广州工商职业技术学院学生会章程内部.docx
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广州工商职业技术学院学生会章程内部
广州工商职业技术学院学生会章程（内部）
广州工商职业技术学院学生会章程
（内部）
第一章总则
第一条广州工商职业技术学院学生会，是在中共广州工商职业技术学院委员会领导下的，在共青团广州工商职业技术学院委员会指导下的学生群众性组织。
第二条本院学生会接受广州工商职业技术学院党委的领导，接受共青团广州工商职业技术学院委员会的指导，在国家法规、院规所允许的范围内,充分依靠本院学生会学生干部和其他广大师生开展工作。
第三条坚持“全心全意为同学服务”为宗旨，促进同学们全面素质的提高，充分发挥桥梁纽带作用；始终为本院学生会口号“大家好，越来越好”的目标前进，锐意进取，开拓创新，为本院学生会的发展和学生的成长成才做出积极的贡献。
第四条院学生会的基本任务：
（一）倡导并开展各种积极健康向上的校园活动，营造良好的校园氛围，丰富校园文化并传播优秀的文化知识；
（二）加强广大同学与学院的联系，切实代表同学的利益，反映同学的呼声；促进同学之间、同学与教职工之间的良好关系，发挥着桥梁与纽带的作用；
（二）在院学生会内有平等的选举权、被选举权和表决权；
（三）有要求院学生会提供正当权益保障和服务的权利；
（四）有参加院学生会组织的各种活动的权利。
第二章 学生代表大会
第八条院学生代表大会（简称院学代会）是本会的最高权力机关，对全院同学负责，它的常设机构是院学生会。
第九条院学生代表大会每两年召开一次，遇特殊情况，经共青团广州工商职业技术学院委员会批准，可提前或推迟召开。
第十条院学生代表大会的代表以民主的方式从各院系学生中产生,名额按各院系学生人数比例分配，具体产生办法由院学生会指导决定。
第十一条学生代表大会的职权：
（一）审议和通过上一届学生委员会的工作报告；
（二）制订和修改学生会章程；
（三）选举产生新一届学生委员会;
（四）讨论和决定学生会的工作方针任务，以及应由院学生代表大会决定的其它重大事项。
第十二条院学生代表大会的筹备工作由上届学生会负责。
第三章 学生委员会
第十三条在学生代表大会闭会期间，院学生委员会是全院学生组织的最高权力机关。
第十四条院学生委员会的职权：
（一）在院学生代表大会闭会期间，执行代表大会的决议，决定院学生会工作的重大事项；
（二）召集院学生代表大会和代表会议；
（三）选举学生会主席团、主席；
（四）检查、监督主席团、主席的工作；
第四章主席团及职能部门
第十五条主席团
主席团是由院学生委员会推选，经学生会指导老师批准，从而产生院学生委员会的常设领导机构，负责统筹、协调学生会各项工作的开展，为学生会的发展给予正确的指引。
第十六条主席团的结构人员
学生会主席团由1名主席与2-4名副主席组成。
第十七条学生会主席团的职权
（一）执行代表大会和委员会的决议，领导院学生会日常工作；
（二）召集院学生委员会会议；
（三）提名院学生会各职能部门的正、副部长。
（四）主席团主持召开学生会内各项大型会议，研究布置工作和指导工作。
第十八条学生会主席职责
（一）对学生会全面负责，主持学院学生会各项工作，传达上级指示精神，定期向共青团广州工商职业技术学院委员会汇报工作；
（二）主持制定学生会年度工作计划并组织实施；
（三）主持制定学生会规章制度并监督执行；
（四）主持召开学生会全委会、办公会及学院学生会部长例会，研究决定重要工作；
（五）根据院学生会职责，明确学生会人员分工，带头落实并督促实施；
（六）对学生会负责并报告工作，接受学生会和全院同学监督。
第十九条学生会副主席职责
（一）协助主席全面开展学院学生会各项工作，并对主席负责；
（二）根据学生会分工，做好分管的工作，负责分管部门人员的日常教育和管理；
（三）完成主席交办的各项任务，在主席不在的情况下，受主席委托执行主席职能。
第二十条学生会的组成部门：
学生会设秘书处、生活部、技术工程部、外联实践部、女生部、自律委员会、学习部、体育部、宣传部九个部门，每部设部长一名，副部长若干名。
第二十一条学生会各职能部门部长的职责：
（一）负责本部门日常工作，并对主席团负责；
（二）负责本部门工作计划的制订、实施和总结；
（三）负责本部门工作人员的提名、工作安排和检查监督。
第二十二条学生会各职能部门副部长的职责
（一）协助部长开展工作，对部长负责；
（二）根据部门工作分工，做好自己承担的工作；
（三）在部长不在的情况下，受部长委托执行部长职能。
第二十三条学生会各职能部门干事的职责
协助部长、副部长做好本部门工作，完成他们交办的各项任务，并对部长负责。
第二十四条学生会各个职能部门的主要职责
秘书处
致力于协调学生会各项日常工作和各个活动的顺利开展，负责学生会内部的建设和资料的收集与整理、物资的管理和办公室事务的管理，也是促进学生会整体工作顺利进行的运作中枢。
品牌活动：
学干之夜、学生会年度总结大会
生活部
作为学生生活中必不可少的部门，生活部时刻都关注着同学们的生活点滴。
本部门奉行“关注生活，服务工商”的宗旨和服务态度，并负责开展以“做好安全防范，创建健康生活”为主题的各种活动，为学院师生营造一个温馨健康的生活环境。
品牌活动：
旧物改造大赛，健康生活讲座
技术工程部
致力于学生会各项活动的电脑技术支持，音响设备的支持与运用和活动的灯光器材运用，主要负责系级以上大中型会议和文艺晚会的各种设备的技术性调控和管理。
是一个考验技术技能的绝好平台。
品牌活动：
男生节
外联实践部
致力于加强学生会与其他组织之间的交流合作，以增进校企合作关系为工作重点，旨在向外展示学校学生的真我风采，努力提高我校学生会在社会上的知名度，外联部的宗旨是“一切为了同学，为了一切的同学，为了同学的一切”。
品牌活动：
圣诞嘉年华
女生部
致力于维护女生的正当权利，展现我校自信、自强、自立的新时代女大学生的风采，以“服务女生，关爱女生”+“创新、务实、团结”打造一个更有特色的大学风景线为活动宗旨，是院学生会组织的一个重要队伍。
品牌活动：
女生节、水果拼盘大赛
自律委员会
致力于学院学生学习生活环境的健康稳定，负责全校学生文明行为的纪律检查监督工作，为了体现我校大学生“自我管理、自我约束、自我服务”的自律机制，发扬大学生的自律精神，提高大学生的素质，促进我校精神文明建设的发展，辅助学校进行学生道德行为监督和管理的学生组织。
品牌活动：
法律知识讲座、厨艺大赛
学习部
致力于推进学院的学风建设，营造浓厚的学习氛围，调动同学们的学习积极性，丰富课余文化生活。
是校园文化建设重要的部门之一，是承办各种文化活动的主体，是学生了解社会的重要桥梁。
品牌活动：
大学生辩论赛
体育部
致力于组织与协调我院学生有关体育方面的活动，是一个执行力强、团结友爱，锻炼人、培养人积极参加体育活动的部门，在学院的领导下，体育部成功协助院举办了多届运动会，并自我多次组织各种球类比赛，并在各项体育活动中担负维持仲裁与后勤工作的责任。
品牌活动：
三人篮球争霸赛、新生杯篮球赛
宣传部
致力于树立学院的良好形象；同时配合学院，积极开展学生思想教育工作，在宣传、教育工作中团结、引导和服务学院学生，全心全意做到为同学服务。
秉承我院学生会宣传部“人文宣传，宣传人文”的宗旨。
品牌活动：
DIY文化衫
第五章学生干部
第二十五条学生干部的产生：
（一）各职能部门部长的选拔：
1、部长的选拔条件：
①各职能部门部长的选拔是由所在职能部门的干事中产生；
②有较强的语言表达能力，交际能力以及组织协调能力；
③有创新精神；
④善于激发同事的工作热情，有高度的责任心。
2、部长选拔的流程：
①部门干事向各部门提出竞选申请，并填写个人资料进行竞聘
②于各职能部门中进行投票选出部长候选人若干名（包括自荐候选人）
③成绩优秀者由学生会主席团或指导老师组织统一笔试与面试，选拔出若干名部长（试用期一个月）
（二）干事的聘任：
①干事的聘任主要面向大一新生，凡有意加入院学生会的学生可通过院学生会专门设立的报名点进行报名；
②聘任的方式主要是以面试和笔试的形式，由各职能部门的部长以及原有干事作为评委对其进行若干轮的面试；
③凡通过面试并接受一个月考察期的学生将成为本职能部门的干事。
第二十六条院学生会干部享有下列权利：
（一）参与学院学生会的选举、评优评先等工作有选举权和被选举权的权利；
（二）围绕我院的改革和发展、学院学生会的各项工作进行监督、批评和提出建议。
学生干部代表广大学生维护涉及学生的切身利益；
（三）学生代表大会定期召开会议，讨论学生代表大会工作，提高和完善学生代表大会的工作质量；
（四）策划并组织学生开展自我管理、自我教育和自我服务等活动。
第二十七条院学生会干部应尽义务：
（一）在学习生活中树立良好的榜样，学习成绩良好，作风端正；
（二）遵纪守法，尊师爱校，明礼诚信，自觉遵守本会章程，维护本校本会的荣誉；
（三）积极组织或参与有益于学生身心健康的活动，努力提升自身的综合素质；
（四）努力做好本职工作，本着积极进取的态度，认真完成组织安排的任务。
（五）严格遵守《学生会章程》及学生会各项条例制度
第六章财务
第二十八条经费的来源：
（一）各职能部门向院学生会申请并审批通过，所获得一定额度的活动经费；
（二）院学生会外联实践部拉回商家赞助经费；
（三）其它收入。
第二十九条由职能部门提出预算，报指导老师审批。
财务工作由主席主管，进行日常管理工作。
第三十条鉴于学生会资金状况，各部门在开展工作时应本着节俭、高效的原则，坚决杜绝不必要的支出。
第七章物资
第三十一条学生会各部门办公室的使用权属学生会所有，其它单位和个人不得擅自使用。
第三十二条学生会一切财物的使用权属学生会所有，其它单位和个人不得擅自使用。
第三十三条每学期初各部门须将本部门物资器材清单上交秘书处，由秘书处统一登记，说明购买人及保管人。
第三十四条学生会一般财物由秘书处统筹登记管理，包括学生会工作出色所获得的集体性奖品、纪念品，学生会内的重要报刊杂志及日常工作文具等物品。
第三十五条各部门自行负责本部器材并确定其所置放之处，器材用毕应将其放回原处。
第三十六条院内各系需使用学院学生会器材以及物资时，到秘书处登记记录，领取相应表格进行填写，由部长审批签名之后，再由分管主席及主席审批签名之后，凭表格到该部门进行领取，事后确认无误，将物资归还原处。
第三十七条每学期末各部门须到秘书处登记核对本部器材
第三十八条因财物使用不当，而造成损失的，由直接负责人照价赔偿。
第八章规章制度
第三十九条工作证使用制度
（一）院学生会工作证只限院学生会干部本人使用，不得转借，持证人要自觉接受全院师生的民主监督。
（二）工作证须经加盖"广州工商职业技术学院学生会"印章方有效。
（三）秘书处负责工作证的制作，并统一编号管理。
（四）各成员在各类会议及工作中须佩带工作证。
（五）工作证应妥善保管，如有遗失应立即向秘书处报告，以便及时补办。
（六）干事中途离职，应交还工作证。
（七）秘书处对学生干部工作证使用进行监督、管理。
第四十条文件档案管理制度：
（一）需归档的材料类别：
各学生干部的基本信息、各项活动的组织方案及总结、学生干部的考勤情况、学生会组织的各项评优结果、每个职能部门的章程制度及其部门特色；
（二）档案管理由秘书处负责，由秘书处人员将各项档案归档；
（三）秘书处成员应认真地对档案进行分类管理，并定期将其整理核查；
（四）未经有关部门同意，任何人不得擅自改动档案，否则一经查实，报上级严肃处理；
（五）学生干部的考勤情况将作为学生干部评优的重要依据；
（六）学生干部可通过翻查档案，了解往届学生干部的工作情况，从中获得工作经验；
（七）档案管理制度必须长期坚持有效地进行下去。
（八）各部门活动项目的工作计划和总结是本会文档的重要组成部分。
（九）各部门应在每学期开学两个星期内把学期（学年）工作计划送档，应在每学期最后两个星期前把学期（学年）工作总结送档。
我会主办的各活动项目的承办单位应在活动项目结束后一个星期内把活动项目的计划和总结一并送档，送档的资料须是秘书长认可。
（十）送档的资料应做到格式规范、内容完备、条理清楚，手写的应用碳素墨水工整誊写。
（十一）主席团成员可直接查阅文档，其他人员在上述干部在场时可以查阅文档。
（十二）因工作需要外借文档的，时间最长不超过15天，要求继续使用的，应办理续借手续。
经办人应作借出登记，归还时撤销登记。
借用人在日用过程中应保证文档完好无缺，到期归还或续借。
如有遗失，视所借档案的重要程度给予相应处分。
（十三）每学期末，秘书处应清点文档，保证各文档完整齐全。
第四十一条会议制度
（一）主席联席会议制度
1、主席联席会议是由院学生会主席召集各系学生会主席召开。
会议召开时间、地点由院学生会主席决定（通常是半个月一次）。
2、会议目的是商讨有关重大活动的决策工作，对全院学生会阶段性的工作进行总结。
增强院学生会与各系学生会之间的交流与了解。
3、会议由院学生会主席团主持，根据会议议程听取各系学生会的工作汇报，并布置下一阶段的工作。
4、院学生会将在会议召开前以书面形式通知各系学生会主席。
5、各系学生会主席须依时出席，不得无故缺席，迟到或早退。
如有特殊情况，应由本系主席团其他成员代为出席。
6、院学生会秘书处负责考勤工作，并作会议记录。
（二）主席团会议制度
主席团不定期召开临时会议，讨论近期学生会工作的具体状况和方向；
（三）部长例会制度
1、部长例会是根据学生会工作的需要而召开的各部门部长会议。
出席人员为主席团、秘书长以及各部门正副部长，召开时间为每周一。
2、与会人员不得无故缺席、迟到或早退。
因故不能到会的，当以书面形式向秘书处请假，并由本部门其他干部代为出席，否则根据会议考勤制度处理。
3、与会人员必须穿戴整齐，佩戴工作证，提前十五分钟到场，并自觉到签到处签到。
4、部长例会由主席团主持，主席团根据会议议程听取各部部长汇报工作情况，布置本周工作任务，并由主席团对主管部门的工作进行总结，作出指导。
5、部长例会过程中，与会者可对学生会工作的多个方面进行讨论，最终由主席团决议。
6、秘书处负责考勤工作，并作会议记录。
（四）部门例会制度
1、部门例会出席人员为该部门正副部长、干事、及蹲点秘书。
2、会议每周二召开一次，地点由部长确定，可邀请主席团出席，同时报秘书处，由秘书处安排蹲点秘书。
3、会议由部长主持，根据会议议程听取干事汇报上一周的工作情况，对部门内部工作进行总结，布置本周工作任务。
4、与会人员必须穿戴整齐，佩戴工作证，提前十五分钟到场，并自觉到签到处签到。
5、与会人员不得无故缺席、迟到或早退。
如有特殊情况，应以书面形式向部长请假，否则以缺席处理并根据会议考勤制度处理
6、蹲点秘书负责考勤。
7、每周各部门向秘书处领取会议记录表，记录完毕交由秘书处备案，并上报主席团。
（五）会议（活动）考勤制度
1、例会的数量和时间要适宜。
既要达到工作顺利有序地展开，又不能以牺牲学生干部学习时间为代价。
2、在会议期间，如果被领导，老师，主席团因纪律问题点明提出批评的，按照通报条例批评处理，并且由秘书处做好备案，年终考核时作为依据。
3、未能出席，迟到或早退会议（活动）的部长，须事先向分管主席请假，再上报主席，于会议（活动）两天内向秘书处领取《部长会议（活动）缺席说明表》，填写后由分管主席签名后，再由主席签名，最终由秘书处备案。
4、未能出席，迟到或早退会议（活动）的干事，须事先向部长请假，于会议（活动）两天内向秘书处领取《干事会议（活动）缺席说明表》，填写后由部长签名，最终由秘书处备案。
5、各部门会议签到情况，每周由秘书处人员作登记，并由各部门部长签名确认，由秘书处备案。
6、无故缺席累计二次者，取消评优资格，无故缺席三次者，视为自动退出学院学生会，由学院学生会主席团作出辞退决定，并及时上报上级领导。
7、无故迟到或早退累计三次者，取消评优资格，无故迟到或早退累计五次者，视为自动退出学院学生会，由学院学生会主席团作出辞退决定，并及时上报上级领导。
8、遇到特殊情况，学生会主席有权安排主席团特别会议就重大问题作出决定。
第四十二条各部门工作布置、检查和总结制度；
（一）各职能部门的具体工作制度由各部长负责制定并实施
各职能部门在开展活动中所遇到的问题，由分管主席解决，问题较严重的由主席团解决
（二）各职能部门在开展活动前须递交活动策划书，计划应本着周密有效的方针，内容应包括名称，时间，地点，对象，活动开展流程，目的及意义，同时必须写明各项预期费用，各计划上报分管主席，再由主席审批并上报上级领导。
（三）各职能部门在开展活动之前需要做好策划，编写并复制四份策划书。
上交主席及分管该部门主席各一份，交秘书处一份，自留一份。
（四）对工作进展情况，主席团组织检查、考究工作。
（五）中大型活动结束后，负责部门需进行民意调查，收集反馈信息，并做书面总结。
（六）每学期末，学院学生会各部门应向学院学生会主席团提交工作总结，核准后，由秘书处备案。
（七）以上所有书面材料由秘书处分类收集，整理存档，备案。
重要的文件应交由主席团审核合格后进行保管，相应部门应积极配合资料修改及核查。
本条例也将纳入评优审核条件。
第九章考核办法
第四十三条本考核制度实行积分量化，每人每学期的基础分为10分，按本制度规定，根据各人工作情况进行扣分或加分。
（一）考核对象：
学生会所有成员。
（二）本考核结果将作为对学生会干部任免、奖罚的重要依据。
一学期考核成绩在8分以上的为优秀学生会干部干事，6分以上的为合格，4分的将做为降级使用，0分将免去其职务。
（三）个人积分量化标准适用于各个部门所有成员。
（1）有以下情况者给予扣分：
①每学期初学生会干部根据学院工作重点和学生处、团委工作要求，制定出各部工作计划，重要内容突出，期末写出工作总结。
a写标准计划或总结的每缺一份，扣3分。
b工作计划或工作总结不够认真的，扣1～2分。
c工作计划或工作总结迟交的按情况扣1～2分。
②认真参加学生会、团委等组织召开的会议或活动，不迟到、不早退、不无故缺席。
积极发表意见和建议，主动交流工作经验和体会。
做好会议记录，认真贯彻好会议精神。
a缺席一次扣2分。
b会议精神未传达到位或未组织落实的每次部长扣3分。
c迟到、早退一次各扣1分。
③学生会干部、干事有损于学生会干部、干事形象的视情节轻重扣2～4分。
④学生会各部开展大型活动或重大决定时未与主席团人员汇报的扣4分。
⑤开展工作搞自由主义、个人主义或不服从上一级工作安排的扣3～5分。
⑥大型活动布置会场参与情况：
a无故不参加者：
扣4分。
b迟到且表现不好者：
扣2-4分。
c迟到但表现良好者：
扣1分。
（2）有以下情况者给予加分：
①向上级提合理意见和建议并且被采纳的每次加2-5分。
②做出突出贡献或为学校赢得荣誉者每次加2-5分。
（四）各个部门的部长领导本部门的工作，对本部门的工作负第一领导责任，本部门的工作情况是考核部长的重要条件。
（1）本部门工作出色：
加5-10分。
本部门工作不起色扣5-10分。
（2）本部门副部长和干事认为本部门工作不佳，经过主席团的调查属实的扣2-5分。
（3）其他部门部长认为部长工作不佳或本部门工作不佳，经主席团调查属实的扣2-5分。
（五）各个部门的副部长协助部长领导本部门的工作，对本部门的工作负一些领导责任。
本部门的工作情况是考核副部长的重要条件。
（1）本部门工作出色：
加2～4分，本部门工作不起色：
扣3～5分。
（2）未经部长批准擅自开展工作视影响大小扣2～4分。
（六）考核的时间和内容如有改变按照主席团规定。
（七）考核的内容由秘书处归入个人档案袋中备案
第十章奖惩制度：
第四十四条为加强学生会自身建设，调动广大学生会成员的工作积极性，同时使各成员严格要求自己，特定本制度。
（一）评优是对学生干部或职能部门最直观的奖励方式，根据需要，院学生会设有“每月之星”、“优秀学生干部”、“优秀部门”的奖励，增强了学生干部的积极性；
（二）个人评优的主要参考依据为日常例会及活动的考勤情况、对任务的完成是否具有较强的责任心、创新性和组织协调性，有无写好个人总结并且学习成绩无挂科现象；
（三）部门评优的主要依据为干事部长在例会和活动出勤的总体状况、组织活动的效果及其体现的部门凝聚力；
（四）评优的方法是由秘书处对各项情况进行登记核查，再主席团及上级领导最终选择出合适人选；
（五）优秀学生干部评选的人数不超过其所在部门总人数的20%；优秀职能部门每两个月评选一次，评选的数目不超过所有职能部门的20%；
（六）凡三次不出席日常例会及活动，必须向院学生会提交检讨书；凡超过五次不出席，自动退出院学生会；
（七）学生会每届任期为一年，凡未经批准，擅自退出学生会的学生，将受到学院公告处理；
（八）对不服从调配、未完成任务或负有一定事故责任的学生会干部、干事，经学生会主席团审议，并报上级领导批准，分别给予学生会内部通报批评、警告处分、留职查看、降职等处分，情节严重的，报请学生会主席团会议，给予除名。
（九）凡在职期间被给予处罚的干部、干事一律取消该学年度的评先资格。
（十）对部长级以下干部、干事处分由部长申请，分管主席批准。
（十一）对部长级以上（包括副部长级）干部的处分，须由分管副主席申请主席团通过，并向学生委员会通报。
第四十五条奖惩标准如下：
（一）每月及每学期评出“每月之星”，被评为“每月之星”加2分计入下月考评。
（二）惩罚
①凡出现以下情况之一者给予警告：
a一次未完成布置任务者
b开会不认真者
②凡出现以下情况者开除：
a内部搞分裂，搞帮派，不团结他人，影响工作开展者
b言行严重败坏学院、学生会形象者
③期末考试有一科补考者，考察期为两周，表现良好可以继续留任原职。
两科或两科以上补考者自动退离学生会。
④考试违反纪律或作弊者，一经查实，自动退出学生会。
⑤故意扰乱会场秩序者，给警告一次，并扣5分。
⑥外联实践部成员拉来赞助者每次加1分。
学生会其余各部成员在不影响学生会正常活动情况下拉来赞助者每次加1.5分。
⑦外联部或其余部成员拉来赞助存在瞒报或不报者由秘书处负责审查,并视情节扣6-10分。
（三）学生会评优制度
（1）每月进行一次评优活动，各部门由部长及副部长确定若干名“每月之星”人选，部长及副部长评优由主席团成员负责。
（2）“每月之星”人选必须符合以下要求：
a各部会议缺勤不得超过两次
b积极配合各部长副部长开展工作，在工作中表现突出，并能提出对所开展工作有建设性的建议，有一定的领导组织能力。
c不得有违纪行为，尊重各部部
升级会员 