攀枝花学院青年志愿者协会第11届干部换届策划书.docx
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攀枝花学院青年志愿者协会第11届干部换届策划书
攀枝花学院学生志愿服务大队
第十一届干部换届
活
动
策
划
书
攀枝花学院学生志愿服务大队（青年志愿者协会）制
一、活动背景
在硕果累累的2013年，协会紧紧围绕学校的各项工作部署，出色的完成了校庆志愿者、西部计划志愿者招募、协会2013年招新招干等活动。
同时对五医院、攀枝花市特殊教育学校等志愿服务点进行了挂牌签约。
而进入2014年，我们本着立足校园，服务社会，完善体系、健全机制，加强管理、提高水平，科学规范协会“组织、队伍、项目、机制、理论”五大基础建设实施为宗旨，迅速响应校团委总体方针，认真开展本协会的换届培养工作。
二、活动目的
为了协会长期健康发展，同时也为了更好的从事志愿服务工作，帮助更多的需要帮助的人。
特此计划在总结以往工作经验中，认真选拔培养一定数量的学生干部，从事协会的日常工作，作为协会未来的成长骨干。
坚持“公平、公正、公开”原则，面向全校学生选拔培养一批能够为协会发展出谋划策的学生干部，不断完善协会组织机构，促进协会长足发展。
三、主办单位
攀枝花学院学生志愿服务大队（青年志愿者协会）
四、活动负责人
五、活动时间
2014年4月
六、活动流程
本次选拔岗位为协会各部门副部长及其以上职位，各分会会长及部门负责人等职位，特此将选拔流程分为以下几个阶段：
第一阶段：
秘书处选拔培养（4人）（4月15日前完成秘书处换
届）
第二阶段：
总会各部门部长选拔培养（3人/部门，公益部4人）（初试：
4月19日，复试：
4月24、25日）
第三阶段：
各院系分会主要干部群选拔培养（5-6人）（4月25、26、27日）
为达到本次选拔培养工作顺利成功进行的高效性，各阶段选拔工作可同步进行。
（一）第一阶段：
秘书处主要领导群干部选拔培养
本环节由秘书处总体负责，着重选拔培养新一届秘书处骨干标杆，做到以能力、业绩和思想道德水平为依据进行考核。
（二）第二阶段：
总会各部门部长选拔培养
本环节由秘书处牵头，各部门部长负责，做到广纳贤才，务实以协会发展为主要原则，选拔一大批协会部门骨干能人。
具体流程：
1、填写干部自（推）荐表
本环节由各部门部长具体负责，鼓励动员本部门干事或其他有志之士填写干部自（推）荐表（见附页一），并以部门为单位将纸质档收齐于2014年4月17日晚10点交到青年志愿者协会办公室。
2、思想动员
秘书处通过对参选人员的初步思想了解，作针对于干事应聘心理消极、内心胆怯、思想迷茫等情况的思想动员工作，积极调动各应聘者的参选心理，号召更多有志之士加入我们的志愿者队伍中。
3、初试阶段
本阶段于2014年4月19日中午12点50在二教511（初试教室）、512（初试教室）、513（候场教室）进行。
本阶段主要分为自我介绍和提问（备选问题见附页二）两个环节。
评分表及评分标准见附件三。
各部门分工：
1、办公室负责评分表、中性笔、胶带、绳子、剪刀等物资的准备。
（4月17日晚10点前完成）
2、宣传部负责初试教室横幅（2幅）的书写。
（4月17日晚10点前完成）。
3、外联部负责提前安排人占好初试教室。
4、文体部负责初试及候场教室的布置及候场教室主持人的选择。
5、编辑部负责新闻图片的采集（2人）。
6、组织部负责安排人员（2人）组织候场人员进行初试。
4、复试名单公示
各部门部长经协商后，于4月20号晚8点前将各部门复试名单报给新一届秘书处，经审核后于21号中午前以红榜的形式进行公示。
5、复试阶段
本阶段于2014年4月24、25日中午12点50在二教511（初试教室）、512（初试教室）、513（候场教室）进行。
此阶段主要让复试人员谈一下部门规划及各部门部长提问两个环节。
此阶段各部门分工与初试一致。
6、提交试用干部名单及公示
通过协会初试、复试，最后由秘书处、上届秘书处及本部门部长决定并形成试用干部名单（各占比例为20%、20%、60%），各部门部长在4月30日晚8点前将试用期名单提交给秘书处，试用期干部名单将于5月7日以红榜的形式公布。
7、干部试用
为进一步了解和培养协会干部群的综合素质能力，初拟干部将接受协会为期一个月的干部试用，要求各试用干认真承认协会章程，自觉遵守协会规章制度，履行作为协会干部的基本义务。
如在干部试用期间出现严重违反协会制度的行为则予以开除处理。
8、确定干部人员名单
初拟干部人员在试用期间认真遵守和履行协会规章制度，积极响应协会工作，由秘书处考评通过干部试用，协会正式确立其为协会新一届干部成员并以红榜形式公示。
（三）第三阶段：
各院系分会干部选拔培养
各分会干部的选拔于4月25、26、27日三天进行（具体时间由分会会长自行选择决定），干部数目为6人（示具体情况，由分会自行决定）。
请各分会会长在本分会换届时间确定之后，在4月24日前将换届时间告知本次活动负责人。
各分会在换届完成后，于4月30日晚8点前将试用名单提交给秘书处，与总会试用名单一起进行公示。
正式名单也与总会一起进行公示。
七、注意事项
1、各评委在评选过程中务必保证干部招聘工作的公平、公开、公正，保证此次招聘环节的规范透明度。
2、活动中，各干部干事及评委必须注意个人形象以及语言习惯，各位干部及工作人员须佩戴工作牌。
3、办公室做好干部招聘过程的文件档案管理工作。
4、各部门在保证各自职能良好完成的前提下，积极配合其他部门工作的开展，切实做好本次换届工作。
5、初试形式，应聘者演讲时间不超过5分钟；复试形式由各部门自行决定所需材料，每人面试时间可在初试上适当增加，但不得超于10分钟。
6、每部门在初试进入复试人员不超过6人。
7、总会各部门在初试及复试过程中尽量邀请分会会长参与选拔。
分会在选拔过程中也可邀请总会部长参与。
8、如在活动过程中出现突发情况，应及时与活动负责人联系解决。
9、备选问题仅供参考，在初试及复试过程中各部门可结合自己部门实际进行提问。
10、总会各部门对初试时间及地点自行通知本部门参选人员。
办公室不再另行通知。
复试人员则由办公室通知。
附页一
攀枝花学院青年志愿者协会干部自（推）荐表
姓名
出生年月
相片
性别
所在单位
联系方式
应聘职位
院系班级
个人特长
个人简历
对所应聘职位的看法和认识
附页二
初试备选问题
1、你认为作为一名部长，需要具有哪些素质，那种素质才是最重要的？
2、从一个部门来说，什么才是最重要的？
3、你觉得自己相对于其他人有什么优势？
4、一个部门有三个部长，你觉得另外两个部长是谁？
为什么？
5、作了一年的干事，你觉得你们部门有什么做得不足的地方，可以提升，还有什么做的得很好的地方，可以继续发扬。
6、请谈一下你对志愿精神的理解。
附页三
攀枝花学院青年志愿者协会干部招聘
评分标准
说明：
1、请各评委，本着公平、公正、公开的评判原则，尊重应聘同学，实行优胜劣汰，务实开展选拔任务。
2、各评委务实根据部门职能需要和个人综合能力多方面考察方向，择优培养候选人员。
3、请各评委注意应聘档案的保存管理，不得遗失，及时整理归档。
4、各评委根据应聘人数适当调整应聘形式，根据考察需要和应聘者本身适当增加考察内容，额外考察时间尽量控制在3分钟以内，务实按照评审原则做好选拔工作。
5、请各评委及现场负责人注意维护应聘现场秩序，协调应聘现场情况，若应聘未能正常结束，可根据需求选择另一个时段、地点继续开展应聘工作。
6、实行评分和评语两方面综合考评，评分实行10分制，请各评委认真斟酌，灵活把握。
分值分配：
1、形象气质佳。
（1分）
2、面试过程态度端正，内容诚恳。
（1分）
3、个人简介中曾参加学生工作者，有一定工作经历或受过相关奖励者。
（1分）
4、语言组织流畅，中心明确，富有情感和感染力。
（1分）
5、思想内容积极健康，富有朝气和活力，拥有创新精神和吃苦耐劳等优秀品格。
（1分）
6、具有良好的应变交际能力，自信、沉稳，有一定的独立处事能力。
（1分）
7、善于与人沟通交流，懂礼貌，做事细心，谦虚，好学。
（1分）
8、对应聘部门和组织有着较为深刻和正确的认识，特长、优势适合应聘部门需要、有极大的工作热情。
（3分）
攀枝花学院青年志愿者协会干部招聘评分表
日期：
＿＿＿＿＿＿
姓名
性别
应聘职位
得分
评委意见、建议
备注
01
02
03
04
05
06
07
08
09
10
11
12
13
14
15
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