泉州投标单位电子标书制作软件用户手册.docx

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泉州投标单位电子标书制作软件用户手册

泉州市建设工程电子标书制作软件

操作手册（适合投标人）

1软件安装与运行

1.1安装前的准备

●从福建CA中心申请领取企业数字证书，并且已经激活

●确保将要安装标书软件的计算机与互联网连接；

●硬件环境

1.主机：

奔腾III以上机型；CPU733以上会让您工作中更为流畅；

2.内存：

大于等于256M，建议使用512M以上；

3.硬盘：

安装程序需要100M硬盘空间保证。

运行时系统盘临时目录需要至少150M的硬盘空间；

4.显示系统：

与Windows兼容的图形显示器，建议采用24位色以上显示模式。

●软件环境

Windows环境：

MicrosoftWindowsXP/2000/NT4.0并配有中文环境的版本，建议安装中文Windows2000/XP版本，本手册所讲均依据中文WindowsXP/2000。

推荐安装Office2000/XP/2003或WPS（注：

根据系统支持的格式的需要进行安装）

1.2软件安装

双击，运行安装向导，进行相应的设置，点击【下一步】继续。

点击【安装】开始安装程序。

文件解压完毕开始安装安全电子盖章系统，弹出如下界面：

点击【安装】，开始安装安全引擎，安装安全引擎完毕后，如果弹出如下提示，选择【是】，继续安装

安装完安全电子盖章系统后，如果系统所装的Office版不是2007版的，将会提示安装“2007Officesystem兼容包”。

系统安装完毕后，【控制面板】中的【添加/删除程序】增加如下五个程序（安装了Office2007的系统只有四个程序）：

在【打印机和传真】中增加一个虚拟打印，不可删除，否则软件将无法正常使用！

1.3软件卸载

当您不需要电子标书软件时,可对装入您计算机内的软件进行卸载。

本系统包含三个程序（均有独立的卸载程序），您可以选择部分卸载，也可以将三个程序全部卸载。

1.3.1卸载安全引擎

在【开始】菜单中的【程序】中找到【泉州市建设工程电子标书软件】单击“”即可。

点击卸载菜单后，弹出如下提示：

确认卸载点击【是】，否则点击【否】退出。

1.3.2卸载安全电子盖章系统

在【开始】菜单中的【程序】中找到【泉州市建设工程电子标书软件】单击“”即可。

点击卸载菜单后，弹出如下提示：

确认卸载点击【是】，否则点击【否】退出。

1.3.3卸载电子标书软件软件

在【开始】菜单中的【程序】中找到【泉州市建设工程电子标书软件】单击“”即可。

点击卸载菜单后，弹出如下提示：

确认卸载点击【是】，否则点击【否】退出。

2电子标书软件简介

2.1主界面介绍

主菜单：

分为【文件】【编辑】【招投标】【工具】【帮助】

根据当前的操作，菜单数目会有变化。

常用工具栏：

列出常用的对文档的操作功能，如打开、关闭、固化、盖章等。

树状导航栏：

列出当前编辑文档的章节目录。

内容分组标签：

常用的内容分组有资格标，技术标和数据文件等。

2.2主要图标含义说明

a.——该图标表示此章节已经有内容并且是只读的，用户不能修改；

b.——该图标表示此章节是必须要有内容导入的，但目前还没有导入内容，如果在最终生成时该章节还没导入内容，系统会进行提示；

c.——该图标表示此章节用户可根据需要确定是否删除还是保留，但目前还没有导入内容；

d.——该图标表示此章节用户是不能删除的，但目前还没有导入内容；

e.——该图标表示此章节内容可由模版自动生成，但目前还没有生成内容；

f.——该图标表示此章节必须盖电子签章，且目前还没有导入内容；

g.——该图标表示此章节已经导入内容，但还没有盖电子签章；

h.——该图标表示此章节已导入内容，且已盖章（如果需要）；

2.3名词解释

A、范本：

在本系统中指的是事先定义好文档目录结构，并对文档部分内容预先定义好格式的文档，如招标文件范本、投标文件范本等。

本系统中的相关范本文件会在数据下载时，自动进行更新。

B、模版：

在本系统中指的是预先定义好文档格式和内容的文件，系统生成模版文件时，会自动将项目名称等项目基本信息自动填入模版中的空白位置，生成完整的文件。

C、应标点：

在本系统中指的是招标项目中的关键信息或要点内容，投标人在投标文件中必须响应并说明的部分，可以是一个也可以生成好几个。

招标文件和投标文件制作时，都涉及到应标点的设置。

招标代理在制作招标文件时，可通过应标点设置功能，指定某些章节为应标点，投标人在制作投标文件时，必须指定投标文件中哪些章节响应哪个应标点。

D、固化：

本系统中指的是所有目录节点内容都导入或生成，并加盖电子签章后，系统将所有文件、信息、数据统一输出为最终成果（招标文件、投标文件等）的操作。

固化后的文件不能修改编辑，后缀名为.edo。

2.4基本功能

2.4.1添加同级目录

用于对当前打开的文件进行同级章节目录的添加。

如果选择了目录

系统弹出如下对话框：

用户输入目录的名称，点击“确定”按钮进行添加，添加后显示如下：

2.4.2添加子目录

该功能用于对当前选中的目录进行下级章节目录的添加。

选择一个章节目录，右击目录，弹出如下菜单：

选择【添加子目录】，输入名称后，按【确认】添加。

添加后，如下图所示：

2.4.3目录删除

用于删除选中的章节目录节点。

如果存在下级节点，则不允许删除操作，如果选中的节点是只读或者是必须有内容的，则不允许删除操作。

对于允许删除的节点，系统弹出提示对话框：

是否确认删除。

如果用户确认删除，则执行删除处理。

2.4.4目录修改

该功能用于修改当前选中的章节目录的名称属性。

用户选择一个目录节点，然后选择“修改”功能。

系统弹出如下对话框：

输入新的目录名称，按【确认】完成修改。

2.4.5导出文件

用于导出当前选定的章节内容到独立的PDF格式的文件。

选择一个章节目录，选择“导出文件”功能。

2.4.6清除

用于删除当前选中的目录对应的章节内容。

用户选择一个章节目录，选择“清除”功能。

3电子标书（投标文件）制作

3.1数据下载

制作投标文件之前，必须先进行【数据下载】，确保工程信息与服务器上的信息一致！

（选择菜单“工具|数据下载”）用于从网络服务器中下载基本数据到软件数据库中，这些数据包括：

在泉州市建设工程交易中心“企业信用档案”系统中登记的本企业、人员资料及图片信息、投标报名的项目信息、近期招标的项目信息、投标文件范本信息；

用户选择“数据下载”功能，系统显示如下数据下载对话框：

在数据下载写入标书软件数据库时，如果记录的数据已经存在，则进行覆盖。

3.2电子标书制作

3.2.1新建投标文件

选择菜单【文件|新建|电子文档】，新建的电子文档类型为【投标文件】，然后选择文档的模板，如下图，

最后还需要选择项目名称

3.2.2报价信息填写

在编辑投标文件时，输入投标报价信息。

选择菜单【招投标|报价信息维护】

（1）系统弹出报价信息维护对话框，如下：

（2）用户输入各个输入项，点击“保存”按钮；

3.2.3工程技术人员信息填写

投标人在编辑投标文件时，维护工程技术人员的信息。

用户新建或编辑一个投标电子文件，选择菜单【招投标|工程技术人员维护】，系统弹出工程技术人员维护对话框，如下：

该功能默认列出已经维护的工程技术人员信息。

提供新增、修改、删除、人员简介、人员业绩功能。

新增技术人员：

点击【新增】弹出新增窗口。

只需选择岗位和姓名以及填写人员备注即可，其中人员备注是选填的。

修改技术人员信息：

点击【修改】弹出修改窗口。

可以修改人员的岗位和姓名、备注。

人员简介维护：

对当前选定的技术人员添加或修改个人简介。

人员业绩维护：

对当前选定的技术人员添加或修改个人业务。

（新增或修改完以后，需要点击【保存】按钮才能生效。

）

3.2.4工程设备信息填写

投标人在编辑招标文件或投标文件时，对工程设备信息进行维护

选择菜单【招投标|承诺设备管理】，如下图所示：

可以对设备进行新增，修改和删除的操作。

新增：

点击【新增】弹出新增窗口，填好设备的各个信息，点击【保存】即可。

修改：

对已经增加的设备信息进行修改。

选择要修改的设备，点击【修改】，弹出修改窗口，修改以后，点击【保存】即可。

3.2.5投标书具体内容导入

用于导入一个文档到当前选中的目录节点。

用户选择一个章节目录，选择“导入文件”功能。

对于存在子目录的节点（非叶子节点）不允许导入文件。

导入成功后，将在右侧的文档区域中显示导入文件的内容。

3.2.6应标点登记

应标点是招标代理在招标文件中设置的，投标人必须对招标书的内容进行实质性的响应的各项要求。

应标点是专家评标的依据，投标人必须对每个应标点进行响应登记，否则将被判定为无效标（按废弃标处理）。

用户新建或编辑一个投标电子文件，选择菜单【招投标|应标点登记】，如下：

窗口的左侧列出该标书的所有应标点，右边列出投标书的所有条款目录。

选择一个应标点，在右侧的条款目录中选择要响应这个应标点的条款目录，点击【保存】，即完成一个应标点的登记。

3.2.7加盖电子印章

该功能用于对招投标文件进行签章

选定要签章的目录，点击工具栏上的按钮，启动安全电子盖章系统（需要口令确认）

点击，移动图标至要盖章的区域，然后单击鼠标进行签章后，点按钮即完成签章。

3.2.8电子文件的固化

用于固化输出当前打开的文件。

只有电子编辑文件（.ebid）才能够进行固化操作，固化操作后的输出的文档为电子输出文件（.edo）。

系统弹出“固化”对话框，提供如下选项：

是否加密；提供输出文件名选择。

如果选择要求加密，则必须插入企业证书。

（注：

投标文件强制要求加密）

系统提示固化操作成功。

4常见问题

4.1为什么导入文件后或者在查看章节内容时出现灰色界面，而没有显示出内容？

系统读取和显示标书内容时，标书内容越多、越大，所需要的内存也就越多。

当机器的配置较低时，可能造成题中所述的情况。

解决办法：

在程序安装目录中找到System.ini文件，将文件里面的[system]中的Readpools值改小。