高校团员管理信息系统.docx

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高校团员管理信息系统

高校团员管理信息系统

1系统分析

1.1系统开发背景、开发范围、建设目标与必要性

共青团组织是党的坚强后盾，各级团委都面临一项重要任务，那就是系统地对团员进行管理。

因为团委管理系统的管理内容比较复杂，涉及的部门众多，往往需要按行政隶属关系进行管理和统计。

高校团委的团员管理信息系统就是在这样的背景下建立的，它涉及各个院系、各个专业、班级的团员管理，其中包括对团员信息数据的编辑、增加、删除、查询与报表打印等诸多功能的实施问题，具有一定的代表性，其他团委管理系统的制作都与此相似。

本系统基于单机数据库，操作简便，对于操作环境、操作人员的要求较低，无需任何其它后援设备既能实现以上的这些操作。

本团员管理信息系统是以后台数据库Access为基础，实现对团员信息以及相关报表的信息化管理，从而能够实现对团员管理的高效率和健壮可扩展的信息化系统。

1.2业务流程分析

通过对高校团委日常工作的实际调查分析，我们掌握了各级团委管理团员工作的业务流程和管理功能。

系统的业务流程如下：

用户首先要进行用户注册，填入用户名和密码，检验用户名是否已经存在，如果用户名已经存在，则要求用户重新输入，如果是未使用的用户名，用户可以进行登录，且系统存储用户信息。

登录成功后，用户可以进行操作：

1）信息编辑，用户可以编辑学院名称、编辑专业名称、编辑团员记录，并进行信息存储。

2）信息查询，用户可以根据已知条件进行查询，得出查询结果。

3）报表生成，用户可以根据需要生成所需报表。

从业务流程图可以看出高校团员管理信息系统主要有以下几项功能：

1）信息编辑

编辑学院名称。

主要的功能是编辑高校学院的各项信息。

用户根据各院校实际情况，设置学院的代号、名称，例如：

01电力学院；02动力学院，等等。

此外，还可以按需要对已设置的学院代号、名称进行编辑。

编辑专业名称。

主要的功能是对各学院下的专业班级进行设置。

用户在设定院系后，将每个院系下的专业班级进行划分，选择所属的院系，进行班级输入。

此外，还可以对已设置的专业班级进行修改、删除等编辑。

编辑团员记录。

主要功能是编辑团员信息。

每个团支部都是由团员组成，因此高校团员记录与编辑尤为重要。

团员记录的内容包括：

学号、姓名、性别、年龄、出生日期、民族、籍贯、所属学院、专业班级。

用户将各团员基本信息进行录入、划分，并可以对已录入团员信息进行修改、删除。

2）信息查询。

主要功能是查询、统计团员信息。

本系统支持以学院查询和分类查询两种查询方式。

以学院查询是选择要查询的学院，则显示相应学院的所有团员基本信息以及此学院的团员总数，并支持对团员各项信息进行更改与删除，此外，可以进行全校团员总数统计。

分类查询可以根据学院和专业班级的选择，查询出所在班级的团员总数和团员信息。

还可根据学号、姓名、性别、年龄、民族、籍贯、所属学院、专业班级进行精确查询和模糊查查询，并且支持信息编辑修改。

3）报表生成。

主要功能为根据要求生成所需报表。

首先可以生成全校团员名册报表，包括全校团员的学院、专业班级、学号、姓名、性别、年龄、出生年月、民族、籍贯等信息。

此外，还可生成各学院或班级的团员名册，按需要选择学院和班级后，点击导出报表，即可实现。

具有报表保存，报表预览、打印等功能。

业务流程图：

1.3数据流程图

高校团员管理信息系统DFD第一层图：

高校团员管理信息系统DFD第二层图：

高校团员管理信息系统DFD第三层图：

1.4数据字典

1.4.1数据项的定义

1）数据项：

编号

含义说明：

标注学院索引号，查询比较方便

取值范围：

001——999

2）数据项：

学院名称

含义说明：

学院的称呼方式

取值方法：

电力学院、动力学院、工商管理学院、机械学院、环工学院

3）数据项：

团员总数

含义说明：

定义了全校总的团员人数

取值范围：

0——9999999

4）数据项：

备注

含义说明：

注释学院的其他信息。

类型：

文本

5）数据项：

专业班级

含义说明：

定义了各班级的称呼

取值方法：

会计031、会计032、信管031、会计041

6）数据项：

学院

含义说明：

定义了专业班级的所属学院

取值方法：

电力学院、动力学院、工商管理学院、机械学院、环工学院

7）数据项：

团员人数

含义说明：

定义了每个专业班级的团员人数

取值范围：

0——99

8）数据项：

学号

含义说明：

唯一标识一个团员的的编号

取值方法：

200306040101、200406040101

9）数据项：

姓名

含义说明：

团员的称呼方式

类型：

字符型

10）数据项：

性别

取值方法：

男、女

11）数据项：

年龄

含义说明：

定义了团员的年龄

取值范围：

16——30

12）数据项：

出生年月

含义说明：

定义了团员的出生年月

取值方法：

1984-11、1985-2

13）数据项：

民族

含义说明：

定义了团员的所属民族

取值方法：

汉族、回族、满族、土族

14）数据项：

籍贯

含义说明：

定义了团员所属省市

取值方法：

内蒙、天津、新疆

15）数据项：

用户名

含义说明：

管理员登录系统的名称

类型：

字符型

16）数据项：

密码

含义说明：

管理员登录系统的密码

类型：

字符型

17）数据项：

查询条件

含义说明：

定义了团员查询时的条件

取值方法：

如姓名、学号、性别、年龄、专业班级

18）数据项：

查询字段

含义说明：

定义了团员查询的字段长度

类型：

字符型

19）数据项：

查询结果

含义说明：

定义了团员查询的查询结果

类型：

文本

1.4.2数据结构的定义

1）数据结构：

学院

含义说明：

定义了各学院的基本信息

组成：

编号、学院名称、团员总数、备注。

2）数据结构：

专业班级

含义说明：

定义了各专业班级的基本信息

组成：

专业班级、学院、团员人数、备注。

3）数据结构：

团员记录

含义说明：

定义了各团员的基本信息

组成：

学号、姓名、性别、年龄、出生年月、民族、籍贯、学院、专业班级。

4）数据结构：

用户登录

含义说明：

定义了管理员登录信息

组成：

用户名、密码。

5）数据结构：

查询依据

含义说明：

定义了查询团员的各种条件及字段

组成：

查询条件、查询字段、查询结果。

1.4.3数据流的定义

数据流编号：

D-01

数据流名称：

用户信息

简述：

用户的用户名与密码信息

数据流来源：

用户注册模块

数据流去向：

用户登录模块

数据项组成：

用户名＋用户密码

数据流量：

约50次/日

高峰流量：

约100次/日

数据流编号：

D-02

数据流名称：

已注册的用户信息

简述：

已注册的户的用户名与密码信息

数据流来源：

用户登录模块

数据流去向：

用户注册模块

数据项组成：

用户名＋用户密码

数据流量：

约50次/日

高峰流量：

约100次/日

数据流编号：

D-03

数据流名称：

注册信息

简述：

注册用户的用户名与密码信息

数据流来源：

用户

数据流去向：

用户注册模块

数据项组成：

用户名＋用户密码

数据流量：

约10次/日

高峰流量：

约20次/日

数据流编号：

D-11

数据流名称：

学院名称信息

简述：

由数据统计员记录的各个学院的基本信息

数据流来源：

数据统计员

数据流去向：

学院名称编辑模块

数据项组成：

编号+学院名称+团员总数+备注

数据流量：

约1个/年

高峰流量：

2个/年

数据流编号：

D-12

数据流名称：

团员记录信息

简述：

由各班团支书统计各班团员的基本信息

数据流来源：

团支书

数据流去向：

团员记录编辑模块

数据项组成：

学号＋姓名＋性别＋年龄＋出生年月＋民族＋籍贯＋学院＋专业班级

数据流量：

约2个/月

高峰流量：

约5个/月

数据流编号：

D-13

数据流名称：

专业名称信息

简述：

由各学院的团总支书记统计的各班的基本信息

数据流来源：

团总支书记

数据流去向：

专业班级编辑模块

数据项组成：

专业班级＋学院＋团员人数＋备注

数据流量：

约2个/学年

高峰流量：

约4个/学年

数据流编号：

D-21

数据流名称：

学院名称

简述：

已知的学院名称

数据流来源：

操作员

数据流去向：

以学院查询结果

数据项组成：

查询条件＋查询字段＋查询结果

数据流量：

约45次/日

高峰流量：

约50次/日

数据流编号：

D-22

数据流名称：

分类信息

简述：

已知的查询信息

数据流来源：

操作员

数据流去向：

分类查询结果

数据项组成：

查询条件＋查询字段＋查询结果

数据流量：

约45次/日

高峰流量：

约50次/日

数据流编号：

D-31

数据流名称：

全校团员信息

简述：

全校团员的信息

数据流来源：

报表生成模块

数据流去向：

全校团员名册报表

数据项组成：

学院名称＋专业班级＋团员基本信息

数据流量：

约10次/日

高峰流量：

约20次/日

数据流编号：

D-32

数据流名称：

各学院团员信息

简述：

各学院团员的信息

数据流来源：

报表生成模块

数据流去向：

各学院团员名册报表

数据项组成：

学院名称＋专业班级＋团员基本信息

数据流量：

约10次/日

高峰流量：

约20次/日

数据流编号：

D-33

数据流名称：

各班级团员信息

简述：

各班级团员的信息

数据流来源：

报表生成模块

数据流去向：

各班级团员名册报表

数据项组成：

学院名称＋专业班级＋团员基本信息

数据流量：

约10次/日

高峰流量：

约20次/日

1.4.4处理逻辑的定义

处理逻辑编号：

P1

处理逻辑名称：

用户注册

输入的数据流：

注册信息

输出的数据流：

用户信息

处理描述：

用户输入注册信息进行用户注册

处理逻辑编号：

P2

处理逻辑名称：

用户登录

输入的数据流：

用户信息

输出的数据流：

用户操作

描述：

用户输入用户名和密码进行系统登录

处理逻辑编号：

P3

处理逻辑名称：

信息编辑

输入的数据流：

学院名称、专业名称、团员记录信息

输出的数据流：

信息存储

描述：

根据已知的信息进行输入、编辑

处理逻辑编号：

P4

处理逻辑名称：

信息查询

输入的数据流：

查询条件

输出的数据流：

查询结果

描述：

根据需要输入条件得出所需结果

处理逻辑编号：

P5

处理逻辑名称：

报表生成

输入的数据流：

所需报表条件

输出的数据流：

所需报表

描述：

输出所需报表

1.4.5数据存储的定义

数据存储编号：

D0

数据存储名称：

已存储信息

简述：

已存储的团员各项信息

数据存储结构：

学号＋姓名＋性别＋年龄＋出生年月＋民族＋籍贯＋学院＋专业班级

数据存储编号：

D1

数据存储名称：

用户信息存储

简述：

注册用户的用户名与密码信息

数据存储结构：

用户名＋用户密码

数据存储编号：

D2

数据存储名称：

信息存储

简述：

由数据统计员记录的基本信息

数据存储结构：

编号+学院名称+团员总数+备注

数据存储编号：

D3

数据存储名称：

查询结果

简述：

根据已知条件查询信息得出的结果

数据存储结构：

学号＋姓名＋性别＋年龄＋出生年月＋民族＋籍贯＋学院＋专业班级

数据存储编号：

D4

数据存储名称：

报表存储

简述：

按需求得出的报表

数据存储结构：

学号＋姓名＋性别＋年龄＋出生年月＋民族＋籍贯＋学院＋专业班级

数据存储编号：

D5

数据存储名称：

学院名称信息存储

简述：

由数据统计员记录的各个学院的基本信息

数据存储结构：

编号+学院名称+团员总数+备注

数据存储编号：

D6

数据存储名称：

团员记录信息存储

简述：

由各班团支书统计各班团员的基本信息

数据存储结构：

学号＋姓名＋性别＋年龄＋出生年月＋民族＋籍贯＋学院＋专业班级

数据存储编号：

D7

数据存储名称：

专业名称信息存储

简述：

由各学院的团总支书记统计的各班的基本信息

数据存储结构：

专业班级＋学院＋团员人数＋备注

数据存储编号：

D8

数据存储名称：

以学院查询结果

简述：

根据已知学院信息查询得出的结果

数据存储结构：

学号＋姓名＋性别＋年龄＋出生年月＋民族＋籍贯＋学院＋专业班级

数据存储编号：

D9

数据存储名称：

分类查询结果

简述：

根据已知分类条件查询信息得出的结果

数据存储结构：

学号＋姓名＋性别＋年龄＋出生年月＋民族＋籍贯＋学院＋专业班级

数据存储编号：

D10

数据存储名称：

全校团员名册报表

简述：

全校团员信息报表

数据存储结构：

学号＋姓名＋性别＋年龄＋出生年月＋民族＋籍贯＋学院＋专业班级

数据存储编号：

D11

数据存储名称：

各学院团员名册报表

简述：

各学院团员信息报表

数据存储结构：

学号＋姓名＋性别＋年龄＋出生年月＋民族＋籍贯＋学院＋专业班级

数据存储编号：

D12

数据存储名称：

各班级团员名册报表

简述：

各班级团员信息报表

数据存储结构：

学号＋姓名＋性别＋年龄＋出生年月＋民族＋籍贯＋学院＋专业班级

1.4.6外部实体的定义

外部实体编号：

S1

外部实体名称：

用户

输出的数据流：

用户信息

外部实体编号：

S2

外部实体名称：

已存储信息

输出的数据流：

已存储的团员信息