人事行政专员岗位职责说明书.docx

1、人事行政专员岗位职责说明书人事行政专员岗位职责标准说明书岗位名称人事行政所属部人力资源部文件编号专员门文件名称人事行政专员岗位职责说明书版本2016-11页数3直接上司营运总监直接下级无规范公司行政事务：平时行政管理；公函与制度管理；公司档案管理；办公用品管理；部门之间工作协调；监察检查各部门工作任务的执行情岗位核心价 况；后勤保障管理。规范人力资源事务：人力资源规划与执行；招聘与值配置管理；培训与开发管理；绩效查核管理；薪酬福利管理；公司文化建设和职工关系管理。工作职责与查核标准一级职二级职工作内容查核标准责责1.负责公司来访人员的招待工作2.负责公司电话接听记录、电子邮件以及传真收发、文档

2、复印公 司 日 常 行3.负责公司内各样办公函档、合同样文件的录入、政 事 务 处 理行 政 服平时行的正确性、及务管理政管理时性、合理性编排、编号、文印、整理、收发、传达、存档、销（ 详 见 附 表毁等工作一）4.负责公司职工名片的印刷与发放5.负责公司公章及证件的保留与管理、公司证件年办公用品管理固定资产管理行政费用管理审及有关事宜6.负责公司平时文档、资料的整理归档7.负责各会议的通知并实时做好会议纪要8.负责公司各样通知、通知的公布与传达9.辅助公司各部门做好行政制度的执行监察10.辅助公司各部门组织职工的培训与查核1.公司行政、后勤及办公用品的登记、进出库、保留、清点2.负责公司办公

3、设备的使用与保护3.负责拟订办公用品采买计划、制作估算报表等工作4.负责公司办公用品的采买1.负责公司固定财产的登记、统计、造册、分配、清点处理工作1.辅助总监控制各项行政办公花费的支出2.查对各种票据；（如：快递对账单）3.各项行政办公花费的审查与报销详见附表一详见附表一行 政 费 用 使用的合理性、单 据 核 对 的正确性（详见附表一）人 事 服务管理后勤服务管理内外面交流联系公关宣传其余工作人力资源制度管理1.负责巡逻公司各办公地区的卫生状况，定制公司卫生值日表2.负责对接手公物业，保持与物业的实时交流3.负责公司绿植平时保养4.汇总公司卫生问题，追求解决方案1.协调各部门与职工的关系2

4、.与公司各部门进行联系与交流，辅助各部门达成工作1.辅助总监负责公司的公关宣传工作，详细包办各样对外宣传资料及媒体的联系招待1.达成上司安排的各项工作2.公司重要、应急事务办理1.依据公司发展规划，做好人力资源制度的草拟和签批，保证各项制度的执行和订正2.成立并完好人事资源管理系统，研究、设计人事资源管理模式（包含招聘、绩效、培训、薪酬及职工发展系统的全面建设） ，拟订和完好人事资源管理详见附表一详见附表一详见附表一详见附表一详见附表一制度招聘管理培训管理薪酬福利管理1.确立或调整公司各岗位人员编制，编写或调整岗位职责说明书2.依据定岗定编状况，汇总公司各部门对不一样岗位的人员需求3.管理公司

5、各大招聘网站账号，实时公布招聘信息，办理招聘网站的简历4.经过社招、校招、猎优等多渠道公布招聘信息，采集切合职位需求的简历、严格挑选简历，预定应聘者面试5.招待前来应聘的面试者，指引应聘者填写应聘人员信息登记表后安排场试6.做好面试结束后的回访工作1.采集，汇总各部门培训需求2.辅助各部门拟订并实行培训计划，包含培训教材的整理、培训通知、培训出勤统计等3.辅助各部门对培训结果进行评估1.拟订合理的薪酬福利系统2.负责公司职工社会保险事项的办，包含社保添员、更改、减员、支取、报销等事宜1. 岗 位 说 明书 编 写 的 实时 性 、 合 理性、2.人员招聘的实时性、合理性 等 ( 详见附表一 )

6、培 训 计 划 拟订 实 施 的 实时 性 、 合 理性 、 有 效 性（ 详 见 附 表一）详见附表一核心权限考勤管理劳动关系管理人事管理财务权限人事权限业务权限3.辅助并踊跃办理公司职工北京市工作居住证办理事宜1.职工各种告假、迟到、早走、出差、公出等考情数据的管理2.每个月按期汇总考情状况并上报1.办理公司职工劳动合同的签署及续签手续2.做好职工关系管理：档案正确、完美1.公司职工人事档案的成立与保留，其余资料的登记与整理2.公司招聘、录取、辞职等手续办理3.每个月新进入职职工与每个月辞职职工的登记汇总工作无1.对本部门依据工作计划建议权2.招聘人员录取建议权3.考勤监察权1.对公司各部

7、门业务工作的建议权2.对本部门业务工作的建议权详见附表一详见附表一详见附表一任职资格要求准入学 本科及以上学历历专 人力资源管理或有关专业业经1 年以上有关工作经验验1.熟习人力资源六大模块，在人员招募、引进、培训开发及职工查核、激励等方面有实质操作能力2.熟习人力资源管理各项实务的操作流程，熟习国家各项劳感人事法例政策，并能实质操作运用知识技术 3. 熟习社保各项办理流程，能独立操作达成4.拥有优异的书面、口头表达能力、极强的亲和力与服务意识，交流意会能力强5.工作仔细仔细，原则性强，有优异的执行力及职业素质1.高度认可公司核心价值观岗位素质 2.认可结果导向的工作方法、尊敬客户价值的工作取

8、向职业素 3.坚持原则，可以独立执行人力资源职能养 1.诚实守信、性格爽朗个人素质 2.责任心强、原则性强3.沉着、敬业、仔细、耐心协作要求内部客总经理、财务部、市场部、营运部、人力资源部户外面客 各利益有关者户同意审查编制实行日期附表一 .行政人事专员查核标准被查核人： 工号：查核 查核量化指标项目 内容查核时间： 年 月达成结果权重 评分（是、否）行 政 平时行服 务管 理政管理30%1.负责公司来访人员的招待工作2.负责公司电话接听记录、电子邮件以及传真收发、文档复印3.负责公司内各样办公函档、合同样文件的录入、编排、编号、文印、整理、收发、传达、存档、销毁等工作4.负责公司职工名片的印

9、刷与发放5.负责公司公章及证件的保留与管理、公司证件年审及有关事宜6.负责公司平时文档、资料的整理归档7.负责各会议的通知并实时做好会议纪1%1%1%1%1%1%办公用品管理固定资产管理行政费用管理要8.负责公司各样通知、通知的公布与传1%达9.辅助公司各部门做好行政制度的执行1%监察10.辅助公司各部门组织职工的培训与1%查核1.公司行政、后勤及办公用品的登记、%进出库、保留、清点2. 负责公司办公设备的使用与保护 1%3.负责拟订办公用品采买计划、制作预1%算报表等4. 负责公司办公用品的采买1%1.负责公司固定财产的登记、统计、造2%册、分配、清点处理工作1.辅助总监控制各项行政办公花费

10、的支1%出2. 查对各种票据；（如：快递对账单） 1%后勤服务管理内 外 部沟 通 联系公 关 宣传其 他 工作人 事 人 力 资服 务 源 制 度管 理 管理3. 各项行政办公花费的审查与报销 1%1.负责巡逻公司各办公地区的卫生情1%况，定制公司卫生值日表2.负责对接手公物业，保持与物业的及1%时交流3.负责公司绿植平时保养1%4.汇总公司卫生问题，追求解决方案1%1.协调各部门与职工的关系1%2.与公司各部门进行联系与交流，辅助1%各部门达成工作1.辅助总监负责公司的公关宣传工作，详细包办各样对外宣传资料及媒体的联2%系招待1.达成上司安排的各项工作1%2.公司重要、应急事务办理1%1.

11、依据公司发展规划，做好人力资源制度的草拟和签批，保证各项制度的执行3%和订正30% 2. 成立并完好人事资源管理系统， 研究、设计人事资源管理模式（包含招聘、绩效、培训、薪酬及职工发展系统的全面建设），拟订和完好人事资源管理制度1.确立或调整公司各岗位人员编制，编写或调整岗位职责说明书2.依据定岗定编状况，汇总公司各部门对不一样岗位的人员需求3.管理公司各大招聘网站账号，实时发布招聘信息，办理招聘网站的简历招聘管理4.经过社招、校招、猎优等多渠道公布招聘信息，采集切合职位需求的简历、严格挑选简历，预定应聘者面试5.招待前来应聘的面试者，指引应聘者填写应聘人员信息登记表后安排场试6.做好面试结束

12、后的回访工作培 训 管1.采集，汇总各部门培训需求理2.辅助各部门拟订并实行培训计划，包2%2%1%1%2%1%1%1%2%括培训教材的整理、培训通知、培训出勤统计等3.辅助各部门对培训结果进行评估1.拟订合理的薪酬福利系统2.负责公司职工社会保险事项的办，包薪酬福 括社保添员、更改、减员、支取、报销利管理 等事宜3.辅助并踊跃办理公司职工北京市工作居住证办理事宜1.职工各种告假、迟到、早走、出差、考 勤 管公出等考情数据的管理理2.每个月按期汇总考情状况并上报1.办理公司职工劳动合同的签署及续签劳动关手续系管理2.做好职工关系管理：档案正确、完美1.公司职工人事档案的成立与保留，其余资料的登

13、记与整理人 事 管理 2. 公司招聘、录取、辞职等手续办理3.每个月新进入职职工与每个月辞职职工的1%1%2%1%1%1%1%1%1%1%1%工作态度20%工作能力20%登记汇总工作仪 表 礼 着装规范；物件摆放有序；按行政礼仪3%仪 文明招待。工作仔细、责任感强，踊跃主动、忠于责任感 4%职责。协 作 精 工作中能踊跃主动地与其余职工配合，3%神 供给便利。遵守职业操守，清廉自律，保护公司利忠诚度 3%益和形象。团 队 精拥有集体荣誉感，尊敬别人，团结协作。 3%神行 为 准认可、信守公司公司文化。4%则工 作 效 可以如期或提早高质量地达成工作任4%率 务。执行力 能果断执行上司领导的各项工作指令。 4%创 新 能 可以不停的改良工作方法且有效提升工4%力 作效率。组织协 可以有效分派、利用资源，促进工作目4%调能力 标实现。计划统 可以有效的规划工作，促进工作目标的4%筹能力 实现。共计得分查核分值 =评分共计 *100等级查核分值绩效系数A 优异91分以上查核结果优异81分-90分绩效奖金 =绩效薪资 * 绩效系数参照标准C合格71分-80分D需提升61分-70分E 不合格60分以下0