工作任务管理.docx

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工作任务管理

一、开发背景

现在很多企业管理中,员工需要完成自己的工作并向领导汇报工作,而领导需要分配任务和监督员工的工作完成进度。

传统的方式是工作日记纸质方式或开会或者电子邮件等。

在这些方式中,存在一些问题。

那就是员工会忘记写、或者不知道该写什么没有规范。

领导查阅不方便,没有和员工有交互性。

平台单一等问题。

在这样的背景下,我们提出工作任务管理系统,实现企业员工工作管理的高效性。

二、实现平台

1、PC版本(电脑)

2、Android手机

3、Ios手机或平板。

在此我们先实现PC版本,Android手机。

三、需求分析

1、管理人员登录PC版本。

要实现部门添加,删除,修改。

部门人员添加,删除,修改(设置字段人员类型领导或员工;设置字段短信提醒或推送提醒)。

人员权限设置(对于领导人员,可以设置可查看的员工)。

2、管理人员登录PC版本。

模板添加,删除,修改(这里的模板用文件word,excel)。

3、管理人员登录PC版本。

设置人员使用模板,按部门定义。

4、管理人员登录PC版本。

对所有工作任务查看,修改,删除。

5、

领导登录PC版本。

密码修改。

6、领导登录PC版本。

查阅工作总结(搜索方式部门,时间【天,周,月】,员工名),对具体工作任务进行点评(批阅),在此员工可以进行回复。

(这里设置查阅状态,只要领导点击详情或点击下载工作计划查看完成,状态修改为已查阅;进行系统自动通知员工[查看通知,点评通知])。

查看未提交工作总结的人员。

7、领导登录PC版本。

查阅未写工作总结的人(搜索方式按日期),然后消息自动通知。

8、领导登录PC版本。

发放任务[方式简易表单式,可扩张语音式],自动通知员工有新的工作任务。

查看任务跟踪进度。

(这里设置任务状态,未完成、已完成)比如领导,设定时间15天,汇报时间3天一次;发放任务告诉员工有新的任务。

如果在工作日没汇报进度,那么将自动通知新任务没有汇报并统计次数,如果汇报大于等于5次,说明这个任务完成;如果小于5次说明这个任务不能准时完成)。

9、员工登录PC版本。

密码修改。

10、员工登录PC版本。

查看领导发放的任务(这里会显示新工作任务进程几号到几号,总计多少天,汇报时间,应该汇报次数,状态(已完成,未完成)),填写跟踪内容(当汇报5次完成,进行系统自动通知领导)。

11、员工登录PC版本。

查看工作总结,发送工作总结。

模板式工作总结,在PC上填写好,上传模板,提交成功提醒。

回复领导的批阅,进行通知领导。

简易表单式工作总结,填写文字内容。

扩展式(留作手机用比如语音式工作总结)。

12、推送数据块:

将需要推送的数据写入推送库实现手机推送功能。

13、手机需求。

实现领导和员工功能。

参看上面5-11。

14、推送功能。

四、系统结构

字段实现定制

日,月,周

数据库设计

目标系统

一:

电脑PC

1、所有企业会员管理系统。

2、某个企业管理系统。

包括组织机构管理系统,人员管理系统,人员联系方式管理,领导关系建立,工作任务模板系统。

工作任务管理系统。

3、员工登录系统。

工作任务发布。

二:

手机

登录

1、系统管理员表SysManager

定义

名称

类型

长度

备注

用户ID

Id

Int

主键

用户名

UserName

Varchar(50)

50

唯一

密码

UserPwd

Varchar(50)

50

加密

类型

UserType

int

0默认某一单位理员

1所有单位普通管理员

2所有单位超级管理员

最后一次登录时间

LoginTime

Datetime

null

最后一次登录ip

LoginIp

Varchar(32)

null

真实姓名

TrueName

Varchar(50)

null

电话

Phone

Varchar(50)

null

传真

Fax

Varchar(50)

null

电子邮件

Email

Varchar(50)

null

QQ

Qq

Varchar(50)

null

地址

Address

Varchar(100)

null

备注

Bak

Varchar(4000)

null

父级ID

Pid

Int

默认Pid=0表示顶级

创建时间

CreateTime

Datetime

默认数据库

删除状态

IsDelete

Char

(1)

1

“0”默认,”1”删除

分配账号,所有单位超级管理员登录(删除的数据不做查找,除非恢复),可以创建(删除,修改,停用IsDelete=1,启用)所有单位普通管理员;所有单位普通管理员及所有单位超级管理员可以创建(删除,修改,停用,启用)某一单位管理员。

停用IsDelete=1某一单位管理员不能登录对应单位。

2、企业表SysBusiness

定义

名称

类型

长度

备注

企业ID

Id

Int

主键

企业名称

BusName

Varchar(50)

50

企业简称

BusSimpName

Varchar(50)

50

null

联系人名

TrueName

Varchar(50)

null

联系电话

Phone

Varchar(50)

null

联系传真

Fax

Varchar(50)

null

电子邮件

Email

Varchar(50)

null

网址

Web

Varchar(100)

null

QQ

Qq

Varchar(50)

null

地址

Address

Varchar(100)

null

邮政编码

Post

Varchar(50)

null

备注

Bak

Varchar(4000)

null

通讯录更新限制

BookNumSet

Int

这个基数自己设置1,10,20如果1马上更新,每次改动写新数据版本,用户更新。

10次变化

通讯录变更数

BookNum

Int

不需要界面录入默认统计0,BookNumSet<=BookNum写入数据版本表

创建时间

CreateTime

Datetime

默认数据库

删除状态

IsDelete

Char

(1)

1

“0”默认,”1”删除

建立企业,所有单位管理员和所有单位普通管理员可以登录可以创建企业。

停用IsDelete=1,某一单位所有员工表不能登录。

3、管理员企业表SysManBus

定义

名称

类型

长度

备注

ID

Id

Int

主键

用户ID

UserId

Int

关联SysManager表用户ID

企业ID

UnitId

Int

*关联SysBusiness表企业ID

创建时间

CreateTime

Datetime

默认数据库

删除状态

IsDelete

Char

(1)

1

“0”默认,”1”删除

登录设置(人员管理企业设置),所有单位管理员和所有单位普通管理员可以登录可以设置管理企业.

登录停用,参看上2张表停用方法,可停用某一单位管理账号,也可以停用某一单位所有人员。

登录,登录某一单位必须连接查询,(UserType=0可用),可以设置管理某一企业。

如果用户需要一账号管理所有公司的企业,单位是集团有很多家企业,登录成功后需要选择要管理的企业。

如果一账号管理一个公司或者如果多账号,登录直接进。

如果要停用管理员,将SysManager某一单位所有用户IsDelete设置为0。

如果要停用某一单位里面所有人员不能使用,将SysBusiness里的IsDelete设置为0。

4、组织机构表SysOrg

定义

名称

类型

长度

备注

机构ID

Id

Int

主键

企业ID

UnitId

Int

*关联SysBusiness表企业ID

名称

Name

Varchar(100)

100

简称

SimpName

Varchar(50)

50

Null(备用)

父级ID

Pid

Int

默认Pid=0表示顶级,

排序ID

OrderId

Int

排序id

创建时间

CreateTime

Datetime

默认数据库

删除状态

IsDelete

Char

(1)

1

“0”默认,”1”删除

*某一单位管理员登录,建立单位的组织机构(无限制级树结构)

同一层级的组织名称必须唯一;

做删除操作时检查是否存在关联的员工信息,存在的话不允许删除;

删除只设置删除状态为’1’,不从库里删除数据。

修改和逻辑删除要修改时间,(物理删除要先写入删除表再删除。

5、员工表SysEmp

定义

名称

类型

长度

备注

员工ID

Id

Int

主键

企业ID

UnitId

Int

*关联SysBusiness表企业ID

机构ID

DepId

Int

关联SysOrg表机构ID(只在低层添加人员)

用户名

UserName

Varchar(50)

唯一

密码

UserPwd

Varchar(50)

加密

领导状态

IsLead

Char

(1)

1

“0”(默认)非领导,”1”领导

信息提醒

Remind

Char

(1)

1

“0”未使用,“1”短信,”2”推送

姓名

Name

Varchar(50)

50

主要电话

Phone

Varchar(50)

性别

Sex

Char

(1)

“0”(默认)未知“1”男,”2”女

头像

Photo

Varchar(200)

null

昵称

NickName

Varchar(50)

null

个性签名

SpecificSign

Varchar(100)

null

职务

Job

Varchar(50)

null

民族

Nation

Varchar(50)

null

生日

Birthday

Varchar(50)

null’yyyy-MM-dd’

电子邮件

Email

Varchar(50)

null

QQ

Qq

Varchar(50)

null

住址

address

Varchar(50)

null

邮政编码

Post

Varchar(50)

null

排序ID

OrderId

Int

排序id

创建时间

CreateTime

Datetime

默认数据库

删除状态

IsDelete

Char

(1)

1

“0”默认,”1”删除

*某一单位管理员登录,建立单位的组织机构下的联系人

修改和逻辑删除要修改时间,(物理删除要先写入删除表再删除。

IsDelete=1该单位某个联系人不登录.

6、员工联系方式表SysEmpContact

定义

名称

类型

长度

备注

联系ID

Id

Int

主键

企业ID

UnitId

Int

*关联SysBusiness表企业ID

员工ID

EmpId

Int

关联SysEmp表员工ID

电话类型

PhoneType

int

“0”:

移动,1”联通”

“2”:

电信,3“短号”

4、“办公”5、“家庭”

号码

Phone

Varchar(50)

排序ID

OrderId

Int

排序id

创建时间

CreateTime

Datetime

默认数据库

删除状态

IsDelete

Char

(1)

1

“0”默认,”1”删除

*某一单位管理员登录,建立单位的组织机构下联系人的联系方式

修改和逻辑删除要修改时间,(物理删除要先写入删除表再删除。

7、员工部门权限制表SysEmpOrg

定义

名称

类型

长度

备注

ID

Id

Int

主键

企业ID

UnitId

Int

*关联SysBusiness表企业ID

员工ID

EmpId

Int

关联SysEmp表员工ID

机构ID

OrgId

Int

关联SysOrg表机构ID(只关联顶层ID)

创建时间

CreateTime

Datetime

默认数据库

**如果是某一单位管理员登录,建立单位的组织机构和联系人之间的

领导关系,只有领导可以,在员工表里设置是否。

同一员工同一部门职能设置一次。

8、模板表SysTemplet

定义

名称

类型

长度

备注

模板ID

Id

Int

主键

企业ID

UnitId

Int

*关联SysBusiness表企业ID

模板名

TempName

Varchar(50)

备注

Bak

Varchar(4000)

null

创建时间

CreateTime

Datetime

默认数据库

删除状态

IsDelete

Char

(1)

1

“0”默认,”1”删除

*如果是某一单位管理员登录,建立模板

9、模板字段表SysTempletFiled

定义

名称

类型

长度

备注

ID

Id

Int

主键

企业ID

UnitId

Int

*关联SysBusiness表企业ID

模板Id

TmpId

Int

关联SysTemplet表模板ID

字段名

FiledName

Varchar(50)

排序ID

OrderId

Int

排序id

创建时间

CreateTime

Datetime

默认数据库

删除状态

IsDelete

Char

(1)

1

“0”默认,”1”删除

*如果是某一单位管理员登录,建立模板字段,删除后要更新主表的数量,这里必须统计某一模板有多少个字段数.

10、部门模板表SysTempOrg

定义

名称

类型

长度

备注

ID

Id

Int

主键

企业ID

UnitId

Int

*关联SysBusiness表企业ID

模板ID

TmpId

Int

关联SysTemplet表模板ID

机构ID

OrgId

Int

关联SysOrg表机构ID(只关联低层ID)

创建时间

CreateTime

Datetime

默认数据库

**如果是某一单位管理员登录,建立部门模板关系

11、工作总结表SysWork

定义

名称

类型

长度

备注

总结ID

Id

Int

主键

企业ID

UnitId

Int

*关联SysBusiness表企业ID

员工ID

EmpId

Int

关联SysEmp表员工ID

机构ID

OrgId

Int

关联SysOrg表机构ID(只关联低层ID)

状态

Status

int

0默认未读,1已读

2有回复

若干定义字段

Field1-Fileld50

Varchar(4000)

根据模板确定写那几个字段

创建时间

CreateTime

Datetime

默认数据库

删除状态

IsDelete

Char

(1)

1

“0”默认,”1”删除

*员工登录,填写工作总结(如果有提醒要写推送表或短信表),查看工作总结(按状态,按日期,按日期段);领导登录,查看工作总结.(按状态,按日期,按日期段,按部门,按员工名字)

12、工作总结评价表SysWorkSay

定义

名称

类型

长度

备注

评价ID

Id

Int

主键

企业ID

UnitId

Int

*关联SysBusiness表企业ID

总结ID

SayId

Int

关联SysWork表总结ID

员工ID

EmpId

Int

关联SysEmp表员工ID

内容

Context

Varchar(200)

创建时间

CreateTime

Datetime

默认数据库

删除状态

IsDelete

Char

(1)

1

“0”默认,”1”删除

*领导或员工登录,都可对某一工作总结评价(如果有提醒要写推送表或短信表)

13、删除表DeleteTable

定义

名称

类型

长度

备注

ID

Id

Int

主键

删除表名

TableName

Varchar(50)

删除ID

DelId

Int

创建时间

CreateTime

Datetime

默认数据库

*缓存组织机构表、员工表、员工联系方式表所删除的id,以做差异化更新通讯录删除用。

14、消息推送表ImPush

定义

名称

类型

长度

备注

消息编号ID

Id

Varchar(20)

主键yyyymmddhhmmss加4位随机数

发送者ID

SendId

Int

发送者姓名

SendName

Varchar(50)

发送者电话

SendPhone

Varchar(50)

发送者时间

SendTime

Datetime

默认数据库(CreateTime)

接收者ID,

ReceiveId

int

接收者姓名

ReceiveName

Varchar(50)

接收者电话

ReceivePhone

Varchar(50)

接收者时间

ReceiveTime

Datetime

是否接收

ReceiveFlag

int

0未收,1已收

应用标记

AppName

Varchar(200)

唯一

推送类型

PushType

int

1文字,2图片,3语音,4视频,5两人会话

文字内容

Context

Varchar(200)

null

图片内容

Photo

Varchar(200)

null

语音内容

Music

Varchar(200)

null

视频内容

Video

Varchar(200)

null

组编号ID

GroupId

Varchar(20)

null

必须建立本地数据库进行保存,本地数据提供删除功能,本地数据库的主键和服务器主键一致,避免超大数据量。

15、两人会话表TwoTalk

定义

名称

类型

长度

备注

会话编号ID

Id

Varchar(20)

主键yyyymmddhhmmss加4位随机数

自己ID

MyId

Int

对方ID

OtherId

Int

对方姓名

OtherName

Varchar(50)

50

对方头像

OtherPhoto

Varchar(200)

null

对方昵称

OtherNickName

Varchar(50)

null

未读数

ReadNum

Int

默认0

创建时间

CreateTime

Datetime

默认数据库

删除状态

IsDelete

Char

(1)

1

“0”默认,”1”删除

1、这张表只存在于手机,会话发起人PushType=5&GroupId=null写入服务器推送表,成功后返回服务器数据(包括推送表和对方用户资料),然后写入本地推送表(每写入一条就要更新未读数),写入本地对话表(同2个用户id只能写一次会话)。

更新会话界面(这里做连接显示最后内容)。

2、当接收者收到信息并且是2人会话PushType=5&GroupId=null,写入自己的本地推送表(每写入一条就要更新未读数)及本地会话表(同2个用户id只能写一次会话),更新会话界面(这里做连接显示最后内容)。

3、当两人建立会话,再次发送的时候直接送推送信息PushType=5&GroupId=null的文字,语音,或图片。

发送按1,接收按2。

4、当某一方删除会话,会话信息IsDelete=1。

当收到推送信息,或当从新发送信息,要激活isDelete=0.更新会话界面。

5、这里要做2人会话和推送表的连接。

保留最后一条信息的连接。

16、组表GroupTalk

定义

名称

类型

长度

备注

组编号ID

Id

Varchar(20)

主键yyyymmddhhmmss加4位随机数

自己ID

MyId

Int

组名

GroupName

Varchar(50)

50

组描述

GroupDescrib

Varchar(200)

200

null

组照片

GroupPhoto

Varchar(200)

null

未读数

ReadNum

Int

默认0

创建时间

CreateTime

Datetime

默认数据库

删除状态

IsDelete

Char

(1)

1

“0”默认,”1”删除

1、创建组,限制只能创建一人一组。

服务器和本地都存在。

修改组资料。

删除组1。

传入时间CreateTime更新本地组。

17、组成员表GroupPerson

定义

名称

类型

长度

备注

编号ID

Id

Varchar(20)

主键yyyymmddhhmmss加4位随机数

组编号ID

Id

Varchar(20)

引用上面的

成员ID

UserId

Int

引用用户表

创建时间

CreateTime

Datetime

默认数据库

删除状态

IsDelete

Char

(1)

1

“0”默认,”1”删除

1、创建成员。

服务器和本地都存在。

将通讯录选择的人员添加到成组成员中如果不存在写入。

传入时间CreateTime更新本地组成员。

2、群发传入所有组成员,分别写入推送表,带组id,有多少个人就要写多少条推送。

3、这里要做组和组推送表的连接。

保存最后一条信息的连接。

4、可以将组聊和双聊组合在一块,区别1:

组聊GroupTalk和ImPush连接。

双聊TwoTalk和ImPush想连接。

18、版本控制表Version

定义

名称

类型

长度

备注

版本ID

Id

Int

主键

应用标记

AppName

Varchar(200)

唯一

版本类型

VersionType

int

0表示数据版本

1表示软件版本

版本值

VersionValue

Varchar(500)

更新地址

UpdateUrl

Varchar(500)

更新描述

UpdateDescribe

Varchar(4000)

更新时间

UpdateTime

Datetime

默认数据库(CreateTime)

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