公文常用语汇与文书作法.docx

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公文常用语汇与文书作法

公文常用语汇

v公文常用语汇为公文书经常使用的字汇，在此最主要是了解其使用方式。

一、【查】：

　　常用于起首，当起首语，尤见于奖状类。

　　例如：

　　　　　查本校五年甲班杨○○同学

　　　　　参加○年度全校书法比赛荣获

　　　　　第一名特颁奖状以资鼓励

　　注：

奖状类无标点符号。

二、【关于】：

　　常用于起首，当起首语。

　　例如：

　　　　　主旨：

关于台端建议加强学校人伦教育一案….。

三、【制定】：

　　若用于公布法令，必须放在开头。

　　例如：

　　　　　主旨：

制定「国防法」一份，…。

四、【订定】：

　　若用于公布行政命令，必须放在开头。

　　例如：

　　　　　主旨：

订定「台中市立图书馆图书馆外借使用要点」一份…。

五、【修正】：

　　若用于修正法令，必须放在开头。

　　例如：

　　　　　　主旨：

修定「商业登记法」第○条、第○条及第○条…。

六、【废止】：

　　若用于废止法令，必须放在开头。

　　例如：

　　　　　主旨：

废止「动员戡乱时期立法委员选举办法」…。

七、【特任】：

　　为任用人员用语。

　　例如：

　　　　　主旨：

特任高○○为台湾省第○届省主席…。

八、【特派】：

　　为任用人员用语。

　　例如：

　　　　　主旨：

特派王○○为○特种考试台湾省及福建省基层公务员考试典试委员长。

九、【任命】：

　　为任用人员用语。

　　例如：

　　　　　主旨：

任命张○○、李○○、林○○为荐任公务人员。

十、【兹聘】：

　　为任用人员用语。

　　例如：

　　　　　主旨：

兹聘陈○○为总统府资政…。

十一、【贵】：

甲、为有或无隶属关系上级对下级适用。

　　　　例如：

　　行政院函

　　　　受文者：

○○政府

　　　　主旨：

请贵府自明（九○）年度加强推动…。

乙、为无隶属关，不管上下级平行关系均适用。

　　　　例如：

　　○○县政府函

　　　　受文者：

○○镇农会

　　　　主旨：

关于贵会○年○月份理事会议…。

十二、【贵机关；贵单位】：

　　当同时行文数个不同机关，涵盖「钧」、「贵」，甚至「大」，或是同时混有「局」、「科」、「室」、「处」，或是公、私单位相混时适用。

　　例如：

　南投县政府函

　　　　　受文者：

本县各乡镇市农会、各乡镇市公所、本府各局科室

　　　　　主旨：

本县订于5用20日（星期三）下午2:

00假县立文化中心演讲厅举办心灵座

　　　　　　　　谈会一场次，届时请　贵机关派员…。

十三、【钧】：

有隶属关系下级对上级适用。

　　例如：

　　　　　台中县政府函

　　　　　受文者：

行政院

　　　　　主旨：

钧院函嘱本府查复…。

十四、【大】：

　　无隶属关系下级对上级适用，

　　例如：

　台北县政府函

　受文者：

监察院

　主旨：

有关大院于87年3月6日考察本府时所嘱…。

十五【本】：

　　机关或单位之自称适用。

　　例如：

　　　　　新竹市环保局函

　　　　　受文者：

行政院环保署

　　　　　主旨：

检送本局90年1月…。

十六、【钧长；钧座】：

　　属下对上级长官适用，常见于签。

　　例如：

　　　　　签于民国89年9月3教育局

　　　　　主旨：

本县择订于9月10日举办第十届全县运会，届时拟请钧长拨冗主持开

　　　　　　　　幕仪式及观礼等，…。

十七、【职】：

　　属下自称（字体宜小些）适用常见于签。

　　例如：

　　　　　签于民国89年10月3日○○局

　　　　　主旨：

职因受聘为八十七年度高中联考监考人员…。

十八、【台端】：

　　甲、长官对属下当事人适用。

　　例如：

　　　签于民国89年10月3日○○局

　　　主旨：

……。

　　请核示。

　　请台端代理出席（长官手批）

乙、对当事人（男女两性）适用。

　　例如：

　　　　　花莲县政府函

　　　　　主旨：

……。

　　　　　说明：

依据台端88年10月3日申请书办理。

十九、【课员；技士…】：

　　长官对属下直称或间接适用。

　　例如：

　　　　　签于民国89年10月3日○○局

　　　　　主旨：

……。

　　　　请核示

　　　　请吴课员办理（长官手批）

二十、【先生】：

　　对个人直称（男性）适用。

　　例如：

　　　　　台南县政府函

　　　　　受文者：

王建国先生（住：

……）

二十一、【女士】：

　　对个人直称（女性）适用。

　　例如：

　　　　　屏东县警察局函

　　　　　受文者：

陈妙龄女士（住址：

……）

二十二、【君】：

　　对个人直接或间接（男女两性）适用。

　　例如：

　　　　　台北市银行函

　　　　　受文者：

张成家君（住址：

……）

二十三、【该】：

　　对机关间接用语，如于文中再次提起时，以「该」代替之。

　　例如：

　　　　　交通部函

　　　　　主旨：

……。

　　　　　说明：

内政部消防署为办理…，而该署表示…。

二十四、【渠】：

　　对个人间接用语，代表「他」。

　　例如：

　　　　　台湾台中地方法院检察署函

　　　　　主旨：

……。

　　　　　说明：

本署业已对陈君进行…，岂料渠竟…。

二十五、【渠等】：

　　对二人以上间接用语，代表「他们」。

　　例如：

　　　　　台湾台中地方法院检察署函

　　　　　主旨：

…。

　　　　　说明：

本署对张君等三名进行侦讯…，岂料渠等竟…。

二十六、【窃；窃职；窃位】：

　　太谦卑之用语，现已不用。

二十七、【奉】：

　　为接获上级机关公文或首长之指示，引用于公文者，但宜尽量少用，今多「依据」。

　　例如：

　　　　　民国89年11月20日签于本府计划室

　　　　　主旨：

……。

　　　　　说明：

本案系奉行政院89年7月25日○字○号函办理。

二十八、【准】：

　　为接获平机关公文或首长之指示，引用于公文者，但宜尽量少用。

　　例如：

　云林县政府函

　　　　　主旨：

……。

　　　　　说明：

准贵府90年2月20日号函。

二十九、【据】：

　　为接获下级机关公文或首长之指示，引用于公文者，但宜尽量少用，今多用「依据」。

　　例如：

苗栗县政府函

　　　　　主旨：

……。

　　　　　说明：

据铜锣镇公所86年11月1日○字○号函办理。

三十、【奉悉】：

　　为接获上级机关公文或首长指示，于引叙完毕时用之，常用于书函。

　　例如：

　澎湖县政府书函

　　　　　受文者：

台湾省政府

　　　　　主旨：

……。

　　　一、钧府85年6月10日○字○号函奉悉。

　　　二、…。

　　　三、请察核。

三十一、【敬悉】：

　　为接获平行机关公文或首长指示，于引叙完毕时用之，常用于书函。

　　例如：

　彰化县政府书函

　　　　　受文者：

高雄市政府

　　　　　主旨：

　　　　　一、贵府89年9月3日○字○号函敬悉。

　　　　　二、…。

　　　　　三、复请查照。

三十二、【已悉】：

　　为接获下级机关公文或首长指示，于引叙完毕时用之，常用于书函。

　　例如：

嘉义县政府书函

　　　　　受文者：

路竹乡公所

　　　　　主旨：

……。

　　　　　　　　一、　贵所88年12月31日○字○号函已悉。

　　　　二、……。

　　　　三、复请查照。

三十三、【复…函】：

　　一般复文用之。

　　例如：

　　　　　台北市政府函

　　　　　受文者：

万基营造股份有限公司

　　　　　　　　　（住址：

……）

　　　　　主旨：

……。

　　　　　说明：

复贵公司88年8月17日○字○号函。

三十四、【依据…函办理】：

　　于告知转行办理引据时用之。

　　例如：

　　　　　屏东县政府函

　　　　　受文者：

各乡镇市公所

　　　　　主旨：

……。

　　　　　说明：

　　　　　　　　一、依据交通部90年1月4日○字○号函办理。

　　　　　　　　二、……。

三十五、【…函谅蒙钧察】：

　　于对上级机关在同案上继办文用时，再度提示前已函寄公文时用之。

　　例如：

　　　　　高雄县政府函

　　　　　受文者：

经济部

　　　　　主旨：

……。

　　　　　说明：

　　　　　　　　一、本府87年3月3日○字○号函谅蒙钧察。

　　　　　　　　二、……。

三十六、【...函谅达】：

　　对平行或上级机关于同案继办文用之。

「谅达」相当于「照理应该收到了」之意。

　　例如：

　　　　　斗六市卫生所函

　　　　　受文者：

云林市卫生局

　　　　　主旨：

……。

　　　　　说明：

　　　一、本所90年2月1日○字○号函谅达。

　　　二、……。

三十七、【…函计达】：

　　对平行或下级机关同案继办文用之。

「谅达」相当于「应该收到了」之意，语气较肯定。

　　例如：

　桃园县政府函

　　　　　受文者：

平镇乡公所

　　　　　主旨：

……。

　　　　　说明：

　　　　一、本府○年○月○日○字○号函计达。

　　　　二、……。

三十八、【令仰】：

　　期望语。

目前以「希」代之。

三十九、【仰即】：

　　期望语。

今以「希」代之。

四十、【谨请】：

　　结束语。

例如：

「谨请核示」。

今多以「请核示」代之。

四十一、【呈请】：

　　结束语。

例如：

「呈请裁示」。

今多以「请核示」代之。

四十二、【敬请】：

　　结束语。

例如：

「敬请核示」。

今多改以「请核示」。

四十三、【饬】：

　　命令语。

函请改善。

　　例如：

　　　　　因…，故应予函饬改善。

四十四、【知照】：

　　期望及目的语。

　　例如：

　　　　　主旨：

检送…一份，请知照。

（同「请查照」）

四十五、【遵照】：

　　期望及目的语，同「请照办」。

　　例如：

　　　　　主旨：

重申教师不得于校外兼任补习授课，请遵照。

四十六、【遵照具报】：

　　期望及目的语，同「请办理具复」。

　　例如：

　　　　　主旨：

检送…调查表（格式）一份，请遵照具报。

四十七、【鉴核示遵】：

　　期望及目的语。

　　例如：

　　　　　主旨：

检送…计划书一份，请鉴核示遵。

　　今多改以「请核示」、「请鉴核」。

四十八、【饬遵】：

　　期望及目的语。

要求转给下属单位照办。

　　例如：

　　　　　主旨：

检送…一份，请饬遵。

　　今多改以「请转行照办」。

四十九、【饬办】：

　　期望及目的语。

要求转给下属单位照办。

　　例如：

　　　　　主旨：

检送…一份，请饬办。

　　今多改以「请转行照办」。

五十、【转饬】：

　　期望及目的语。

要求转给下属单位知照。

　　例如：

　　　　　主旨：

为改善上课质量，上课期间严禁使用手机，请转饬。

　　今多改以「请转行」、「请转告」。

五十一、【抄陈】：

　　抄送语。

对上级机关或首长用之。

　　例如：

　　　　　签于民国89年12月31日本府○○局

主旨：

……。

说明：

抄陈万利商行营利事业登簿一份。

五十二、【抄送】：

　　抄送语。

对平行机关或首长用之。

　　例如：

　　　　　抄送陈君○○建议书一份。

　　　　　此致

　　　　　计划室

　　　　　　　建设局：

五十三、【抄发】：

　　抄送语，对下级机关或首长用之。

　　例如：

　新竹县政府函

　　　　　主旨：

抄发本县○年人口统计表一份…。

五十四、【检陈；附陈】：

　　附送语。

对上级机关用之。

　　例如：

　　　　　罗东镇户政事务所

　　　　　受文者：

台东县政府

　　　　　主旨：

检陈本所○年第一季结离婚统计表一份…。

五十五、【检送；检附；附送】：

　　附送语。

对平行及下级机关用之，以「检送」最常见。

　　例如：

　花莲县政府

　　　　　受文者：

秀林乡公所

　　　　　说明：

检送本府办理88年常备役士兵抽签结果明细表一份…。

五十六、【请鉴核；请鉴察】：

　　主旨栏之结尾语。

下级机关对上级机关，须正式函复准驳者。

　　例如：

　高雄县政府函

　　　　　受文者：

行政院主计处

　　　　　主旨：

检送本县89年度○○○计划书三份，请鉴核。

五十七、【请核备】：

　　同上。

　澎湖县政府函

　　　　　受文者：

行政院主计处

　　　　　主旨：

检陈本县89年第一季○○○表二份，请核备。

五十八、【请核示】：

　　主旨栏之结尾语。

下级机关对上级机关，对事件产生疑义之请示。

五十九、【请备查；请鉴核备查】：

　　主旨栏之结尾语。

下级机关对上级机关，收件后若觉合于规定，得函复同意备查，否则，不答复亦表示认同该案；对该案若有意见，则应函复指正。

六十、【请惠允赐（释）复】：

　　主旨栏之结尾语。

下级机关对上级机关，请求答复用之。

六十一、【请查照】：

　　主旨栏之结尾语，上对下及平行机关用语。

六十二、【请查照办理】：

　　主旨栏之结尾语。

上对下及平行机关用语。

强调「办理」。

六十三、【请查明见复】：

　　主旨栏的结尾语。

上对下及平行机关用语。

强调须在一定时间内将问题症结查明并予以答复，故公文内通常有指定办理之期限。

六十四【请查照办理见复】：

　　主旨栏的结尾语，上对下及平行机关用语。

强调须在一定时间内将办理情形予以答复，故公文内通常有指定办理之期限。

六十五、【请查照转行】：

　　主旨栏的结尾语。

上对下及平行机关用语。

强调「转行」，故通常透过中间单位行文至其他相关单位。

如由经济部行文县市政府转知乡镇市区公者。

六十六、【请转行照办】：

　　主旨栏的结尾语。

上对下及平行机关用语。

强调「转行」及「执行」。

六十七、【复请查照】：

　　主旨栏的结尾语。

上对下及平行机关用语。

答复下级机关请求时用之。

六十八、【复如说明，请查照】：

　　主旨栏之结尾语。

上对下级平行机关用语。

答复下级机关请求时用之。

六十九、【希查照】：

　　主旨栏之结尾语。

上级对下级机关用语。

七十、【希照办】：

　　主旨栏之结尾语。

上级对下级机关用语，强调「办理」。

七十一、【希切实办理】：

　　主旨栏之结尾语。

上级对下级机关用语，强调事件之重要性。

七十二、【希办理见复】：

　　主旨栏之结尾语。

上级对下级机关用语。

强调须在一定时间内将办理情形予以答复，故公文内通常有指定办理之期限。

七十三、【希查照转告】：

　　主旨栏之结尾语。

上级对下级机关用语。

强调「转行」，故通常透过中间单位行文至其他