山东省济南市劳动用工备案系统使用说明一般企业用户.docx

山东省济南市劳动用工备案系统使用说明一般企业用户.docx

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山东省济南市劳动用工备案系统使用说明一般企业用户

济南劳动用工备案系统

单位企业用户使用说明书

一、登录

在浏览器输入网址：

http:

//60.216.99.136:

8810/进入登录页，

入口选择单位企业，填写用户名，密码，验证码进行登录，如下图所示：

二、注册

在登录页面注册单位企业账户，注册页面详情如图：

◆单位全称：

输入公司的全称

◆单位社会保险编码：

输入10位编码

◆法定代表人（主要负责人）：

输入汉字或英文名

◆代表人电话：

输入手机号码或者座机号

◆登录密码：

输入不少于6位的号码

输入正确的信息之后，点击【确认注册】，提示注册成功，跳转

到登录页面。

注：

【单位社会保险编码】用于单位企业登录用户名。

三、主界面

单位企业用户登录成功，进入主界面。

如图：

◆待办事项：

显示各项备案信息情况，点击【数字链接】进入详细页面，进行查看、处理。

◆目前用工总数：

此处是需要企业用户，根据实际用工情况，输入用工人数，再点击【更新】即可。

◆最新广告：

点击标题，进入详情页面。

四、单位信息管理

4.1单位信息基本登记

注册的新账号，进入单位信息基本登记页面，注册时填写的信

息，在此页面已经显示，不需要再次录入，如图：

用户需要在此页面中，完善单位基本信息，进行提交之后，人

社局进行审核。

备注：

在人社局未审核单位基本信息时，企业用户可以在【单位基本信息登记】页面，进行修改信息。

4.2单位基本信息变更

在人社局对【单位基本信息】审核通过之后，一般单位企业

用户再次修改基本信息时使用【单位基本信息变更】模块。

4.3年度人工成本情况

年度人工成本情况模块包括对【年度人工成本情况信息】的新增、修改、导

出、查询、批量提交、批量删除功能。

如图：

4.3.1年度人工成本情况信息——新增

年度人工成本情况信息新增页面如图：

◆直接提交：

信息的状态是【审核中】

◆先保存后提交：

信息状态是【未提交】，此状态可以对信息再次修改。

4.3.2年度人工成本情况信息——导出

年度人工成本情况信息可以导出，导出分为2种情况，在不选中

任何记录的情况下，点击【导出】是导出所有的记录；使用查询功，例如：

查询到2013年的记录，此时点击【导出】，导出的记录是查询显示出的信息。

如图：

4.2.4年度人工成本情况信息——查询

通过【所属年度】、【审核状态】进行查询年度人工成本情况信息。

如图：

◆审核状态：

分为未提交、未审核、已通过、未通过。

4.2.5年度人工成本情况信息——批量提交

年度人工成本情况信息页面，需要审核多条记录时，可以使用【批

量提交】功能，选中需要提交的记录，再点击【批量提交】即可。

4.2.6年度人工成本情况信息——批量删除

年度人工成本情况信息页面，需要删除多条记录时，可以使用批

量删除功能，选中需要删除的记录，点击【批量删除】即可。

五、劳动用工备案

劳动用备案模块包括职工信息备案、职工花名册、续订职工信息、

解除终止职工信息、合同变更综合查询、在岗职工工资调查功能。

5.1职工信息备案

职工信息备案模块包括对职工信息的新增、修改、导入、导出、

查询、批量提交、批量删除功能。

5.1.1新增

新增职工信息备案分别填写基本信息与合同情况，如图：

备注：

在填写信息时，如果不能确认信息的正确性，点击【保存】，可以再次进行修改，如果确认无误，点击【直接提交】，等待审核。

5.1.2导入

劳动用工信息可以通过表格的形式进行导入，需要下载导入模

块，按照要求就行填写即可，如图：

上传填好的表格信息，如图：

上传完成之后，再点击【数据效验】，对信息进行检查，如果效验不成功会有提示，如图：

修改表格信息之后，再次点击【数据效验】，提示数据效验通过，再点击【确定导入】。

5.1.3导出

职工信息备案记录可以导出，导出分为2种情况，在不选中任何

记录的情况下，点击【导出】是导出所有的记录；使用查询功，例如：

查询证件类型是身份证，此时点击【导出】，导出的记录是查询显示出的信息。

如图：

5.1.4查询

通过姓名、性别、证件类型、证件号码、户口性质、职工类别、

用工形式、签定合同、开始日期、结束日期、审核状态查询。

5.1.5批量提交、批量删除

职工信息备案页面，需要审核多条记录时，可以使用【批量提交】

功能，选中需要提交的记录，再点击【批量提交】即可，需要删除多条记录时，使用【批量删除】。

5.2职工花名册

职工花名册模块记录的是通过审核的职工信息备案，在此页面可

以对记录的信息进行查询、变更、续订、解除、终止操作，可以查看信息详情，点击【详细】即可，如图2。

图1

图2

说明：

分别点击详细信息页面中的【基本信息】与【合同信息】进行切换页面。

5.2.1变更

在【职工花名册】页面，点击【变更】，进入【劳动合同变更】

页面，可以对【现住址】、【岗位】、【职业资格】、【职工类别】、【用工形式】、【工资形式】、【工资】模块，进行修改信息，同时要选择【变更合同日期】，输入【变更说明】。

备注：

修改完信息之后，点击【确认提交】，信息状态变成【变更审核中】，此记录要人社局进行审核。

5.2.2续订

续订是指对劳动合同的以下信息进行修改。

◆合同续订次数：

分第一续订、二次或二次以上续订

◆劳动合同类型：

固定期限、无固定期限、以完成一定任务为期限，选择【以一定任务为期限】时，需要在【以完成一定任务说明】处输入信息。

◆续签起止日期：

输入日期

◆续订合同日期：

输入签订续订合同的日期

◆续订说明：

对此次续订的合同进行说明

备注：

续订的信息更改之后，点击【确认提交】，状态是续订审核中，需要人社局进行审核。

5.2.3解除

解除劳动合同，需要填写【解除合同日期】、【解除原因】，信息

填完之后，点击【确认提交】，状态是解除审核中，需要人社局进行审核。

说明：

【解除】审核通过之后，此记录不能再进行修改。

5.2.4终止

终止劳动合同，需要填写【终止合同日期】、【终止原因】，信息

填完之后，点击【确认提交】，状态是【终止审核中】，需要人社局进行审核。

说明：

【终止】审核通过之后，此记录不能再进行修改。

5.2.5查询

通过姓名、性别、证件类型、证件号码、户口性质等进行查询，

如图：

5.2.6导出

职工花名册可以导出，导出分为2种情况，直接单击点击【导出】

是导出所有的记录；使用查询功，例如：

查询证件类型是身份证，此时点击【导出】，导出的记录是查询显示出的信息。

如图：

5.3续订职工信息

在【续订职工信息】页面，记录的是在【职工花名册】模块，进

行的续订操作的信息，可以对信息进行查询、导出，对已通过审核的信息可以再次进行修改。

说明：

导出功能与【职工花名册】模块中的导出功能是一致的。

5.4解除终止职工信息

在【解除终止职工信息】页面，列举【已解除】、【已终止】的职

工合同记录。

◆查询：

通过姓名、性别、证件类型、证件号码等进行查询。

◆导出：

使用查询功能进行导出，显示的是查询中的记录，直接点击【导出】，显示的是所有记录。

◆查看：

点击【详细】，查看记录的详细情况。

5.5合同变更综合查询

在【合同变更综合查询】页面，显示职工合同的变更情况。

◆查询：

通过姓名、性别、证件类型、证件号码、开始日期、结束日期、审核状态进行查询。

◆导出：

1、通过查询，再点击【导出】，显示的是查询中的信息。

2、不使用查询功能，直接点击【导出】，显示所有信息。

◆查看：

查看详细信息。

5.6在岗职工工资调查

在岗职工工资调查，记录的是职工的工资信息。

如图：

5.6.1新增

完善新建在岗职工工资调查信息，如图：

◆直接提交：

新增记录状态是【审核中】，信息不能进行更改。

◆先保存后提交：

新增记录状态是【未提交】，信息可以进行修改。

5.6.2导入

导入在职职工工资信息，需要下载模板，录入信息之后，在进行

上传，对数据进行效验，准确无误之后，上传成功。

5.6.3导出

导出分为2种情况，直接单击点击【导出】是导出所有的记录；

使用查询功，例如：

查询学历是大学，此时点击【导出】，导出的记录是查询显示出的信息。

如图：

5.6.4查询

通过性别、学历、出生日期等类型进行查询，如图：

六、年度工资指导线

6.1年度企业落实工资指导线查询

◆查询：

通过年份进行查询

◆查看：

查看详细信息

6.2年度企业落实工资指导线备案

◆新增：

主要是经济效益、职工人数、工资发放等信息的填写。

◆查询：

通过年份、审核状态查询

◆修改：

修改信息

◆批量提交：

选中需要提交的记录，进行批量提交。

◆批量删除：

选中需要删除的记录，进行批量删除。

七、系统管理

7.1参数查询

参数查询包括职工备案参数、单位登记参数、其他参数。

7.2修改密码

单位企业修改进入系统的密码，需要输入原密码、新密码，再下

次登录时输入新密码即可。