招聘专员岗位说明书两篇.docx

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招聘专员岗位说明书两篇

招聘专员岗位说明书两篇

篇一：

招聘专员岗位说明书

岗位名称

人力资源专员（招聘方向）

部门

人力资源部

直接上级

人力资源部经理

直接下级

无

薪酬等级

岗位定员

1人

可晋升岗位

人力资源部主管、人力资源部经理

岗位分析日期

岗位工作概述

在人力资源部经理的领导下，执行本部门的各项招聘计划，并在计划实施过程中跟踪、控制；协助部门经理推行绩效考核制度、薪酬管理制度，协助部门经理实现公司人力资源管理战略

职责与工作任务

一、根据公司人力资源规划，拟定人力资源招聘需求计划：

根据公司经营发展计划，汇总各部门人力资源需求表，拟定招聘计划，并将招聘计划及时提交给人力资源部经理；

二、负责管理人员的招聘协助工作

✧责公司招聘渠道的维护、开发、筛选，负责招聘信息的发布、更新，负责与招聘相关机构的联系；

✧负责简历初选、面试通知及面试时间安排；

三、负责一线员工的招聘工作

✧根据车间提出的用工需求，定期或不定期发布招工信息，参加地方性的人才市场招聘；

✧负责面试应聘人员，根据应聘者的工作经历和个人能力，合理安排到用人车间试工；

四、负责员工关系方面的相关工作：

✧责员工入离职、转正、岗位升降或调整手续的办理工作；

✧协助保险专员做好因人员异动而引起的各类保险的增、减工作，要求在入职1个月内办理新增、离职当月办理删减）

五、负责员工花名册信息的建立（输入），更新和维护工作；

✧每月定期（20日，节假日提前）将上月管理人员离职名单汇总于财务部

✧每月定期（30日，节假日提前）将本月一线员工离职名单汇总于保险专员处

✧每月定期（3日，节假日提前）将最新员工花名册建档，并上报总经理和财务部

六、劳动合同的管理：

负责员工合同的签订、解除、终止和续签工作，确保及时

七、员工档案管理

✧管理人员：

档案中必须包含以下资料：

应聘人员登记表、面试录用审批表、身份证（复）、学历证明、原单位离职证明、劳动合同、相关资格证书复印件、入职须知，要求单人单个档案袋存放；

✧一线员工：

档案中必须包含以下资料：

应聘人员登记表、身份证（复）、劳动合同、入职须知；

✧离职员工：

档案统一存放，并登记离职日期，以便备查，存放时间3年；

八、参与公司绩效考核监督小组工作，做好绩效考核相关资料的发放、收集、汇总、分析、反馈

九、严守保密制度，做好员工工资、奖金及未公布的人事决定的保密工作，不得随便对外泄漏信息

十、协助部门经理做好人力文件的起草、打印和签批工作

十一、协助配合

✧认真完成部门经理分配的与岗位相关及其他需要完成的工作；

✧配合本部门培训专员做好新入职管理人员和一线员工的培训；

✧协助安全专员处理各类劳资纠纷，确保公司生产安全有序地进行下去；

✧协助部门经理和其他相关部门，落实职工的福利工作，并通过开展各项活动，丰富职工的业余生活；

十二、其他临时工作（外地员工暂住证、

岗位权限

1.根据公司经营发展需要和生产需要组织外部招聘的权利；

2.绩效考核实施过程中的监督权；

3.员工纠纷的协调和处理权；

4.对公司人力资源管理工作和上司工作的意见和建议权；

工作协作关系

内部：

公司各部门/车间

外部：

人才市场、户籍科、派出所、乡镇相关机关

工作中使用的工作制度或流程

1.《招聘管理制度》；

2.《入离职管理程序》；

3.《劳动合同管理制度》；

4.绩效考核相关制度；

工作中使用的表单或文本

1.应聘人员登记表；

2.面试录用审批表；

3.转正申请表；

4.离职申请表；

5.员工花名册

工作中需要提交的工作报告

1.员工花名册

2.工资结算清单

工作条件与使用设备

1．工作场所：

办公室，基本无职业病危害

2．使用设备：

3．工作时间：

任职资格

教育背景：

大专及以上，人力资源管理、中文类、行政管理类相关专业

培训经理：

人力资源管理技术、劳动法规、财务会计知识和管理能力开发等方面的培训。

工作经验：

1年以上人力资源管理相关工作经验。

基本技能：

world/excel/ppt熟练

基本素质：

亲和力强，耐心，仔细，为人正直，思路清晰，学习能力强

技能技巧：

考核关键指标

1.各项招聘工作是否按计划有序的进行，招聘的有效性；

2.员工录用是否具有计划性，用人是否做到人尽其才；

3.员工档案完善健全，及时跟踪人员异动情况，人力资源管理各项数据准确；

4.绩效考核管理制度有序地实施并收到了一定的效果；

批准：

审核：

编制：

篇二：

招聘专员工作说明

一、基本资料

岗位名称：

招聘专员

岗位评价：

岗位编号：

定员标准1人

直接上级：

人力资源部总监

分析日期：

二、岗位职责

（一）职责概述

规划，建立实施和维护公司招聘体系。

（招聘专员主要负责发布和管理

招聘信息、聘前测试、简历甄别、组织招聘、员工人事手续办理、员工档案管理及更新等与招聘相关工作）

（二）工作职责

1、根据公司人力资源规划、结合人力市场需求状况，制定人力资源招聘中、短期和阶段性规划

2、设计、编制和维护公司组织架构、部门设置、岗位定编

3、实施各个岗位工作分析，编制和维护《岗位说明书》

4、制定、完善与招聘工作有关的流程、程序、规章和规范

5、结合公司实际状况和岗位设置情况，开发适合招聘渠道，如外部、内部、高级、中级、基层工作人员的招聘渠道等，

6、根据部门提出的招聘需求，根据储备的招聘渠道，选择最有效的招聘渠道负责对招聘渠道实施规划、维护和拓展工作，保障招聘工作的有效性

7、公司各项招聘活动的实施、协调和跟进工作

8、进行招聘效果分析并展开招聘成果跟踪工作

9、建立和维护工作岗位人力测评题库

10、维护公司公司招聘网站

11、建立和管理公司人才储备资料库

12、受理员工离职面谈和进行离职分析工作

13、完成上级安排的其他工作任务

14、定期向部长汇报招聘工作的开展情况

三、其他职责

完成领导交办的其他临时工作

四、监督及岗位关系

（一）所受监督及所受监督

1、监督：

招聘专员直接接受人力资源部总监的监督

2、与其他岗位的关系

（1）内部联系：

与各部门相互协调

（2）外部联系：

招聘网站，咨询猎头公司，人才市场，校园招聘会

（二）本岗位职务晋升阶梯图

（三）岗位横向平移情况

本岗位可向其他职能部门的相应岗位平调

招聘专员

招聘经理

人力资源部经理

五、工作内容及工作要求

（一）、工作内容

1.、各部门的用工申请的受理、登记、呈报；

2、内部招聘的具体实施，包括信息发布、考试、面试安排等；

3、外部招聘信息的草拟，经审核后发布；

4、外出招聘人员；

5、应聘人员资料库的建立和维护；

6、应聘人员的简历甄选；

7、应聘人员的面试安排，及面试结果的跟进；

8、新员工报到手续的办理及完成与用人部门的交接；

9、建立、维护招聘渠道网络；

10、编制与维护员工花名册、架构图；

11、组织新员工参加入职培训，并组织考试；

12、员工劳动合同的签订；

13、办理员工岗位调动的具体工作；

14、负责监督员工岗位培训及技能培训工作；

15、协助编写培训方案，落实培训场所的选择、洽谈；以及培训讲师、教案的确定；

16、计划、协调公司内部培训事宜；

17、落实外派培训的联系、洽谈等事务；

18、监督各部门执行培训计划的执行情况；

19、与各部门配合，进行调查研究，明确培训目的；

20、控制培训费用；

21、负责整理、登记公司全体员工的培训记录及考核记录；

22、统计员工流失率；

23、分析员工流失原因

二、工作要求

1、要确保信息准确到位，各项计划的制定要从企业具体情况出发，满足企业的实际需求，要做到切实可行

2、做好监督和管理工作，对员工考核有据、纪律严明

3、招聘过程中要讲求原则

六、岗位权限

1、在需要接待面试者以及外出时，有调车的权力；

2、在销售人员的招聘过程中，有监督和否决权；

3、有对上级部门提出合理化建议和意见的权力；

4、有就本部门的规划，向上级领导申报办公设备更新改造的权力。

七、劳动条件和环境

本岗位主要在室内工作，有时出差且多占用周日或节假日，公司提供基本

办公条件，工作环境较为舒适。

八、工作时间

本岗位正常情况下实行每周40小时标准工时制。

（如有工作需要周末及节假日需加班）

九、资历