office 办公系统辅导手册带习题答案.docx

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office办公系统辅导手册带习题答案

《Word》辅导手册

文字编辑

一、知识点:

文字设置

二、课程重点掌握:

1、文档建立:

文件——新建

2、格式——文字:

字体,字号,样式,颜色,间距

3、格式——段落:

对齐方式,行距

4、格式——边框与底纹

5、格式——项目符号

6、设置文档密码

三、课程掌握:

1、格式——文字:

文字效果,位置,缩放,字符间距

2、格式——段落:

间距,特殊格式

3、格式——文字方向

4、文件——页面设置

5、编辑——查找

6、视图显示方式:

普通,web视图,页面,阅读版式,大纲

四、课程了解:

1、窗口布局

2、格式——文字:

效果,着重号

3、格式——段落:

换行和分页

4、格式——项目符号:

多级符号

五、案例作业:

一、输入文本(任意输入三个段落)

设置字体:

第一段华文彩云,第二段隶书,最后一行是华文行楷

字号:

第一行四号;最后一行小四号.

设置字形:

最后一行是斜体,加下划线(自设)

设置边框和底纹:

最后一段双线外边框.20%灰色底纹.

设置:

给页面任意加一种艺术型边框。

设置段落缩进:

正文各段首行缩进2字符;

每一段左右各缩进1厘米.最后一行是居中对齐。

设置行(段)间距:

第一段的段前和段后各3磅;

最后一段的段前12磅.

二、WORD操作题

1.将文中的圆形项目编号换为四边形项目编号。

2.将文中最后两段的字体设置为小五楷体,并加粗显示。

3.为文中倒数第二段设置10%的绿色底纹。

创业成功的六条原理

密歇根州立大学的一项研究,发现了六条指导创业成功的原理。

●原理1.反复构造图景

●原理2:

抓住连续的机会成功

●原理3:

放弃自主独断

●原理4:

成为你竞争对手的恶梦。

●原理5:

培育创业精神

●原理6:

靠团队配合而势不可挡

随着公司的发展和雇员人数的增多,一天接一天的日常工作会使人们看不到公司的主要目标。

通过鼓励和协助团队合作,雇员把自己放在正确的努力方向上。

需要不断剪裁调整团队,如规模、职责范围和它的组成等来适应眼下特定的情境。

把培训雇员的概念延展为横向培训。

使雇员们熟悉公司、公司中其他人在做什么,这能够帮助雇员们看到他们在更大的情景中自己所适宜的地方。

利用团队去减少扯皮,用团队去建立相互尊重,把团队建成一个人,给团队以反馈来证明你对团队的重视。

六、课后习题:

一、填空

1、顺序连续选择多个文件时,先单击要选择的第一个文件名,然后在键盘上按住shift键,单击要选择的最后一个文件名,则一组连续文件被选定。

2、文本文件的扩展名为.txtWORD文件的扩展名为:

.doc

3、当用键盘输入字母时,可以用CapsLock键控制大小写,当灯亮时输入的字母大写,灯灭时输入的是小写。

4、在编辑文件的过程中,如果要选定词或词组,可以在词或词组上双击鼠标左键

5、设置X2的2的格式,应在字体中效果栏选中__下标___。

6、Word的文档视图有_普通视图__、页面视图、_大纲视图_、_web视图_、_阅读版式视图_。

7、Office是__微软__公司开发的基于Window平台的_办公自动化___软件包。

8、用鼠标拖曳方式进行移动和复制操作,区别在于:

复制是对所选对象ctrl+鼠标拖曳到新的光标位置,移动是对所选对象鼠标直接拖曳到新位置

9、调整文档的显示比例后,该文档打印输出的大小不会随之改变。

10、在Word中设置文字的动态效果,它只能在屏幕上显示,而无法打印出来。

二、单选

1、下列哪个键单独按下起作用B。

(A)Shift(B)CapsLock(C)Ctrl(D)Alt

2、选中文字后,D不能删除文字。

(A)按Delete(B)右键:

删除(C)文件删除(D)双击左键

3、微软公司开发的Office软件属于(A)

(A)应用软件  (B)系统软件

(C)工具软件(D)字处理软件

4、有一个WORD文本段落,五号字、行距2倍,若设置文字底纹为红色,段落底纹为蓝色,则页面上可以看到颜色是(C)

(A)整个段落为红色(B)整个段落为兰色

(C)整个段落红蓝相间(D)整个段落为紫色

5、在Word中,有关字号下列说法正确的是(D)

(A)六号字比五号字大(B)初号字是最大的字号

C)72磅字是最大的字号(D)字号的大小可以自定义

6、在WORD的编辑状态,进行“替换”操作时,应当使用哪个菜单中的命令(D)

(A)“工具”菜单中的命令 (B)“视图”菜单中

(C)“格式”菜单中的命令 (D)“编辑”菜单中的命令

7、在Word中,加入换段可以按(A)

(A)Enter(B)Ctrl+Enter(C)Alt+Enter(D)Ctrl+Alt+Enter

8、在WORD的编辑状态,进行字体设置操作后,字体显示的文字是B。

(A)插入点所在段落中的文字(B)文档中被选择的文字

(C)插入点所在行中的文字(D)文档的全部文字

9、WORD、EXCEL、POWERPOINT中新建文档的快捷键(C)

A:

CTRL+O  B:

CTRL+S C:

CTRL+N  D:

CTRL+V

10、在WORD中,下面格式设置不能用“格式”/“字体”命令完成的是(D)

(A)为字符加动态效果(B)改变字符的位置和间距

(C)字符的缩放(D)为字符加边框

11、在键盘上有符号的键上一般会有两排符号,要输入上面的符号可以:

(B)

(A)先按住Ctrl键,再按下相应的键(B)先按住Shift键,再按下相应的键

(C)先按住Alt键,再按下相应的键(D)先按下CapsLock键,再按下相应的键

12、下列应用程序是字处理软件的是(A)

A.WordB.photoshopC.NotepadD.IE

13、以下描述不正确的是(B)

A、对话框是不可以最大化最小化的。

B、EXCEL是一个电子表格软件,其扩展名为.XLC。

C、WORD是一个文字处理软件,其扩展名为.DOC。

D、POWERPOINT是一个演示文稿制作软件,其扩展名为.PPT。

14、在Word编辑状态下,对当前文档中的文字进行查找操作,应当使用的菜单是(D)。

A)“工具”菜单B)“文件”菜单C)“视图”菜单D)“编辑”菜单

15、在Word中,放大字体的快捷键是(B)

A、Ctrl+AB、Ctrl+shift+>C、Ctrl+shift+

16、在Word的编辑状态下,若要调整左右边界,比较直接、快捷的方法是(D)。

A.工具栏B.格式栏C.菜单D.标尺

17、在编辑状态下,操作的对象经常是被选择的内容,若鼠标在某行行首的左边,则选择光标所在行的操作是(A)。

A.单击鼠标左键B.将鼠标左键击四下C.双击鼠标左键D.单击鼠标右键

18、在Word的编辑状态下,文档中有一行被选择,当按下【Delete】键后(B)。

A.删除了所在行B.删除了被选择的一行C.删除了被选择行及其之后的内容D.删除了其前后的内容

19、若要将一些文本内容设置为粗体字,则先(A)。

A.单击【B】按钮B.单击【U】按钮C.选择D.单击【I】按钮

20、若Word正处于打印预览状态,要打印文件,则(B)。

A.必须退出打印预览状态后才可以打印B.在打印预览状态也可以直接打印

C.在打印预览状态不能打印D.只能在打印预览状态打印

21、在Word中,如果用户需要取消刚才的输入,则可以在编辑菜单中选择“撤销”选项:

在撤销后若要重做刚才的操作,可以在编辑菜单中选择“重做”选项,这两个操作的组合键分别是(B)。

A.【Ctrl+T】和【Ctr1+l】B.【Ctrl+Z】和【Ctrl+Y】C.【Ctrl+Z】和【Ctr1+l】D.【Ctrl+T】和【Ctrl+Y】

22、中文Word的运行环境是(D)。

A.MS-DOSB.汉字操作系统

C.多任务操作系统D.Windows

23、Word在编辑排版一个文件完毕后,要想知道其打印效果,可以选择Word(A)功能。

A.打印预览B.模拟打印C.提前打印D.屏幕打印

24、在Word中,可在(A)中改变文档的字体大小。

A.格式工具栏B.常用工具栏C.绘图工具栏D.数据库工具栏

25、在Word中,替换对话框设定了搜索范围为向下搜索并按【全部替换】按钮,则(C)。

A.对整篇文档查找并替换匹配的内容

B.B.从插入点开始向下查找并替换当前找到的内容

C.从插入点开始向下查找并全部替换匹配的内容

D.从插入点开始向上查找并替换匹配的内容

26、在Word编辑菜单中,粘贴命令呈灰色则(C)。

A.说明剪贴有内容,但不是Word能使用的内容

B.因特殊原因,该粘贴命令不能被使用

C.只有执行剪切/复制命令后,该粘贴命令才能被使用

D.只要执行了剪切命令后,该粘贴命令才可被使用

27、在编辑Word文档时,输入的新字符总是覆盖了文档中己输入的字符(A)。

A.原因是当前文档正处于改写的编辑方式

B.B.原因是当前文档正处于插入的编辑方式

C.连按两次【Insert】键,可防止覆盖发生

D.按【Delete】键可防止覆盖发生

28、在Word中,要取消文档中某句话的粗体格式,应(A)。

A.选中某句话,单击格式工具条中【粗体】按钮

B.直接单击格式工具条中【粗体】按钮

C.选中这句话,单击格式工具条中【非粗体】按钮

D.单击格式工具条中【非粗体】按钮

29、在Word中选中某句话,连击两次工具条中的斜体按钮,则(C)。

A.这句话呈左斜体格式B.这句话呈右斜体格式

C.这句话的字符格式不变D.产生错误报告

30、在Word中,段落是一个格式化单位。

下列不属于段落的格式有(D)。

A.对齐方式B.缩进C.行距D.字体

31、在Word中,使用标尺可以直接设置缩进,标尺的顶部三角形标记代表(C)。

A.左端缩进B.右端缩进C.首行缩进D.悬挂式缩进

32、在Word中,文档的视图模式会影响字符在屏幕上的显示方式,为了保证字符格式的显示与打印完全相同应设定(C)。

A.大纲视图B.普通视图C.页面视图D.全屏幕视图

33、在Word里撤销的的快捷键是(B)

A、Ctrl+YB、Ctrl+ZC、Ctrl+QD、Ctrl+O

34、在Word中选择菜单栏里的菜单,以用鼠标单击选项还有就是键盘上(C)键。

A、CtrlB、ShiftC、AltD、Tab

35、如果需要将Word文档中的一段文字设置为“黑体”,则应该先(D)

A)在“格式”工具栏上的“字体”下拉列表中,选择“黑体”

B)单击“格式”工具栏上的“加粗”按钮B

C)利用“格式”工具栏上的“字体颜色”按钮,将文字颜色设为黑色

D)选定这些文字

36、在Word中输入文字时,正确的操作是(B)

A)每行文字输入结束后,按Enter键进行换行

B)每段文字输入结束后,按Enter键进行换段

C)每段文字输入结束后,按多次空格键进行换行

D)整篇文字输入结束后,才能按Enter键盘进行换行

37、下面关于Word中的“格式刷”工具的说法,不正确的是(D)

A)“格式刷”工具可以用来复制文字

B)“格式刷”工具可以用来快速设置文字格式

C)“格式刷”工具可以用来快速设置段落格式

D)双击“常用”工具栏上的“格式刷”按钮,可以多次复制同一格式

38、.在Word编辑状态下,如果要在当前窗口中隐藏(或显示)格式工具栏,应选择的操作是(C)。

A)单击“工具”→“格式”B)单击“视图”→“格式”

C)单击“视图”→“工具栏”→“格式”D)单击“编辑”→“工具栏”→“格式”

39、Word会自动分页和自动换行,因此输入过程中不必留意。

若有特殊要求需另起一页,应按___C__键。

A)回车B)Shift+回车C)Ctrl+回车D)Alt+回车

40、在输入Word文档过程中,为了防止意外而不使文档丢失,Word设置了自动保存功能,欲使自动保存时间间隔为10分钟,应____B____进行设置。

A)选择“视图”菜单中的“工具”命令

B)选择“文件”菜单中的“另存为”命令,再单击“选项”按钮

C)选择“文件”菜单中的“保存”命令,再单击“确定”按钮

D)按Ctrl+S键并回车

41、设置行间距是在__D__中进行。

A)“格式”菜单中的“字体”命令B)格式工具栏

C)常用工具栏D)格式菜单中的“段落”命令

42、当鼠标指针指着文档左侧变为空心头状时,双击操作后,将____C__。

A)选定整个文档B)选定当前行C)选定一个段落D)选定一句

43、在Word中,要把整个文档中的所有“电脑”一词修改成“计算机”一词,可能使用的功能是(A)。

A)替换C)自动替换

B)查找D)改写

44、Word中,如果选定的文档内容要置于页面的正中间,只需单击工具栏上的(B)按键即可。

A)两端对齐B)居中C)左对齐D)右对齐

45、在Word 2003中,不能选取全部文档的操作是:

( C)。

A、执行“编辑”菜单中的“全选”命令

B、按Ctrl+A键

C、在文档任意处双击鼠标

D、先在文档开头用拖动操作选取一段文字,然后在文档结尾按住Shift键再单击鼠标左键

五、简答题

1、请问Word的文档视图有几种?

各是什么?

答:

有五种。

普通视图、页面视图、Web版式视图、大纲视图、阅读版式视图

 

2、Word中有几种对齐方式?

左对齐、两端对齐、居中对齐、右对齐、分散对齐

文档的操作

一、知识点:

文档的编辑

二、课程重点掌握:

1、页眉页脚

2、查找与替换

3、目录

4、邮件合并

三、课程掌握:

1、格式——中文版式:

2、格式——背景:

3、制表位

4、样式

5、自动图文集

6、格式——分栏

7、格式——首字下沉

四、课程了解:

1、格式——更改大小写

2、格式——背景——水印

3、插入——批注

4、脚注与尾注

5、文档保护

五、案例作业:

六、课后习题:

一、填空

1、“格式”下拉菜单里面有“中文版式”,中文版式的子菜单下面有(带圈字符)、(拼音指南)、(纵横混排)、(双行合一)(合并字符)等几种命令。

2、在word2003编辑状态下,给文档做背景,应使用的菜单是格式菜单(背景)命令 。

3、将文档分左右两个版面的功能叫做(分栏),将段落的第一字放大突出显示的是(首字下沉)功能。

4、人工强制分页的快捷键是(ctrl+enter)

5、当正文区未显示段落标记、空格等控制符时,欲显示它们选择“视图”菜单中的(显示段落标记)命令

6、Word命令除了可以使用菜单栏中的菜单命令,还可使用工具栏的工具按钮、(快捷键)和快捷菜单命令

7、插入签名及常用的问候用语,最方便的方法是插入(自动图文集)

8、尾注可位于(文档结尾)

9、Word2003的页面设置中,默认的纸型为(   A4   ) 。

10、边框应用的范围:

(文字)、(段落)。

二、单选

1、设定打印纸张大小时,应当使用的命令是(B)

   (A)文件菜单中的“打印预览”命令(B)文件菜单中的“页面设置”命令

   (C)视图菜单中的“工具栏”命令(D)视图菜单中的“页面”命令

2、如果Word文档设置了打开密码(C)

(A)没有密码,该文件不能够删除(B)没有密码,该文件不能够修改属性

(C)没有密码,该文件不能够打开(D)没有密码,该文件不能够被修改

3、Word具有分栏功能,下列关于分栏的说法中,正确的是(C)。

A.最多可以设4栏B.各栏的宽度必须相同C.各栏的宽度可以不同D.各栏之间的间距是固定的

4、下列方式中,可以显示出页眉和页脚的是(B)。

A.普通视图B.页面视图C.大纲视图D.全屏视图

5、在Word中,用户若需要将一篇文章中的字符串“Intemet”全部替换为字符串“因特网”则可以在编辑菜单中选择替换选工页,也可以按组合键(D)。

A.【Ctrl+F】B.【Ctr1+G】C.【Ctrl+A】D.【Ctrl+H】

6、在Word中,____D_____状态栏的“改写”按钮将进行改写/插入模式(状态)切换。

A)三击B)右击C)单击D)双击

7、下面关于页眉和页脚的叙述中,正确的是_____B______。

A)页眉和页脚不能被删除

B)只要删除页眉和页脚中的内容,就可以将它们删除

C)编辑文档时,单击页眉和页脚,然后按Del键便可以删除它们

D)页眉和页脚中的文字不可以进行格式排版

8、关于样式管理器,哪些是不正确的?

A

A)样式管理器可以创建样式B)样式管理器可以修改样式

C)样式管理器可以删除样式D)样式管理器可以复制样式

9、在Word文档中,页眉和页脚上的文字B

A、不可以设置其字体、字号、颜色等B、可以对其字体、字号、颜色等进行设置

C、仅可设置字体,不能设置字号和颜色D、不能设置段落格式,如行间距、段落对齐方式等

10、下列关于工具栏的叙述中,___D__是正确的。

A)常用工具栏可以关闭,格式工具栏不可关闭B)常用工具栏不能关闭,格式工具栏可以关闭

C)常用工具栏不能关闭,格式工具栏也不能关闭D)常用工具栏可以关闭,格式工具栏也可以关闭

四、简答题

1、如何设置首字下沉?

(1)选中要下沉的文本

(2)单击“格式”菜单下的‘首字下沉“命令。

 

2、如何设置制表位?

(1)选定要设置制表符的段落。

(2)单击水平标尺最左侧的“制表符对齐方式”按钮,用鼠标逐次单击它,将在五种类型之中切换。

(3)在标尺位置上单击所设置的制表符。

 

3、如何设置页眉和页脚?

执行“视图”菜单下的“页眉页脚”命令。

打开页眉页脚工具栏的同时,文档原内容将模糊显示。

 

4、如何对中文进行简繁转换?

选中要转换的文本,单击工具栏上的“简繁转换“按钮。

 

5、文本选择方法有哪些?

1、选择一个汉字词语或英文单词2、选择不连续的词语3、选择一个句子4、选择一行5、选择一个段落6、选择任意一个文本块7、全选整篇文档

图文混排

一、知识点:

图形的绘制

二、课程重点掌握:

1、基本图形的绘制:

Ctrl:

从中心向外绘制图形

Shift:

绘制正方形或正圆

Ctrl+shift:

从中心向外绘制图形

2、边线与填充色的设置

3、边线与填充色的编辑

4、艺术字的设置

5、图片的设置

6、剪贴画的设置

7、图片与图形与文字的环绕方式

三、课程掌握:

1、阴影的添加

2、阴影的设置

3、三维的添加

4、三维的设置

5、文本框的设置

四、课程了解:

1、自选图形的绘制

2、组织结构图

3、圆形的分布与对齐方式

五、案例作业:

六、课后习题:

一、填空

1、显示绘图工具栏可以使用(视图)菜单

2、文本框可分为(横排)和(竖排)

3、改变文本框中文字的方向可以使用(格式)菜单下的(文字方向)命令。

4、删除一个图片按键盘(DEL)

5、在word2003中,给文字加拼音、制作带圈文字应在格式菜单的(中文版式)里设置。

6、在word2003中,要设置图片与文字上下环绕方式,应做(上下)型环绕。

7、给图形添加文字,在图形上右击选择(添加文字)

二、单选

1、要在文档中加入图片,命令是在哪个菜单中(C)

(A)编辑  (B)视图  (C)插入  (D)格式

2、在编辑Word文档,要用键盘完成文字或图形的复制时,应按的键是(A)。

A.【Ctrl】B.【Alt】C.【Shift】D.【F1】

3、在Word 2003中,若想要绘制一个正圆,应该先选择椭圆工具,再按住(  A )键,然后拖动鼠标。

A)Shift 

B)alt

C)ctrl 

D)tab

4、在Word 2003中,用左键单击文档中的图片,产生的效果是:

(  B )

A)弹出快捷菜单

B)选中该图片

C)启动图形编辑器进入图形编辑状态

D)将该图片加文本框

5、在word2003编辑状态下,绘制一文本框,应使用的下拉菜单是( A )

A)插入B)表格

C)编辑D)工具

6、下列关于艺术字的说法,不正确的是(C)

A、艺术字可以改变形状B、艺术字可以自由旋转

C、艺术字是文字对象D、艺术字是图形对象

7、在Word文档中绘制一个圆形,在此圆形中添加文字的方法是(C)

A、单击此圆,然后输入文字

B、双击此圆,然后输入文字

C、在此圆上单击鼠标右键,在弹出的快键菜单中选择“添加文字”命令,然后输入文字

D、不能在圆上添加文字

8、在word2003编辑状态下,绘制一文本框,应使用的下拉菜单是:

A 

A)插入B)表格C)编辑D)工具

9、在修改图形的大小时,若想保持其长宽比例不变,应该怎样操作?

(C)

A)用鼠标拖动四角上的控制点

B)按住Shift键,同时用鼠标拖动四角上的控制点

C)按住Ctrl键,同时用鼠标拖动四角上的控制点

D)不能改变

10、文档中有多个图形,若要同时选择它们,应该如何操作?

A

A)单击"选择对象"快捷按钮,然后拖动选择

B)单击每一个对象,同时按住Ctrl键

C)单击每一个对象,同时按住Shift键

D)单击每一个对象,同时按住Alt键

四、简答题

1、如何在word文档中插入剪贴画?

确定要插入的位置

执行“插入”菜单下“图片”“剪贴画”命令,

在任务窗格上边的“搜索文字”文本框中输入图片的关键字,单击“搜索按钮”。

单击选定需要插入的剪贴画即可。

2、如何设置文档中图片的环绕方式?

选定要设置环绕的图片。

单击“图片”工具栏上的“文字环绕按钮”,弹出环绕方式的菜单。

在环绕方式菜单中单击需要的环方式即可。

3、如何在word文档中插入文本框?

执行“插入“”文本框“”横排“竖排”命令。

也可击“绘图”工具栏上的“横排”竖排“按钮即可。

表格制作

一、知识点:

表格的编辑

二、课程重点掌握:

1、表格的插入方法

表格——插入——表格

常用工具栏——插入表格

铅笔绘制表格

2、表格的删除

3、表格的插入

4、表格的修饰

三、课程掌握:

1、表格的选择方法

2、自动套用格式

3、表格内数据的运算

4、拆分与合并单元格

四、课程了解:

1、表格的自动调整

2、文字与表格的转换

3、隐藏虚框

4、自动调整

五、案例作业:

一、制作下列华光工厂工资结算汇总表

二、制作学生证

六、课后习题:

一、填空

1、在word2003编辑状态下,创建表格,有(插入)、(手动

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