塑胶厂考勤管理制度.docx
《塑胶厂考勤管理制度.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《塑胶厂考勤管理制度.docx(6页珍藏版)》请在冰豆网上搜索。
![塑胶厂考勤管理制度.docx](https://file1.bdocx.com/fileroot1/2023-1/6/efe02c4b-a77a-487f-a26e-c6b0ef43ee40/efe02c4b-a77a-487f-a26e-c6b0ef43ee401.gif)
塑胶厂考勤管理制度
塑胶厂考勤管理制度
一、目的
为维护公司工作秩序,加强劳动纪律,提高工作效率,根据国家有关规定,结合公司实际情况,特制定本制度。
二、范围
包括友邦厂、优邦公司所有人员,但不包括董事会成员。
三、权责
本办法由人力资源部制订,经董事总经理核准后,相关部门遵照执行。
四、作业内容
(一)出勤管理
1.适用于经理级(不含)以下人员。
2.公司出勤采用26天制,使用IC卡钟管理。
3.打卡制度
3.1所有人员(不含经理级)上下班均需打相应卡钟机。
友邦厂人员一班上下班只需各打一次卡;优邦公司采用一班四卡管理办法,即上午与下午上下班均需打卡。
3.2上班提前打卡不能超过1个小时(含),下班打卡不得超过2小时(含),否则打卡无效。
无效打卡必须在次日24小时内填写《签卡条》。
(见表-1)
3.3不得少打卡、重打卡,不得打错卡钟机,在没客观依据或部门签卡的情况下,少打卡、重打卡及打错卡的每次处以10元罚款。
3.4当月累计超过3次(含)没打卡,而又没有客观依据的,每次处以10元罚款。
3.5当月累计超过2次(含)打错卡,不论有无部门签卡,每次处以10元罚款。
4.迟到与早退
4.1公司所有人员必须按工作时间上下班,不得迟到早退。
4.2上下班3分钟(含)以内不计迟到、早退。
上班超过规定打卡时间30分钟(含)内的记迟到,下班提前打卡30分钟(含)内的记早退。
4.3管理层迟到早退每分钟扣1元;写字楼人员每分钟扣1元,并取消该月全勤奖;普通员工每分钟扣0.5元。
4.4员工月迟到早退超过30分钟(含);年迟到早退超过60分钟(含)的,当年年资奖金不给予发放,并取消该年度加薪资格。
5.旷工
5.1上班超过规定时间30分钟(不含)以上,下班提前超过30分钟(不含)以上的记旷工。
5.2员工月旷工3天(含)以上,连续旷工2天(含)以上,全年累计旷工6天(含)以上,公司将予以除名。
5.3员工旷工日不计发薪资,并处以三倍旷工日薪资的罚款,写字楼人员还取消该月全勤奖。
5.4员工因旷工被公司除名,全部薪资和相关福利不获发放。
5.5凡年度有旷工连续超过2日(含),非连续旷工累计超过2日(含),则年资奖金不获发放,并取消该年度加薪资格。
6.签卡条的使用
6.1适用于员工漏打卡、磁卡损坏、磁卡丢失或计时包工下班的人员。
6.2填签卡条时应书写清晰、填写完整、规范,注明签卡时间、上班或下班及原因。
6.3签卡条需由直属上司签批,部门主管或经理审核。
6.4员工签卡条必须在次日交打卡处门卫室,特殊原因必须在3日内交到人力资源部。
6.5签卡条超过规定时间上交的,又无客观依据存在,将取消当日出勤,并以旷工处理。
7.出闸证
7.1适用于经理级(不含)以下所有人员出差(一天内)、上班时间内因公外出、写字楼及主管(含)以上人员因到医务室1个钟时间内使用。
但不包括人力资源部人员。
7.2出闸证应书写工整,写清工号、姓名及外出事由。
7.3门卫室应在出闸证上注明出、入闸时间。
7.4写字楼及主管级(含)以下人员上班时间内到医务室的,出闸证要写明病因并有医生和保安的签名。
7.5《出闸证》一律计有薪假,由主管级以上人员审批后生效。
7.6如发现弄虚作假者,一律当旷工处理。
7.7经理级(含)以上人员外出不用开据出闸证,但当班保安应记录其进出时间。
(二)请假管理
1.请假范围
1.1公司所有员工须按规定的工作时间上班,但因其它原因不能承担公司工作任务或不能正常上班的,要按本办法办理请假手续。
1.2请假包括事假、婚假、产假、丧假、病假、工伤假(含因公与非因公)。
2.请假程序
2.1员工填写《请假/补假单》,注明请假事由、时间等,并按规定逐级审批。
2.2交接手头工作,确保工作连续性。
2.3超假期应及时请示有关人员并应获得批准,返回公司后应及时补假。
2.4请假单须在当天交打卡处门卫室,如遇特殊情况,须在三日内上交。
请长假必须提前上交请假单,补假单须在返回公司第二日上交。
2.5超过规定时间上交请假单,又无客观依据,除请假日不计薪外,另每天罚款20元。
2.6员工没有履行请假手续,或请假未被批准而不上班,或弄虚作假骗取假期办私事的按旷工处理。
3.请假规定及待遇
3.1事假
3.1.1员工因个人事务,必须亲自处理的,根据工作安排以及本人的实际需要酌情核给,但对事假应从严掌控。
3.1.2经理(含)级以上员工,经批准之事假日薪照常发放;主管(含)级以下员工,事假日不计发薪资。
3.1.3主管(不含)级以下的员工,每月应最少可申请两天事假,各级审批权责人员应根据所需组织的工作任务进行工作调配。
3.2公司所有人员可酌情请婚假、产假、丧假,由部门控制请假天数,但不计薪资。
其中孕妇满3个月应主动提出请假,不提出者由部门作劝退处理。
3.3病假、工伤假(含因公与非因公)
3.3.1员工因病不能上班工作的要请病假,请病假须持本公司医务室或镇级以上医院诊断书,(其它医院诊断书无效,但公出、急诊除外),经核准后方可休息。
病假期间,应及时复查,经复查身体己恢复正常,需持诊断书回部门销假上班。
如身体尚未恢复正常需用继续治疗,应按规定持诊断书办理续假手续。
3.3.2经理级(不含)以下员工患病或非因公负伤,病假日不计发薪资。
3.3.3员工因受伤不能上班的要请工伤假,请工伤假须持本公司医务室《工伤证明书》或镇级以上医院相关医疗证明,其中因工受伤的须持指定医院证明。
3.3.4经定性为工伤的,医疗期间待遇参照《工伤保险条例》或公司内部相关制度执行。
3.4对弄虚作假开诊断书休病假的,一经查实,按旷工处理;对出具虚假诊断书的公司医务人员,也要追究责任或给予经济处罚。
3.5员工因打架斗殴造成伤、病、残等的,不能上班工作的,将予以解雇处理。
3.6当年请假累计超过30天(含)的,当年年终奖不获发放,但请假范围不包括工伤病假、部门放假、公司统一公休日、春节年假、转班休息日等。
(三)公休、转班与放假
1.公休
1.1全厂实行每周星期日为公休日。
1.2如部门因生产需要要求员工在公休日上班,员工应服从本部门统一调配,但部门应在适宜时间给予补休;但确实不能调休的,经部门负责人确认后予以工资。
1.3正常公休不需填写放假单。
1.4公休日、补休日不计发薪资。
2.所有上两班制的部门转班时间为每两周(14日)转班一次。
3.放假单
3.1适用于待料放假、转班放假、公休补休。
3.2《放假单》(见表-4)应书写清晰、填写完整规范,统一由部门填写,经部门最高负责人签批后生效。
3.3放假不计发薪资,但不影响年终奖及年度加薪资格。
(四)员工加班管理
1.适用于主管(含)级以下计时员工。
2.加班内容界定
2.1加班时间超过额定工作时间,白班12小时外计,如8:
00~20:
00,则20:
00后计;夜班11小时后计加班,如19:
00~07:
00,则06:
00后计(但不含出筒部、物控部、保安部)。
2.2以加班1小时为起点(包括1小时);1小时以上的加班,时间不足30分钟的计整点小时,30分钟以上59分钟以下的计0.5小时。
例:
20:
00—20:
59加班计时为零;
20:
00—21:
29加班计时为1小时;
20:
00—21:
59加班计时为1.5小时。
2.3连班时间因部门赶货,确实需要占用吃饭时间的加班计连班,但需提前申请。
全厂经理级以下管理人员(包括:
组长、领班、车间主管及行政文员)上连班按实际工作时间计算(除去吃饭时间,一餐按30分钟计算)。
2.4出筒部、啤塑部因其部门工作特殊性,用餐时间不停机,其组长、领班加班小时按白班为1小时,夜班为1.5小时计算。
普通员工每人上班额定加班两小时,但在工作日当中有请假的则按实际小时扣除。
2.5保安部额定基本工时为10小时/班,其加班以10小时后起开始计算,计算方法参照上述款。
2.6审计部车间统计员按以下时间计加班:
平口部早班计加班0.5小时;边封、精品部早班计加班0.5小时,夜班计加班1.5小时;手工部早班计加班0.5小时。
2.7全厂员工培训开会不计加班,但专职培训讲师培训除外。
3.员工加班要填写《加班申请表》(见表-5)或加班汇总表。
4.加班统计表由文员或领班统一填写,加班与连班在统一表格内,但必须注明日期、加班性质,最后统一合计由主管级以上人员审批,主管级的加班需由经理审批。
5.加班时间出现弄虚作假行为,经部门查实或经人力资源审核后则取消加班费,并且该加班人员罚款50元/次,其直属上司负连带责任予以罚款20元/次,由部门执行。
6.各部门主管、经理要严格监督内部加班申请手续审批,合理控制内部管理成本。
(五)考勤异常处理
1.适用于主管(含)级以下管理层及各部门计时员工。
2.《考勤异常报表》的使用
2.1人资部每月分两期发出,分别在3—4日(发出上月17—30日的考勤异常报表)、18—20日(发出本月1—16日考勤异常报表)。
2.2员工需在报表发出之日起按规定时间到部门签卡或注明异常原因,超过规定时间人力资源部不在受理,异常当日按旷工处理。
3.《考勤汇总报表》的使用
3.1人资部每月7—9日发出上月考勤汇总报表。
3.2员工需在报表发出之日起按规定时间查询,员工先到部门文员统一登记,由部门到人资部查询。
3.3超过规定时间查询,人力资源部将拒绝受理,由此引发相关问题由员工本人自行负责。
五、附件
(一)表-1:
《签卡条》
(二)表-2:
《请假/补假单》
(三)表-3:
《出闸证》、《工伤证明书》、《工伤保险条例》(略)
(四)表-4:
《放假单》
(五)表-5:
《加班申请表》
(六)表-6:
《考勤异常报表》、《考勤汇总报表》(略)
(七)考勤处理程序