新中大软件与金蝶.docx
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新中大软件与金蝶
金蝶、用友、浪潮
建帐过程:
用友:
建帐简单,采用向导式,只需回答几个问题就可以建立一完整帐套。
回答错还可以返回修改。
会计科目自动预置。
浪潮:
建帐复杂,工作量大,非向导式。
整个系统不处于同一界面下,位于三个模块中:
维护工具子系统、环境配置子系统、帐务初始子系统。
会计科目:
1、2、3级等不能以树形结构显示,不能在一屏中看到科目的完整级次,不太直观。
金蝶(v3.2):
科目设置中只能作一种往来业务核算,如个人、部门、单位等之一。
既按部门查,又按往来单位查做不到。
无专项核算功能。
凭证查询:
用友:
查询丰富,查询条件采用参照式选择录入,用户易于理解,不涉及计算机专业术语,可联查科目明细帐、往来明细、部门计划、项目计划等。
浪潮,金蝶:
查询条件少,且采用计算机专业术语设置查询条件(如:
与、或、非等),不形象直观,不具有联查功能。
帐簿查询:
用友:
查询丰富,采用参照式或列表式输入。
帐务界面更象帐本。
浪潮,金蝶:
查询条件较少,而且功能、界面不如用友漂亮。
打印方面:
用友:
所见即所得,任何地方均可预览、打印。
浪潮:
无打印预览功能。
报表:
用友:
采用全屏幕编辑方式,表样及数据单元在同一窗口定义,操作简单、方便,功能强大,表大小可随时调整,显示格式丰富多彩,具有二次开发功能,可进行多表页汇总等。
格式设计与数据处理分开,这样可使上级下发表格格式固定,有利于汇总。
浪潮:
设计报表步骤复杂:
报表注册、报表类别定义、报表格式定义、选中欲定义报表等四步。
定义表格式时,非全屏幕编辑。
定义表时,看不到整表格式,非常繁且不直观。
数据显示也较复杂:
先选择报表数据形成,计算功能,再选报表数据查询。
报表修改:
相当复杂,需按定义步骤一步一步做。
金蝶(v3.2):
格式设计和数据处理不分,这样易破坏表格式,尤其是下发报表,无法锁定上级规定的表格式。
建立新表不能直接输入表的行数和列数,只能在缺省值(50行,10列)基础上逐行、列增减。
一张报表不能分为多页。
无缩放打印功能。
金蝶和用友
模块
用友
金蝶
凭证处理
制作凭证任意分录自动平衡功能。
全面支持键盘操作。
有凭证作废功能。
制作平整时可以动态联查可追溯科目余额及辅助帐。
凭证只支持借贷两行分录平衡,金蝶很多地方需要鼠标辅助。
没有凭证作废功能;删除后凭证号间断。
不可以动态联查可追溯科目余额及辅助帐。
。
报表处理
提供10余个重点行业的标准财务报表模板,包括最新的《现金流量表》,可轻松生成复杂报表。
提供自定义模板的新功能,可以根据本单位的实际需要定制模板。
无任何行业报表模版。
数据处理
提供了排序、审核、舍位平衡、汇总功能。
在这方面功能很弱。
图表处理
采用“图文混排”,可以很方便地进行图形数据组织。
可以按月提供帐龄分析。
没有这方面的功能。
初始设置
只要启用的第一个月未结账,随时可以修改期初数据,且不会对日常数据造成任何影响。
则必须进行结束初始化工作,且结束后不能修改期初数据,如想反初始化则将删除和取消所有日常处理。
应收应付
单据批处理:
用友直接可以在单据列表中通过全选/全消或者手工选择单据进行批量审/批量弃审处理,且能出来一个简单的审核/弃审报告。
提供明细的栏目设置、栏目排序、修改栏目名称的功能。
可以处理一笔收款中核销一部分,一部分形成预收款的情况。
可以输入查询的范围,且可以选择查询对象和明细对象,两者可以形成组合,行成展开和汇总的查询格式
单据的批量审核/弃审处理不太灵活好用。
单据列表不能进行栏目设置。
不能处理一笔结算金额中部分核销部分形成预收款的情况。
应收/付明细账不能一次查询多个客户/供应商无法提供按查询对象进行连续分页打印功能无提供两种查询对象的组合查询。
工资
部门设置时的导入功能,用友财务通优点在于当企业存在多个工资类别,有相当的部门目录时,可以方便快捷地引用。
这方面的功能很弱。
变动处理
可以处理人员与工资相关的项目发生变动后工资的自动计算处理。
这方面的功能很弱。
固定资产
允许用户自定义折旧额和折旧率的计算公式。
采用动态平均法,但不是一种折旧方法,而是固定资产相关项目发生变化后所应采用的计算公式。
存货核算
可以使用存货,并且存货模块可以和总账系统分开使用,最近用友公司新推出的TONG2005又推出业务模块,功能更完善。
金蝶标准版无存货模块,必须选用金蝶业务版,和财务系统分开。
浪潮和金蝶
(一)备份恢复
浪潮:
备份:
备份操作简单,可以通过软件提供的工具备份。
还支持数据库备份和拷贝数据实体操作。
恢复:
恢复操作比较麻烦,必须先建立帐套,然后在新建立的帐套的基础之上进行恢复。
对于数据库的备份和附加数据实体操作支持不好,需要修改数据库用户的用户ID。
金蝶:
备份:
备份操作简单,可以通过软件提供的工具备份。
还支持数据库备份和拷贝数据实体操作。
恢复:
和备份操作一样简单,通过软件提供的工具直接恢复,对于数据库的备份和附加数据实体操作支持的很好,只需在系统管理中注册一下帐套。
(二)财务处理
1:
期初余额录入和平衡检查
浪潮:
期初余额支持网络同时录入。
试算平衡包括,总账,上下级科目帐,总账与带有辅助核算的帐目。
其中每项检查都包括借方累计和贷方累计。
金蝶:
期初余额支持网络同时录入。
试算平衡与浪潮相同。
2、凭证录入和导入导出
浪潮:
可以在录入凭证的界面联查明细账,余额表。
可以增加辅助核算字典(人员,部门,产品等等),录入科目的时候只能按照科目编码模糊查找,不能按照科目名称查找。
凭证导入导出支持格式比较多如txt,xml,xls,dbf格式。
浪潮软件必须设置现金流量为辅助核算,才可以在录入凭证的时候录入现金流量。
金蝶:
可以在录入凭证的界面联查明细账,只能按照科目编码模糊查找,不能按照科目名称查找。
凭证导入导出支持xls和dbf格式。
在录入凭证的时候可以录入现金流量,不用设置为辅助核算。
3、审核
浪潮:
可以按照凭证号或者日期范围选择需要审核的凭证。
在审核界面可以查询凭证和检查以前期间凭证。
取消审核显示在审核界面,操作方便。
金蝶:
和凭证查询功能整合在一起,可以按照系统预制的字段进行查询,可以选择按照凭证或者凭证分录进行过滤。
还可以设置排序字段,将查询的结果进行排序。
可以联查明细帐。
提供了成批审核和取消审核功能。
4、记账
浪潮:
可以按照凭证号或者日期范围选择需要记账的凭证。
在记账界面可以查询凭证和检查以前期间凭证。
取消记账显示在审核界面,操作方便。
金蝶:
系统提供了单独的记帐功能,并且提供了断号检查和记帐错误时候是否继续记帐。
还提供了在凭证查询中记帐和取消记帐的功能。
5、调汇转账
浪潮:
定义转账凭证可以按照科目范围定义多张凭证,不足之处就是科目范围必须是个连续期间比如从6001-6005。
转账界面可以查询本期间是否已经生成了转账凭证。
金蝶:
转账可以作两张凭证,将收入支出分别转到本年利润科目。
6、查询账表
浪潮:
所有账表基于EXCEL,可以输出成EXCEL,修改账表格式非常简单,如修改表头标题,列宽度和是否显示等等。
提供了科目二维余额表,自行定义行科目和列科目。
提供了对方科目汇总表,根据科目的对方科目显示的账表。
部分账表提供了按照余额实际方向显示,可以选择显示本期发生和累计发生。
金蝶:
查询条件可以保存到方案,方便每个月中的同条件查询。
可以输出到EXCEL,ACESS,TXT等,单独提供了试算平衡报表。
7、往来核销
浪潮:
往来单位核销选择界面上可以选择单一单位核销,可以选择往来单位的范围核销,可以全部往来单位核销。
提供了自动核销和手工核销。
提供了核销记录查询和余额查询。
金蝶:
查询条件可以保存到方案,方便每个月中的同条件查询。
可以按照会计科目进行核销,可以选择核销的凭证日期范围。
往来核销可以按照业务编号和业务日期多种组合方式进行核销。
在界面上显示应核销,已核销,余额信息。
8、帐龄分析
浪潮:
可以按照借方分析,贷方分析和借贷金额合并分析。
分析对象可以是往来单位,往来单位类别,地区,往来单位负责人。
金蝶:
可以选择多个科目进行帐龄的查询。
在查询帐龄分析的时候,可以选择核算项目的范围。
9、票据管理
浪潮:
票据管理功能做得一般。
必须先在支票管理中录入支票。
然后在到凭证中录入支票号。
凭证审核后才能标示支票已经报销。
没有提供录入凭证的的时候,录入支票号直接记录到支票管理的功能。
金蝶:
在现金管理模块中单独设置了支票管理。
功能强大,提供了支票的购置,支票领用,支票报销,支票查询,支票审核,支票打印等功能。
10、银行对账
浪潮:
支持批量录入银行对账单,支持导入银行对账单。
在银行对账界面提供了取消对账功能,对账正确性检查。
提供了查询对账的账表,单位日记账和对账单在一行,方便纠错。
金蝶:
单独提供了现金管理模块,现金和银行日记账可以通过复核记账或者引入总账凭证方式。
支持导入银行对账单。
可以灵活设置对账界面的格式,调整对账单和银行账的格式。
11、凭证打印
浪潮:
可以选择打印分录的顺序:
录入时顺序、先借后贷、先贷后借。
提供了合并分录打印并且可以合并辅助。
灵活设置凭证格式,自定义凭证格式基于excel。
金蝶:
凭证格式设置不灵活,提供了套打设置工具,对于非套打调整困难。
12、结账
浪潮:
提供了结账和永久性结账。
永久性结账就不能再反结账了。
金蝶:
提供了结账时候检查凭证断号功能。
13、其它功能
辅助核算:
浪潮:
支持部门,个人,单位,产品,项目核算。
支持同时选择部门和个人核算。
金蝶:
所见过的财务软件中最为灵活,可以自定义辅助核算,不像其他产品必须通过项目核算来变通实现。
支持同时选择部门和个人核算。
(三)报表管理
1、报表定义
浪潮:
对单元格权限控制较好,提供了以下方式进行权限控制:
1、不保护单元格;2、不允许录入修改,可以计算;3、不允许定义公式,可以录入修改;4、不允许录入修改,不允许定义公式。
还可以对单元格设置颜色:
当条件满足,是一种颜色,不满足,是另一种颜色。
提供了导入报表格式,支持excel格式导入。
金蝶:
提供了单元加锁和解锁功能,内嵌VBA可以方便增加各种功能。
2、报表取数:
数据量比较小。
浪潮和用友
新中大软件与金蝶
金算盘和用友