人事行政专员岗位职责说明书.docx

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人事行政专员岗位职责说明书

人事行政专员岗位职责标准说明书

岗位名称

人事行政

所属部

人力资源部

文件编号

ＹＣ－ＨＲ－

专员

门

０１

文件名称

人事行政专员岗位职责说明书

版本

2016-11

页数

3

直接上司

营运总监

直接下级

无

规范公司行政事务：

平时行政管理；公函与制度管理；公司档案管理；

办公用品管理；部门之间工作协调；监察检查各部门工作任务的执行情

岗位核心价况；后勤保障管理。

规范人力资源事务：

人力资源规划与执行；招聘与值

配置管理；培训与开发管理；绩效查核管理；薪酬福利管理；公司文化建设和职工关系管理。

工作职责与查核标准

一级职

二级职

工作内容

查核标准

责

责

1.

负责公司来访人员的招待工作

2.

负责公司电话接听记录、电子邮件以及传真收发、

文档复印

公司日常行

3.

负责公司内各样办公函档、合同样文件的录入、

政事务处理

行政服

平时行

的正确性、及

务管理

政管理

时性、合理性

编排、编号、文印、整理、收发、传达、存档、销

（详见附表

毁等工作

一）

4.

负责公司职工名片的印刷与发放

5.负责公司公章及证件的保留与管理、公司证件年

办公用

品管理

固定资

产管理

行政费

用管理

审及有关事宜

6.负责公司平时文档、资料的整理归档

7.负责各会议的通知并实时做好会议纪要

8.负责公司各样通知、通知的公布与传达

9.辅助公司各部门做好行政制度的执行监察

10.辅助公司各部门组织职工的培训与查核

1.公司行政、后勤及办公用品的登记、进出库、保留、清点

2.负责公司办公设备的使用与保护

3.负责拟订办公用品采买计划、制作估算报表等工

作

4.负责公司办公用品的采买

1.负责公司固定财产的登记、统计、造册、分配、清点处理工作

1.辅助总监控制各项行政办公花费的支出

2.查对各种票据；（如：

快递对账单）

3.各项行政办公花费的审查与报销

详见附表一

详见附表一

行政费用使

用的合理性、

单据核对的

正确性（详见

附表一）

人事服务管理

后勤服

务管理

内外面

交流联

系

公关宣

传

其余工

作

人力资

源制度

管理

1.负责巡逻公司各办公地区的卫生状况，定制公司卫生值日表

2.负责对接手公物业，保持与物业的实时交流

3.负责公司绿植平时保养

4.汇总公司卫生问题，追求解决方案

1.协调各部门与职工的关系

2.与公司各部门进行联系与交流，辅助各部门达成工作

1.辅助总监负责公司的公关宣传工作，详细包办各样对外宣传资料及媒体的联系招待

1.达成上司安排的各项工作

2.公司重要、应急事务办理

1.依据公司发展规划，做好人力资源制度的草拟和签批，保证各项制度的执行和订正

2.成立并完好人事资源管理系统，研究、设计人事资源管理模式（包含招聘、绩效、培训、薪酬及职工发展系统的全面建设），拟订和完好人事资源管理

详见附表一

详见附表一

详见附表一

详见附表一

详见附表一

制度

招聘管

理

培训管

理

薪酬福

利管理

1.确立或调整公司各岗位人员编制，编写或调整岗位职责说明书

2.依据定岗定编状况，汇总公司各部门对不一样岗位的人员需求

3.管理公司各大招聘网站账号，实时公布招聘信息，办理招聘网站的简历

4.经过社招、校招、猎优等多渠道公布招聘信息，采集切合职位需求的简历、严格挑选简历，预定应聘者面试

5.招待前来应聘的面试者，指引应聘者填写应聘人员信息登记表后安排场试

6.做好面试结束后的回访工作

1.采集，汇总各部门培训需求

2.辅助各部门拟订并实行培训计划，包含培训教材的整理、培训通知、培训出勤统计等

3.辅助各部门对培训结果进行评估

1.拟订合理的薪酬福利系统

2.负责公司职工社会保险事项的办，包含社保添员、更改、减员、支取、报销等事宜

1.岗位说明书编写的实时性、合理性、

2.人员招聘的

实时性、合理性等（详见附表一）

培训计划拟订实施的实时性、合理性、有效性（详见附表一）

详见附表一

核心权

限

考勤管

理

劳动关

系管理

人事管

理

财务权

限

人事权

限

业务权

限

3.辅助并踊跃办理公司职工北京市工作居住证办理事宜

1.职工各种告假、迟到、早走、出差、公出等考情数据的管理

2.每个月按期汇总考情状况并上报

1.办理公司职工劳动合同的签署及续签手续

2.做好职工关系管理：

档案正确、完美

1.公司职工人事档案的成立与保留，其余资料的登记与整理

2.公司招聘、录取、辞职等手续办理

3.每个月新进入职职工与每个月辞职职工的登记汇总工

作

无

1.对本部门依据工作计划建议权

2.招聘人员录取建议权

3.考勤监察权

1.对公司各部门业务工作的建议权

2.对本部门业务工作的建议权

详见附表一

详见附表一

详见附表一

任职资格要求

准入学本科及以上学历

历

专人力资源管理或有关专业

业

经1年以上有关工作经验

验

1.熟习人力资源六大模块，在人员招募、引进、培训开发及职工查核、激励等方面有实质操作能力

2.熟习人力资源管理各项实务的操作流程，熟习国家各项劳感人事法例政

策，并能实质操作运用

知识

技术3.熟习社保各项办理流程，能独立操作达成

4.拥有优异的书面、口头表达能力、极强的亲和力与服务意识，交流意会能力强

5.工作仔细仔细，原则性强，有优异的执行力及职业素质

1.高度认可公司核心价值观

岗位素质2.认可结果导向的工作方法、尊敬客户价值的工作取向

职业素3.坚持原则，可以独立执行人力资源职能

养1.诚实守信、性格爽朗

个人素质2.责任心强、原则性强

3.沉着、敬业、仔细、耐心

协作要求

内部客

总经理、财务部、市场部、营运部、人力资源部

户

外面客各利益有关者

户

同意

审查

编制

实行日期

附表一.

行政人事专员查核标准

被查核人：

工号：

查核查核

量化指标

项目内容

查核时间：

年月

达成结果

权重评分

（是、否）

行政平时行服务

管理

政管理

30%

1.负责公司来访人员的招待工作

2.负责公司电话接听记录、电子邮件以及传真收发、文档复印

3.负责公司内各样办公函档、合同样文件的录入、编排、编号、文印、整理、收发、传达、存档、销毁等工作

4.负责公司职工名片的印刷与发放

5.负责公司公章及证件的保留与管理、公司证件年审及有关事宜

6.负责公司平时文档、资料的整理归档

7.负责各会议的通知并实时做好会议纪

1%

1%

%

1%

1%

1%

1%

办公用

品管理

固定资

产管理

行政费

用管理

要

8.负责公司各样通知、通知的公布与传

1%

达

9.辅助公司各部门做好行政制度的执行

1%

监察

10.辅助公司各部门组织职工的培训与

1%

查核

1.公司行政、后勤及办公用品的登记、

%

进出库、保留、清点

2.负责公司办公设备的使用与保护1%

3.负责拟订办公用品采买计划、制作预

1%

算报表等

4.负责公司办公用品的采买

1%

1.负责公司固定财产的登记、统计、造

2%

册、分配、清点处理工作

1.辅助总监控制各项行政办公花费的支

1%

出

2.查对各种票据；（如：

快递对账单）1%

后勤服

务管理

内外部

沟通联

系

公关宣

传

其他工

作

人事人力资

服务源制度

管理管理

3.各项行政办公花费的审查与报销1%

1.负责巡逻公司各办公地区的卫生情

1%

况，定制公司卫生值日表

2.负责对接手公物业，保持与物业的及

1%

时交流

3.

负责公司绿植平时保养

1%

4.

汇总公司卫生问题，追求解决方案

1%

1.

协调各部门与职工的关系

1%

2.

与公司各部门进行联系与交流，辅助

1%

各部门达成工作

1.

辅助总监负责公司的公关宣传工作，

详细包办各样对外宣传资料及媒体的联

2%

系招待

1.

达成上司安排的各项工作

1%

2.

公司重要、应急事务办理

1%

1.

依据公司发展规划，做好人力资源制

度的草拟和签批，保证各项制度的执行

3%

和订正

30%2.成立并完好人事资源管理系统，研究、

设计人事资源管理模式（包含招聘、绩

效、培训、薪酬及职工发展系统的全面

建设），拟订和完好人事资源管理制度

1.

确立或调整公司各岗位人员编制，编

写或调整岗位职责说明书

2.

依据定岗定编状况，汇总公司各部门

对不一样岗位的人员需求

3.

管理公司各大招聘网站账号，实时发

布招聘信息，办理招聘网站的简历

招聘管

理

4.

经过社招、校招、猎优等多渠道公布

招聘信息，采集切合职位需求的简历、

严格挑选简历，预定应聘者面试

5.

招待前来应聘的面试者，指引应聘者

填写应聘人员信息登记表后安排场试

6.

做好面试结束后的回访工作

培训管

1.

采集，汇总各部门培训需求

理

2.

辅助各部门拟订并实行培训计划，包

2%

2%

1%

1%

2%

1%

1%

1%

2%

括培训教材的整理、培训通知、培训出

勤统计等

3.辅助各部门对培训结果进行评估

1.拟订合理的薪酬福利系统

2.负责公司职工社会保险事项的办，包薪酬福括社保添员、更改、减员、支取、报销利管理等事宜

3.辅助并踊跃办理公司职工北京市工作居住证办理事宜

1.职工各种告假、迟到、早走、出差、

考勤管

公出等考情数据的管理

理

2.每个月按期汇总考情状况并上报

1.办理公司职工劳动合同的签署及续签

劳动关

手续

系管理

2.做好职工关系管理：

档案正确、完美

1.公司职工人事档案的成立与保留，其余资料的登记与整理

人事管

理2.公司招聘、录取、辞职等手续办理

3.每个月新进入职职工与每个月辞职职工的

1%

1%

2%

1%

1%

1%

1%

1%

1%

1%

1%

工作

态度

20%

工作

能力

20%

登记汇总工作

仪表礼着装规范；物件摆放有序；按行政礼仪

3%

仪文明招待。

工作仔细、责任感强，踊跃主动、忠于

责任感4%

职责。

协作精工作中能踊跃主动地与其余职工配合，

3%

神供给便利。

遵守职业操守，清廉自律，保护公司利

忠诚度3%

益和形象。

团队精

拥有集体荣誉感，尊敬别人，团结协作。

3%

神

行为准

认可、信守公司公司文化。

4%

则

工作效可以如期或提早高质量地达成工作任

4%

率务。

执行力能果断执行上司领导的各项工作指令。

4%

创新能可以不停的改良工作方法且有效提升工

4%

力作效率。

组织协可以有效分派、利用资源，促进工作目

4%

调能力标实现。

计划统可以有效的规划工作，促进工作目标的

4%

筹能力实现。

共计得分

查核分值=评分共计*100

等级

查核分值

绩效系数

A优异

91

分以上

查核结果

优异

81

分-90

分

绩效奖金=绩效薪资*绩效系数

参照标准

C合格

71

分-80

分

D需提升

61

分-70

分

E不合格

60

分以下

0