招聘专员岗位说明书.docx
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招聘专员岗位说明书
招聘专员岗位说明书
岗位基本情况
岗位
招聘专员
岗位编号
部门
人力资源部
级别
岗位环境
直接上级
直接下级
部客户
全体员工
外部客户
工作目的:
为企业招聘优秀、合适人才。
工作目标:
企业整体素质提高10%
工作性质与围:
工作职责
1、根据企业发展情况,提出人员招聘计划;
2、执行企业招聘计划;
3、制定、完善和监督执行企业的招聘制度;
4、与辞职人员面谈,了解分析原因并做出分析报告;
5、每月5日前编制公司上月度公司员工异动报表和分析报告;
6、制定面试工作流程;
7、安排面试人员的面试工作;
8、应聘人员的材料管理;
9、应聘人员材料、证书的鉴别;
10、负责建立企业人才库;完成直接上级交给的所有工作任务;
业绩衡量标准
1、工作计划(目标)完成情况;
2、上交的报表和报告的时效性和建设性;
3、员工异动报表准确率和及时率;
4、未及时处理相关资料率;
5、招聘计划按时完成率;
6、部服务满意度。
工作要点
1、制定和执行企业的招聘计划
2、制定、完善和监督执行企业的招聘
3、安排面试人员的面试工作
工作要求:
认真负责、有计划性、热情周到工作难点:
如何提供详尽的工作报告。
工作禁忌:
工作粗心,留有首尾,不能有效的向应聘者介绍企业的情况。
职业发展道路:
招聘经理、人力资源部经理。
任职资格
生理要求
1
、年龄:
25岁至35岁
性别:
不限
2
、身高:
女性:
1.55M------
1.70米男性:
1.60M------1.85M
3、体重:
与身高成比例,在合理的围均可
4、听力:
正常视力:
矫正视力正常
5、健康状况:
无残疾、无传染病
6、外貌:
无畸形,出众更佳
7、声音:
普通话发音标准、语音和语速正常
教育背景及培训
1、学历要求:
企业管理或相关专业本科,大专需从事本专业工作3年以上。
2、培训:
接受过系统的人力资源管理培训。
3、英文水平:
达到国家四级水平;
4、计算机水平:
熟练使用WINDOWS和MSOFFICE系列。
工作经验
1、3年以上大型企业人力资源管理或相关工作经验;
2、专业背景要求:
曾从事人事招聘工作2年以上;
3、以往的工作经历中没有严重错误的记录。
(四)所需知识和技能
1、了解国家人事政策和劳资政策;
2、掌握人力资源管理基本理论;
3、语言表达能力:
能够准确、清晰、生动地向应聘者介绍企业情况;并准确、巧妙地解
答应聘者提出的各种问题。
4、文字表述能力:
能够准确、快速的将希望表达的容用文字表述出来,对文字描述很
敏感。
5、观察能力:
能够很快的把握应聘者的心理。
6、逻辑处理能力:
能够将多相并行的事务安排的谨谨有条。
7、独立工作能力强,能够独立完成布置招聘会场、接待应聘人员、应聘者非智力因素评价等任务;工作认真细心,能认真保管好各类招聘相关材料。
其他要求
1、要求高;
2、必要时加班、出差;
3、不可请一个月以上的假期。
本说明起草人
部门负责人签字
人力资源部复核
日期
日期
日期
工作分析调查问卷
第一部分:
问卷填写须知
一、问卷填写目的:
1.这份问卷是为了提供你目前岗位的有关信息而设计的,其目的不是衡量你的业绩和工作效率,它只是分析和描述岗位工作的一个工具。
这份问卷主要涉及构成你工作的任务和活动以及其它的一些信息,问卷容将不会个别发表,有关资料将由工作分析小组作汇总分析,并编制成〖岗位说明书〗。
2.作为公司未来人力资源开发与管理之参考资料。
二、填写原则:
1.客观性:
依据任职者目前实际情况,请以过去六个月之已发生事例及数据为准,不需夸大或缩小;
2.整体性:
所有回收的问卷作为统一的整体分析,不会涉及到某位员工。
三、填写方法:
1.在填写问卷之前阅读全部容,以保证回答尽可能准确及完整,如有疑问请与公司人力资源部联络(:
林亚平352,贾凤涛396)。
2.由于这份问卷涉及的容和围较广,如果你所完成的目标/任务不在问卷涉及的围或不敷应用,请将容填写于另加空白纸上。
3.此次调查属选择类题目,请将所选项填入括号;属填空型题目,可参考相关资料填写。
四、其它
1.问卷填完后,请必须于月日前直接交于你的直接上级;
注意事项:
1、由于岗位的所有容都由被调查者进行填写,所以应该尽可能的选择对该
岗位工作熟悉的员工工作作为调查样本。
2、如果属于新岗位,或工作变动较大的岗位,通过一次调查可能无法完全
反映岗位工作的真实情况,有时需要进行两次或三次调查。
3、被调查者对于任职资格部分填写会更向于主观,所以对这些工作容工作分析人员要认真加以分析,而不能完全按照调查者的填写容来制定正式的任职资格。
4、填写人应保证以上填写的容真实、客观,并且没有故意的隐瞒;
5、该问卷容作为工作分析的后果要依据,如果填写人发现错误或其它需要说明的情况,请立即与人力资源部工作分析小组联系。
填写人签字:
工作分析负责人签字:
使用讲解:
该表是一个标准的问卷调查表样本,该调查表涉及到了工作容和任职资格两
部分容,它适用于各类岗位的工作分析。
在调查表中并没有涉及具体的岗位工作条目,需要被调查者对表所有容进行认真填写。
适用围;
适用于各类岗位的工作分析,特别适合于新岗位或工作变动大的岗位。
也适合于企业第一次进行工作分析时使用。
工作分析调查表
调查表容与结果分析对应指引
一、基本信息
填表日期:
年
月
日
姓
名:
性
别:
年
龄:
岗位名称:
所属部门:
部门经理:
二、调查信息
1、请用一句简洁的话概括出你的主要工作目的和性质:
2、请准确、简洁地列举你的主要工作容及职责(若多于
10条可以附纸填写)
1)
2)
3)
3、请详尽地列举你有决策权的工作项目?
1)
2)
4、请详尽列举你没有决策权的项目:
1)
2)
3)
5、请详尽列举你哪些工作是要在你的上级的指导下进行的?
1)
2)
6、哪些工作是在和同事共同合作才能完成的?
1)
2)
3)
7、在你的工作中你将与哪些人经常接触以及具体活动?
公司部的:
公司外部的:
8、请认真、详尽地描述你的日常性工作(如果有工作日志,请附后):
9、请写出你的工作标准,即如何评价或衡量你所做的工作。
⑴
⑵
⑶
⑷
⑸
10、若您的工作出现失误,会发生下列哪种情况?
将影响程度填入右边栏
(1=轻2=
较轻
3=
一般
4=
较重
5=严重))经济
/
金钱损失(
);
1
2)公司形象/声誉损害(
);
3)经营管理损害(
);
4)其它损害(
);
5)影响本部门少数人的正常工作(
);
6)影响整个部门的正常工作(
);
7)影响其他几个部门的正常工作(
);
8)影响整个公司的正常工作(
);
10、工作时间的要求
⑴.正常的工作时间每日自(
)时开始至(
)
时结束。
⑵.每日休息时间为(
)小时,(
%
)情况上可以保证。
⑶.每周加班时间平均为(
)。
A、少于5小时
B
、5~10小时
C、10~15小时D
、15小时以上
⑷.实际上下班时间是否随工作情况经常变化(
)。
A、总是
B
、有时是
C
、偶然是
D
、否
⑸.所从事的工作是否忙闲不均(
)。
A、是
B
、否
⑹.若工作忙闲不均,则最忙时常发生在哪段时
间:
。
⑺.每周外出时间占正常工作时间的(
A、少于25%B、26~50%
)
C、51~75%
D、76~100%
⑻.外地出差情况每月平均几次(
)
A、无
B
、1~3次
C
、4~5次
D
、6次或以上
每次平均需要(
)天
A、无
B
、1~3天
C
、4~5天
D
、6天或以上
⑼.本地外出情况平均每周(
)次
A、无
B
、1~3次
C
、4~5次
D
、6次或以上
每次平均(
)小时。
A、无
B
、1~3小时
C
、4~5小时
D
、6小时或以上
⑽.外地出差时所使用的交通工具按使用频率排列:
A、
B
、
C
、
D
、
⑾.本地外出时所使用的交通工具按使用频率排列:
A、
B
、
C
、
D
、
⑿.其他需要补充说明的问题:
11、工作的基本特征
⑴在工作中所作的决定和影响()
A、在工作中时常作些小的决定,一般不影响其他人。
B、在工作中时常作些决定,对相关人员有些影响。
C、在工作中要作一些决定,对整个部门有影响,但一般不影响其他部门。
D、在工作中作一些大的决定,对自己部门和相关部门有影响。
E、在工作中要作重大决定,对整个公司有重大影响。
⑵工作方法和步骤的自主性()
A、上级详细规定,可随时请示上级解决。
B、上级说明规定,需要时可请示上级解决。
C、上级仅指示要点,遇困难时可请示上级。
D、上级说明要达成的任务或目标,方法和步骤自己决定。
⑶工作结果的审核()
A、必须报上级审核。
B、受上级逐点审核。
C、仅受上级要点审核。
D、仅受上级原则审核。
⑷在您的工作中接触资料的公开性程度()
A、在工作中所接触的材料均属于公开性资料。
B、在工作中接触的资料属于不可向外公开的资料。
C、在工作中所接触的资料属于资料,仅对中层以上领导公开。
D、在工作中所接触的材料属于公司高度,仅对少数高层领导公开。
⑸在工作中,您需要做计划的程度()
A、在工作中无需做计划。
B、在工作中需要做一些小的计划。
C、在工作中需要做部门计划。
D、在工作中需要做公司整体计划
⑹在您做决定时常根据以下哪种资料()
A、事实资料。
B、事实资料和背景资料。
C、事实资料、背景资料和模糊的相关资料。
D、事实资料、背景资料、模糊的相关资料和难以确定是否相关的资料
⑺您在工作中所使用的材料属于哪几种,使用的比例约为多少?
①语言的(如:
口头通知)(
②符号的(如:
报表)(
③文字的(如:
文件)(
④形象的(如:
宣传画)(
⑤行为的(如:
冲、压)(
12、工作压力
⑴、你每天工作中是否经常要迅速做出决定?
()
A、没有B、很少C、偶然D、许多
%)
%)
%)
%)
%)