金碟软件快捷键.docx

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金碟软件快捷键

F1 调出系统帮助。

F3在凭证录入界面，进行凭证审核。

F4在凭证录入界面，通过快捷键可快速新增一张凭证。

F5刷新凭证、序时簿界面，获得最新数据。

F7 1、万能获取键（用来提取存放在软件里的信息，比如会计科目，摘要等等）2、在自定义报表界面，可以调出公式向导。

或用［Insert］键中，推荐使用Insert键，其易用性更好。

录入借方会计科目：

会计科目的录入，有3种方式，第一，输入科目代码回车，系统自动弹出科目名称；还可输入科目的助记码，如“应收账款”科目的助记码设置为YSZK，回车，系统自动弹出科目代码及科目名称；另外还可通过F7或上方的获取按钮进行获取。

我们手工录入113回车，由于“应收账款”科目下挂了核算项目并进行了往来核算所以还要输入核算项目和业务编号。

F8 保存凭证。

（金蝶7.5以上版本才有此快捷键）

F9 1、界面刷新。

2、在自定义报表界面，可以进行报表重算。

F11 调出计算器。

F12 回填计算器计算结果。

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Ctrl+F7,=在凭证录入界面，实现分录借贷自动平衡。

Ctrl+F9 出纳系统反扎帐

Ctrl+F11 反过账。

会计之家界面按该快捷键

Ctrl+F12反结账。

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Ctrl+B在凭证录入界面，查询科目余额。

Ctrl+C 拷贝分录

Ctrl+D 删除分录

？

？

？

 插入分录（不知道该快捷键）

Ctrl+P打印相关内容。

凭证和单据在保存后才可以打印。

Ctrl+I在凭证录入界面，进行凭证打印预览。

Ctrl+S在凭证录入和凭证序时簿界面，将当前凭证保存为模式凭证。

Ctrl+L在凭证录入界面，调入模式凭证。

Ctrl+F调出查找界面。

Ctrl+V 粘贴分录（带金额、摘要）

Ctrl+Q在会计分录序时簿中调出“过滤界面”，适用于财务系统，如“明细分类帐”、“总分类帐”、“序时簿”等。

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..在凭证录入界面，快速复制摘要，可以复制上一条摘要。

//在凭证录入界面，快速复制摘要，可以复制第一条摘要。

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凭证查询界面（会记分录序时簿）打开记帐凭证［PageUp］上张凭证，［PageDown］下张凭证

Enter在凭证或业务界面一般输入框中，回车使光标后跳一个；特殊情况下，在表格中回车则光标在单元格间依次跳转,而在多行输入框中回车

则使文字换行。

另外，若在界面最后一个输入框执行则跳转到第一个输入框（即首尾相接）。

Shift+Enter此组合键执行与Enter相反的顺序。

Tab在凭证或业务界面执行此快捷键，使光标从当前输入框后跳一个，它还可以使光标从表格或多行文字框中跳转到其它输入框；若在界面最

后一个输入框执行则跳转到第一个输入框（即首尾相接）。

Shift+Tab此组合键执行与Tab相反的顺序。

空格键在凭证录入界面，快捷键可转换金额的借贷方向。

-（减号键）在凭证录入界面，快捷键可使输入的金额在正负间切换。

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凭证审核

1、成批审核——先在凭证查询中，“凭证查询”→“全部、全部”，选文件菜单中的“成批审核”功能或按“CTR+H”即可；

2、成批销章——先在凭证查询中，“凭证查询”→“全部、全部”，选文件菜单中的“成批销章”功能或按“CTR+V”即可；

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Ctrl+N在业务单据界面中，通过快捷键开始新增内容。

Ctrl+R在业务单据界面中，通过快捷键可以快速将当前界面的内容复制到新增界面的内容。

CTRL+S业务系统的单据界面，通过快捷键可以保存单据并新增或保存修改后的内容，在单据界面选择[查看]→[选项]→“保存后立即新增”，快捷键就是保存并新增的作用。

Delete业务系统的序时簿中，通过快捷键可以直接执行删除单据的作用。

F4在业务系统的单据界面或序时簿界面，通过快捷键快速审核单据。

F8在业务单据界面，通过快捷键可以调出“计算器”，计算结果可以用空格键回填到数字输入框。

Ctrl+→在业务系统的单据表格中，光标跳转到右面一个单元格。

在界面最后单元格中执行不产生动作。

Ctrl+←在业务系统的单据表格中，光标跳转到左面一个单元格。

在界面最后单元格中执行不产生动作。

Shift+Delete在业务系统的单据编辑界面，此快捷键可以删除当前行。

Shift+F4业务系统中，在单据和序时簿中通过快捷键可以对已审核单据进行反审核。

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金碟各版本主要区别：

KIS标准版（7.4、7.5）是Access数据库，其主要功能是财务做帐

KIS还有专业版（8.0、8.1）是SQL数据库，比标准版多了些业务方面的东西

K3（8.82、9.41、10.1、10.2）也是SQL数据库，它的定位是企业ERP，业务（进销存+生产）+财务分工业和商业（10.0以上已经合并了）

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自己使用金碟日志：

初始化

kis7.6sp1标准版发现1个错误：

初始化录入科目位置混乱，增加明细会挤占初始录入明细位置会导致以前部分科目初始录入不显示填加核算项目填加数据时实际打开的是被挤占其它科目的核算项目。

一般是由于有科目是从excel中复制进金蝶的原因造成的

解决方法：

手输，或将excel表格转为txt文件从txt文件复制

数量小数位数调整

账套选项-->高级按钮-->凭证选单-->数量保留X位小数位

不固定科目编号时，默认为2位，用3位，但不使用第3位，这样中间可以插入

核算项目编码最好用拼音缩写

初始化固定资产折旧方法可以自已设定：

固定资产卡片--固定资产折旧计算方法---以入账后某期间变动后折旧要素计算折旧--可自设原值、折旧期限，已提折旧额、期限等

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凭证录入

金碟软件（kis标准版）的一些操作上的小问题，没用过k3不知道下面问题是否已经改变：

1、新建凭证时，初始输入位置停留在日期的年的位置上，做为实际操作的会计都知道如果当天记帐是不用修改日期的，而修改也主要是修改日期，而且修改日期如不年月日一起输入那么不动用鼠标非常难于定位。

然后输入焦点位置依次移动为--凭证号--附单据--顺序号--摘要，这里我们看到凭证号、顺序号为自动生成其实很少改动。

所以作为一个实际使用者个人认为初始焦点应该在记账凭证主体，摘要、科目、金额的录入，其次是附单据，最后是日期、凭证号，如不用修改直接保存就不用移动光标了。

2、标准版的科目获取，在科目代码输入框直接按回车没反应，需按F7来获取，直接输入科目号有错，跳出错误提示框返回重输，个人认为这个提示没有必要，为什么按回车和输入错误时不直接显示会计科目列表。

3、会计科目列表默认是增加按钮，选择科目须按下tab键，这么设计适合能背下科目代码熟练操者（解决方法：

设置助计码）。

对经常利科目列表选择科目的操作者来说很别扭。

解决方法：

按向下、向上方向键，非默认选中科目也很方便。

4、摘要回车自动复制就好了

5、金碟可以用模式凭证、自动转帐增加凭证录入速度（所有常见分录都作成模板可以快速输入凭证）设置模式凭证时选中“常用模式凭证”（默认只显示常见）。

6、顺序号每按一下新增凭证即使放弃保存也自动加1

7、期末结转损益类科目不用在设置自动转帐，系统自带结转损益功能收入类和成本类生成一张凭证

8、多栏明细帐，管理费用、财务费用类明细科目不用单独设置1个贷方的转出明细，设置多栏明细帐时自动生成贷方转出1栏。

制造费用，生产成本怎么设置？

？

9、调入模式凭证有数量的情状下，数量为0，输入数量2，结果变成20。

解决方法：

暂无，是因为模式凭证的数量栏里保存了个0，但无法删空

10、在输入某行分录时按[ESC］（与[ctrl］+［d］相同）为同时清空摘要、科目、金额，不知道为什么这么设置，怎么不是清空当前输入

11、查询凭证中可以复制已有凭证，然后粘贴为新凭证

12、调入一次模式凭证后，新增会一直显式这个模式凭证

解决：

记账凭证录入窗口取消：

编辑---保持凭证模式

13、录入凭证时数量输错不能更改数量，改完后金额会变。

解决：

应先删除单价，再输入数量

14、数量小数位数调整

《见上》

15、金碟KIS标准版的材料单价的小数设成两位以上如何设置

最快的方式是点击是：

凭证录入-点击文件下拉菜单-选择打印设置-单价小数位：

由原来2位修改成8位即可（如设成小数位为两位，返回分录查看会显示“数量和单价的乘积与原币金额不相等，是否继续？

”）

第1，下1，下1，最后等查询按钮不可使用，只能用跳转按钮

同一张凭证有相同核算项目的分录时改变核算项目代码，改变代码前输入的分录会出错

用管理员新赠明细科目时提示:

"检查科目权限时发生错误",但不耽误输入。

解决方法：

工具（菜单）》用户管理》选择用户》授权》选中最上面的[检查科目权限]多选框

 标准系列产品凭证顺序号重复转自金碟软件论坛

问题描述】：

不知道是从哪天开始，发现在凭证录入时，软件总是提示：

每次都是要手工去修改顺序号才能保存凭证。

凭证顺序号不能自动增加，要手工录入太烦琐了！

而且还忘记前面是多少，重号又不能录入！

怎么办？

【问题分析】：

凭证顺序号是软件用于记录凭证录入的一个内部信息。

出现凭证顺序号不能自动增加，一般来说可能是由于在凭证录入过程中存在严重的异常退出，导致软件不能正常更新相应的信息。

在软件中，系统提供了修复此问题的工具，只需要点击一下鼠标，即可解决此问题。

【处理方法】：

1、打开工具菜单

首先正常进入软件，在主界面上，点击工具菜单，如：

2、选择账套数据检查工具

在上图中，选择账套数据检查工具，如下图：

3、数据修复

在上图中，选择凭证数据表数据，点击检查，完成后点击关闭退出。

说明：

在日常应用过程中，如果发现有部分明细账、数量金额明细账等不能查询，也可以利用该功能，选择对应的检查项目进行检查，也能自动修复这类应用错误。

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自动转帐（本文部分内容摘自网络，个人学习使用，如有异议请通知收藏者删除）

KIS专业版v8.0自动转账凭证的设置

功能介绍

KIS专业版中提供了“自动转账”的功能，自动转账能够按比例转出指定科目的“发生额”、“余额”、“最新发生额”、“最新余额”等项数值并生成会计凭证。

在自动转账设置中有以下一些选项，就其含义简要说明如下：

转账期间系统提供了1-12个会计期间，根据本案例应该全选。

凭证字选择生成凭证的凭证字。

凭证摘要手工录入正确的意思表达。

科目双击后会自动弹出“科目”对话框，用户可以选择需要的会计科目。

选择科目时必须注意要选择科目的最明细一级，如是非明细科目则只能转出。

币别显示币别。

方向会计分录的借贷方向，可以根据转账方式“自动判断”，除非确定,否则建议用户选择“自动判断”。

转账方式科目的“余额”、“借方发生额”、“贷方发生额”等转出的金额和方式，

共有六种：

“转入”指该会计科目属于转入科目；

“按比例转出余额”指按该科目余额的百分比例转出；

“按比例转出贷方发生额”指按该科目的贷方发生额的比例转出；

“按比例转出借方发生额”指按该科目的借方发生额的比例转出

“按公式转出”指根据后面的“公式定义”中的公式取数转出。

“按公式转入”指根据后面的“公式定义”中的公式取数转入。

转账比例用于选择了比例转入（出）的转账方式，直接录入百分比例。

核算项目如果会计科目下还下挂核算项目，则在此选择相应的核算项目。

包含本期末过账凭证选择“包含”和“不包含”二者之一。

公式定义当“转出方式”选择“按公式转入或转出”，则在此定义公式，根据科目是否下设外币及数量，可以录入原币取数公式、本位币取数公式、数量取数公式。

公式设置可以按F7或按工具条中“获取”按钮进入公式向导辅助输入，公式的语法与自定义报表完全相同，通过取数公式可取到账上任意的数据。

另外，在公式中还可录入常数。

机制凭证提供了自动转账凭证的一些控制参数，如“不参与多栏账汇总”，比如月底的成本结转就可以选择不参与多栏账的汇总。

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案例应用:

一、制造费用的结转

图1-1制造费用的明细账

选择“账务处理”中的“自动转账”，进入自动转账凭证设置的界面，在这个页面里有两个页签，每次进入时都会在第一个页签里即浏览界面，这里是已经设置好的自动转账凭证。

第二个页签是编辑界面，这里可以对已经设置好的自动转账凭证进行修改，也可以新增自动转账凭证。

点击“新增”，名称、机制凭证、转账期间、凭证字、凭证摘要、科目都可以根据实际情况进行填列。

图1-2制造费用结转的自动转账凭证设置

这里需要说明的是：

方向一般都选用自动判定，如果能够确定科目方向的也可以选择借方或贷方，不过一经选定，转账方式就只有按公式转入这一种方式了。

转账方式的选择，本例中“生产成本——基本生产成本”是一个转入科目，所以转账方式直接选择转入就行，如果有多个转入类科目需要进行比例分配的也可以在转账比例填列。

而“制造费用”是一个转出科目，转账方式如果选择按比例转出借方发生额，则需要凭证中的发生额都在借方，而不能在贷方，最终的自动转账凭证也会是正确的，如果有在贷方的发生额则不会被计算在内，这样自动转账生成的凭证是不正确的，所以建议转账方式选择按比例转出余额，不管发生额在借方或贷方或借贷方都有，都可以保证结转数据的正确性。

分录类推指的是同一会计科目下如果有一个明细会计科目的设置已经完成，可以类推出此会计科目下的其他明细科目的设置。

设置完成后，保存，退出。

选择“账务处理”中的“自动转账”，进入自动转账凭证的界面，如图1-3所示。

跳过凭证是指在生成凭证时发生错误就直接退出，不能对错误凭证进行编辑，而编辑凭证就可以在生成凭证发生错误时进行修改凭证，修改完凭证后可以保存。

在浏览界面选择方案，点击生成凭证。

在“账务处理”里的“凭证管理”中查询，刚才生成的凭证如图1-4所示。

图1-4自动转账生成的制造费用结转凭证

图1-5制造费用结转后的明细账

按余额相反方向结转生成凭证的具体含义：

注意：

这个选项生效的前提是科目的余额方向与科目方向不一致，这个选项才会起作用。

例如，制造费用的科目方向为借方，现在科目余额为借方-500。

图1-6制造费用的明细账

图1-7不选择按余额相反方向结转生成凭证的凭证

图1-8选择按余额相反方向结转生成凭证的凭证

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自动转账还可以自动实现核算项目的对应结转：

转出方科目与转入方科目下挂相同核算项目类别，且一方指定具体核算项目，另一方未指定具体核算项目，在不具体指定核算项目的情况下，实现核算项目的对应结转。

例如制造费用的结转，如果制造费用下挂部门核算项目，而且生产成本也下挂部门核算项目，这里就可以自动实现核算项目的对应结转。

略。

。

。

。

。

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通过上述设置，总结如下：

1、自动转账凭证的方向设置一定要注意，如果选择自动判定的话，那借贷方的科目方向都选择自动判定，如果有一方选择借或贷，而另一方选择自动判定，则生成的凭证会如图2-3-2所示。

一般情况下，借贷方都能够确定科目方向的，就选择指定借贷方，例如福利费用的计提；而将一方科目余额全部转入另一方，就可以选择自动判定，例如结转制造费用。

2、转账比例里一般情况下都为100%，如果确实只是按科目余额或发生额的一定比例来结转的，可以根据实际情况来填列，也可以在这里仍然填写100%，而在公式定义里将比例乘进去，建议按后面一种方法进行设置。

还有一种方式就是，转入科目有多个，需要按照比例进行转入的，这里可以将转账比例按照实际情况进行填列，不过转入的比例合计数应该仍为100%。

3、至于其他的设置，比如包括未过账凭证、核算项目、不参与多栏账汇总等选项都可以根据实际情况进行选择。