人事管理制度系统需求分析说明书.docx
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人事管理制度系统需求分析说明书
人事管理系统需求分析说明书
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软件需求说明书
1引言
1.1编写目的
本需求说明书目的在于：
将用户提供的需求描述系统化、精确化、全面化。
从而实现：
1．作为软件系统开发技术协议的参考依据，为双方提供参考。
2．支持目标软件系统的确认。
3．控制系统进化过程，根据人事管理系统的特点，对被开发软件系统的主要功能、性能进行完整描述，为软件开发者进行详细设计和编程提供基础。
预期读者：
软件设计者和测试者。
1.2背景
说明：
a．待开发的软件系统的名称：
人事管理系统；
b．本项目的任务提出者：
南京航空航天大学学生处；
c．本项目的任务开发者：
南京航空航天大学理学院；
d．用户及实现该软件的计算中心或计算机网络：
南航计算机中心；
e．该软件系统同其他系统或其他机构的基本的相互来往关系：
本系统同学校的其他管理系统（如：
教务管理系统、图书管理系统、校园卡管理系统、学生管理系统等）共同构成学校的自动化办公系统。
1.3定义
用户输入：
用户输入的用户名及密码
用户名及口令与用户分类信息：
存放在一个数据库表中，用以判断该用户是员工用户还是管理员用户；
员工用户信息管理：
是员工用户使用该系统的权限的表现，只能处理自己的信息
管理员用户信息管理：
是管理员用户使用权限的表现，每一位管理员所拥有的权限不同，这在用户分类信息中都已表示出来；
员工信息管理：
即档案信息管理，包括员工的基本信息管理：
存放工号、姓名、年龄、状态、专业等；还包括培训管理：
记录员工培训信息；调动管理：
记录员工的部门系别信息以及职称评定信息。
员工可以查询各项信息，管理员可以对员工信息进行查询，修改，注销等；
员工工资信息：
员工的工资由管理员在工作结束根据员工职称以及奖惩信息等计算后记入库中，员工只能进行查询而不能修改，管理员有登记和修改的权限；
员工考评信息：
员工的考评信息由管理员确认后计入库中；
出错显示：
当用户名与密码不正确时，系统显示出错，并要求用户重新输入；
显示屏：
是用户与计算机系统进行交互的显示渠道。
1.4参考资料
1.孙涌等编，现代软件工程，北京希望电子出版社2002年
2.齐治昌等，软件工程（第二版），高等教育出版社，2004
3.PressmanRS.SoftwareEngineering:
APractitioner’sApproach.3rd
4.郑人杰等，实用软件工程（第二版），清华大学出版社，1997
2任务概述
2.1目标
教职工人数众多，在管理教职工基本信息、教职工业绩以及教职工工资等信息时，管理难度较大信息量大且容易出错，为了统一管理，尽量减少工资及档案信息的错误，减小管理人员以及管理层的工作量，因此开发该系统，使教职工人事管理与教务管理、图书管理、校园卡管理、学生管理等管理系统共同构成学校的自动化办公系统。
利用教职工的工号把本系统中的各个子系统联系起来，以保证每一位教职工信息的一致性。
2.2用户的特点
本软件的最终用户分为管理员用户和员工用户两类，其中管理员用户拥有一定的计算机操作技术，是学校管理处以及下属各单位的行政人员和人事管理人员、学校高层管理人员等，允许他们查询每一位教职工的各项信息，包括员工信息、工资信息、奖惩情况等；员工用户是全体教职工，具有基本的操作计算机的能力，可以查询自己的各项信息。
预计本软件的使用频度为：
2000人次/天
2.3假定和约束
经费限制：
3000元
开发期限：
一个月左右
3需求规定
3.1对功能的规定
1、员工信息管理，包括注册、注销、查询、更新等；
a.引言
员工信息管理是员工管理的最基本的功能，每年都要对新进员工进行注册，对退休以及由于其他原因而辞职的员工档案信息进行注销、更新。
员工信息包含职工的名族类别、专业系别、文化程度、政治面貌、部门类别、职务类别、职称类别以及员工生日和员工合同提示等。
b.输入
员工学号、员工姓名
c.处理过程描述
检查员工的状态，如果员工今年还未注册且现在过来注册，则将员工状态置为注册；如果员工退休、辞职、跳槽则将员工状态置为注销；注意员工基本档案应该时时更新。
d.输出
操作成功或失败的提示信息
2、员工工资管理；
a.引言
通过该模块，能够对员工的工资进行管理，查询、打印工资明细信息等。
b.输入
员工学号、用户口令、员工姓名
c.处理过程描述
根据员工的工资设置以及奖惩信息来计算工资信息并计入库中，另外员工工资的发放信息也计入库中。
d.输出
操作成功或失败的提示信息
3、考评信息管理
a.引言
通过考评信息管理模块记录员工的考评信息，并作为员工业绩的一部分计入库中。
b、输入
员工工号、员工姓名
c、处理过程描述
员工用户可以查询自己的考评信息，管理员用户确认后将员工考评信息计入库中。
D、输出
操作成功或失败的提示信息
4、系统管理；
a.引言
系统管理实现重新登录、用户设置、系统退出等功能，使用户能正确的登录和使用该系统。
b.输入
员工工号、员工姓名
c.处理过程描述
用户在成功登陆系统后退出账号或者系统不稳时重新登录等。
d.输出
操作成功或失败的提示信息
对功能的需求可用如下的数据流图描述：
一级数据流图
二级数据流图
1、输入处理及系统处理
用户在进入系统时，需要输入用户名和密码。
输入处理就是根据用户输入的用户名及密码进行判断该用户的合法性。
如果口令有效则进行权限判断，是员工用户就进行员工用户信息管理，是管理员用户就进行管理员用户信息管理；如果口令无效，则提示出错。
用户分类信息
2、员工用户信息处理
员工用户拥有的权限为：
用户注册：
主要实现员工的注册，创建自己的帐户密码
用户登录：
登陆应用程序查看自己的信息
修改密码：
修改用户自己的密码
3、管理员用户信息管理
管理员用户可以实现的功能有：
员工基本信息处理、员工业绩信息处理，包括员工考评——记录员工考评信息，人员调薪——管理员工的薪水调整；职称评定——评定和记录员工的职称信息，培训管理——管理员工的培训信息等；可以查询每一位学生用户的各项信息；可以修改学生的基本状态，即注册、注销、更新等。
4、显示处理
显示分为正常显示和出错显示
数据字典：
1）数据流名称：
员工信息情况
定义：
员工情况=工号+姓名+性别+出生日期+籍贯+学历+专业+联系方式+照片+部门号。
数据流量：
根据学校的员工具体录用情况来确定。
说明：
要对每一位被聘用的新员工进行唯一编号。
2）数据流名称：
奖惩情况
定义：
奖惩情况=员工号+姓名+奖惩类别+附加工资+奖惩日期
数据流量：
根据公司的具体情况来确定。
说明：
要对每一次的奖惩记录进行唯一编号。
3）数据流名称：
实际工资查询
定义：
实际工资查询情况=员工号+姓名+实发工资+发放日期。
数据流量：
根据公司的具体情况来确定。
说明：
员工号和发薪日期可以唯一确定一个工资记录。
职工基本信息（E-R图）如下：
奖惩实体E—R图如下：
3.2对性能的规定
3.2.1精度
数值要求精确到整型个位即可，要求工号完全准确，姓名可以进行部分匹配。
3.2.2时间特性要求
a．响应时间：
小于0.5秒；
b．更新处理时间：
小于1.5秒；
c．数据的转换和传送时间：
小于2秒；
3.2.3灵活性
a．操作方式上的变化：
鼠标、键盘、触摸屏等都可以使用；
b．运行环境的变化：
在多种平台上都可以使用；
c．精度和有效时限的变化：
精度变化要对系统的影响减小到最小；
d．计划的变化或改进：
较易改进。
3.3输入输出要求
输入数据基本为：
员工工号、员工姓名、用户名、用户密码，工号为整型数据，其余均为字符型；输出为用户界面、系统信息框或报表。
3.4数据管理能力要求
需要管理的记录个数：
大于10万。
其中分为多个表和文卷，其大小规模为：
5000左右，记录的总个数每年将增长10%-20%
3.5故障处理要求
发生错误时，保证数据完整，对于数据库发生故障时要能够进行故障恢复，以保证数据的一致性同时也要定期进行数据备份。
还要求此系统可以定期进行升级管理。
3.6其他专门要求
用户单位对安全保密的要求：
员工信息对其他普通员工应该是保密的，以保证员工的个人隐私权。
在用户登录时需要验证用户名及密码，对于三次密码输入错误的使用者则关闭此系统。
要满足使用方便的要求，并应该可维护、可补充、易读、可靠且运行环境可转换。
4运行环境规定
4.1设备
列出运行该软件所需要的硬设备。
说明其中的新型设备及其专门功能，包括：
a．处理器型号及内存容量：
P1及以上，内存大于32M；
b．外存容量、联机或脱机：
10G，联机
c．输入及输出设备的型号和数量，联机或脱机：
联机或脱机均可；
d．数据通信设备的型号和数量：
服务器Sever；
e．功能键及其他专用硬件：
快捷键
4.2支持软件
支持Windiw9x/NT/Me/2000/xp，VFP\Delphi\c\c++编译程序等。
4.3接口
用户接口为用户界面，通过系统提示用户可输入数据以得到自己所需要的服务；外部接口为鼠标、键盘、触摸屏等交互工具，另需配置一台中心服务器，本系统与其他系统通过调用相同的数据库中的数据而保持一致性；内部接口为学生的学号、课程号（名）的一致性。
4.4控制
本系统通过网络提供服务，用户通过浏览器访问服务器，向服务器发出服务请求。
因此，需要使用TCP/IP网络协议，作为标准的通信控制接口。
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