塑胶厂考勤管理制度.docx

1、塑胶厂考勤管理制度塑胶厂考勤管理制度一、目的为维护公司工作秩序，加强劳动纪律，提高工作效率，根据国家有关规定，结合公司实际情况，特制定本制度。二、范围 包括友邦厂、优邦公司所有人员，但不包括董事会成员。三、权责本办法由人力资源部制订，经董事总经理核准后，相关部门遵照执行。四、作业内容（一）出勤管理1. 适用于经理级（不含）以下人员。 2. 公司出勤采用26天制，使用IC卡钟管理。3. 打卡制度3.1 所有人员（不含经理级）上下班均需打相应卡钟机。友邦厂人员一班上下班只需各打一次卡；优邦公司采用一班四卡管理办法，即上午与下午上下班均需打卡。3.2 上班提前打卡不能超过1个小时（含），下班打卡不得

2、超过2小时（含），否则打卡无效。无效打卡必须在次日24小时内填写签卡条。（见表-1）3.3 不得少打卡、重打卡，不得打错卡钟机，在没客观依据或部门签卡的情况下，少打卡、重打卡及打错卡的每次处以10元罚款。3.4 当月累计超过3次（含）没打卡，而又没有客观依据的，每次处以10元罚款。3.5 当月累计超过2次（含）打错卡，不论有无部门签卡，每次处以10元罚款。4. 迟到与早退4.1 公司所有人员必须按工作时间上下班，不得迟到早退。4.2 上下班3分钟（含）以内不计迟到、早退。上班超过规定打卡时间30分钟（含）内的记迟到，下班提前打卡30分钟（含）内的记早退。4.3管理层迟到早退每分钟扣1元；写字楼

3、人员每分钟扣1元，并取消该月全勤奖；普通员工每分钟扣0.5元。4.4 员工月迟到早退超过30分钟（含）；年迟到早退超过60分钟（含）的，当年年资奖金不给予发放，并取消该年度加薪资格。5. 旷工5.1上班超过规定时间30分钟（不含）以上，下班提前超过30分钟（不含）以上的记旷工。5.2 员工月旷工3天（含）以上，连续旷工2天（含）以上，全年累计旷工6天（含）以上，公司将予以除名。5.3员工旷工日不计发薪资，并处以三倍旷工日薪资的罚款，写字楼人员还取消该月全勤奖。5.4员工因旷工被公司除名，全部薪资和相关福利不获发放。5.5凡年度有旷工连续超过2日（含），非连续旷工累计超过2日（含），则年资奖金不

4、获发放，并取消该年度加薪资格。6. 签卡条的使用6.1 适用于员工漏打卡、磁卡损坏、磁卡丢失或计时包工下班的人员。6.2 填签卡条时应书写清晰、填写完整、规范，注明签卡时间、上班或下班及原因。6.3 签卡条需由直属上司签批，部门主管或经理审核。6.4 员工签卡条必须在次日交打卡处门卫室，特殊原因必须在3日内交到人力资源部。6.5 签卡条超过规定时间上交的，又无客观依据存在，将取消当日出勤，并以旷工处理。7. 出闸证7.1 适用于经理级（不含）以下所有人员出差（一天内）、上班时间内因公外出、写字楼及主管（含）以上人员因到医务室1个钟时间内使用。但不包括人力资源部人员。7.2 出闸证应书写工整，写

5、清工号、姓名及外出事由。7.3 门卫室应在出闸证上注明出、入闸时间。7.4 写字楼及主管级（含）以下人员上班时间内到医务室的，出闸证要写明病因并有医生和保安的签名。7.5 出闸证一律计有薪假，由主管级以上人员审批后生效。7.6 如发现弄虚作假者，一律当旷工处理。7.7 经理级（含）以上人员外出不用开据出闸证，但当班保安应记录其进出时间。（二）请假管理1. 请假范围1.1公司所有员工须按规定的工作时间上班，但因其它原因不能承担公司工作任务或不能正常上班的，要按本办法办理请假手续。1.2请假包括事假、婚假、产假、丧假、病假、工伤假（含因公与非因公）。2. 请假程序2.1员工填写请假/补假单，注明请

6、假事由、时间等，并按规定逐级审批。2.2交接手头工作，确保工作连续性。2.3超假期应及时请示有关人员并应获得批准，返回公司后应及时补假。2.4请假单须在当天交打卡处门卫室，如遇特殊情况，须在三日内上交。请长假必须提前上交请假单，补假单须在返回公司第二日上交。2.5超过规定时间上交请假单，又无客观依据，除请假日不计薪外，另每天罚款20元。2.6员工没有履行请假手续，或请假未被批准而不上班，或弄虚作假骗取假期办私事的按旷工处理。3. 请假规定及待遇3.1事假3.1.1员工因个人事务，必须亲自处理的，根据工作安排以及本人的实际需要酌情核给，但对事假应从严掌控。3.1.2经理（含）级以上员工，经批准之

7、事假日薪照常发放；主管（含）级以下员工，事假日不计发薪资。3.1.3主管（不含）级以下的员工，每月应最少可申请两天事假，各级审批权责人员应根据所需组织的工作任务进行工作调配。3.2公司所有人员可酌情请婚假、产假、丧假，由部门控制请假天数，但不计薪资。其中孕妇满3个月应主动提出请假，不提出者由部门作劝退处理。3.3病假、工伤假（含因公与非因公）3.3.1员工因病不能上班工作的要请病假，请病假须持本公司医务室或镇级以上医院诊断书，（其它医院诊断书无效，但公出、急诊除外），经核准后方可休息。病假期间，应及时复查，经复查身体己恢复正常，需持诊断书回部门销假上班。如身体尚未恢复正常需用继续治疗，应按规定

8、持诊断书办理续假手续。3.3.2 经理级（不含）以下员工患病或非因公负伤，病假日不计发薪资。3.3.3 员工因受伤不能上班的要请工伤假，请工伤假须持本公司医务室工伤证明书或镇级以上医院相关医疗证明，其中因工受伤的须持指定医院证明。3.3.4经定性为工伤的，医疗期间待遇参照工伤保险条例或公司内部相关制度执行。3.4对弄虚作假开诊断书休病假的，一经查实，按旷工处理；对出具虚假诊断书的公司医务人员，也要追究责任或给予经济处罚。3.5员工因打架斗殴造成伤、病、残等的，不能上班工作的，将予以解雇处理。3.6当年请假累计超过30天（含）的，当年年终奖不获发放，但请假范围不包括工伤病假、部门放假、公司统一公

9、休日、春节年假、转班休息日等。（三）公休、转班与放假1. 公休 1.1全厂实行每周星期日为公休日。1.2如部门因生产需要要求员工在公休日上班，员工应服从本部门统一调配，但部门应在适宜时间给予补休；但确实不能调休的，经部门负责人确认后予以工资。1.3正常公休不需填写放假单。1.4公休日、补休日不计发薪资。2. 所有上两班制的部门转班时间为每两周（14日）转班一次。3. 放假单3.1适用于待料放假、转班放假、公休补休。3.2放假单（见表-4）应书写清晰、填写完整规范，统一由部门填写，经部门最高负责人签批后生效。3.3放假不计发薪资，但不影响年终奖及年度加薪资格。（四）员工加班管理1. 适用于主管（

10、含）级以下计时员工。2. 加班内容界定2.1加班时间超过额定工作时间，白班12小时外计，如8：0020：00，则20：00后计；夜班11小时后计加班，如19：0007：00，则06：00后计（但不含出筒部、物控部、保安部）。 2.2以加班1小时为起点（包括1小时）；1小时以上的加班，时间不足30分钟的计整点小时，30分钟以上59分钟以下的计0.5小时。例：20：0020：59加班计时为零；20：0021：29加班计时为1小时；20：0021：59加班计时为1.5小时。2.3连班时间因部门赶货，确实需要占用吃饭时间的加班计连班，但需提前申请。全厂经理级以下管理人员（包括：组长、领班、车间主管及行

11、政文员）上连班按实际工作时间计算（除去吃饭时间，一餐按30分钟计算）。2.4 出筒部、啤塑部因其部门工作特殊性，用餐时间不停机，其组长、领班加班小时按白班为1小时，夜班为1.5小时计算。普通员工每人上班额定加班两小时，但在工作日当中有请假的则按实际小时扣除。2.5 保安部额定基本工时为10小时/班，其加班以10小时后起开始计算，计算方法参照上述款。2.6审计部车间统计员按以下时间计加班：平口部早班计加班0.5小时；边封、精品部早班计加班0.5小时，夜班计加班1.5小时；手工部早班计加班0.5小时。2.7全厂员工培训开会不计加班，但专职培训讲师培训除外。3. 员工加班要填写加班申请表(见表-5)

12、或加班汇总表。4. 加班统计表由文员或领班统一填写，加班与连班在统一表格内，但必须注明日期、加班性质，最后统一合计由主管级以上人员审批，主管级的加班需由经理审批。5. 加班时间出现弄虚作假行为，经部门查实或经人力资源审核后则取消加班费，并且该加班人员罚款50元/次，其直属上司负连带责任予以罚款20元/次，由部门执行。6. 各部门主管、经理要严格监督内部加班申请手续审批，合理控制内部管理成本。（五）考勤异常处理1. 适用于主管（含）级以下管理层及各部门计时员工。2. 考勤异常报表的使用2.1 人资部每月分两期发出，分别在34日（发出上月1730日的考勤异常报表）、1820日（发出本月116日考勤异常报表）。2.2 员工需在报表发出之日起按规定时间到部门签卡或注明异常原因，超过规定时间人力资源部不在受理，异常当日按旷工处理。3. 考勤汇总报表的使用3.1人资部每月79日发出上月考勤汇总报表。 3.2员工需在报表发出之日起按规定时间查询，员工先到部门文员统一登记，由部门到人资部查询。3.3超过规定时间查询，人力资源部将拒绝受理，由此引发相关问题由员工本人自行负责。五、附件（一）表-1：签卡条（二）表-2：请假/补假单（三）表-3：出闸证、工伤证明书、工伤保险条例（略）（四）表-4：放假单（五）表-5：加班申请表（六）表-6：考勤异常报表、考勤汇总报表（略）（七）考勤处理程序