lms基础教程.docx
《lms基础教程.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《lms基础教程.docx（43页珍藏版）》请在冰豆网上搜索。
lms基础教程
基础篇
第一章系统功能介绍
1.1软件特点
主要采用开放式软件设计，让用户自身能对软件的功能进行第二次加工，且设计过程简单快捷。
用户通过输入的数据按自身需求进行第二次加工，从而对计划、采购、生产、财务、工资、固定资产、销售等方面进行全方位的控制和分析。
使《企业之魂》管理软件能根据用户的各个方面的分析核算变化而变化。
●集成性：
软件功能集成企业管理的人、财、物、产、供、销、办公、设备、人事管理等系统。
●灵活性：
灵活管理系统是本系统的一大特色，真正体现了“以人为本”的先进管理模式；根据企业自身的管理特点，打造企业自身特色的信息管理系统。
●保密性：
权限控制，能够控制到每一个数据；
●个性化：
根据每一位操作者的喜好不同，可以自己定义软件的操作风格。
●安全性：
意外断电后，系统自动保存修改最后一个单元格前的所有工作；有多少个终端就可以备份多少数据，每天开机系统自动备份头天的工作。
并且备份数据经过严格加密。
1.2作用
《企业之魂》信息化系统涵盖企业的人、财、物、产、供、销、办公自动化等各个方面，它是一个庞大的信息管理系统，是一个智能的成长性软件。
它通过对众多基础数据的录入、整理、分析和挖掘，为决策者准确、实时地提供科学的决策依据，并可根据企业的规模不同，管理模式不同，企业自身可以量身定做软件的管理模式。
从而更有效地监控和管理企业，使企业效益最大化。
1.3功能模块
1.3.1财务管理
《企业之魂》财务系统是一套以煤炭企业为主要服务对象，同时兼顾国有工商企事业单位需要的财务管理型软件。
1999年上半年通过了财政部门的软件评审和计算机测试中心的Y2K测试，证明完全符合中国的会计制度。
该系统主要包括：
系统设置（初始设置）、财务管理、部门账簿管理、专项管理、内部银行管理、利息管理等、账簿查询、往来管理、报表等十几个功能模块。
针对煤炭企业的特点，《企业之魂》财务系统实现了真正的大规模的功能集成。
同时，业务数据的通过智能报表系统的多角度、多层次分析，使企业的成本管理、经营业绩管理和往来管理提高到一个全新的水平。
功能特点
●随时生成任意时间段的账簿与报表
●账簿的查询实现了只需输入科目编码的快速查询方法
●可随时进行凭证汇总及序时账、日记账、明细账余额表、试算平衡表等各种账表的输出。
并且可以根据自身财务数据的要求，对财务账簿及凭证中的所有数据进行第二次加工，使不同用户在财务上的成本分析更加方便快捷。
●首创科目无限制功能
突破了会计科目的层次和同级科目宽度必须一致的限制，在往来账上可以方便的设定每一个往来单位的编码。
往来单位繁多的企业对往来账的管理更加方便。
●简单、方便的现金流量表功能
独立的现金流量表模块，不用对会计科目做任何改动，只需用户在填制凭证时指定此笔数据是现金流量表的什么类型数据，期末统计现金流量表，就可以方便的做出现金流量表。
●轻松、便捷的财务报表系统
报表实现了真正意义上的完全可制定性，财务人员可随时通过自定义报表，生成理想的报表。
●WINDOWS的标准界面
右键菜单,全屏输入,将WINDOWS的界面风格引入财务软件，形象化的功能图标帮助您迅速开展工作；无所不在的鼠标右键菜单将有效的提高您的工作效率；真正的全屏编辑，可同时打开多个窗口；并且用户可以在只对键盘的小键盘操作，就可以实现对凭证的录入工作，提高了填制凭证的速度。
●随时维护基础数据
凭证录入的过程中参照科目、项目、摘要词组等信息，不必中断填制凭证过程即可随时维护科目表和其他基础数据。
并且新词组可以在不用打开词组模块的情况下加入进词库。
●强大的辅助核算功能
允许用户自定义报表类型，报表分为年表、月表、日表、参数表、日记录表五个类型，可以方便从账本、凭证、部门账、固定资产、工资、报表、档案等所有数据库中直接取数，并且报表的公式采用最先进的程序设计思想，可以让用户在报表中无所不能，对财务核算、统计更方便。
对账务处理的全面分析，可获得部门收支、成本形成、收入来源等各种管理信息。
●多维数据的分析功能
《企业之魂》财务采用多维数据分析技术，首次实现了业务数据的多层次、多角度透视分析，充分挖掘会计信息，输出各种管理报表，真正实现了财务软件从核算型向管理型的转变。
●所见即所得的打印效果
丰富的帐、表、单格式和页面设置选项，以及打印预览功能，使整个系统真正实现随心所欲的打印输出。
同时还首创对同一张报表设定不同的显示模式及不同的打印格式。
●开放的数据接口
各种数据包括帐表在内的任何查询结果，都可以保存为TXT、DBF、SQL、ORACLE、Access、Excel文件，充分满足您对会计信息进行深层加工和二次开发的需要。
●不存在2000年问题
系统在开发之初就已考虑到2000年的问题，因此在各个环节都杜绝了问题发生的可能性。
并且产品完成后又经过多次严格的测试，确保了系统的安全。
●可轻易实现系统流程再造
本系统的功能设计以中小型企业的业务需求为主要对象，由于企业的业务千差万别，业务需求不可能完全一致，对此，本系统全面采用系统流程再造功能，用户可根据自己企业的管理模式，对软件流程自行改造，以适应自身所需的系统流程。
并可以开发专用部件挂接到本系统中。
同时加入简单的模块加入功能，用户可以根据自身的操作内容不同，对所有模块的菜单进行添加和删除的操作。
1.3.2物资进销存
《企业之魂》物资进销存管理模块主要由采购计划管理、销售计划管理、库存管理、应收（期货）管理、应付（计划）管理、存货核算、客户档案管理和报表系统构成。
该系统采用了C++编程，具备强大的数据存储、查询和汇总功能，既能充分满足数据量和用户数的增长需要，又为不同管理层的用户提供了多角度的业务分析报表和数据查询，使企业管理人员可以随时掌握企业的经营状况；极大地方便了企业的运用；系统的自动维护和备份功能保证了数据的安全性；细微的权限控制确保数据不被伪造和篡改，使企业领导可以充分授权；智能化的预警功能可自动提示存货的短缺、超储等异常状况，确保企业生产经营正常进行。
此外，本系统的业务数据可以平滑地转入财务系统，真正实现了财务、物资一体化，为您的企业管理信息化奠定基础。
1.3.2.1计划管理
通过生产计划，用户可以了解目前是否需要采购某货物及最好要采购多少才是合理的，为用户制定进货计划、找到一个真正的进货点以及防止盲目进货提供了可靠的决策依据。
值得注意的是，《企业之魂》管理系统是一套智能化管理系统，是企业的管理工具，所以，企业可以根据自身的需求，通过对智能化系统的设置，达到对物资进销存的科学管理，在这里就不一一介绍对物资管理具体操作方法。
●对外询价管理
在《企业之魂》物资进销存管理中，每一笔物资相对应就有一套供应商及价格比较数据，并且实时记录了最近入库的一笔物资的价格及供应商，仓库管理人员或计划人员可以通过生成采购建议表的方法，把所有供应商的资料通过《企业之魂》智能报表管理系统，让数据自动进入采购建议表，系统自动生产采购建议及价格建议。
●采购报表管理
供应商供货汇总表、供应商供货明细表、应付账薄、应付明细账、货物采购汇总表、货物采购明细表：
可通过日期范围等进行查询，并可随时将查询结果生成报表来打印输出。
也可以通过《企业之魂》智能报表系统对采购情况报表进行期初设置，在以后的操作中只需统计数据。
●查询统计
本模块是一个组合性大中型查询统计模块，包含众多的条件设置可供查询时选择，内容覆盖物资账簿和所有单据的每一个栏目。
可以对所有栏目进行任意组合查询，并且可以把查询结果的栏目中的任意栏目按条件的行打印出来并可以生成分析图表。
1.3.2.2销售管理
●价格查询
可按照货物编号、编码、品名标准、规格等查询货物的牌价、指导价、最低销售价、成本价。
●销售合同
客户向公司订购货物时就要签订销售合同。
内容包括客户信息、产品信息、订货总量、交货时间等，系统会自动进行货物金额统计，并可随时进行查询和打印销售合同。
●销售单据管理
录入销售单时，根据客户来选择相应的销售合同或直接选择出售的货物，包括设定客户名称、出货仓库、销售货物数量等，系统自动进行货物金额统计。
可以随时查询及打印销售单，出货仓里对应货物的库存会自动减少，销售合同中的应交数也会相应自动减少。
●销售报表管理：
销售目标设置：
设置某月或某年的目标销售额以及目标回款额，以供查询或统计时作为参考。
●销售年报、销售月报、销售日报
可生成任意某日、某月、某年的销售日报表，并可同其他相关数据联系生成一张企业所需的销售报表，并可随时预览及打印及生成分析图表。
●查询统计
本模块类似前面的采购查询统计模块，也是一个组合性大中型查询统计模块，内容覆盖所有销售情况的栏目。
在本模块中，用户即可选择单一条件也可通过条件组合来进行查询统计，可以对所有栏目进行任意组合查询，并且可以把查询结果的栏目中的任意栏目按条件的行打印出来，还可以生成分析图表。
1.3.2.3库存管理
仓库基本资料管理：
录入物资编号、名称、所属仓库、期初数据等资料。
仓库出入库单及调拨管理：
录入单据，入库则库存自动增加，出库则库存相应减少，调拨时，入仓库对应的货物数量自动增加，而调出仓库的则自动减少了。
并可以随时查询打印。
●仓库盘点管理
盘点表设置：
直接打开物资账本，对仓库中的所有物资进行打印设置，根据打印的强大功能，可以就在账本中就打印出一张仓库的账上盘点表，同时还可以设置某仓库某次盘点开始的时间以及期初盘点人员、复盘人员、复核人员、盘点货物等。
●库存示警管理
库存上下限设置：
设置某货物或某些货物在某仓库中的库存上限和库存下限。
库存上下限报警表：
直接进入物资账本，对账本的打印格式进行设置，条件为打印超过上限或下限的物资，或进行查询系统，对超过上限或下限的物资进行有条件的查询，就可以生成一张物资上限或下限报警表并可以打印输出，方便用户及时对其进行处理。
●库存查询管理
可按照货物编号或仓库进行货物库存查询，可即时生成库存报表打印输出。
1.3.3生产管理
对生产过程的各个环节，以及每个环节的质量和成本进行管理，它能有效的监控产品质量和生产成本。
功能特点：
●生产计划
通过生产计划，生产管理者可以安排当前生产周期的工作情况，预测当日生产量，对下一个生产计划周期做准备。
生产计划包括对产品的生产数量、生产人员、车间、需求的物资原料情况。
●车间或工人领料
车间或工人通过流程单对生产的产品的原材料进行领料，在仓库中，车间或工人进行领料的操作后，仓库自动减少所领物资的数量，车间或工人手中的在产品数会自动增加。
●完工产品的交回
车间或工人只需在流程单上填写加工完的完工产品的品名、数量、规格等，系统会自动识别工人加工的是什么工序及所需加工工资是多少，其他成本是多少，最后在报表中把每一个加工件的成本费用统计出来。
●其他生产数据：
用户先行设置好生产的每一个工序的产品名称、工人名称、辅料的名称及价格等数据，系统会对用户先行设置好的数据进行分类汇总或通过智能报表系统由用户自行设置与自身企业相关的报表数据。
●半成品、成品出入库：
工人加工的半成品一部分可能在工人手中，一部分可能在库房，在库房的半成品，可以由工人录入流程单后，在仓库中自动体现出来，在工人手中的半成品，可以通过系统自动计算，核算出工人手中的半成品。
成品的出入库由成品出入库单体现出来，通过结存数与入库数量相运算，可以方便的计算出出库数，也可以通过物资管理中的物资出库明细表体现出来。
●报表生成
生产记录、日（月、年）生产统计表、原材料消耗定额考核表、能源消耗定额考核表、设备运行状况统计表、生产成本核算表、产品质量状况统计表等
●查询
通过《企业之魂》的智能查询系统，可以对生产管理的所有数据进行单项或组合查询，并可以根据查询的结果存入报表或打印出来，同时还可以生成分析图。
1.3.4工资管理
能完成计时工资、计件工资、特殊条文规定的工资、退休工资、养老保险等。
工资管理的设计是根据企业的生产管理转化来的，所以对企业的工资管理，特别是企业的计件工资、计时工资管理特别的方便。
功能特点：
●独特方便的工资表类型
《企业之魂》有三种工资表类型，分别为年工资表、月工资表、日工资表。
年工资表的一张表存放了一年十二个月的数据，相当于十二张表；月工资表只存放一个月的数据；日工资表存入一个月中每一天的数据，可以查看每一天的数据，相当于三十一张表。
用户可以根据自身需求，选择不同的工资表统计数据。
●方便快捷的工资表设计
工资表系统由一套智能设计系统组成，用户可以方便的设计工资表的格式、公式、打印格式，同时还可以支持表中表的模式，表头的层数可以任意制定。
●强大的公式设计
《企业之魂》的工资表公式采用了最先进的C++程序设计思想，对公式的设计充分溶入了程序设计的核心，不但拥有程序设计的三种结构，还把三种结构及程序中许多复杂的程序转化成汉字的函数，使用户在第一次接触时，就可以轻松掌握复杂工资表的设计与制作。
●方便的工资表打印
《企业之魂》的工资表打印首创对同一张表，可以打印出不同的工资表的方法，对于用户，满足不同需求的用户对工资表的数据需求不同的要求，同时还为此制定了同一张工资表的不同显示模式及不同栏目显示的功能。
还可以生成分析图表。
●开放的数据接口
每一工资报表都可以转成文本及DBF文件，让用户对数据的第二次开发更方便。
●与银行数据方便接口
每一张工资表都可以根据不同银行的不同格式输出相应的数据格式，为企业向银行报盘发工资建立了一个良好的通用接口。
1.3.5固定资产
按标准管理和核算各种固定资产。
针对国家对固定资产的管理标准，对土地、房屋、建筑物、通用设备、专用设备、交通运输、电器设备、电子通信、仪器仪表、文艺体育、图书文物等十几个类别的固定资产进行了标准的核算。
功能特点：
●细微的数据管理
对固定资产的数据进行了详细的分类及管理，主要对进口与国产、资产来源、使用单位部门、使用分类、使用状况、使用年限、折旧方法、资产原值、累计折旧、资产净值、月折旧率、本月折旧额、残值率等数据进行了详细的管理。
●报表管理
能自动生成按各个使用部门不同的固定资产使用情况表，并可以随时查询、打印及生成分析图表。
1.3.6报表系统
《企业之魂》管理软件报表系统是一套独立完善的系统，其功能十分强大，对《企业之魂》内部数据的获取十分方便。
《企业之魂》有五种报表类型，分别为年报表、月报表、日报表、参数表、日记录表。
年报表的一张表存放了一年十二个月的数据，可以方便的查看每一个月的数据，并且可以通过公式获取每一个月的数据；月报表只存放一个月的数据；日报表存入一个月中每一天的数据，可以查看每一天的数据，相当于三十一张表；参数表中存放一个数据，相当于基础数据表；日记录表功能同日报表，只是在日报表的基础上加快了运算速度。
用户可以根据自身需求，选择不同的报表统计数据。
功能特点：
●方便快捷的报表设计
报表系统由一套智能设计系统组成，用户可以方便的设计报表的格式、公式、打印格式，同时还可以支持表中表的模式，表头的层数可以任意制定。
●强大的公式设计
《企业之魂》的报表公式采用了最先进的C++程序设计思想，对公式的设计充分溶入了程序设计的核心，不但拥有程序设计的三种结构，还把三种结构及程序中许多复杂的程序转化成汉字的函数，使用户在第一次接触时，就可以轻松掌握复杂报表的设计与制作。
高级用户还可以根据《企业之魂》的开放式报表功能，设计一套自己的管理软件。
●方便的报表打印
《企业之魂》的报表打印首创对同一张表，可以打印出不同的报表的方法，对于用户，满足不同需求的用户对报表的数据需求不同的要求，同时还为此制定了同一张报表的不同显示模式及不同栏目显示的功能。
●开放的数据接口
每一张报表都可以转成文本、DBF、SQL、ORACLE、Access、Excel文件，让用户对数据的第二次开发更方便。
●分析图表
可以根据不同的账簿数据或报表数据生成相应的分析图，可以生成曲线图、柱状图及饼状图，图形可以根据数据的变化而及时变化。
1.3.7办公自动化
《企业之魂》的办公自动化软件是一套涵盖企业的任务管理、邮件管理、信息管理、文档管理、车辆管理和各种档案管理的全套办公管理软件，并可以在网上组织会议。
功能特点：
●任务管理
领导安排任务及完成时间后，指定完成人员，被指定人员会自动接收到任务信息，在完成任务后提交完成情况报告。
让领导人员不必随时对任务情况进行关注，只需在任意时间就可以接到或查看任务完成情况报告。
●邮件管理
对企业内部或外部邮件进行系统的分类，可以做：
写、删除、修改、回复、加入附件的操作，可以给局域网内任何一个终端发送邮件，也可以向Internet网上发送邮件。
●信息管理、文档管理
对企业的内部报文、内部信息发布、私人日记、便条进行记录、存档、修改、删除、分类等管理。
●车辆管理
对车辆管理的申请、审批、发车、返回、停、检等进行管理，并且加入图形，使车辆管理更加直观和方便。
●档案管理
对公文的分类、储存、修改、草拟、转发等进行管理，并且集成了公文已有的标准格式，用户可以对应相应的公文进行免格式设计的快速处理。
第二章安装与注册
2.1系统的安装
《企业之魂》信息系统包括《操作手册》一本，系统光盘一张。
2.1.1安装服务器程序
2.1.1.1用安装盘安装服务器程序
●进入Windows操作系统，插入光盘，安装程序自动启动，随安装向导完成安装，建议将系统安装到与Windows不同的磁盘区域，如：
“D:
\QYZH”目录下，并采用完全安装。
●网络版在WindowsNT/Windows2000/WindowsXP中的安装方法与步骤同上，需要注意的是程序最好是安装到磁盘为NTFS格式的盘上。
●安装完成后，系统的快捷图标自动放置在桌面上。
2.1.1.2手动安装服务器程序
当我们没有程序安装盘时，这时可以手动安装《企业之魂》，《企业之魂》是一个纯绿色软件，不会影响注册表，手动安装时，只需要把程序必需的文件复制到相应的位置即可。
安装步骤：
第1步：
原来必须有一套完整的《企业之魂》系统存在。
第2步：
在要安装《企业之魂》的盘上建立新文件夹,名称一般为“QYZH”，在“QYZH”下建立新文件夹“系统目录”。
第3步：
把原已有系统中的系统目录下的系统必需文件（“BB”、“INI”、“BMP”文件夹和TestDLLChart.dll、OWL52F.DLL、Lms_Call.dll、EMail.dll、DiskInfo.dll、DirDyna.dll、CW3230.DLL、CC3260MT.DLL、BWCC32.DLL、BORLNDMM.DLL、BDS52F.DLL、Siman.exe、cwgl.exe、QYZHZip.exe、CWGL.CHM、CWGL.HLP、公式规则.Txt、ADORTL60.BPL、dbrtl60.bpl、INDY60.BPL、RTL60.BPL、VCL60.BPL、操作提示.001、操作提示.MIN、KMBM.001、KMBM.MIN、KMBM.SM）复制到新建立的“系统目录”下即可。
第4步：
用鼠标选中新建立的“系统目录”下的CWGL.EXE文件，点击鼠标右键，选择发送到桌面快捷方式，如图2-1所示。
第5步：
回到WINDOWS桌面，找到快捷图标CWGL.EXE，鼠标选中图标，再单击鼠标右键，选择属性,弹出属性框，如图2-2所示。
第6步：
检查属性窗口中“目标”和“起始位置是否”是否正确，“目标”指向的是CWGL.EXE文件，起始位置指向的是CWGL.EXE文件所在的文件夹。
可以点“更改图标”更改快捷方式的图标。
第7步：
如果属性中的“目录”和“起始位置”没有内容（一般是“起始位置”没有内容），必须手动输入起始位置。
第8步：
运行桌面的快捷图标CWGL.EXE进入程序。
2.1.2安装客户端程序
2.1.2.1加密安装客户端程序
加密客户端可以有效保证数据的安全性。
具体操作如下：
第1步：
在电脑上找到【企业之魂】的安装文件夹（如qyzh），选中该文件夹，点击鼠标右键，选择共享，共享时，必须在共享名后加上“$”符号，这样我们在网上邻居中就看不到该共享文件夹，如：
QYZH$等。
共享名应尽量设置为别人不容易猜测的名字。
第2步：
通过【网上邻居】打开共享“QYZH$”文件夹的电脑（方法在地址栏中直接输入共享文件夹名称并加上“$”符号，如图2-3所示，进入“QYZH$\系统目录”，找到“CWGL.EXE”。
第3步：
双击运行“系统目录”下的CWGL.EXE文件，进入《企业之魂》程序，这时系统会提示“企业之魂引导文件路径文件“QYZHPATH.TXT”制作成功”，此时在【企业之魂】的“系统目录”下会生成一个文件名为“QYZHPATH.TXT”的文件。
◎提示：
在进入《企业之魂》之前，最好将“QYZHPATH.TXT”文件先删除。
第4步：
在系统目录下找到“QYZHPATH.TXT、SeverQyzh.EXE、BDS52F.DLL、CW3230.DLL、OWL52F.DLL”这5个文件，把这5个文件复制到一个新的文件夹，客户端程序就制作好了。
现在我们可以把这个文件夹复制到任何一台工作站或完全共享这个文件夹，运行程序为SERVER.EXE。
★注意：
一旦采取加密模式安装客户端程序，那么共享的文件名就需要绝对保密，其保密等级同系统管理员的密码。
2.1.2.2不加密安装客户端程序
第1步：
在电脑上找到【企业之魂】的安装文件夹（如qyzh），选中该文件夹，点击鼠标右键，选择共享，将此文件夹完全共享。
第2步：
通过【网上邻居】打开共享的文件夹，进入“系统目录”，找到“CWGL.EXE”。
第3步：
用鼠标选中“系统目录”下的CWGL.EXE文件，点击鼠标右键，选择发送到桌面快捷方式。
第4步：
回到WINDOWS桌面，找到快捷图标CWGL.EXE，鼠标选中图标，再单击鼠标右键，选择属性,弹出属性框。
第5步：
检查属性窗口中“目标”和“起始位置是否”是否正确，“目标”指向的是CWGL.EXE文件，起始位置指向的是CWGL.EXE文件所在的文件夹。
如果属性中的“目录”和“起始位置”没有内容（一般是“起始位置”没有内容），必须手动输入起始位置。
可以点“更改图标”更改快捷方式的图标。
第6步：
运行桌面的快捷图标CWGL.EXE进入程序。
2.2软件注册
软件安装完成后，如果是试用版的，便可以正常运行《企业之魂》，但是有一定的试用期限，超过期限后将无法再运行；如果是注册版的，必须要注册后才能使用。
注册方法如下：
运行《企业之魂》，在进入系统前系统会提示您本机的机器码是什么，并且要求输入注册码和注册的企业名称，如图2-4所示。
企业名称内填写本单位的名称。
请您按下表格式要求正确填写各项内容，并把此表发到
邮箱：
Lemsun@或cqlms@
或打电话
电话：
13340353086023-68212081
发送机器码表
单位
联系人
通信地址
邮编
电话1
电话2
版本号
使用模块
购买时间
机器码
2.3进入系统
双击“《企业之魂》信息管理软件”快捷图标，系统启动时弹出“欢迎光临”对话框。
如图2-5所示。
在“播放片头影象”选项前的方框中打“√”，可以在进入《企业之魂》之前播放片头影象，当然，前提必须是在系统目录下有影象文件。
在“进入汇总账套”选项前的方框中打“√”，登录后可以直接进入
升级会员 