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论文草稿

论文题目公共组织员工自我管理对企业财务管理的价值研究

学生姓名、学院:

XX,经济管理学院

中文摘要

随着知识经济的发展,如何管理好具有高教育背景与专业技能的员工对企业发展至关重要。

而在对员工管理的众多层面中,员工的自我管理地位愈显突出。

自我管理作为一种管理理念,要求员工在对其自身有较为全面的了解的基础上,对自己的专业知识、工作态度、专业技能、工作习惯等方面进行管理,并在组织的引导下有意识的制定适合自身的学习、工作计划,实现组织目标与自我价值。

本文主要以公共部门员工管理为研究对象,从公共部门的人力资源管理的特征出发,论述员工自我管理在公共部门实施的必要性,以及自我管理对公共组织发展与员工发展的意义。

本题不仅探索员工自我管理对公共部门人力资源管理的价值,同时通过公共部门的示范效应来进一步对企业——尤其是管理风格各异且异军突起的民营企业——提供人力资源管理的一些观念思路。

关键词:

员工自我管理;公共组织;财务管理

TopicEmployeeSelf-managementontheValueofHumanResourceManagementinPublicOrganizations

Name,College:

ZhangLei,SchoolofEconomicsandManagement

Abstract

Withthedevelopmentofknowledge-basedeconomy,howtomanageessentialforthedevelopmentofhigheducationalbackgroundandprofessionalskillsofstaffoftheenterprise.Inmanyaspectsofstaffmanagement,employeeself-managementstatusofsociology.Self-managementasamanagementphilosophy,requiringemployeestomanagetheirprofessionalknowledge,workattitude,professionalskills,workhabitsonthebasisofamorecomprehensiveunderstandingofitsown,andundertheguidanceoftheorganization'sawarenessformulationsuitablefortheirownlearning,workplan,toachieveorganizationalgoalsandself-worth.Managementofpublicsectoremployeesfromthecharacteristicsofpublicsectorhumanresourcesmanagementanddiscussestheemployeeself-managementneedtoimplementedinthepublicsector,aswellasthesignificanceofself-managementofpublicorganizationaldevelopmentandstaffdevelopment.Thisquestionisnotonlytoexplorethevalueofemployeeself-managementofpublicsectorhumanresourcemanagement,throughthedemonstrationeffectofthepublicsectortofurthertheenterprise-particularlydifferentmanagementstyleandthesuddenemergenceofprivateenterprise-provideshumanresourcemanagementconceptsideas.

Keywords:

Employeeself-management;Publicorganizations;HumanResource

Management

目录

摘要1

一、员工自我管理兴起的背景2

二、什么是员工的自我管理2

(一)员工自我管理的概念2

(二)员工自我管理的内容2

三、公共组织中员工自我管理的必要性3

(一)公共组织人力资源管理的特点3

(二)公共组织中员工自我管理的必要性分析4

四、公共组织中员工自我管理的价值研究4

(一)自我管理对员工的重要性4

(二)自我管理对组织的重要性5

五、公共组织员工自我管理的研究对现代企业人力资源管理的意义6

(一)从组织层面来看6

(二)从员工层面来看8

六、结语9

公共组织中员工自我管理对企业人力资源管理的价值研究

XX,安徽师范大学经济管理学院

摘要:

随着知识经济的发展,如何管理好具有高教育背景与专业技能的员工对企业发展至关重要。

而在对员工管理的众多层面中,员工的自我管理地位愈显突出。

自我管理作为一种管理理念,要求员工在对其自身有较为全面的了解的基础上,对自己的专业知识、工作态度、专业技能、工作习惯等方面进行管理,并在组织的引导下有意识的制定适合自身的学习、工作计划,实现组织目标与自我价值。

本文主要以公共部门员工管理为研究对象,从公共部门的人力资源管理的特征出发,论述员工自我管理在公共部门实施的必要性,以及自我管理对公共组织发展与员工发展的意义。

本题不仅探索员工自我管理对公共部门人力资源管理的价值,同时通过公共部门的示范效应来进一步对企业——尤其是管理风格各异且异军突起的民营企业——提供人力资源管理的一些观念思路。

关键词:

员工自我管理;公共组织;人力资源管理

EmployeeSelf-managementontheValueofHumanResourceManagementinPublicOrganizations

ZhangLei,AnhuiNormalUniversity,SchoolofEconomicsandManagement

Abstract:

Withthedevelopmentofknowledge-basedeconomy,howtomanageessentialforthedevelopmentofhigheducationalbackgroundandprofessionalskillsofstaffoftheenterprise.Inmanyaspectsofstaffmanagement,employeeself-managementstatusofsociology.Self-managementasamanagementphilosophy,requiringemployeestomanagetheirprofessionalknowledge,workattitude,professionalskills,workhabitsonthebasisofamorecomprehensiveunderstandingofitsown,andundertheguidanceoftheorganization'sawarenessformulationsuitablefortheirownlearning,workplan,toachieveorganizationalgoalsandself-worth.Managementofpublicsectoremployeesfromthecharacteristicsofpublicsectorhumanresourcesmanagementanddiscussestheemployeeself-managementneedtoimplementedinthepublicsector,aswellasthesignificanceofself-managementofpublicorganizationaldevelopmentandstaffdevelopment.Thisquestionisnotonlytoexplorethevalueofemployeeself-managementofpublicsectorhumanresourcemanagement,throughthedemonstrationeffectofthepublicsectortofurthertheenterprise-particularlydifferentmanagementstyleandthesuddenemergenceofprivateenterprise-provideshumanresourcemanagementconceptsideas.

Keywords:

Employeeself-management;Publicorganizations;HumanResourceManagement

 

一、员工自我管理兴起的背景

自20世纪60年代,员工管理从人事管理演变为现代人力资源管理阶段后,人力资源管理就向着专业化、多样化发展。

时至今日,现代人力资源管理理论已非常成熟,且在企业管理实践中广泛应用。

但随着知识时代的到来,员工的教育背景、知识层次、职业追求发生着相当大的变化,从而对于高素质员工的管理难度越来越大,企业传统的高强度的员工管理方法已不能很好的解决现代企业员工管理中出现的问题。

因此,管理学专家、企业管理者们将提高有效管理重点重新放在了员工身上,通过员工的自我管理来实现企业的高效管理。

“自我管理”一词来源于心理学,主要是指人通过内部精神来约束自己,管理自己。

从管理学角度来看,员工自我管理的理论发展我们可以简单的归结为:

X理论→Y理论→Z理论→员工自我管理概念提出。

我们可以从几个理论中的员工与企业关系方面来看“自我管理”的产生:

在X理论中,员工管理主要单方依靠雇佣者的监督管理实现,员工处在管理的被动位置,毫无自我管理可言;相对于X理论中雇佣者高强度的单边管理,实施Y理论的企业则将员工视为工作伙伴,给予员工在某些方面的自主管理权,注重员工与企业目标的统一性;倡导“家人合一”的Z理论则更为以人为本,将企业比作一个大家庭,作为家庭成员的员工则更为注重自我管理,也为员工自我管理理论的产生提供了基础;员工自我管理这一概念是现代管理学之父彼得·德鲁克在其著作《21世纪的管理挑战》中提出来的,其对自我管理进行了较为详细的界定与论述,至此,员工自我管理这一理论才在管理学领域出现。

二、什么是员工的自我管理

(一)员工自我管理的概念

所谓员工自我管理,是指员工以其自身为管理对象,在充分了解自己的优势劣势、职业理想、自身能力的前提下,以企业战略或部门规划为指导,通过一系列科学的方法,对自己的心理、态度、价值观、学习能力、工作能力、知识结构等方面进行管理,以约束、控制、激励、发展自我,并最终实现自我价值与企业目标的过程。

(二)员工自我管理的内容

员工自我管理的内容可主要分为四个方面:

即专业知识、工作能力、态度、习惯。

1.专业知识:

员工对自己专业知识的管理一方面表现为对现已掌握的工作知识的整合、运用,另一方面表现为对新知识的学习与运用。

[1]

(1)现有知识的管理。

员工在对自己的专业知识进行管理时,首先要明确自己已经掌握的专业知识,明确这些知识的熟练运用程度、在工作中运用的频率,以及在整个工作所需的知识结构中所处的层次,依此为依据,来整合现已掌握的专业知识,使得员工在工作中能够更好的发挥自己的水平与能力。

(2)新知识的学习。

员工在充分了解自己现已掌握的知识后,就要根据组织发展与职业发展的需要,自主的、有选择的去学习对自己未来发展有帮助的专业知识,不断丰富自己的专业知识、完善知识结构。

2.工作技巧:

工作技巧指员工在工作中所习得的工作技能。

员工工作技巧的获得途径主要包括通过国家职业技能认证所取得的专业能力资格、在工作中所获得的工作经验、通过组织或培训机构培训所获取的工作技能等。

对于工作技巧的管理,主要是员工根据工作中所处理的具体事务,根据自己所习得的技能,来合理、高效的完成工作,并通过对工作成果的反馈与思考来改进工作技巧。

[2]

3.态度:

我们把态度分为价值观、职业理想、以及工作态度。

(1)价值观。

我们在这里认为价值观包括员工的性格、行为偏好、精神与物质追求等。

员工首先要了解自己的性格、偏好与追求,这决定了员工以后对职业发展的取向。

例如,员工的价值观要是与企业的价值观不相符,那么员工在开展工作中就会感到乏力,会经受更多的挫折。

员工价值观决定了员工的职业理想与工作态度。

(2)职业理想。

职业理想是员工在工作中所想要实现的职业目标。

员工只有在充分了解自己的职业发展目标后,才能对自己的工作进行规划,包括从事的行业、工作的职位、期望薪资、学习发展、职业发展路线等,它是员工进行自我管理的首要任务。

(3)工作态度。

工作态度指员工在工作过程中对所接受的任务所持有的看法、观点,以及在工作中遇到困难时所表现出来的情绪。

员工对于工作的态度首先取决于个人的价值观,要想员工对工作保持良好的态度,可以通过员工自我的学习与组织的引导、激励来实现。

4.习惯。

习惯分为生活习惯与工作习惯。

(1)生活习惯。

生活习惯主要指员工在日常生活中的习惯,包括时间习惯与作风习惯等。

一个具有良好工作业绩的员工势必拥有一个良好的生活习惯,定点起居、按时进餐、得体的衣着、干净的生活环境等。

(2)工作习惯。

员工对于工作习惯的管理主要在于:

①保持良好的工作状态;②面对多样化与复杂性的工作,如何进行有效的安排,在工作时间内完成工作任务;③保持良好的办公氛围,包括物理环境与人文关系等。

三、公共组织中员工自我管理的必要性

(一)公共组织人力资源管理的特点

1.管理主体的权威性

与其他社会人力资源管理子系统的主体相比,公共组织的人力资源管理的主体具有其特殊的权威性,即政府与第三部门自身的权威性。

例如,作为国家管理机构的一部分,政府基于其权威性,其人力资源政策也相对具有权威性,对其他组织的人力资源管理实践具有指导性与示范效应。

2.管理层次的复杂性

作为公共组织来说,其组织结构具有横向部门分化、纵向部门节制的特征,因而其人力资源管理也呈现出管理层次复杂性的特征。

由于公共组织的庞大组织机构,其人力资源管理也必须在统一各个部门、各个层级管理关系的基础上进行。

这就给公共部门人力资源管理带来了相当复杂的问题:

不仅要考虑其人力资源政策的有效性,同时要兼顾各个部门层级间的关系,并保持组织整体的行政统一性。

3.管理执行的法制性

由于公共组织其自身组织性质的特性,其人力资源管理的执行都是在专门法律的规定下进行的。

作为国家管理机构的一部分,公共组织中人力资源管理的机构是依照相关法律设立的,其人力资源的规划、获取、开发等职能也都是在国家法律规定的程序开展的。

[3]

(二)公共组织中员工自我管理的必要性分析

1.知识经济时代科学用人的需要

知识经济时代下人力资源呈现出高素质、高技能、高自主性等特点,传统的人力资源管理方法已不能完全适用于高素质员工的管理,员工自我管理已成为现代人力资源管理的一个发展需要。

而作为具有人力资源管理权威性的公共组织,更要以自身为先驱,实施优秀的人力资源管理战略,引导其他社会组织人力资源管理的进步,提高整个社会的人力资源管理的有效性。

2.公共组织自身特征的驱使

作为国家管理机构的一部分,公共组织具有管理层次复杂性与管理执行法制性的特征。

这些特征使得公共组织的人力资源管理并不能面面俱到,使组织中的每一位员工都能发挥自己的人力资源潜力。

管理层次的复杂性使得公共组织的人力资源政策集中于解决各个职能部门与管理层级之间的人力资源关系,而对各个部门员工的细微管理较少;管理执行的法制性的好处在于使得管理规范化,但是其缺陷也是显而易见的,比如过于执行规范性使得员工工作不自主、格式化,出现管理僵化与员工创新能力匮乏的现象。

在公共组织中实施员工自我管理,有助于弥补由于管理复杂性而产生对员工管理的力不从心的现象,同时使得员工在组织规范下工作相对自由,提高管理效率。

3.公共组织提高员工培训效率的需要[4]

公共组织对于员工的培训存在对员工的培训需求分析不足的缺点。

由于公共组织对于培训需求分析的不足,会导致员工在接受培训的过程中所学习到的知识对于其实际工作没有帮助,使培训失效。

若员工开展自我管理,则会使其根据组织、部门目标进行自主学习。

在自我管理下,员工会分析自己的缺陷与不足,从而产生对知识的指向性需求,从而引发学习动机。

这样,一方面弥补了组织对培训需求估计的不足,同时其产生的自主学习动机要比组织根据工作分析开展的培训产生的学习动机要强烈的多,从另一个方面看,这样的自主学习也降低了组织的培训费用,提高了组织的培训效率,员工的学习能力、工作能力也得到了提高。

四、公共组织中员工自我管理的价值研究

(一)自我管理对员工的重要性

1.有助于员工明确自己在组织中的职业目标

对于惯用刚性管理的公共组织来说,针对员工职业规划大多以政策的手段落实到组织员工的身上,这样会使员工被动的接受指导,产生组织目标与个人目标的偏离。

在公共组织中开展自我管理,使员工自己制定符合自身的职业规划,有利于激励员工的工作热情,使其工作绩效提升。

当然,开展这样的自我管理是需要组织进行指导与帮助的,使组织目标与员工个人的理想相结合,也要防止员工不切实际的职业目标。

2.自我管理给员工更多的提升空间

从对公共组织人力资源管理特点的分析我们知道,公共组织传统的员工管理模式会束缚知识型员工的发展。

实施自我管理,会给员工在自我事业发展方面提供更多的自我学习的机会。

上面提到,由自我管理所产生的学习动机会使员工更好的开展自我培训,且学习效率也高于组织培训。

在员工自我管理的促进下,会使员工能够根据工作与自身发展需要自主学习更多的专业知识,这给员工提供了很大的发展提升空间。

3.有助于提高员工的工作效率

自我管理的核心在于通过对自己的管理,不断提高与改进工作效率。

自我管理是一种民主的领导方式,管理者只对员工提供指导与帮助,员工则依靠自我控制、自我激励来有效的完成工作。

在这种工作模式下,员工会通过自我管理来寻找更为有效,也是更适合自己的工作方式与方法,并在不断的对自己的管理中提升绩效。

[5]

4.有助于员工形成良好的工作习惯与生活习惯

自我管理能够培养员工处理事务的计划性,即在工作时通过列举工作要点来逐步完成工作,并在关键点实施检查,从而高效迅速的完成工作。

同时自我管理会使员工更擅长于沟通,减少工作摩擦。

自我管理的内容不仅涉及工作也涉及生活,员工拥有良好的生活习惯对于其创造良好的家庭环境以及塑造良好身体素质至关重要。

研究表明,一个生活有规律、有计划、守时、拥有良好心态的人,工作效率明显高于其他员工。

良好的习惯,为员工有效的工作提供了保障。

(二)自我管理对组织的重要性

1.有利于组织愿景与目标的实现

组织存在的最终目的就是实现其愿景与目标,对于公共组织来说也是一样,即使公共组织多以社会利益或公益为目标,但其运行与存在也是为了实现其组织价值。

让员工了解并接受组织愿景的传统方式是培训与学习员工手册,然而公共组织在培训方面有诸多缺陷,因此通过自我管理则能使员工更好的了解组织的目标。

现在的许多企业都有自己的内部学习网,通过FTP等共享资源或者专门开发的学习网站,让员工通过各自的编号密码登陆网站进行充电。

组织可以通过在学习网站的学习资料中上传相关的组织资料,帮助员工理解组织愿景。

员工在充分理解组织目标的基础上,会照着更有利于组织目标的方向努力,帮助组织实现其目标。

2.有利于活跃、丰富企业文化

对于企业新进员工来说,尤其是组织规范严格的公共组织,员工在开始工作时小心翼翼,甚至在休息时间也不敢过于开放的讲话,这源于组织文化给员工的一种无形的压力。

这种正式的压力一开始会对工作效率产生正激励,但是随着时间的推移会产生边际递减的效益。

这就给组织一个启示,企业规范要有制约力,但是不能使企业氛围过于沉闷。

员工自我管理在这方面有活跃企业文化的效果,通过自我管理,会使员工在严格的组织规范下感到相对的自由,使他们在工作中不会感到束手束脚,同时也有利于员工进行思考创新。

当然过于开放的组织文化不适合公共组织,这需要组织在开展员工自我管理的过程中进行必要的控制。

3.有助于工作设计的丰富化

在组织中往往有这样的现象:

一般的职位,员工只要在这个岗位上工作三到四年就能够得心应手,此后,他们则进入了发展的高原区,不能再得到提高了。

这种现象尤其出现在那些工作内容单调乏味的岗位上。

通过员工的自我管理,员工可以根据自己的能力来选择其能够并且愿意从事的工作岗位,这样就给了员工很大的发展空间,同时也能够提高员工的工作效率。

根据员工的工作特征,组织可以进行多样化的岗位设计,比如弹性的工作时间,多样化的绩效指标等。

这对于管理好知识型员工来说非常重要。

基于公共组织的特征,组织进行上述的工作设计可能不大切合实际,但是这给公共组织一个启示,可以根据员工的能力、发展来丰富工作设计,这会给员工更多的发展空间。

[6]

4.有利于节约组织管理成本,提高组织效益

员工开展自我管理,会使员工从被管理者转变为管理者,承担管理者的责任。

员工会从各个方面对自己进行管理,包括工作计划、工作开展、绩效反馈、工作改进、自我激励、自主学习、工作技能等。

这无异于减少了工作过程中组织对于管理者指挥、控制的要求,将原本一大堆繁琐细微的管理事项由组织的管理者转移到了员工本身,这会减少组织在这些事项上的管理支出,同时让员工自己处理这些事情,也会客观上对员工起到激励效应,提高员工的工作效率,并进一步节约组织管理成本,提高组织的整体效益。

[7]

5.提高组织的管理柔性,增强员工的能动性

对于公共组织来说,同时实现保持组织规范的严格性和提高组织管理的柔性是一个难题。

由于公共组织管理执行的规范性,使得其管理政策以行政指令的方式传递到员工那里,这就多多少少的会影响到员工对于工作的自主判断。

实施自我管理则会使员工对工作有自主的管理权,这会增加组织的管理柔性,使组织管理多样化,同时也会调动员工能动性,使员工将自己视为组织的管理者、主人翁。

五、公共组织员工自我管理的研究对现代企业人力资源管理的意义

(一)从组织层面来看

1.有利于社会企业组织人力资源管理的规范性,并为其提供管理经验

作为经济主体的重要组成部分,社会企业组织数量较多,规模参差不齐,发展状况各异,对于其管理具有相当大的难度。

由于社会企业组织以营利为经营目的,因此其在员工管理方面存在众多的问题。

公共组织作为对社会企业组织的管理机构,其人力资源政策具有代表性与规范性,可以引导、规范社会企业组织的人力资源政策,保证社会人力资源的合理应用。

同时,公共组织作为探索领域的先锋者,其实施的人力资源管理措施能够为其他社会企业组织提供先进的管理经验。

公共组织实施员工自我管理,有利于引导社会企业组织实

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