，因而逾期天数等于审计日期减去应还款日期。
当然，此处同样也要用到IF条件函数，当账款未到期时，应显示“未到期”，否则账龄就显示为负数了。
第三步，看看各项应收账款是否要进行函证。
企业规定，对于逾期天数未超过90天的，应当建议推讨，超过90天的，要进行函证。
审计结果及建议措施如图1-7所示：
图1-7 应收账款分析表
教师签字__________
第三部分结果与讨论（可加页）
1、实验结果分析（包括数据处理、实验现象分析、影响因素讨论、综合分析和结论等）
在实验一差异估计方法的运用中，根据计算得到差异估计计算表的结果我们得出审计结论，审计人员有90%的把握确信，因普公司修理备用备件的准确值在873771.43元，正负误差不超过36614.44。
在实验二存货调查和审查中，我们利用Excel计算得到计算产成品数量溢缺计算表，通过此表直接反应三种规格的平衡式、烟道式以及混合式的盘亏盘盈情况。
2、小结、建议及体会
通过本次实验，我们意识到Excel是一个功能强大、技术先进、使用方便的表格式数据综合处理和分析软件，是开展计算机辅助审计的常用工具。
审计人员不仅可以用来编辑表格，还可以利用函数设定相关的条件来校验数据，以防止无效数据的产生。
随着Excel工具的推广运用，审计人员已经逐步从繁杂的手工劳动中解脱出来。
审计人员如果能够正确灵活地使用Excel，则能大大减少日常工作中复杂的手工劳动量，提高审计效率。
实验课程名称：
__EXCEL经济效益审计应用_____________
实验项目名称
EXCEL经济效益审计应用
实验成绩
实验者
吴英
专业班级
会计1104班
组别
第二组
同组者
唐东梅小川金百灵谭娟顾哲希英
实验日期
2014年4月25日
第一部分：
实验预习报告（包括实验目的、意义，实验基本原理与方法，主要仪器设备及耗材，实验方案与技术路线等）
1、实验目的、意义
在讲解并实验完成EXCEL的表格设计与公式定义及财务审计应用的教学容后,本着了解、熟悉EXCEL会计应用的目的，要求学生利用EXCEL进行经济效益审计的相关实践应用。
2、实验基本原理与方法
经济效益审计是以审查评价实现经济效益的程度和途径为容、以促进经济效益提高为目的所实施的审计，它通过对企业生产经营成果、基本建设效果和行政事业单位资金使用效果的审查，评价经济效益的高低、经营情况的好坏，并进一步发掘出提高经济效益的潜力和途径。
具体包括管理审计和业务经营审计等各工作容。
在经济效益审计相关工作步骤上所应用的各种表格，如损益计算表、影响因素分析、极值计算分析表等样式按照不同企业的审计对象表现出较大的差异性，但表格等的主要构成要素都基本相同，且相当长时期基本保持固定。
EXCEL经济效益审计应用的优势在于，可以结合不同企业的实际情况，将其基本固定的有关模版化表格加以及时针对性调整，从而既提高了审计工作效率，保证了完成审计的及时性和正确性，又有利于降低审计电算化应用成本。
运用EXCEL表格设计与函数定义知识，按照教师提供的资料，完成从价格决策审计、设备利用效率审计、经济效益审计中线性规划方法的应用环节。
3、主要仪器设备及耗材
安装了微软OFFICE办公软件（EXCEL）的计算机。
4、实验方案与技术路线
实现方案：
EXCEL应用于价格决策审计、设备利用效率审计、经济效益审计中线性规划方法的应用。
技术路线：
按照计算与分析需要，应用EXCEL设计出满足相关计算分析要求的表格；运用函数功能定义相关公式；按照实验资料的模拟数据与业务，执行并检查设计结果的正确性；调整需修改或完善的环节，最终生成相关经济效益审计应用模版。
第二部分：
实验过程记录（可加页）（包括实验原始数据记录，实验现象记录，实验过程发现的问题等）
实验一 价格决策审计
实验的目的是利用计算机进行企业积压产品处理价格的分析、决策审计，提出合适的方案，帮助企业解决产品积压的难题，渡过难关。
第一步，分析企业现实情况，企业积压产品数量为10000件，单位变动成本为8元，单位固定成本为0.1元，价格方案有8至11元四种方案，各自销量为10000件、9000件、8000件、7000件，我们要做的就是从这四种方案中选择出最优方案。
第二步，计算各方案的损益，编制损益计算表。
这里我们要注明的信息有方案的名称、各方案定价及相应销量、损益计算步骤以及应选择的方案建议。
在这里，损益=销售额-全部变动成本-全部固定成本，成本计算所有产品的而不是已销售的，因为这里没有销售出去的只能积压，无法再销售出去。
最后根据各方案计算的结果，收益最大的方案即可。
第三步，根据计算的损益结果得出审计意见。
如图2-1所示：
图2-1 价格决策审计
实验二 设备利用效率审计
本实验的目的是利用计算机进行设备利用效益审计的有关指标的计算和各因素变动对设备利用效率的影响。
具体实验步骤如下：
第一步，输入被审计单位总产量、生产设备数量、生产设备运转时间的计划数和实际数等基本资料，同时计算出计划和实际情况下每台设备产量、每台设备运转台时、每台时产量。
如图2-2所示：
图2-2 生产设备基本情况
第二步，编制设备利用效率影响因素分析表。
此处主要用到的是因素分析法，通过生产设备基本情况可以得出，影响设备运转时间的因素有设备的数量的变动、单台设备运转时间的变动，影响每台设备产量的因素有单台设备运转时间的变动、每台时产量的变动。
各个影响因数的影响情况如图2-3所示：
图2-3 影响因素分析表
第三步，提出审计意见。
由得出的影响因数分析表可以看出，总体来讲，企业该企业生产设备的运转时间比计划高出890各台时，其中，由于设备数量的增加，使生产设备运转时间增加了3360个台时，由于单台运转时间的减少，使生产设备运转时间减少了2470个台时。
同时，企业每台设备产量比计划减少了100千克，其中，由于每台设备运转时间的减少，使每台设备产量减少了133.022千克，由于每台时产量增加，使每台设备产量增加了33.02千克。
实验三 线性规划方法在经济效益审计中的运用
本实验的目的是使用线性规划的方法，解决企业有限生产资源合理配置的问题，帮助企业完成生产决策。
具体实验步骤如下：
第一步，编制企业企业产品基本资料表，甲乙两种产品各自在车床和铣床上的加工工时、当前耗用总工时、车床铣床的生产能力、当前产量和产品市场容量、每种产品单位边际贡献等
第二步，运用线性规划求解。
单击工具菜单栏下的加载宏，选择规划求解，目标单元格为总边际贡献，活动单元格为甲乙产品的当前产量，应当设定的约束条件有：
甲乙产品的各自产量都应小于各自的市场容量；甲乙产品共同耗用车床铣床的总工时都要小于车床铣床各自的生产能力；甲乙产品的产量为整数。
运用线性规划方法约束条件设定，填入好约束条件后，点击求解按钮完成计算，出现规划求解结果对话框，输入方案名称，保存方案，选择运算结果报告完成计算，生成运算结果报告如图2-4：
图2-4 规划求解运算结果报告
第三步，得出审计结论和意见。
根据审计结果可知，在目前现有生产水平和市场条件下，该企业两种产品生产量均可提高，以达到最高的边际贡献。
当甲产品生产量为2400，乙产品生产量为2980时，边际贡献最大。
教师签字__________
第三部分结果与讨论（可加页）
1、实验结果分析（包括数据处理、实验现象分析、影响因素讨论、综合分析和结论等）
在实验一价格决策审计中，通过Excel的计算公式帮助我们计算不同方案的损益情况，得出收益最大的方案，以便我们做出经济效益最大的决策。
在实验二设备利用效率审计中， 我们得出审计意见书结论的要点是企业生产设备运转时间比计划增加了890小时，其中，由于设备数量变动增加了3360小时，由于单台设备运转时间的变动，减少了2470小时。
企业每台生产设备比计划减少了100件，其中，由于单台设备运转时间的变动，减少了133件，由于每台时产量的变动，增加了33件。
2、小结、建议及体会
Excel在经济效益审计中的功能很明显就体现了出来。
由于采用的是特定的公式，所以最后得出来的实验结果是相当准确的。
而且，Excel在分析因素变动时，可以直接提供图表，直观，清晰。
其次，Excel的使用也使得会计人员的工作重心发生了转移。
之前，会计人员的主要任务就是手工操作。
现在利用Excel，会计人员可以更关注于企业的长期发展，并提出合理的建议。
最后，现在的会计工作也离不开Excel等电子表格的使用。
企业的信息日益增多。
就拿预测来说，各种因素都有可能会对企业的未来发展产生相当大的影响。
现在的Excel电子表格软件有强大而方便灵活的表格处理、数据库管理和统计图表的处理功能,是成本低、效率高、使用方便的计算机辅助会计工作的技术,正好也符合了管理会计处理不规、方法灵活多样、采用较多数学模型等的特点。
实验课程名称：
__EXCEL部审计应用_____________
实验项目名称
EXCEL部审计应用
实验成绩
实验者
吴英
专业班级
会计1104班
组别
第二组
同组者
唐东梅小川金百灵谭娟顾哲希英
实验日期
2014年5月4日
第一部分：
实验预习报告（包括实验目的、意义，实验基本原理与方法，主要仪器设备及耗材，实验方案与技术路线等）
1、实验目的、意义
在讲解并实验完EXCEL应用于的表格设计与公式定义及审计应用的教学容后,本着了解、熟悉、深化EXCEL审计应用的目的，要求学生应用EXCEL进行部审计应用的相关模板设计。
2、实验基本原理与方法
部审计是建立于组织部、服务于管理部门的一种独立检查、监督和评价活动，随着经济发展与企业管理要求与水平的提升，部审计在企业管理中日益表现出其重要性。
它既可用于对部牵制制度的充分性和有效性进行检查、监督和评价，又可用于对会计及其相关信息的真实、完整、合法，对资产的安全、完整以及对企业自身经营业绩、经营合规性进行检查、监督和评价。
部审计具体包括经营审计、管理审计、风险管理等具体容。
EXCEL部审计应用的优势在于可以将有关分析等表格乃至报告模版化，使得企业会计人员能方便快捷地将之应用于相关管理的解决过程，在降低企业部审计电算化应用成本的同时，保证了审计信息的及时提供，提高了审计工作效率。
运用EXCEL开展管理会计工作，从审计对象的确定、金额单位抽样开始，直至企业投资分析等事项处理为止的全过程实验；按照教师提供的资料，完成以上三项容的相关部审计应用环节。
3、主要仪器设备及耗材
安装了微软OFFICE办公软件（EXCEL）的计算机。
4、实验方案与技术路线
实现方案：
EXCEL应用于审计对象的确定；EXCEL应用于金额单位抽样；EXCEL应用于企业投资分析决策。
技术路线：
按照部审计分析需要，应用EXCEL设计出满足相关审计对象确定要求的表格；运用函数功能定义相关公式，完成应用于金额单位抽样；应用EXCEL设计出应用于企业投资分析决策要求的部审计模板。
按照实验资料的模拟数据与业务，执行并检查设计结果的正确性；调整需修改或完善的环节，最终生成相关部审计应用模版。
第二部分：
实验过程记录（可加页）（包括实验原始数据记录，实验现象记录，实验过程发现的问题等）
实验一审计对象的确定
第一步，新建一工作表，按照定资料中图表7-36的样式在A1：
G30围编制各单位风险因素汇总表，在右边增加“累计审计时间”和“选择”两列，并在该表中以“风险总分”“部控制”“管理能力”三个关键词依次进行排序，如图3-1：
图3-1按关键字排序
第二步，在“累计审计时间”列中，I3单元格中输入“=H13”，在I14单元格中输入公式“=H14+I3”，并向下填充。
在“选择”列的J13单元格中输入“=IF（I3>3600,"不列入","审计对象"）”，来判断那些是本年需要审查的单位，如图3-2：
图3-2各单位风险因素汇总表
实验二金额单位抽样
第一步，新建一工作表，按样式在表的A1；B22单元格围按样式编制表格，将标题改为“金额单位抽样样本选择计算表”。
在表的右边加C列“累计金额”，计算累计金额，如图3-3：
图3-3金额单位抽样样本选择计算表
第二步，在C3单元格填入“=B3”，C4单元格填入“=C3+B4”，然后向下填充。
增加D列“被选样本号“，以边计算被抽中的账户编号。
产生四个小于累计总额的随机数，可以利用excel产生，然后采用数值粘贴的方法填入E2：
H2单元格围，形成四列。
计算随机数，与累计金额的绝对差额。
计算方法：
在E3单元格填入公式：
“=ABS（E$2-$C3）”，然后，向右、向下填充。
完成计算。
在D3单元格输入：
=IF（ABS（$E$2-C3）=MIN（$E$3:
$E$32）,A4,IF（ABS（$F$2-C3）=MIN（$F$3:
$F$32）,A4,IF（ABS（$H$2-C3）=MIN（$H$3:
$H$32）,A4,""）））”，然后向下填充。
利用“IF”函数的嵌套，找出符合要求的账户，如图3-4：
图3-4金额单位抽样样本选择计算表
第三步，按照抽出的对有关账户进行检查。
实验三企业投资分析
本实验的目的是利用计算机辅助部审计人员对企业投资效益进行分析，计算投资项目的净现值和含报酬率，并根据计算结果提出审计意见。
具体实验步骤如下：
第一步，输入原方案各年份现金流量值，和可供选择方案现金流量值。
对于投资超15%的方案，则只是将第一年的投资，及现金流出增加15%，其他年份投资利润不变；对于利润下降10%方案，第一年投资不变，以后各年的利润下降10%；对于资本成本变为7%方案，各年的利润和第一年的投资均不变。
第二步，计算净现值。
这里我们只需用到NPV函数就可以办到，如计算原方案净现值，函数为=NPV（0.06,C3:
C15），其中0.06表示资本成本率，即还原率，C3：
C5表示要计算净现值的各年度现金流量。
投资超15%方案和利润下降10%方案计算方法一样，资本成本为7%方案，只需将0.06换为0.07即可。
第三步，计算涵报酬率。
这里我们要用到IRR函数，格式为=IRR（B3：
B15），直接选择要计算含报酬的数值围即可。
第四步选择可行方案。
这里我们选择的标准是净现值>0且涵报酬率>0.06，即大于原方案的资本成本率。
结果如图3-5所示：
图3-5
教师签字__________
第三部分结果与讨论（可加页）
1、实验结果分析（包括数据处理、实验现象分析、影响因素讨论、综合分析和结论等）
在审计对象的确定这个实验中我们主要要掌握的是运用关键字排序，关键字重要程度设定不同，排序结果就会不同，得出的审计结论也不一样。
在企业投资分析这个实验中，对于NPV和IRR函数的运用有待加强。
2、小结、建议及体会
在进行金额单位抽样时，感觉很困难，对于抽样该怎么定义函数公式感到无从下手，从根本上来说是由于对金额单位抽样法运作原理和方法的不熟。
同时，在计算净现值和含报酬率时，我们没有便要输入复杂的计算公式，而是直接运用会计专业函数NPV和IRR即可。
这就告诉我们要对会计专业函数的熟练理解和运用能力有待提高。
3、思考题
部审计中一般会用到哪些Excel函数呢？
如何充分利用这些公式来最大化达到我们审计目的？
实验课程名称：
__数据审计—数据采集、数据清理_____________
实验项目名称
数据审计—数据采集、数据清理
实验成绩
实验者
吴英
专业班级
会计1104班
组别
第二组
同组者
唐东梅小川金百灵谭娟顾哲希英
实验日期
2014年5月4日
第一部分：
实验预习报告（包括实验目的、意义，实验基本原理与方法，主要仪器设备及耗材，实验方案与技术路线等）
1、实验目的、意义
了解、熟悉商品化审计软件的应用，要求应用部分审计软件进行各环节审计的实际操作。
2、实验基本原理与方法
对业务系统使用计算机进行审计的一个重要步骤就是数据的采集。
根据确定的审计方案和采用的审计软件，采集到的数据格式、文件大小等因素对顺利的进行计算机审计工作起着至关重要的作用。
计算机数据采集的方法一般有以下几种：
利用被审计单位应用系统的数据转出功能。
利用此功能的前提是转出数据格式符合审计人员的需求，或者转出数据经过处理后能够符合审计人员的需求。
例如：
被审计单位的财务系统使用的是浪潮国强财务软件，利用其自身的凭证和余额的查询功能将数据查询出，然后利用其“文件”菜单下的“数据转出”功能可将查询出的数据转存为.xls、.dbf、.txt文件。
利用被审计单位业务系统所使用的数据库系统的转出功能。
例如：
利用SQL数据库自身的“导入和导出数据”功能可以将SQL数据库中的数据表全部或有选择转存为其他格式文件。
使用审计软件自带的数据转出工具软件。
有的审计软件本身带有对特定软件的数据转出工具软件，其获取数据简单易行并完全符合审计软件的要求。
例如：
“审易”审计软件自身带有“SQLserver备份数据取数”工具和“SQLserver数据取数”工具软件，可以方便的从SQL数据库备份数据和SQL数据库中将数据转存为MDB格式文件。
根据了解的系统的情况，直接将可利用的数据文件复制到审计人员的计算机中。
例如：
用友7.0至用友U8.12财务软件的数据库
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