高校团员管理信息系统.docx

1、高校团员管理信息系统高校团员管理信息系统1 系统分析1.1系统开发背景、开发范围、建设目标与必要性共青团组织是党的坚强后盾，各级团委都面临一项重要任务，那就是系统地对团员进行管理。因为团委管理系统的管理内容比较复杂，涉及的部门众多，往往需要按行政隶属关系进行管理和统计。高校团委的团员管理信息系统就是在这样的背景下建立的，它涉及各个院系、各个专业、班级的团员管理，其中包括对团员信息数据的编辑、增加、删除、查询与报表打印等诸多功能的实施问题，具有一定的代表性，其他团委管理系统的制作都与此相似。本系统基于单机数据库，操作简便，对于操作环境、操作人员的要求较低，无需任何其它后援设备既能实现以上的这些操

2、作。本团员管理信息系统是以后台数据库Access为基础，实现对团员信息以及相关报表的信息化管理，从而能够实现对团员管理的高效率和健壮可扩展的信息化系统。1.2业务流程分析通过对高校团委日常工作的实际调查分析，我们掌握了各级团委管理团员工作的业务流程和管理功能。系统的业务流程如下：用户首先要进行用户注册，填入用户名和密码，检验用户名是否已经存在，如果用户名已经存在，则要求用户重新输入，如果是未使用的用户名，用户可以进行登录，且系统存储用户信息。登录成功后，用户可以进行操作：1）信息编辑，用户可以编辑学院名称、编辑专业名称、编辑团员记录，并进行信息存储。2）信息查询，用户可以根据已知条件进行查询，

3、得出查询结果。3）报表生成，用户可以根据需要生成所需报表。从业务流程图可以看出高校团员管理信息系统主要有以下几项功能：1）信息编辑编辑学院名称。主要的功能是编辑高校学院的各项信息。用户根据各院校实际情况，设置学院的代号、名称，例如：01 电力学院；02 动力学院，等等。此外，还可以按需要对已设置的学院代号、名称进行编辑。编辑专业名称。主要的功能是对各学院下的专业班级进行设置。用户在设定院系后，将每个院系下的专业班级进行划分，选择所属的院系，进行班级输入。此外，还可以对已设置的专业班级进行修改、删除等编辑。编辑团员记录。主要功能是编辑团员信息。每个团支部都是由团员组成，因此高校团员记录与编辑尤为

4、重要。团员记录的内容包括：学号、姓名、性别、年龄、出生日期、民族、籍贯、所属学院、专业班级。用户将各团员基本信息进行录入、划分，并可以对已录入团员信息进行修改、删除。2）信息查询。主要功能是查询、统计团员信息。本系统支持以学院查询和分类查询两种查询方式。以学院查询是选择要查询的学院，则显示相应学院的所有团员基本信息以及此学院的团员总数，并支持对团员各项信息进行更改与删除，此外，可以进行全校团员总数统计。分类查询可以根据学院和专业班级的选择，查询出所在班级的团员总数和团员信息。还可根据学号、姓名、性别、年龄、民族、籍贯、所属学院、专业班级进行精确查询和模糊查查询，并且支持信息编辑修改。3)报表生

5、成。主要功能为根据要求生成所需报表。首先可以生成全校团员名册报表，包括全校团员的学院、专业班级、学号、姓名、性别、年龄、出生年月、民族、籍贯等信息。此外，还可生成各学院或班级的团员名册，按需要选择学院和班级后，点击导出报表，即可实现。具有报表保存，报表预览、打印等功能。业务流程图：1.3数据流程图高校团员管理信息系统DFD第一层图：高校团员管理信息系统DFD第二层图：高校团员管理信息系统DFD第三层图：1.4数据字典1.4.1数据项的定义1）数据项：编号含义说明：标注学院索引号，查询比较方便取值范围：0019992）数据项：学院名称含义说明：学院的称呼方式取值方法：电力学院、动力学院、工商管理

6、学院、机械学院、环工学院3）数据项：团员总数含义说明：定义了全校总的团员人数取值范围：099999994）数据项：备注含义说明：注释学院的其他信息。类型：文本5）数据项：专业班级含义说明：定义了各班级的称呼取值方法：会计031、会计032、信管031、会计041 6）数据项：学院含义说明：定义了专业班级的所属学院取值方法：电力学院、动力学院、工商管理学院、机械学院、环工学院7）数据项：团员人数含义说明：定义了每个专业班级的团员人数取值范围：0998）数据项：学号含义说明：唯一标识一个团员的的编号取值方法：200306040101、2004060401019）数据项：姓名含义说明：团员的称呼方式

7、类型：字符型10）数据项：性别取值方法：男、女11）数据项：年龄含义说明：定义了团员的年龄取值范围：163012）数据项：出生年月含义说明：定义了团员的出生年月取值方法：1984-11、1985-213）数据项：民族含义说明：定义了团员的所属民族取值方法：汉族、回族、满族、土族14）数据项：籍贯含义说明：定义了团员所属省市取值方法：内蒙、天津、新疆15）数据项：用户名含义说明：管理员登录系统的名称类型：字符型16）数据项：密码含义说明：管理员登录系统的密码类型：字符型17）数据项：查询条件含义说明：定义了团员查询时的条件取值方法：如姓名、学号、性别、年龄、专业班级18）数据项：查询字段含义说明

8、：定义了团员查询的字段长度类型：字符型19）数据项：查询结果含义说明：定义了团员查询的查询结果类型：文本1.4.2数据结构的定义1）数据结构：学院 含义说明：定义了各学院的基本信息组成：编号、学院名称、团员总数、备注。2）数据结构：专业班级 含义说明：定义了各专业班级的基本信息组成：专业班级、学院、团员人数、备注。3）数据结构：团员记录含义说明：定义了各团员的基本信息组成：学号、姓名、性别、年龄、出生年月、民族、籍贯、学院、专业班级。4）数据结构：用户登录含义说明：定义了管理员登录信息组成：用户名、密码。5）数据结构：查询依据含义说明：定义了查询团员的各种条件及字段组成：查询条件、查询字段、查

9、询结果。1.4.3数据流的定义数据流编号：D-01数据流名称：用户信息简述：用户的用户名与密码信息数据流来源： 用户注册模块数据流去向：用户登录模块数据项组成：用户名用户密码数据流量：约50次/日高峰流量：约100次/日数据流编号：D-02数据流名称：已注册的用户信息简述：已注册的户的用户名与密码信息数据流来源： 用户登录模块数据流去向：用户注册模块数据项组成：用户名用户密码数据流量：约50次/日高峰流量：约100次/日数据流编号：D-03数据流名称：注册信息简述：注册用户的用户名与密码信息数据流来源： 用户数据流去向：用户注册模块数据项组成：用户名用户密码数据流量：约10次/日高峰流量：约2

10、0次/日数据流编号：D-11数据流名称：学院名称信息简述：由数据统计员记录的各个学院的基本信息数据流来源：数据统计员数据流去向：学院名称编辑模块数据项组成：编号+学院名称+团员总数+备注数据流量：约1个/年高峰流量：2个/年数据流编号：D-12数据流名称：团员记录信息简述：由各班团支书统计各班团员的基本信息数据流来源：团支书数据流去向：团员记录编辑模块数据项组成：学号姓名性别年龄出生年月民族籍贯学院专业班级数据流量：约2个/月高峰流量：约5个/月数据流编号：D-13数据流名称：专业名称信息简述：由各学院的团总支书记统计的各班的基本信息数据流来源：团总支书记数据流去向：专业班级编辑模块数据项组成

11、：专业班级学院团员人数备注数据流量：约2个/学年高峰流量：约4个/学年数据流编号：D-21数据流名称：学院名称简述：已知的学院名称数据流来源： 操作员数据流去向：以学院查询结果数据项组成：查询条件查询字段查询结果数据流量：约45次/日高峰流量：约50次/日数据流编号：D-22数据流名称：分类信息简述：已知的查询信息数据流来源： 操作员数据流去向：分类查询结果数据项组成：查询条件查询字段查询结果数据流量：约45次/日高峰流量：约50次/日数据流编号：D-31数据流名称：全校团员信息简述：全校团员的信息数据流来源：报表生成模块数据流去向：全校团员名册报表数据项组成：学院名称专业班级团员基本信息数据

12、流量：约10次/日高峰流量：约20次/日数据流编号：D-32数据流名称：各学院团员信息简述：各学院团员的信息数据流来源：报表生成模块数据流去向：各学院团员名册报表数据项组成：学院名称专业班级团员基本信息数据流量：约10次/日高峰流量：约20次/日数据流编号：D-33数据流名称：各班级团员信息简述：各班级团员的信息数据流来源：报表生成模块数据流去向：各班级团员名册报表数据项组成：学院名称专业班级团员基本信息数据流量：约10次/日高峰流量：约20次/日1.4.4处理逻辑的定义处理逻辑编号：P1处理逻辑名称：用户注册输入的数据流：注册信息输出的数据流：用户信息处理描述：用户输入注册信息进行用户注册处

13、理逻辑编号：P2处理逻辑名称：用户登录输入的数据流：用户信息输出的数据流：用户操作描述：用户输入用户名和密码进行系统登录处理逻辑编号：P3处理逻辑名称：信息编辑输入的数据流：学院名称、专业名称、团员记录信息输出的数据流：信息存储描述：根据已知的信息进行输入、编辑处理逻辑编号：P4处理逻辑名称：信息查询输入的数据流：查询条件输出的数据流：查询结果描述：根据需要输入条件得出所需结果处理逻辑编号：P5处理逻辑名称：报表生成输入的数据流：所需报表条件输出的数据流：所需报表描述：输出所需报表1.4.5数据存储的定义数据存储编号：D0数据存储名称：已存储信息简述：已存储的团员各项信息数据存储结构：学号姓名

14、性别年龄出生年月民族籍贯学院专业班级数据存储编号：D1数据存储名称：用户信息存储简述：注册用户的用户名与密码信息数据存储结构：用户名用户密码数据存储编号：D2数据存储名称：信息存储简述：由数据统计员记录的基本信息数据存储结构：编号+学院名称+团员总数+备注数据存储编号：D3数据存储名称：查询结果简述：根据已知条件查询信息得出的结果数据存储结构：学号姓名性别年龄出生年月民族籍贯学院专业班级数据存储编号：D4数据存储名称：报表存储简述：按需求得出的报表数据存储结构：学号姓名性别年龄出生年月民族籍贯学院专业班级数据存储编号：D5数据存储名称：学院名称信息存储简述：由数据统计员记录的各个学院的基本信息

15、数据存储结构：编号+学院名称+团员总数+备注数据存储编号：D6数据存储名称：团员记录信息存储简述：由各班团支书统计各班团员的基本信息数据存储结构：学号姓名性别年龄出生年月民族籍贯学院专业班级数据存储编号：D7数据存储名称：专业名称信息存储简述：由各学院的团总支书记统计的各班的基本信息数据存储结构：专业班级学院团员人数备注数据存储编号：D8数据存储名称：以学院查询结果简述：根据已知学院信息查询得出的结果数据存储结构：学号姓名性别年龄出生年月民族籍贯学院专业班级数据存储编号：D9数据存储名称：分类查询结果简述：根据已知分类条件查询信息得出的结果数据存储结构：学号姓名性别年龄出生年月民族籍贯学院专业班级数据存储编号：D10数据存储名称：全校团员名册报表简述：全校团员信息报表数据存储结构：学号姓名性别年龄出生年月民族籍贯学院专业班级数据存储编号：D11数据存储名称：各学院团员名册报表简述：各学院团员信息报表数据存储结构：学号姓名性别年龄出生年月民族籍贯学院专业班级数据存储编号：D12数据存储名称：各班级团员名册报表简述：各班级团员信息报表数据存储结构：学号姓名性别年龄出生年月民族籍贯学院专业班级1.4.6外部实体的定义外部实体编号：S1外部实体名称：用户输出的数据流：用户信息外部实体编号：S2外部实体名称：已存储信息输出的数据流：已存储的团员信息