保密管理制度持续改进.docx

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保密管理制度持续改进

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保密管理制度,持续改进

　　篇一：

保密管理制度

　　保密管理制度

　　1目的

　　为保障公司秘密事项的安全，维护公司的利益，保障公司可持续发展，特制定本规定。

　　2职责

　　公司实施保密管理的主要职责部门是：

总工程师（主管技术副总）、总经理和办公室。

　　总工程师（主管技术副总）：

负责组织公司保密工作的开展（包括保密制度、规定等的制定，保密检查的部署，重大保密奖惩事宜的讨论），秘密事项的审核，负责公司商业秘密的保密管理及相关部门保密工作的指导。

　　总经理：

协助总师办做好公司保密工作，负责公司文件、资料、信息和计算机网络、来访接待的保密管理及相关部门保密工作的指导。

　　办公室：

协助总师办做好公司保密工作，负责公司全体员工的保密教育和涉密员工的保密管理，及相关方面的保密工作指导。

　　3管理对象

　　3.1公司秘密事项

　　3.2公司重点部门、重点部位

　　3.3公司涉密员工

　　4定义或范围

　　4.1公司事务的重大决策：

公司战略、方针与重大经营举措，公司内部重大

　　改革及人员变动的方案。

　　4.2商业秘密：

即技术信息和经营信息

　　4.2.1技术信息：

指技术水平，技术潜力，新技术前景预测，替代技术

　　的预测，专利动向，新技术影响的预测、设计、程序、产品配方、

　　制作工艺、制作方法等方面。

新技术信息包括技术秘密、非专利

　　技术成果，技术秘密中也包含技术信息。

　　4.2.2技术秘密：

公司的技术秘密是指由公司自行研制开发或以其他合

　　作方式掌握的、未公开的、能给单位带来经济利益或竞争优势，

　　具有实用性且公司已采取了保密措施的技术信息，包括但不限于

　　设计图纸（含草图）、试验结果和试验记录、工艺配方、样品、

　　数据、计算机程序等。

技术信息可以是有指定的完整的技术内容，

　　构成一项产品、工艺、材料及其他改进的技术方案，也可以是某

　　一产品、工艺、材料等技术或产品中的部分技术要素。

　　4.2.2.1非专利技术成果：

非专利技术成果应具备的四个条件：

　　4.2.2.1.1包含技术知识、经验和信息的技术方案或技术诀窍；

　　4.2.2.1.2处于秘密状态，即不能从公共信息渠道直接获得；

　　4.2.2.1.3有实用价值，即能使公司获得经济利益或竞争优势；

　　4.2.2.1.4公司已采取了适当保密措施，并且未曾在没有约定

　　保密义务的前提下将其提供给他人。

　　4.2.3经营信息：

经营信息包括：

　　4.2.3.1

　　4.2.3.2

　　4.2.3.3

　　4.2.3.4

　　4.2.3.5

　　4.2.3.6

　　4.2.3.7新产品的市场占有情况及如何开辟新市场；产品的社会购买力情况；产品的区域性分布情况：

产品长期的，中期的，短期的发展方向和趋势；经营战略；流通渠道和机构等。

经营信息还应包括：

管理诀窍、客户名单、货源情报、

　　产销策略，招投标中的标底及标书内容等信息。

　　4.3秘密事项内容范围

　　公司秘密事项根据其内容划分为四大类，分别为：

行政管理、技术、业务、生产制造，包括文字、数据、符号、图形、声音、图像等表示形态，以及纸介质、磁介质、光盘等不同载体类型。

各类内容所涉及的秘密事项及其等级于每年第二季度进行一次审核、调整、补充，并在有关范围内重新公布。

（附：

公司秘密事项分类及项目内容、等级汇总表）

　　4.4重点部门、重点部位

　　4.4.1重点部门：

财务部、设计部、项目部、生产部、采办部、营销部。

　　4.4.2重点部位：

总经理、副总经理、总经理助理、财务部、人力资源、

　　机房、采购部、设计部、生产部。

　　4.5涉密员工范围

　　4.5.1列入重点部门的所属员工；

　　4.5.2非重点部门的主管及内勤；

　　4.5.3其他对象：

公司领导专职驾驶员，售后服务部项目人员，负责秘

　　密事项制作、保管的人员；

　　4.5.4公司领导或公司保密工作管理部门根据需要临时或专门指定的

　　部门或岗位人员。

　　4.6公司对属于公司秘密的事项列入保密管理，分列三个保密等级，“a”级、

　　“b”级、“c”级：

　　4.6.1a级是最重要的公司秘密，泄露会使公司的安全和利益遭受特别

　　严重的损害；

　　4.6.2b级重要的公司秘密，泄露会使公司的安全和利益遭受严重的损

　　害；

　　4.6.3c级一般的公司秘密，泄露会使公司的安全和利益遭受损害。

5保密管理规定

　　5.1秘密事项管理：

在秘密事项形成后、归档前以“谁形成谁负责”为原则，

　　进行管理；秘密事项以载体形式归档后，则由档案管理部门负责管理。

　　5.1.1a级秘密事项（含载体）：

由秘密事项形成部门指定专人负责做

　　好标识，妥善保管，并建好记录、台帐，a级秘密事项的发放、

　　传阅均需经总经理批准，并应限制在一定时间内返还；a级秘密

　　事项经对外披露即可视为降低保密管理等级或解密（部分内容、

　　局部范围披露除外）。

a级秘密事项允许知悉的范围是：

公司核

　　心领导层，a级秘密事项形成部门的主管及公司领导认为需要让

　　其知悉的对象。

　　5.1.2b级秘密事项（含载体）：

由秘密事项形成部门指定专人负责做

　　好标识，妥善保管，并建好记录、台帐；b级秘密事项的发放，

　　传阅一般由该秘密事项形成部门的经理级主管（第一负责人）批

　　准，必要时须报请总经理同意，发放要编号、签收，传阅必须有

　　传阅签名记录，并返还保管；b级秘密事项保密管理等级的变更或解密由公司保密管理部门在每年二季度共同商定。

b级秘密事项允许知悉的范围是：

公司各部门经理级主管（第一负责人）以上的干部，b级秘密事项形成部门的相关人员，及公司领导和秘密事项形成部门主管认为需要让其知悉的对象。

　　c级秘密事项（含载体）：

由秘密事项形成部门指定专人负责做好标识，妥善保管，并建好记录、台帐；c级秘密事项的发放要编号、签收，传阅要有传阅签名记录，并返还保管；c级秘密事项保密管理等级的变更或解密由公司保密管理部门在每年二季度共同商定。

c级秘密事项允许知悉的范围是：

公司各部门经理以上的干部，c级秘密事项形成部门的相关人员及该部门主管认为需要让其知悉的对象。

　　5.1.3各等级秘密事项的标识为：

＊a，＊b，＊c。

　　5.2重点部门、重点部位管理：

　　5.2.1经公司确定的重点部门一般不对外开放，因特殊接待需要，须由

　　部门主管报请总经理同意，由该部门主管全程陪同，并由内勤记录好进入人员的姓名、身份、进入的日期、时间（包括进入和离开）及事由。

公司内部员工因工作需要进入重点部门，应遵守保密纪律，完成工作及时离开。

　　5.2.2经公司确定的重点部位，原则上除该部位的工作人员外，一律不

　　允许随意进入，必要时应在重点部位醒目位置标示“闲人莫入”。

公司员工确因事须进入时，应报请该部位部门主管同意，并由该部位工作人员全程随同，自觉遵守保密纪律，完成工作及时离开。

　　5.2.3需要对重点部门、重点部位的设备、设施进行维护、维修时，经

　　办部门应提前告知，以便重点部门、重点部位的工作人员做好准备，将需保密的物件撤离现场，在外人进入维护、维修时，该部门、部位的工作人员不得离开。

　　5.2.4重点部门、重点部位内不允许照相、摄像等影音记录。

　　5.3涉密员工管理

　　5.3.1公司所有涉密员工在与公司建立劳动关系的同时，由公司行政部

　　代表公司与其签署《保密协议》，以此互相监督，共同保障公司商业秘密的安全和利益。

　　5.3.2涉密员工在日常工作中，除认真履行岗位职责，服从本部门主管

　　的领导外，要严格按相关保密要求做好公司秘密的保守和保护工作，并接受相关保密管理部门的工作指导和监督、检查。

　　5.3.3公司各保密管理部门应定期对与本部门管理职能相关的涉密人

　　员的岗位工作进行保密检查，原则上每年不少于两次，检查中发现的问题应及时指导、指正，落实整改措施：

并及时总结和推广涉密员工在保密管理中好的做法和经验。

检查结果应向涉密员工所在部门的主管反馈，纳入该员工月度、年度的岗位和绩效考核中，作为奖惩的依据之一。

　　5.3.4对新安排至涉密岗位的涉密员工，行政部除进行常规的入职教育

　　外，应会同该部门主管共同进行入职保密教育；涉密员工因工作需要进行岗位变更时，部门主管应监督其对保密工作的移交，办公室应对其进行离岗保密教育。

　　5.4员工保密纪律：

　　5.4.1对公司的秘密事项，全体员工都应做到不该问的不问，不该说的

　　不说，并在知悉秘密事项的情况下都负有保密义务，且有权制止一切泄露公司秘密事项的行为。

　　5.4.2凡涉及公司秘密事项的内容，不论其为何（保密管理制度,持续改进）种载体形式均属保密范

　　围，任何员工直接或间接、口头或书面擅自对外提供涉及公司秘密内容的行为，均属泄密。

　　5.4.3员工个人在劳动合同期限内，不得将直接或间接获悉的本公司秘

　　密事项内容擅自泄露给非本公司、非本岗位的其他人员；不得以任何形式将所知悉的公司商业秘密泄露给他人或利用公司的商业秘密谋求个人利益。

　　5.4.4凡属允许知悉公司秘密事项的员工，未经允许，不得主动接触涉

　　密事项；凡不属允许知悉公司涉密事项范围内的员工，不得以任

　　篇二：

公司保密管理制度

　　xx公司保密管理制度

　　为保障公司合法权益不受侵犯，维护公司正常经营管理秩序，特制定本制度。

　　第一条保密级别划分为：

（一）绝密：

一旦泄密会使公司利益遭受特别严重的损害。

（二）机密：

一旦泄密会使公司利益遭受严重的损害。

　　（三）秘密：

一旦泄密会使公司利益遭受较大的损害。

　　（四）内部资料：

一旦泄密会使公司利益遭受一般损害。

　　（五）公开资料：

公开有助于公司利益。

　　第二条密级的确立

　　依据保密分级表确立各类文件资料的等级。

（一）公司各部门对其产生的文件资料，提出定级意见，由公司领导签发，确立后均在文件上角注明。

（二）属公司秘密事项但不能标明密级的，通过口头通知，传达接触范围内的人员。

　　第三条密级变更及解密

（一）因工作需要或环境变化，需要变更密级的，由原产生密件的部门或行政主管提出申请，交公司总经理批准变更。

（二）对尚在保密期的文件事项，因工作需要或环境变化，需公开但不损害公司利益的，由原产生密件部门或行政主管提出申请，交公司总经理批准解密。

　　（三）保密期届满，除要求继续保密事项外，自行解密。

　　第四条组织机构

　　根据保密制度的要求，公司设立保密委员会：

　　主任：

经理

　　副主任：

副经理

　　成员：

经理办、技术部、财务部、计算机网络管理部门、各营销部、保卫部等部门负责人为成员。

　　委员会下设办公室：

办公室主任由经理办主任兼任

　　第五条保密管理

　　公司实行全员保密教育和保密知识系统培训，确保国家和公司秘密不被泄密。

（一）公司各部门配备专（兼）职工作人员，负责保存保密材料；

（二）公司全体员工必须贯彻党和国家有关安全保密法律、行政法规、纪律；

　　（三）保密档案室（柜）为公司重要工作场所，任何无关人员未经许可不得接触；档案室（柜）内一切文件、设备、设施，未经许可不得使用或随意翻动；

　　（四）定期检查保密场所的电器设备、防盗、消防器材的完好状态，确保档案材料的安全；

　　（五）对保密材料须专门登记入册，并定期清查，防止丢失和遗漏；

　　（六）传阅保密材料由机要人员统一掌握，划定传阅范围，不得自行扩大，不得让无关人员阅看，控制传阅文件的行踪，以防丢失；

　　（七）保密材料不得私自复制，复印件视同原件管理，复印过程的废纸应及时销毁；

　　（八）保密材料严格按领导批准的份数打印和印刷，不得擅自多印多留,草稿视同原件管理,打印过程形成的废纸、废件应及时销毁；

　　（九）密件由机要人员另行打印、复印；

　　（十）传递保密材料要有保密措施，传递应专送，不得办理无关事项，密件

　　不得携入不利于保密的场所；

　　（十一）外出工作如须带保密材料，要经公司保密委员会副主任批准；（十二）做好公司重要会议的保密工作。

会址应选择有利于保密的地方，严格控制无关人员进入，严禁滥发会议文件，会后应检查有无遗留材料、笔记本；

　　（十三）注意在通讯和办公自动化中的保密工作，不在无保密措施的电话、传真机上传递保密材料；

　　（十四）严格限定密件的接触范围，凡查阅公司密件，一律须办理申请批准手续和登记手续，方可使用文件调阅单；

　　（十五）对保密文件未经许可，不得擅自摘抄、翻印、复印、摄影、转借或损坏；否则，由造成后果的当事人承担责任；

　　（十六）公司保证员工的隐私权不受侵犯，个人资料不被有意泄露。

　　第六条保密纪律

（一）不该说的话，不要说；

（二）不该问的事，不要问；

　　（三）不该看的文件，不要看；

　　（四）不该记（摄、录）的事，不要记（摄、录）；

　　（五）不得擅自携带密件外出；

　　（六）不得在公共场合谈论公司秘密；

　　（七）不得在私人通信中涉及公司秘密；

　　（八）不在不利于保密的地方放置密件；

　　（九）不得利用公用电话、明码电报，以及邮局办理秘密事项；

　　（十）发现泄密及时报告，采取补救措施，避免或减轻损害；

　　（十一）客人问及公司秘密，应予以婉拒、避谈。

　　第七条本保密管理制度与会议管理制度、办公室管理制度、文书管理制度、技术部底图档案室管理制度、客户档案管理制度、底图管理制度、计算机工作管理制度、印信管理制度、档案管理办法等配套使用。

　　第八条本制度由经理办负责解释，自经理办公会议审定通过后施行。

　　篇三：

xxx公司保密工作管理制度汇编（原创）

　　xxx有限公司

　　保密工作管理制度汇编

　　目录

　　颁布令.....................................................3

　　一、保密工作机构设置与职责................................5

　　二、保密教育培训管理制度.................................15

　　三、涉密人员管理制度.....................................18

　　四、涉密载体管理制度.....................................31

　　五、信息系统、信息设备和保密设施设备管理制度.............43

　　六、涉密信息系统集成场所等保密要害部门管理...............54

　　七、涉密项目实施现场管理制度.............................60

　　八、保密监督检查.........................................70

　　九、保密工作考核与奖惩...................................75

　　十、泄密事件报告与查处...................................82

　　十一、保密风险评估与管理.................................84

　　十二、资质证书使用与管理.................................99十三、对外交流宣传报道管理制度...........................100十四、持续改进管理制度..................................103十五、附则..............................................107

　　颁布令

　　根据《中华人民共和国保守国家秘密法》、《中华人民共和国保守国家秘密法实施条例》和上级有关部门对保密工作的要求和规定，严格遵守有关保密法规，确保国家秘密安全，对泄密或者非法获取国家秘密的行为进行制止、举报、斗争并积极采取补救措施，是全公司员工应尽的义务和职责。

加强保密管理，预防泄密事件，保密办公室结合公司实际情况参与制定本制度。

　　经公司保密领导小组审定，现予以正式颁布。

作为涉密日常管理的纲领性文件，公司各部门及全体员工必须认真学习，严格贯彻执行。

　　xxxxx有限公司

　　总经理：

　　xxxxx年1月9日

　　保密守则

　　不该说的国家秘密绝对不说；

　　不该看的国家秘密绝对不看；

　　不该问的国家秘密绝对不问；

　　不该记录的国家秘密绝对不记录；

　　不使用普通电话、手机、传真、明码电报、计算机传输涉密信

　　不在涉外宾馆、饭店组织涉密会议；

　　不在非保密本上记录秘密；

　　不在私人通信中涉及秘密；

　　不在公共场所和家属、子女、亲友面前谈论秘密；

　　不在不利于保密的地方存放秘密文件、资料；

　　不在非保密场所阅办、谈论国家秘密；

　　不使用涉密计算机上非涉密网；

　　不私自保存、复制和销毁秘密载体；

　　不私自接受国内外记者采访；

　　不携带涉密载体游览、探亲、访友、参观和出入公共场所。

　　息；

　　一、保密工作机构设置与职责

　　1.保密工作领导小组

　　组长：

xxx（企业法定代表人/总经理）

　　副组长：

xxx（保密管理办公室主任）

　　组员：

xxx（财务部经理）、xxx（销售部经理）、xxx（技术部经理）、

　　xxx（商务部经理）

　　保密办公室：

负责保密工作日常管理。

　　保密办公室主任：

xxx（副总经理）

　　保密办公室成员：

xxx

　　保密管理人员：

xxx（文件档案的管理），xxx（设备的管理）。

　　注：

保密工作领导小组成员如发生工作调动，由继任其现职务者替补。

　　2.保密工作领导小组组长保密工作职责

　　保密领导小组组长，法定代表人为本单位保密工作第一责任人，对本单位保密工作负全面责任，履行下列职责：

　　1）保证国家相关保密法律法规在本单位贯彻落实；

　　2）监督检查保密工作责任制的落实情况，解决保密工作中的重要问

　　题；

　　3）审核、签发单位保密管理制度；

　　4）为保密工作提供人力、财力、物力等条件保障；

　　3.保密工作领导小组副组长的保密工作职责

　　保密领导小组副组长对本单位保密工作负具体领导和监督责任，履行下列职责：