财经应用文复函格式.docx

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财经应用文复函格式

课程讲义目录

第一章

第二章

第三章

第四章概述经济活动分析报告招标书与投标书合同

第五章可行性研究报告

第六章财务分析报告

本课程仅针对会计工作中常遇到的五种财经应用文简单做一介绍。

重点讲解所讲文体的格式、写作中应该注意的问题这两部分内容。

第一章概述

一、财经应用文的概念

应用文是单位或个人在公务活动或日常生活中，为了一定的实用目的而撰写的体例格式特定、适用对象明确的文章的总称。

财经应用文，是指财经部门、单位或个人在日常生活或工作中经常应用的文体，既包括财经业务文书，还包括以财经工作或活动为内容的法定公文、事务文书及用于社会交际的礼仪公关文书等。

这里我们讲的都是与企业经营活动中会计人员经常涉及到的应用文写作。

二、财经应用文的特点

（一）广泛性

财经应用文与其他应用文一样，是单位与个人传递信息、沟通情况、开展工作、处理事务的重要工具，使用的范围相当广泛。

上下级之间、平行单位之间、个人与单位之间都要运用到财经应用文。

（二）实用性

实用性财经应用文是为了处理事务、解决实际问题而写的。

它内容务实、对象具体、要求明确、旨在应用。

（三）程式性

财经应用文的程式性，是指其格式的固定性和对象的特定性。

财经应用文都有固定的格式，每一类文种都有其固定的体例、结构安排，作者只能按照这些格式去写作，而不能随心所欲，任意创作。

财经应用文的行文对象通常都是固定的。

有些文种，还对其对象有很强的约束力。

如招标书与投标书，只能用于招标单位与投标单位之间。

（四）准确性

财经应用文是直接为财经工作服务的，而财经工作是不允许有任何差错的。

因而，构成财经应用文的事实要准确，材料要真实，数据要精确。

（五）时效性

财经应用文讲求时效性，是因为经济工作与活动大都是有时效性的，延误了时间，就可能失去机遇，在经济效益上遭受损失。

如经济消息、商品广告、经济合同等都表现出极强的时效性。

三、财经应用文的基本写作要求

（一）观点要鲜明

财经应用文，是反映工作实际、指导工作和处理实际问题的记录和依据，目的、观点、态度、主张不明确，受文者就无以处理问题，应用文也就失去了实用价值。

（二）材料要确凿

财经应用文中的材料（包括具体的事件、客观情况、引用的文件、引用的评论、数据等）要求具体、真实、确凿。

要求材料来自客观实际，能反映事物的本来面目。

（三）体例要恰当

财经应用文都有自己特定的体例、格式，写作时一定要“对号入座”，注意各种文体的性质、特点、作用与适用范围。

（四）语言要简明

财经应用文的语言要简明，是由财经应用文的时效性而决定的，要求内容集中、篇幅简短、语言简洁、读来省时。

第二章经济活动分析报告

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第一节经济活动分析报告概述

一、经济活动分析报告的概念、作用及特点

（一）经济活动分析报告的概念

经济活动分析报告就是以经济理论和经济政策为指导，以经济计划指标、会计核算、统计资料和其他有关材料为依据，对某一部门或某一单位的经济活动情况进行科学分析后写出的书面材料，又叫“经济活动分析”、“经济活动分析材料”。

（二）经济活动分析报告的作用

经济活动分析是企业管理中一项经常的工作。

可以为制定经济计划和经营决策提供重要依据。

企业通过经济活动分析可以了解本企业经营效果和薄弱环节，从而为制定新的经济计划和经营决策提供依据，提高管理水平。

见于报刊的经济活动分析，可以供同行参考，让群众知道经济信息与动向。

（三）经济活动分析报告的特点

1.分析性

经济活动分析报告最突出的特点是分析性强。

经济活动分析要依据经济活动的结果，探寻其原因。

在整个过程中表现出很强的分析性。

如果分析的特点不突出，就难以保证由果及因的准确性和可靠性，也就不成其为经济活动“分析”报告了。

2.数据多

经济活动分析报告进行分析的主要依据是数据，基本的方法是通过数据的对比与计算，从中找到突破点和线索，离开会计、统计、业务核算及计划等数据，分析报告的写作便无法进行。

一份综合分析报告要对产品产量、计划完成率、合同履约率、质量等级品率、资金利用率等指标进行分析，运用的数据相当多。

二、经济活动分析报告的类别按照不同的分类标准，经济活动分析报告可分为若干类别。

（一）按分析的目的划分1.综合分析

亦称全面分析或系统分析。

即对某一地区、某一部门、某一单位的一定时期的经济活动，根据各项主要经济指标，进行系统综合地分析研究，其重点在于抓经营管理中带普遍性和关键性的问题。

2.专题分析

即对经济工作中的某一重要或关键问题，做专题、重点分析。

3.单项分析

即对经济活动中的某—单项内容进行的分析，如生产或销售成果分析、成本分析、利润分析、资金分析、产量分析、质量分析等。

（二）按分析的范围划分

1.行业（部门）分析

即一个行业的经济情况所作的分析。

2.单位分析

即一个公司、工厂、商店等经济实体对其经济活动所进行的分析。

3.车间（班组）分析

即工厂中的车间或商店的班组对自己生产、经营的经济活动进行的小范围分析。

（三）按分析的内容划分

财务分析、统计分析、审计分析、库存分析、市场分析等。

（四）按分析的阶段和时间划分

定期分析和不定期分析；年度分析、季度分析、月度分析。

三、经济活动分析的常用方法

写作经济活动分析报告，要运用多种分析方法，其中常见的方法有以下几种:

（一）对比分析法

把两个以上具有相同条件的可比因素进行对比分析，因此说明和反映两个事物之间的联系和差别，并分析原因，提出改进措施。

量的对比，一般用绝对数（倍数）和相对数（百分数、千分数）来表示事物之间的差异程度。

运用比较法从以下几个方面进行。

1.比计划

以本期实际指标与计划指标相比，从而说明计划的执行情况，确定分析的主要问题:

计划是可行还是待修订，计划完成与否的原因，实际与计划的差距及造成差距的因素，通过比计划，可以更好地为完成计划创造条件，为计划的修订提供依据。

2.纵向比较

以本期实际指标与上期或上年同期完成数相比较，与本单位的历史最高水平比，用以反映企业经济活动的发展变化趋势。

3.横向比较

以本期实际指标与同行业（或外国）的先进水平相比，从而进—步找到差距，发现问题，制订措施。

（二）因素分析法

通过对各种数字资料进行比较分析，以找到差距，揭露矛盾，就需要进一步运用因素分析法去研究形成差异和产生矛盾的原因。

产生的原因有各种因素，在错综复杂的因素中

找出最本质、最关键的东西来说明本期经济活动特点的方法，则是因素分析法。

如：

a=b×c，分别分析b、c的变化对a的影响。

（三）动态分析法

用发展的眼光来研究现象的变化及其趋势，从而把握经济活动的过程及其规律。

如通过历年费用的最高、最低水平和平均水平来分析研究，就能找到影响费用水平的各种因素和主客观原因。

第二节经济活动分析报告的写作

一、经济活动分析报告的格式及内容

经济活动分析报告没有固定格式，结构安排也相对比较灵活，由经济活动分析的目的、需要决定。

常见的经济活动分析报告一般包括标题、正文、署名三部分内容。

（一）标题

全面分析报告的标题，一般要写明单位、时间、分析内容、文种等四项内容，如《××商场2010年1月份销售情况分析》；专题分析报告的标题，一般是揭示分析报告的主要内容与范围，如《产品库存积压的原因何在?

》；部门分析报告的标题，一定要标明部门，如《××市建工系统企业2010年主要经济指标的分析》。

（二）正文

正文可分为导语、主体、结尾三部分。

1.导语

它是分析报告的开头部分，这—部分往往针对分析的问题，或简要介绍被分析对象经济活动的基本情况，如评价产销形势、计划指标及指标完成情况；或交代分析的目的、起因；或指出存在的问题等等。

这一部分应开门见山，直截了当地叙述主要问题，尽快引入主体部分。

2.主体

主体部分集中反映着经济活动的分析过程及其结果，经济活动分析报告的核心部分，主要阐释经济活动“怎么样”、“为什么这样”及“应该怎么办”的问题。

体现在结构上即表现为“基本情况——原因分析——对策建议”这样三个相互关联的层次。

（1）基本情况:

一般采用对比、分解、综合的方法，运用大量数据说明经济指标的完成和变化情况及其存在的问题，展示经济活动的基本情况。

有时还可列出表格并叙述说明。

（2）原因分析:

要从分析的对象和目的出发，对经济活动的具体情况予以具体细致地分析，找出主客观影响因素，并对其经济效益作出客观评价。

在分析中，既要分析成绩取得的原因，总结经验，又要善于揭示矛盾，分析问题产生的症结；既要重视客观因素的分析，也不能忽视主观因素的分析。

如果是全面分析报告，则要对各项重要的经济指标逐项进行分析；如果是专题分析报告，则要对该专题的内容和要点展开分析；如果是部门分析报告，则要抓住几个主要经济指标或一两个重点问题进行分析。

这部分的写作必须实事求是，依据确凿的数字和翔实的资料（包括计划资料、统计资料、会计核算资料等），运用适当的分析方法（包括对比分析法、因素分析法、动态分析法、综合分析法、调查分析法等），对一种经济现象发展变化的全过程，追本溯源，抓主要矛盾，突出重点问题，恰如其分地进行分析评价。

（3）对策建议:

它应以主体部分为基础，抓住要害，有针对性地提出切实可行的建议或措施，观点要鲜明，切忌模棱两可，意见要中肯，措施要有的放矢。

3.结尾

由于主要内容已在主体中涉及到了，因此，大多数经济活动分析报告都不再有单独的结尾，而在写完对策建议后自然作结，行文上显得干净利落。

也有一些经济活动分析报告有独立的结尾，或者总结回顾以照应前言，或者预测前景以展望未来，或者补充说明，使内容更加全面。

不管哪种写法，都要简短精粹，切合需要。

（三）署名

在正文之后右下方签署提出报告的单位或个人姓名，说明写作日期。

如标题已标示单位或个人姓名时，只写日期即可。

二、经济活动分析报告的写作要求

（一）分析要深入、具体

写分析报告，重在深入细致地分析。

经济现象是错综复杂的，要真正把握其演变的规律性，就必须进行深入的分析。

要通过对各种经济指标的了解、对照、计算来发现问题、剖析矛盾，从而对经济活动有一个正确评价。

经济活动常用的分析方法有对比分析法、因素分析法和动态分析法等。

不管使用何种方法，都要做到说明问题条理清楚，分析问题切中要害，评价判断恰如其分。

不凭想当然人为地制造因果联系，不作似是而非、模棱两可的肯定或否定，也不作脱离实际情况的“拔高”或强扭角度。

（二）抓住主要矛盾，解决重点问题

经济活动分析涉及面很广，内容繁多，但撰写分析报告却不能面面俱到，而要从分析报告的目的出发，围绕中心，抓住主要矛盾，深入分析，解决重点问题。

只有这样才能提出切实可行的建议和办法。

否则，眉毛胡子一齐抓，难以解决实际问题。

（三）要重视运用第一手资料

撰写经济活动分析报告离不开资料，而资料既包括计划资料、会计核算资料，又包括深入实际调查研究所获取的第一手资料。

在写作过程中，要重视运用第一手资料，搞清楚经济活动的全过程，有的放矢地进行分析。

（四）叙述要简明，有说服力

撰写经济活动分析报告，叙述问题要简明扼要，观点明确，建议可行，具有较强的说服力。

只有这样，才能对实际工作起指导作用。

第三章招标书与投标书

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第一节招标与投标概述

一、招标与投标的概念

招标与投标是商品买卖、服务或工程承包的一种交易方式，是一个过程的两个方面。

招标是买方或工程业主（即招标人）预先发出招标通告，提出拟购商品或拟建项目篇二：

财经应用文

安徽科技学院***学年第*学期《财经应用文写作实训》课程

姓名****学号得分?

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考核方式论文考核题目财经应用文写作心得主考教师?

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内容摘要：

应用文是人类在长期社会实践活动中形成的一种文体，具有独特的惯用格式，是人们传递信息、处理事务、交流情感的工具。

经过长期的实践，应用文已经成为相对于记叙文、议论文、说明文的又一类特殊文体。

随着社会的发展和科学技术的进步，应用文也将发挥越来越重要的作用，成为管理国家、处理政务、传递信息、发展科学，以及人们在社会交往、思想交流中使用的重要工具。

教师评语

财经应用文写作心得

摘要：

应用文是人类在长期社会实践活动中形成的一种文体，具有独特的惯用格式，是人们传递信息、处理事务、交流情感的工具。

经过长期的实践，应用文已经成为相对于记叙文、议论文、说明文的又一类特殊文体。

随着社会的发展和科学技术的进步，应用文也将发挥越来越重要的作用，成为管理国家、处理政务、传递信息、发展科学，以及人们在社会交往、思想交流中使用的重要工具。

关键词：

应用文；学习概念；学习内容；学习心得；学习总结

引言

生活在这个经济发展迅速，信息传播，交流即时的社会，应用文写作对人们的日常生活影响相当重要，尤其是财应用文，它涉及到我们的工作、学习、生活各方面，它对于我的作用可想而知很重要。

作为当今大学生，应用文写作对于我们来说是一门很有用处的学科，而且也是我们当今大学生应主动掌握、学习的一项写作能力。

一、财经应用文的概念和作用

（一）财经写作的概念

1．概念

财经写作是写作学的一个分支，它重在“应用”，因此也称为“财经应用文写作”。

应用性的财经写作，是指在财经领域内为解决实际问题而撰写的各类文章，这些文章不是供人欣赏、娱乐、陶冶情操的，而是有其实用价值。

2．理解：

（1）财经应用文必须以事实为依据，以科学的理论为指导，直接体现党和国家的方针政策

（2）财经应用文必须直接阐明作者或作者所代表的主体的目的、主张、观点、意见，对某一事物或现象予以说明、分析、议论

（3）财经应用文主要采用综合式的表达方式

（4）财经应用大多具有某种特定的惯用格式

（二）财经应用文的作用

1．明法传令，处理事务

2．实施管理，维护秩序

3．协调沟通，促进交流

4．凭证依据，文献参考

二、财经应用文的特点和种类

（一）财经应用文的特点

1．鲜明的政策性。

写作财经应用文一定要严肃认真，否则，违反政策的财经应用文会给国家和人民带来难以估量的损失。

2．情况的真实性。

必须向社会各方面传递准确、真实、可靠的信息，不能虚构、夸张。

3．效用的针对性。

主要指有特定的读者及文档的及时性。

4．程式的稳定性。

财经应用文的程式包括用纸、格式、装订、撰写、收发以及各种标记等等。

这些程式都有其被公认的特点和稳定性，在一个相当长的时间内不会有很大的变动。

5．语言的务实性。

财经应用文或以理服人，或以法规规章处理各种事务，其语言表达从务实着手，追求朴实、庄重、简明、准确、规范。

（二）财经应用文的种类

目前，为经济服务的财经应用文的种类日益增多，据统计已有1000多个文种。

主要分为：

财经行政文书、财经管理文书、财经专业文书、财经宣传文书、财经公关文书、财经法律文书、财经论文等几大类。

（三）财经应用文的组成要素

1．主旨

每一篇财经应用文都有其特定的写作意图，或说明某项事务，或阐述某一道理，或制定计划，或总结经验，或交流情况，或传达政策，或发布命令，或告知事项等。

这种写作意图反映在写作上，则形成一篇财经应用文的基本精神或基本观点，这种基本精神或观点，就是财经应用文的主旨。

2．材料

（1）材料的概念和选材途径

财经应用文的材料是指作者为了阐明主旨所运用的事实和依据。

主要包括党和国家的方针政策以及有关的规章制度和财经业务方面的真实情况。

选材途径主要有：

第一，深入实际，调查研究（获得第一手材料）；第二，阅读报刊，研究文件（获得第二手材料）。

（2）选材的原则

第一，要围绕主旨选材；第二，要选择真实、准确的材料；第三，要选择典型的材料；第四，要选择新颖、生动的材料。

3．主旨和材料的关系

主旨和材料必须统一。

主旨是财经应用文的灵魂、调遣材料的统帅，没有主旨的财经应用文，只能说是一堆毫无用处的文字；材料是主旨赖以存在的依托，是文章的血肉，没有材料，财经应用文就会流于空泛，虚而不实，毫无价值。

要做到二者的统一，还必须认识到以下两点：

第一，材料是形成和提炼主旨的基础。

正确的主旨不是作者冥思苦想出来的，而是从客观实际出发，大量而详细地占有材料，并通过科学的分析提炼出来的。

第二，主旨是调遣、运用材料的统帅。

即表达主旨时，要对材料加以选择，选择标准则是主旨的需要。

（四）结构和形态

1．财经应用文的构思

构思是指作者在写作准备阶段，通过观察、调查、阅读等活动，获得丰富的材料后，动笔行文之前，对文章写作的整体设想。

财经应用文的构思主要包括确立主旨、研究材料、确定题材以及谋篇布局。

2．财经应用文的结构

财经应用文的结构就是它的组织和构造，即谋篇布局。

它是作者根据主旨表达的需要，对文章各部分内容先后次序做合理安排，包括如何安排层次、段落，如何过渡、照应，如何开头、结尾等等

（1）财经应用文的结构形态

财经应用文的基本结构形态主要有五种：

篇段合一式、总分式、条法体例式、事理进层式、形象感染式。

（2）结构的基本内容

段落：

是构成文章的最小单位，是文章主旨在表达时由于转换、强调、间歇等情况所造成的文章停顿。

它在财经应用文中常表现为两种形式：

规范段和非规范段。

过渡：

是文章层次与段落之间衔接转换的方式。

例如：

过渡语：

下面把有关事项广泛地告知

修改：

下面将有关事项通告如下：

照应：

主要用于篇幅较长的文章的首尾或标题与开头之间，以使文章结构完美、统一。

过渡与照应主要是解决文章整体结构的严谨问题，使文章在结构中承前启后、脉落畅通、前后呼应

（3）结构的要求

财经应用文的结构，要求做到完整严谨（指文章有开头、有中段、有结尾，几部分的安排精严细密，无懈可击）、比例恰当（指头、中、尾的比例是“凤头、猪肚、豹尾”）、层次分明、条理清楚（指段落层次的安排清楚明了，有条不紊，先后顺序有很强的逻辑性）、前后连贯（指文章中句子与句子、段落与段落、层次与层次、开头与结尾之间，通过文字使之衔接、沟通，浑然一体）、首尾圆合（指文章有头有尾，相互照应，完整匀称）。

3．语言特点和要求

（1）财经应用文的语体特点

有一套比较固定的习惯用，如：

行政公文的标题，其事由部分一般多用介词“关于”；正文的引据部分，开头常用“根据”、“遵照”、“为了”等。

表意明白、通顺、平匀、稳密，明白是指文章让读者一看就懂；通顺是指文章中的字、词、句没有语法、修辞、逻辑方面的毛病；平匀是指文章不用过多的积极修辞手段，而是老老实实地述说事实，解析事理；稳密是指文章稳妥、严密、厚重大方，有非常高的可信度。

（2）财经应用文的语体要求

准确，指文章所表达的意思与所涉及的实际情况完全相符。

包括内容的真实、文章结论的准确、分析问题与说明事理的准确和运用词语的准确。

简练，即用较少的语言文字表达较丰富的内容，下笔如铸，干净利落。

要做到简练，应有意识地运用片言撮要，力避重复、堆砌、冗赘。

平实，是指平直朴实，尽量做到庄重大方、通俗易懂。

规范，是指财经应用文写作的标准性、规定性、统一性。

4．财经应用文的修辞要求

（1）遣词要适合题旨、情景

一篇财经应用文必须有主旨、有内容，这就是题旨；当时、当地的社会环境、条件、阅读对象等，这就是情景。

（2）句式的选用要适合题旨、情景

财经应用文的读者对象不同以及文种不同，在行文中要特别注意句式的选用。

三、学习心得

在这个学期里，我们的课程里多个一门我们从没接触过的课程，财经应用文。

通过这学期的学习，让我们知道了很多东西。

可以说是受益匪浅了吧。

我们也知道在随着社会的飞速发展。

人们越来越深刻的认识到了经济发展需要多元化、多层次的人才的。

因此也要有一定的写作水平才行的，最少应该知道怎样写总结，写总结的格式又是如何的。

这既是对自己前一段时间工作的肯定，也是让上级能够清楚的知道你在这段时间到底做了些什么、学到了什么、工作如何。

这在以后我们步入社会，在公司上班，少不了也会写工作总结，或一些策划。

经营方向策划等等的报告。

这些报告写的好坏会直接影响到你在老板心目中的地位和印象的。

如何才能把这些写好，让老板一看就能一目了然了的。

对我们现在来说学好经济应用文写作是非常有必要的，也已是十分重要的，它既是岗位工作者必备的基本能力之一。

也是我们学生要撑握的一门重要的必备写作总结的能力的一个评价，就举一些有关学校里的一些事做为例子好了。

比如说我们的班长、团支书都要将活动总结报告给系团总支。

这里也就会要求他们会写总结，光会写也没用的，还要知道要如何写，格式如何。

总不能就是在哪里写流水账吧，这些都是有讲究的。

这当中也包括我们的老师也是要写总结的。

这就要求我们要学会如何总结，如何更加规范化我们的语言。

可见学好这门课程是多么的有用，多么的重要了。

这都是在经济应用文学后才知道的。

经过这一个学期的学习，我知道了很多以前所不知道的。

原来应用文不仅仅是以前的请假条、通知、启示等这些浅浅的。

它还有很多种类的。

新产品研究涉及的调查报告，先行试验报告，可行性分析报告，新产品开发项目建议书，新产品试验大纲，市场调查报告，预测报告，企业经营方案。

广告策划书、企业策划等等。

在学完这门课程之后，也知道了做每一项工作和事情都要有明确的计划和步骤的，行动有了方向，工作有了目标，心中真正有了底！

基本做到了忙而不乱，紧而不散，条理清楚，事事分明，就可以从根本上摆脱了只顾埋头苦干，不知总结经验的现象。

也知道当我们大学毕业后，步过了社会，我们就要面对现实。

不能够单知道埋下头的去忘我地工作，还要能在回过头的时候，对工作的每一个细节进行检查核对，对工作的经验进行总结分析，从怎样节约时间，如何提高效率，尽量使工作程序化，系统化，条理化，流水化！

从而在百尺杆头，更进一步，达到新层次，进入新境界，创开新篇章！

我通过一个学期的学习，我收获颇多。

可以总结为以下几点：

（一）基本掌握了课本中所讲到的应用文的写作方法和格式。

篇三：

财经应用文

绪论

1：

应用文的?

殷墟出土的甲骨卜辞?

商周时期的钟鼎铭文2：

“应用文”一名最早出现在清代刘熙载的《艺概·文概》

3：

应用文特点：

实用性、真实性、简明性、时效性、规范性

4：

应用文的语言要求：

准确、简明、朴实和庄重

行政公文

1：

行政公文的概念：

行政机关的公文，是行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书，是依法行政