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office 办公系统辅导手册带习题答案.docx

1、office 办公系统辅导手册带习题答案Word辅导手册文字编辑一、知识点:文字设置二、课程重点掌握:1、文档建立:文件新建2、格式文字:字体,字号,样式,颜色,间距3、格式段落:对齐方式,行距4、格式边框与底纹5、格式项目符号6、设置文档密码三、课程掌握:1、格式文字:文字效果,位置,缩放,字符间距2、格式段落:间距,特殊格式3、格式文字方向4、文件页面设置 5、编辑查找6、视图显示方式:普通,web视图,页面,阅读版式,大纲四、课程了解: 1、窗口布局 2、格式文字:效果,着重号 3、格式段落:换行和分页 4、格式项目符号:多级符号五、案例作业:一、输入文本(任意输入三个段落)设置字体:第

2、一段华文彩云,第二段隶书,最后一行是华文行楷 字号:第一行四号;最后一行小四号设置字形:最后一行是斜体,加下划线(自设)设置边框和底纹:最后一段双线外边框20%灰色 底纹设置:给页面任意加一种艺术型边框。设置段落缩进:正文各段首行缩进2字符; 每一段左右各缩进厘米最后一行是居中对齐。设置行(段)间距:第一段的段前和段后各磅; 最后一段的段前12磅二、WORD操作题1. 将文中的圆形项目编号换为四边形项目编号。2. 将文中最后两段的字体设置为小五楷体,并加粗显示。3. 为文中倒数第二段设置10%的绿色底纹。创业成功的六条原理密歇根州立大学的一项研究,发现了六条指导创业成功的原理。 原理1.反复构

3、造图景 原理2:抓住连续的机会成功 原理3:放弃自主独断 原理4:成为你竞争对手的恶梦。 原理5:培育创业精神 原理6:靠团队配合而势不可挡随着公司的发展和雇员人数的增多,一天接一天的日常工作会使人们看不到公司的主要目标。通过鼓励和协助团队合作,雇员把自己放在正确的努力方向上。需要不断剪裁调整团队,如规模、职责范围和它的组成等来适应眼下特定的情境。把培训雇员的概念延展为横向培训。使雇员们熟悉公司、公司中其他人在做什么,这能够帮助雇员们看到他们在更大的情景中自己所适宜的地方。利用团队去减少扯皮,用团队去建立相互尊重,把团队建成一个人,给团队以反馈来证明你对团队的重视。 六、课后习题:一、填空1、

4、顺序连续选择多个文件时,先单击要选择的第一个文件名,然后在键盘上按住 shift 键,单击要选择的最后一个文件名,则一组连续文件被选定。2、文本文件的扩展名为 .txt WORD文件的扩展名为: .doc 3、当用键盘输入字母时,可以用CapsLock键控制大小写,当灯亮时输入的字母 大 写,灯灭时输入的是 小 写。4、在编辑文件的过程中,如果要选定词或词组,可以在词或词组上 双击 鼠标左键5、设置X2的2的格式,应在字体中效果栏选中_下标_。6、Word的文档视图有_普通视图_、页面视图、_大纲视图_ 、_web视图_、_阅读版式视图_。7、Office是_微软_公司开发的基于Window平

5、台的_办公自动化_软件包。8、用鼠标拖曳方式进行移动和复制操作,区别在于:复制是对所选对象ctrl+鼠标拖曳到新的光标位置,移动是对所选对象鼠标直接拖曳到新位置9、调整文档的显示比例后,该文档打印输出的大小不会随之改变。10、在Word中设置文字的动态效果,它只能在屏幕上显示,而 无法 打印出来。 二、单选1、下列哪个键单独按下起作用 B 。 (A)Shift (B)Caps Lock (C)Ctrl (D)Alt2、选中文字后, D 不能删除文字。 (A)按Delete (B)右键:删除 (C)文件删除 (D)双击左键3、微软公司开发的Office软件属于 ( A )(A)应用软件 (B)系

6、统软件 (C)工具软件 (D)字处理软件4、有一个WORD文本段落,五号字、行距2倍,若设置文字底纹为红色,段落底纹为蓝色,则页面上可以看到颜色是 ( C )(A)整个段落为红色 (B)整个段落为兰色 (C)整个段落红蓝相间 (D)整个段落为紫色 5、在Word中,有关字号下列说法正确的是 ( D )(A)六号字比五号字大 (B)初号字是最大的字号C)72磅字是最大的字号 (D)字号的大小可以自定义6、在WORD的编辑状态,进行“替换”操作时,应当使用哪个菜单中的命令 ( D )(A)“工具”菜单中的命令(B)“视图”菜单中(C)“格式”菜单中的命令(D)“编辑”菜单中的命令7、在Word中,

7、加入换段可以按 ( A ) (A)Enter (B)Ctrl + Enter (C)Alt + Enter (D)Ctrl + Alt + Enter8、在WORD的编辑状态,进行字体设置操作后,字体显示的文字是 B 。 (A)插入点所在段落中的文字(B)文档中被选择的文字(C)插入点所在行中的文字 (D)文档的全部文字9、WORD、EXCEL、POWERPOINT中新建文档的快捷键 ( C )A:CTRLOB:CTRLSC:CTRLND:CTRLV10、在WORD中,下面格式设置不能用“格式”/“字体”命令完成的是( D ) (A)为字符加动态效果 (B)改变字符的位置和间距 (C)字符的缩

8、放 (D)为字符加边框11、在键盘上有符号的键上一般会有两排符号,要输入上面的符号可以:( B ) (A)先按住Ctrl键,再按下相应的键 (B)先按住Shift键,再按下相应的键 (C)先按住Alt键,再按下相应的键(D)先按下Caps Lock键,再按下相应的键12、 下列应用程序是字处理软件的是( A )A.Word B.photoshop C.Notepad D.IE13、以下描述不正确的是( B )A、 对话框是不可以最大化最小化的。 B、 EXCEL是一个电子表格软件,其扩展名为.XLC。C、WORD是一个文字处理软件,其扩展名为.DOC。D、POWERPOINT是一个演示文稿制作

9、软件,其扩展名为.PPT。14、在Word编辑状态下,对当前文档中的文字进行查找操作,应当使用的菜单是( D )。A)“工具”菜单 B)“文件”菜单 C)“视图”菜单 D)“编辑”菜单15、在Word中,放大字体的快捷键是( B )A、Ctrl+A B、Ctrl+shift+ C、Ctrl+ shift+ D、Ctrl+D16、在Word的编辑状态下, 若要调整左右边界, 比较直接、快捷的方法是( D )。A.工具栏 B.格式栏 C.菜单 D.标尺17、在编辑状态下, 操作的对象经常是被选择的内容, 若鼠标在某行行首的左边, 则选择光标所在行的操作是( A )。A.单击鼠标左键 B.将鼠标左键

10、击四下 C.双击鼠标左键 D.单击鼠标右键18、在Word的编辑状态下, 文档中有一行被选择, 当按下【Delete】键后( B )。A.删除了所在行 B.删除了被选择的一行 C.删除了被选择行及其之后的内容 D.删除了其前后的内容19、若要将一些文本内容设置为粗体字, 则先( A )。A.单击【B】按钮 B.单击【U】按钮 C.选择 D.单击【I】按钮20、若Word正处于打印预览状态, 要打印文件, 则( B )。A. 必须退出打印预览状态后才可以打印 B.在打印预览状态也可以直接打印C.在打印预览状态不能打印 D只能在打印预览状态打印21、在Word中, 如果用户需要取消刚才的输入, 则

11、可以在编辑菜单中选择“撤销”选项:在撤销后若要重做刚才的操作, 可以在编辑菜单中选择“重做”选项, 这两个操作的组合键分别是( B )。A.【Ctrl+T】和【Ctr1+l】 B.【Ctrl+Z】和【Ctrl+Y】 C.【Ctrl+Z】和【Ctr1+l】D.【Ctrl+T】和【Ctrl+Y】22、中文Word的运行环境是( D )。A.MS-DOS B.汉字操作系统 C.多任务操作系统 D.Windows23、Word在编辑排版一个文件完毕后, 要想知道其打印效果, 可以选择Word( A )功能。A.打印预览 B.模拟打印 C.提前打印 D.屏幕打印24、在Word中, 可在( A )中改变

12、文档的字体大小。A.格式工具栏 B.常用工具栏 C.绘图工具栏 D.数据库工具栏25、在Word中, 替换对话框设定了搜索范围为向下搜索并按【全部替换】按钮, 则( C )。A. 对整篇文档查找并替换匹配的内容 B. B.从插入点开始向下查找并替换当前找到的内容C.从插入点开始向下查找并全部替换匹配的内容 D.从插入点开始向上查找并替换匹配的内容26、在Word编辑菜单中, 粘贴命令呈灰色则( C )。A.说明剪贴有内容, 但不是Word能使用的内容 B.因特殊原因, 该粘贴命令不能被使用C.只有执行剪切/复制命令后, 该粘贴命令才能被使用 D.只要执行了剪切命令后, 该粘贴命令才可被使用27

13、、在编辑Word文档时, 输入的新字符总是覆盖了文档中己输入的字符( A )。A. 原因是当前文档正处于改写的编辑方式 B. B.原因是当前文档正处于插入的编辑方式C.连按两次【Insert】键, 可防止覆盖发生 D. 按【Delete】键可防止覆盖发生28、在Word中, 要取消文档中某句话的粗体格式, 应( A )。A.选中某句话, 单击格式工具条中【粗体】按钮 B.直接单击格式工具条中【粗体】按钮C.选中这句话, 单击格式工具条中【非粗体】按钮 D.单击格式工具条中【非粗体】按钮29、 在Word中选中某句话, 连击两次工具条中的斜体按钮, 则( C )。A.这句话呈左斜体格式 B.这句

14、话呈右斜体格式 C.这句话的字符格式不变 D.产生错误报告30、在Word中, 段落是一个格式化单位。下列不属于段落的格式有( D )。A.对齐方式 B.缩进 C.行距 D.字体31、在Word中, 使用标尺可以直接设置缩进, 标尺的顶部三角形标记代表( C )。A.左端缩进 B.右端缩进 C.首行缩进 D.悬挂式缩进32、在Word中, 文档的视图模式会影响字符在屏幕上的显示方式, 为了保证字符格式的显示与打印完全相同应设定( C )。A.大纲视图 B.普通视图 C.页面视图 D.全屏幕视图33、在Word里撤销的的快捷键是( B )A、CtrlY B、CtrlZ C、CtrlQ D、Ctr

15、lO34、在Word中选择菜单栏里的菜单,以用鼠标单击选项还有就是键盘上( C )键。A、Ctrl B、Shift C、Alt D、Tab35、如果需要将Word文档中的一段文字设置为“黑体”,则应该先( D )A) 在“格式”工具栏上的“字体”下拉列表中,选择“黑体”B) 单击“格式”工具栏上的“加粗”按钮BC) 利用“格式”工具栏上的“字体颜色”按钮 ,将文字颜色设为黑色D) 选定这些文字36、在Word中输入文字时,正确的操作是( B )A) 每行文字输入结束后,按Enter键进行换行B) 每段文字输入结束后,按Enter键进行换段C) 每段文字输入结束后,按多次空格键进行换行D) 整篇

16、文字输入结束后,才能按Enter键盘进行换行37、下面关于Word 中的“格式刷”工具 的说法,不正确的是( D )A) “格式刷”工具可以用来复制文字B) “格式刷”工具可以用来快速设置文字格式C) “格式刷”工具可以用来快速设置段落格式D) 双击“常用”工具栏上的“格式刷”按钮,可以多次复制同一格式38、.在Word编辑状态下,如果要在当前窗口中隐藏(或显示)格式工具栏,应选择的操作是( C )。A)单击“工具”“格式” B)单击“视图” “格式”C)单击“视图”“工具栏”“格式” D)单击“编辑”“工具栏”“格式”39、Word会自动分页和自动换行,因此输入过程中不必留意。若有特殊要求需

17、另起一页,应按_C_键。A)回车 B)Shift+回车 C)Ctrl+回车 D)Alt+回车40、在输入Word文档过程中,为了防止意外而不使文档丢失,Word设置了自动保存功能,欲使自动保存时间间隔为10分钟,应_B_进行设置。A)选择“视图”菜单中的“工具”命令B)选择“文件”菜单中的“另存为”命令,再单击“选项”按钮C)选择“文件”菜单中的“保存”命令,再单击“确定”按钮D)按Ctrl+S键并回车41、设置行间距是在_D_ 中进行。A)“格式”菜单中的“字体”命令 B)格式工具栏 C)常用工具栏 D)格式菜单中的“段落”命令42、当鼠标指针指着文档左侧变为空心头状时,双击操作后,将_C_

18、。A)选定整个文档 B)选定当前行 C)选定一个段落 D)选定一句43、在Word中,要把整个文档中的所有“电脑”一词修改成“计算机”一词,可能使用的功能是(A)。A) 替换 C) 自动替换 B) 查找 D) 改写44、Word中,如果选定的文档内容要置于页面的正中间,只需单击工具栏上的( B)按键即可。A)两端对齐 B)居中 C)左对齐 D)右对齐45、在Word2003中,不能选取全部文档的操作是:(C)。A、执行“编辑”菜单中的“全选”命令 B、按Ctrl+A键 C、在文档任意处双击鼠标 D、先在文档开头用拖动操作选取一段文字,然后在文档结尾按住Shift键再单击鼠标左键五、简答题1、请

19、问Word的文档视图有几种?各是什么?答:有五种。普通视图、页面视图、Web版式视图、大纲视图、阅读版式视图2、Word中有几种对齐方式?左对齐、两端对齐、居中对齐、右对齐、分散对齐文档的操作一、知识点:文档的编辑二、课程重点掌握:1、页眉页脚2、查找与替换3、目录4、邮件合并三、课程掌握:1、格式中文版式:2、格式背景:3、制表位4、样式5、自动图文集6、格式分栏7、格式首字下沉四、课程了解:1、格式更改大小写2、格式背景水印3、插入批注4、脚注与尾注 5、文档保护五、案例作业:六、课后习题:一、填空1、“格式”下拉菜单里面有“中文版式”,中文版式的子菜单下面有(带圈字符)、(拼音指南)、(

20、纵横混排)、(双行合一)(合并字符)等几种命令。2、在word2003编辑状态下,给文档做背景,应使用的菜单是格式菜单(背景)命令。3、将文档分左右两个版面的功能叫做(分栏),将段落的第一字放大突出显示的是(首字下沉)功能。4、人工强制分页的快捷键是(ctrl+enter)5、当正文区未显示段落标记、空格等控制符时,欲显示它们选择“视图”菜单中的(显示段落标记)命令 6、Word命令除了可以使用菜单栏中的菜单命令,还可使用工具栏的工具按钮、(快捷键)和快捷菜单命令7、插入签名及常用的问候用语,最方便的方法是插入(自动图文集)8、尾注可位于(文档结尾)9、Word2003的页面设置中,默认的纸型

21、为(A4)。10、边框应用的范围:(文字)、( 段落)。二、单选1、设定打印纸张大小时,应当使用的命令是 ( B)(A)文件菜单中的“打印预览”命令 (B)文件菜单中的“页面设置”命令(C)视图菜单中的“工具栏”命令 (D)视图菜单中的“页面”命令2、如果Word文档设置了打开密码(C) (A)没有密码,该文件不能够删除 (B)没有密码,该文件不能够修改属性 (C)没有密码,该文件不能够打开 (D)没有密码,该文件不能够被修改3、Word具有分栏功能, 下列关于分栏的说法中, 正确的是( C )。A. 最多可以设4栏 B.各栏的宽度必须相同 C.各栏的宽度可以不同 D.各栏之间的间距是固定的4

22、、下列方式中, 可以显示出页眉和页脚的是( B )。A.普通视图 B.页面视图 C.大纲视图 D.全屏视图5、在Word中, 用户若需要将一篇文章中的字符串“Intemet” 全部替换为字符串“因特网”则可以在编辑菜单中选择替换选工页, 也可以按组合键( D )。A.【Ctrl+F】 B.【Ctr1+G】 C.【Ctrl+A】 D.【Ctrl+H】6、在Word中,_D_状态栏的“改写”按钮将进行改写/插入模式(状态)切换。A)三击 B)右击 C)单击 D)双击7、下面关于页眉和页脚的叙述中,正确的是_B_。A) 页眉和页脚不能被删除 B) 只要删除页眉和页脚中的内容,就可以将它们删除C) 编

23、辑文档时,单击页眉和页脚,然后按Del键便可以删除它们D) 页眉和页脚中的文字不可以进行格式排版8、关于样式管理器,哪些是不正确的? A A) 样式管理器可以创建样式 B) 样式管理器可以修改样式 C) 样式管理器可以删除样式 D) 样式管理器可以复制样式 9、在Word文档中,页眉和页脚上的文字 B A、不可以设置其字体、字号、颜色等 B、可以对其字体、字号、颜色等进行设置C、仅可设置字体,不能设置字号和颜色 D、不能设置段落格式,如行间距、段落对齐方式等10、下列关于工具栏的叙述中,_D_是正确的。A)常用工具栏可以关闭,格式工具栏不可关闭 B)常用工具栏不能关闭,格式工具栏可以关闭C)常

24、用工具栏不能关闭,格式工具栏也不能关闭 D)常用工具栏可以关闭,格式工具栏也可以关闭四、简答题1、如何设置首字下沉?(1)选中要下沉的文本 (2)单击“格式”菜单下的首字下沉“命令。2、如何设置制表位?(1)选定要设置制表符的段落。(2)单击水平标尺最左侧的“制表符对齐方式”按钮,用鼠标逐次单击它,将在五种类型 之中切换。(3)在标尺位置上单击所设置的制表符。 3、如何设置页眉和页脚? 执行“视图”菜单下的“页眉页脚”命令。打开页眉页脚工具栏的同时,文档原内容将模糊显示。 4、如何对中文进行简繁转换?选中要转换的文本,单击工具栏上的“简繁转换“按钮。5、文本选择方法有哪些?1、选择一个汉字词语

25、或英文单词2、选择不连续的词语3、选择一个句子4、选择一行5、选择一个段落6、选择任意一个文本块7、全选整篇文档图文混排一、知识点:图形的绘制二、课程重点掌握:1、基本图形的绘制: Ctrl:从中心向外绘制图形Shift:绘制正方形或正圆Ctrl+shift:从中心向外绘制图形2、边线与填充色的设置3、边线与填充色的编辑4、艺术字的设置5、图片的设置6、剪贴画的设置7、图片与图形与文字的环绕方式三、课程掌握:1、阴影的添加2、阴影的设置3、三维的添加4、三维的设置5、文本框的设置四、课程了解: 1、自选图形的绘制2、组织结构图3、圆形的分布与对齐方式五、案例作业: 六、课后习题:一、填空1、显

26、示绘图工具栏可以使用(视图)菜单2、文本框可分为(横排)和(竖排)3、改变文本框中文字的方向可以使用(格式)菜单下的(文字方向)命令。4、删除一个图片按键盘(DEL)5、在word2003中,给文字加拼音、制作带圈文字应在格式菜单的(中文版式)里设置。6、在word2003中,要设置图片与文字上下环绕方式,应做(上下)型环绕。7、给图形添加文字,在图形上右击选择(添加文字)二、单选1、要在文档中加入图片,命令是在哪个菜单中 ( C )(A)编辑(B)视图(C)插入(D)格式2、在编辑Word文档, 要用键盘完成文字或图形的复制时, 应按的键是( A )。A.【Ctrl】 B.【Alt】 C.【

27、Shift】 D.【F1】3、在Word2003中,若想要绘制一个正圆,应该先选择椭圆工具,再按住(A)键,然后拖动鼠标。 A) Shift B) alt C) ctrl D) tab4、在Word2003中,用左键单击文档中的图片,产生的效果是:(B) A)弹出快捷菜单 B)选中该图片 C)启动图形编辑器进入图形编辑状态 D)将该图片加文本框5、在word2003编辑状态下,绘制一文本框,应使用的下拉菜单是(A) A)插入 B)表格 C)编辑 D)工具6、下列关于艺术字的说法,不正确的是( C )A、艺术字可以改变形状 B、艺术字可以自由旋转C、艺术字是文字对象 D、艺术字是图形对象7、在W

28、ord文档中绘制一个圆形,在此圆形中添加文字的方法是( C )A、单击此圆,然后输入文字B、双击此圆,然后输入文字C、在此圆上单击鼠标右键,在弹出的快键菜单中选择“添加文字”命令,然后输入文字D、不能在圆上添加文字8、在word2003编辑状态下,绘制一文本框,应使用的下拉菜单是:A A)插入 B)表格 C)编辑 D)工具9、在修改图形的大小时,若想保持其长宽比例不变,应该怎样操作?(C)A) 用鼠标拖动四角上的控制点 B) 按住Shift键,同时用鼠标拖动四角上的控制点 C) 按住Ctrl键,同时用鼠标拖动四角上的控制点 D) 不能改变10、文档中有多个图形,若要同时选择它们,应该如何操作?

29、AA) 单击选择对象快捷按钮,然后拖动选择 B) 单击每一个对象,同时按住Ctrl键 C) 单击每一个对象,同时按住Shift键 D) 单击每一个对象,同时按住Alt键四、简答题1、如何在word文档中插入剪贴画?确定要插入的位置执行“插入”菜单下“图片”“剪贴画”命令,在任务窗格上边的“搜索文字”文本框中输入图片的关键字,单击“搜索按钮”。单击选定需要插入的剪贴画即可。2、如何设置文档中图片的环绕方式?选定要设置环绕的图片。单击“图片”工具栏上的“文字环绕按钮”,弹出环绕方式的菜单。在环绕方式菜单中单击需要的环方式即可。3、如何在word文档中插入文本框?执行“插入“”文本框“”横排“竖排”命令。也可击“绘图”工具栏上的“横排”竖排“按钮即可。表格制作一、知识点:表格的编辑二、课程重点掌握:1、表格的插入方法 表格插入表格 常用工具栏插入表格 铅笔绘制表格2、表格的删除3、表格的插入4、表格的修饰三、课程掌握:1、表格的选择方法2、自动套用格式3、表格内数据的运算4、拆分与合并单元格四、课程了解: 1、表格的自动调整2、文字与表格的转换3、隐藏虚框4、自动调整五、案例作业:一、制作下列华光工厂工资结算汇总表二、制作学生证六、课后习题:一、填空1、在word2003编辑状态下,创建表格,有( 插入 )、( 手动

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