塑胶厂考勤管理制度.docx

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塑胶厂考勤管理制度

塑胶厂考勤管理制度

一、目的

为维护公司工作秩序，加强劳动纪律，提高工作效率，根据国家有关规定，结合公司实际情况，特制定本制度。

二、范围

包括友邦厂、优邦公司所有人员，但不包括董事会成员。

三、权责

本办法由人力资源部制订，经董事总经理核准后，相关部门遵照执行。

四、作业内容

（一）出勤管理

1.适用于经理级（不含）以下人员。

2.公司出勤采用26天制，使用IC卡钟管理。

3.打卡制度

3.1所有人员（不含经理级）上下班均需打相应卡钟机。

友邦厂人员一班上下班只需各打一次卡；优邦公司采用一班四卡管理办法，即上午与下午上下班均需打卡。

3.2上班提前打卡不能超过1个小时（含），下班打卡不得超过2小时（含），否则打卡无效。

无效打卡必须在次日24小时内填写《签卡条》。

（见表-1）

3.3不得少打卡、重打卡，不得打错卡钟机，在没客观依据或部门签卡的情况下，少打卡、重打卡及打错卡的每次处以10元罚款。

3.4当月累计超过3次（含）没打卡，而又没有客观依据的，每次处以10元罚款。

3.5当月累计超过2次（含）打错卡，不论有无部门签卡，每次处以10元罚款。

4.迟到与早退

4.1公司所有人员必须按工作时间上下班，不得迟到早退。

4.2上下班3分钟（含）以内不计迟到、早退。

上班超过规定打卡时间30分钟（含）内的记迟到，下班提前打卡30分钟（含）内的记早退。

4.3管理层迟到早退每分钟扣1元；写字楼人员每分钟扣1元，并取消该月全勤奖；普通员工每分钟扣0.5元。

4.4员工月迟到早退超过30分钟（含）；年迟到早退超过60分钟（含）的，当年年资奖金不给予发放，并取消该年度加薪资格。

5.旷工

5.1上班超过规定时间30分钟（不含）以上，下班提前超过30分钟（不含）以上的记旷工。

5.2员工月旷工3天（含）以上，连续旷工2天（含）以上，全年累计旷工6天（含）以上，公司将予以除名。

5.3员工旷工日不计发薪资，并处以三倍旷工日薪资的罚款，写字楼人员还取消该月全勤奖。

5.4员工因旷工被公司除名，全部薪资和相关福利不获发放。

5.5凡年度有旷工连续超过2日（含），非连续旷工累计超过2日（含），则年资奖金不获发放，并取消该年度加薪资格。

6.签卡条的使用

6.1适用于员工漏打卡、磁卡损坏、磁卡丢失或计时包工下班的人员。

6.2填签卡条时应书写清晰、填写完整、规范，注明签卡时间、上班或下班及原因。

6.3签卡条需由直属上司签批，部门主管或经理审核。

6.4员工签卡条必须在次日交打卡处门卫室，特殊原因必须在3日内交到人力资源部。

6.5签卡条超过规定时间上交的，又无客观依据存在，将取消当日出勤，并以旷工处理。

7.出闸证

7.1适用于经理级（不含）以下所有人员出差（一天内）、上班时间内因公外出、写字楼及主管（含）以上人员因到医务室1个钟时间内使用。

但不包括人力资源部人员。

7.2出闸证应书写工整，写清工号、姓名及外出事由。

7.3门卫室应在出闸证上注明出、入闸时间。

7.4写字楼及主管级（含）以下人员上班时间内到医务室的，出闸证要写明病因并有医生和保安的签名。

7.5《出闸证》一律计有薪假，由主管级以上人员审批后生效。

7.6如发现弄虚作假者，一律当旷工处理。

7.7经理级（含）以上人员外出不用开据出闸证，但当班保安应记录其进出时间。

（二）请假管理

1.请假范围

1.1公司所有员工须按规定的工作时间上班，但因其它原因不能承担公司工作任务或不能正常上班的，要按本办法办理请假手续。

1.2请假包括事假、婚假、产假、丧假、病假、工伤假（含因公与非因公）。

2.请假程序

2.1员工填写《请假/补假单》，注明请假事由、时间等，并按规定逐级审批。

2.2交接手头工作，确保工作连续性。

2.3超假期应及时请示有关人员并应获得批准，返回公司后应及时补假。

2.4请假单须在当天交打卡处门卫室，如遇特殊情况，须在三日内上交。

请长假必须提前上交请假单，补假单须在返回公司第二日上交。

2.5超过规定时间上交请假单，又无客观依据，除请假日不计薪外，另每天罚款20元。

2.6员工没有履行请假手续，或请假未被批准而不上班，或弄虚作假骗取假期办私事的按旷工处理。

3.请假规定及待遇

3.1事假

3.1.1员工因个人事务，必须亲自处理的，根据工作安排以及本人的实际需要酌情核给，但对事假应从严掌控。

3.1.2经理（含）级以上员工，经批准之事假日薪照常发放；主管（含）级以下员工，事假日不计发薪资。

3.1.3主管（不含）级以下的员工，每月应最少可申请两天事假，各级审批权责人员应根据所需组织的工作任务进行工作调配。

3.2公司所有人员可酌情请婚假、产假、丧假，由部门控制请假天数，但不计薪资。

其中孕妇满3个月应主动提出请假，不提出者由部门作劝退处理。

3.3病假、工伤假（含因公与非因公）

3.3.1员工因病不能上班工作的要请病假，请病假须持本公司医务室或镇级以上医院诊断书，（其它医院诊断书无效，但公出、急诊除外），经核准后方可休息。

病假期间，应及时复查，经复查身体己恢复正常，需持诊断书回部门销假上班。

如身体尚未恢复正常需用继续治疗，应按规定持诊断书办理续假手续。

3.3.2经理级（不含）以下员工患病或非因公负伤，病假日不计发薪资。

3.3.3员工因受伤不能上班的要请工伤假，请工伤假须持本公司医务室《工伤证明书》或镇级以上医院相关医疗证明，其中因工受伤的须持指定医院证明。

3.3.4经定性为工伤的，医疗期间待遇参照《工伤保险条例》或公司内部相关制度执行。

3.4对弄虚作假开诊断书休病假的，一经查实，按旷工处理；对出具虚假诊断书的公司医务人员，也要追究责任或给予经济处罚。

3.5员工因打架斗殴造成伤、病、残等的，不能上班工作的，将予以解雇处理。

3.6当年请假累计超过30天（含）的，当年年终奖不获发放，但请假范围不包括工伤病假、部门放假、公司统一公休日、春节年假、转班休息日等。

（三）公休、转班与放假

1.公休

1.1全厂实行每周星期日为公休日。

1.2如部门因生产需要要求员工在公休日上班，员工应服从本部门统一调配，但部门应在适宜时间给予补休；但确实不能调休的，经部门负责人确认后予以工资。

1.3正常公休不需填写放假单。

1.4公休日、补休日不计发薪资。

2.所有上两班制的部门转班时间为每两周（14日）转班一次。

3.放假单

3.1适用于待料放假、转班放假、公休补休。

3.2《放假单》（见表-4）应书写清晰、填写完整规范，统一由部门填写，经部门最高负责人签批后生效。

3.3放假不计发薪资，但不影响年终奖及年度加薪资格。

（四）员工加班管理

1.适用于主管（含）级以下计时员工。

2.加班内容界定

2.1加班时间超过额定工作时间，白班12小时外计，如8：

00~20：

00，则20：

00后计；夜班11小时后计加班，如19：

00~07：

00，则06：

00后计（但不含出筒部、物控部、保安部）。

2.2以加班1小时为起点（包括1小时）；1小时以上的加班，时间不足30分钟的计整点小时，30分钟以上59分钟以下的计0.5小时。

例：

20：

00—20：

59加班计时为零；

20：

00—21：

29加班计时为1小时；

20：

00—21：

59加班计时为1.5小时。

2.3连班时间因部门赶货，确实需要占用吃饭时间的加班计连班，但需提前申请。

全厂经理级以下管理人员（包括：

组长、领班、车间主管及行政文员）上连班按实际工作时间计算（除去吃饭时间，一餐按30分钟计算）。

2.4出筒部、啤塑部因其部门工作特殊性，用餐时间不停机，其组长、领班加班小时按白班为1小时，夜班为1.5小时计算。

普通员工每人上班额定加班两小时，但在工作日当中有请假的则按实际小时扣除。

2.5保安部额定基本工时为10小时/班，其加班以10小时后起开始计算，计算方法参照上述款。

2.6审计部车间统计员按以下时间计加班：

平口部早班计加班0.5小时；边封、精品部早班计加班0.5小时，夜班计加班1.5小时；手工部早班计加班0.5小时。

2.7全厂员工培训开会不计加班，但专职培训讲师培训除外。

3.员工加班要填写《加班申请表》（见表-5）或加班汇总表。

4.加班统计表由文员或领班统一填写，加班与连班在统一表格内，但必须注明日期、加班性质，最后统一合计由主管级以上人员审批，主管级的加班需由经理审批。

5.加班时间出现弄虚作假行为，经部门查实或经人力资源审核后则取消加班费，并且该加班人员罚款50元/次，其直属上司负连带责任予以罚款20元/次，由部门执行。

6.各部门主管、经理要严格监督内部加班申请手续审批，合理控制内部管理成本。

（五）考勤异常处理

1.适用于主管（含）级以下管理层及各部门计时员工。

2.《考勤异常报表》的使用

2.1人资部每月分两期发出，分别在3—4日（发出上月17—30日的考勤异常报表）、18—20日（发出本月1—16日考勤异常报表）。

2.2员工需在报表发出之日起按规定时间到部门签卡或注明异常原因，超过规定时间人力资源部不在受理，异常当日按旷工处理。

3.《考勤汇总报表》的使用

3.1人资部每月7—9日发出上月考勤汇总报表。

3.2员工需在报表发出之日起按规定时间查询，员工先到部门文员统一登记，由部门到人资部查询。

3.3超过规定时间查询，人力资源部将拒绝受理，由此引发相关问题由员工本人自行负责。

五、附件

（一）表-1：

《签卡条》

（二）表-2：

《请假/补假单》

（三）表-3：

《出闸证》、《工伤证明书》、《工伤保险条例》（略）

（四）表-4：

《放假单》

（五）表-5：

《加班申请表》

（六）表-6：

《考勤异常报表》、《考勤汇总报表》（略）

（七）考勤处理程序