采购组织架构及岗位说明书.docx
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采购组织架构及岗位说明书
采购部组织架构
采购部岗位说明书
一、岗位信息
公司名称
华润水泥控股有限公司
部门名称
采购部
修订日期
2010年7月
岗位
采购总监
任职者
王军祥
签字
直接上级岗位
直接上级姓名
周龙山
签字
二、岗位目的（岗位存在的理由，限制和目标）
以公司利益为宗旨，把握采购核心环节，引导合理采购，控制采购成本，保证采购工作与公司总体发展相匹配；组建部门架构、组织制度建设，优化采购流程，打造高效采购团队。
三、规模
财务面
Ø费用预算目标：
非财务面
▪直接下属人数：
4
▪间接下属人数：
30
四、工作网络
外部：
Ø供应商
内部：
Ø控股管理层、控股各部室、区域、基地公司等
五、基本任职资格要求
知识
学历与专业
大学本科及以上学历、经济类相关专业
专业知识
熟悉煤炭及水泥工艺基本理论，掌握贸易、采购相关知识。
资格证书
具备中级以上职称
经验
工作经验
三年以上相关工作经验
技能要求
熟悉水泥及煤炭基础理论；掌握外贸、内贸有关法律法规；掌握采购业务基础理论及工作流程；组织、沟通、协调能力强；具备一定的团队管理能力；熟悉Excel、PPT等办公软件；诚实守信，具有良好的职业道德和团队合作精神；
六、职责范围
序号
职责范围
职责模块或主题词
职责定义及该职责所要达到的结果/目标（根据…做…，或做….，达到…）
衡量标准
1
战略及预算管理
Ø制定水泥控股远期采购战略规划并实施；
Ø监制定年度采购预算并组织实施；
Ø定期检讨战略规划及年度采购预算。
▪是否制定
▪完成情况
2
采购制度管理
Ø制定、完善水泥控股采购相关管理制度并执行。
∙是否制定
∙是否执行
3
电力协同及供应商管理
Ø在控股公司支持下，推进与华润电力等华润集团利润中心的协同工作掌握市场信息，优化现有采购渠道，开拓新渠道，有目标引进商业竞争，采用竞争机制增进供应商的质量、单价、服务，降低采购费用及风险。
Ø维护供应商关系，并建立战略合作发展伙伴。
∙管理层评价
∙是否制定
∙是否执行
4
团队建设
Ø加强诚信文化教育，营造阳光组织氛围；
Ø组织建立绩效考核制度，并进行企业文化宣传和员工培训；审核员工奖惩报告和年终奖金分配方案；体现公司以人为本的文化底蕴；充分调动管理团队成员的积极性，使其发挥最大效能。
Ø主持部门会议，组织解决出现的问题并引导信息共享机制。
∙管理层评价
一、岗位信息
公司名称
华润水泥控股有限公司
部门名称
采购部
修订日期
2010年7月
岗位
采购副总监
任职者
王震
签字
直接上级岗位
采购总监
直接上级姓名
王军祥
签字
二、岗位目的（岗位存在的理由，限制和目标）
在采购总监的领导下，履行水泥控股下属水泥基地的煤炭采购管理职能，在保证煤炭质量及保供的基础上，持续优化渠道及供应商结构，降低采购成本。
三、规模
财务面
Ø费用预算目标：
非财务面
▪直接下属人数：
5
▪间接下属人数：
9
四、工作网络
外部：
Ø供应商、港口、运输商
Ø检验检疫、海关、海事、第三方机构
Ø煤炭行业协会
内部：
Ø控股管理层、控股各部室、区域、基地公司等
Ø
五、基本任职资格要求
知识
学历与专业
大学本科及以上学历、经济类相关专业
专业知识
熟悉煤炭及水泥工艺基本理论，掌握贸易、采购相关知识。
资格证书
具备中级以上职称
经验
工作经验
三年以上相关工作经验
技能要求
熟悉水泥及煤炭基础理论；掌握外贸、内贸有关法律法规；掌握采购业务基础理论及工作流程；组织、沟通、协调能力强；具备一定的团队管理能力；熟悉Excel、PPT等办公软件；诚实守信，具有良好的职业道德和团队合作精神；
六、职责范围
序号
职责范围
职责模块或主题词
职责定义及该职责所要达到的结果/目标（根据…做…，或做….，达到…）
衡量标准
1
战略及预算管理
Ø协助采购总监制定水泥控股远期采购战略规划并实施；
Ø协助采购总监制定年度采购预算并组织实施；
Ø定期检讨战略规划及年度采购预算。
▪是否制定
▪完成情况
2
采购制度管理
Ø协助采购总监制定、完善水泥控股采购相关管理制度并执行。
∙是否制定
∙是否执行
3
渠道及供应商管理
Ø持续优化煤炭采购渠道，逐步实现北方、云贵湘、越南等多渠道采购；
Ø持续优化供应商结构，实现战略供应商占比高于60%、单一供应商占比低于30%；
Ø建立并执行供应商准入制度、评价制度。
∙管理层评价
∙是否制定
∙是否执行
4
煤炭市场研究及价格管理
Ø做好宏观经济及煤炭行业研究，持续提高国内及国际煤炭市场走势的判断；研究水泥控股煤炭采购渠道主产区煤炭市场，准确判断市场走势；
Ø做好同地区竞争对手研究；
Ø建立定期询价制度；
Ø持续研究分析不同渠道采购成本，降低采购成本。
∙管理层评价
5
煤炭供应工作管理
Ø根据水泥基地煤炭使用计划，制定月煤炭采购计划报采购总监审批后执行；
Ø做好煤炭合同评审工作；
Ø做好煤炭到货质量、数量管理工作；
Ø保证水泥基地合理煤炭库存；
Ø做好煤炭结算付款工作。
∙计划完成率
∙质量合格率
6
华润电力协同
Ø积极与华润电力沟通，扩大协同煤炭采购量；
Ø依托华润电力煤炭采购渠道，发展水泥控股煤炭采购渠道。
∙采购量
7
团队建设
Ø加强诚信文化教育，营造阳光组织氛围；
Ø做好选人、育人、用人工作，打造高效煤炭采购团队。
∙管理层评价
一、岗位信息
公司名称
华润水泥控股有限公司
部门名称
采购部
修订日期
2010年7月
岗位
采购助理总监
任职者
周秀兴
签字
直接上级岗位
采购总监
直接上级姓名
王军祥
签字
二、岗位目的（岗位存在的理由，限制和目标）
在采购总监的领导下，履行水泥控股下属水泥基地的石膏、混合材采购管理职能，在保证石膏、混合材质量及保供的基础上，持续开拓与优化渠道及供应商结构，降低采购成本。
三、规模
财务面
Ø费用预算目标：
非财务面
▪直接下属人数：
6
▪间接下属人数：
四、工作网络
外部：
Ø供应商、电厂
内部：
Ø控股管理层、控股各部室、区域、基地公司等
Ø
五、基本任职资格要求
知识
学历与专业
大学本科及以上学历，经济、贸易、材料等相关专业
专业知识
熟悉大宗原材料性能及水泥工艺原理，掌握贸易、采购相关知识。
资格证书
具备中级以上职称
经验
工作经验
三年以上相关工作经验
技能要求
熟悉水泥工艺及原材料性能；掌握有关法律法规；掌握采购业务理论知识及工作流程；有较强的组织、沟通、协调能力和团队管理能力；熟悉Excel、PPT等办公软件；诚实守信，具有良好的职业道德和团队合作精神；
一、岗位信息
公司名称
华润水泥控股有限公司
部门名称
采购部
修订日期
2010年7月
岗位
招标业务部副经理
任职者
吴梓凡
签字
直接上级岗位
采购部助理总监
直接上级姓名
签字
二、岗位目的（岗位存在的理由，限制和目标）
根据公司业务发展及部门工作要求，执行公司各项规章制度，执行公司招标管理制度制度，制定统招辅材年度采购预算及年度招标计划，完成统招辅材的招标工作及后续的供应及结算，组织建立供应商评价体系；组织市场调研；在水泥控股发展战略指导下，履行采购管理与市场信息的掌控，控制采购成本，实现价值最大化。
三、规模
财务面
Ø控制物资采购成本。
Ø控制合理库存。
非财务面
▪直接下属人数：
▪间接下属人数：
四、工作网络
外部：
Ø供应商
Ø市场及各行业网站
Ø
内部：
Ø部门管理层、控股各部室、区域、基地公司等
Ø
五、基本任职资格要求
知识
学历与专业
大学本科及以上学历、采购管理或相关专业
专业知识
熟悉采购管理基本理论，掌握水泥行业辅助材料相关知识。
资格证书
经验
工作经验
两年以上相关工作经验
技能要求
熟悉采购部的战略和相关内容；熟悉合同法等法律法规及水泥行业相关国家及行业标准；
精通Excel、PPT等办公软件；有较强的组织、沟通、协调及谈判能力，口头表达能力强；
有很强的成本意识，信息收集、整理与分析能力；熟悉采购部及各基地各项实务的操作流程；
诚实守信，具有良好的职业道德和团队合作精神；
一、岗位信息
公司名称
华润水泥控股有限公司
部门名称
采购部
修订日期
2010年7月
岗位
煤炭采购经理、副经理
任职者
苏毅、孙华峰、黄新建、赵涛
签字
直接上级岗位
采购副总监
直接上级姓名
王震
签字
二、岗位目的（岗位存在的理由，限制和目标）
在采购副总监的领导下，履行水泥控股下属水泥基地的煤炭采购管理职能，负责本区域煤炭采购管理工作。
在保证煤炭质量及保供的基础上，持续优化渠道及供应商结构，降低采购成本。
三、规模
财务面
Ø费用预算目标：
非财务面
▪直接下属人数：
3
▪间接下属人数：
四、工作网络
外部：
Ø供应商、港口、运输商
Ø检验检疫、海关、海事、第三方机构
Ø煤炭行业协会
内部：
Ø控股各部室、区域、基地公司等
五、基本任职资格要求
知识
学历与专业
大学本科及以上学历、经济类相关专业
专业知识
熟悉煤炭及水泥工艺基本理论，熟悉贸易、采购相关知识。
资格证书
具备初级以上职称
经验
工作经验
二年以上相关工作经验
技能要求
熟悉水泥及煤炭基础理论；熟悉外贸、内贸有关法律法规；掌握采购业务基础理论及工作流程；组织、沟通、协调能力强；具备一定的团队管理能力；熟悉Excel、PPT等办公软件；诚实守信，具有良好的职业道德和团队合作精神。
六、职责范围
序号
职责范围
职责模块或主题词
职责定义及该职责所要达到的结果/目标（根据…做…，或做….，达到…）
衡量标准
1
战略及预算管理
Ø协助采购副总监制定水泥控股远期煤炭采购战略规划并实施；
Ø协助采购副总监制定年度煤炭采购预算并组织实施；
Ø定期检讨煤炭战略规划及年度采购预算。
▪是否制定
▪完成情况
2
采购制度管理
Ø协助采购副总监制定、完善水泥控股煤炭采购相关管理制度并执行。
∙是否制定
∙是否执行
3
渠道及供应商管理
Ø持续开拓煤炭采购渠道，逐步实现北方、云贵湘、越南等多渠道采购；
Ø持续开拓供应商、优化供应商结构，实现战略供应商占比高于60%、单一供应商占比低于30%；
Ø执行供应商准入制度、评价制度。
∙管理层评价
∙是否制定
∙是否执行
4
煤炭供应工作管理
Ø做好煤炭市场研究，准确判断市场走势；
Ø根据水泥基地煤炭使用计划，制定本区域月煤炭采购计划报管理层审批后执行；
Ø执行定期询价制度，保证价格的合理性；
Ø做好煤炭合同评审工作；
Ø做好煤炭到货质量、数量管理工作；
Ø保证水泥基地合理煤炭库存；
Ø做好煤炭结算付款工作。
∙计划完成率
∙质量合格率
5
团队建设
Ø加强诚信文化教育，营造阳光组织氛围；
Ø做好选人、育人、用人工作，打造高效煤炭采购团队。
∙管理层评价
一、岗位信息
公司名称
华润水泥控股有限公司
部门名称
采购部
修订日期
2010年7月
岗位
煤炭业务顾问
任职者
章启东
签字
直接上级岗位
采购副总监
直接上级姓名
王震
签字
二、岗位目的（岗位存在的理由，限制和目标）
在采购副总监的领导下，协助开拓北方煤炭采购渠道工作，逐步提高北方煤渠道采购比重；协助煤炭业务内部培训工作。
三、规模
财务面
Ø费用预算目标：
非财务面
▪直接下属人数：
▪间接下属人数：
四、工作网络
外部：
Ø供应商、港口、运输商
Ø检验检疫、海关、海事、第三方机构
Ø煤炭行业协会
内部：
Ø基地公司等
五、基本任职资格要求
知识
学历与专业
大学专科及以上学历、经济类相关专业
专业知识
熟悉煤炭及水泥工艺基本理论，熟悉贸易、采购相关知识。
资格证书
具备中级以上职称
经验
工作经验
五年以上相关工作经验
技能要求
熟悉水泥及煤炭基础理论；熟悉外贸、内贸有关法律法规；掌握采购业务基础理论及工作流程；诚实守信，具有良好的职业道德和团队合作精神。
六、职责范围
序号
职责范围
职责模块或主题词
职责定义及该职责所要达到的结果/目标（根据…做…，或做….，达到…）
衡量标准
1
渠道及供应商开拓
Ø持续开拓北方煤炭采购渠道，发展稳定优质供应商；
∙新供应商采购量
2
煤炭业务培训
Ø做好煤炭业务内部培训工作。
∙培训课时
3
职业道德
Ø加强诚信文化学习、提高职业道德水平；
∙管理层评价
一、岗位信息
公司名称
华润水泥控股有限公司
部门名称
采购部
修订日期
2010年7月
岗位
港口首席代表
任职者
姜旭光
签字
直接上级岗位
采购副总监
直接上级姓名
王震
签字
二、岗位目的（岗位存在的理由，限制和目标）
在采购副总监的领导下，负责煤炭的中转工作。
加强煤炭中转管理，保障煤炭江海中转安全、提高中转效率、降低煤炭转运损失。
三、规模
财务面
Ø费用预算目标：
非财务面
▪直接下属人数：
3
▪间接下属人数：
四、工作网络
外部：
Ø供应商、港口、运输商
Ø检验检疫、海关、海事、第三方机构
内部：
Ø市场部、基地公司等
五、基本任职资格要求
知识
学历与专业
大专及以上学历，《物流管理》或相关专业
专业知识
供应链管理
资格证书
经验
工作经验
技能要求
熟悉码头管理、船务知识，以及煤炭知识；诚信、务实，具有较强的责任心、执行力，具有良好的组织沟通协调能力；具备一定的计算机应用知识。
六、职责范围
序号
职责范围
职责模块或主题词
职责定义及该职责所要达到的结果/目标（根据…做…，或做….，达到…）
衡量标准
1
计划调度
Ø根据海船到港通知及物流驳船计划，安排驻港人员做好接船计划；
Ø根据码头堆场实际剩余煤调度合理吨位船只，对多个码头或不同品种混装船进行调度。
▪完成情况
2
协调工作
Ø协调码头调度、仓储部门优先安排我司待装船只装船；
Ø协调与供应商关系，共同完成转运工作；
Ø协调物流分部计划调度室，确保船只计划、调度信息及时。
∙中转效率
3
装船监管
Ø核实待装船只是否与物流调度船只信息相符，避免错装或偷载；
Ø靠泊待装船只空船拍照存档，确保船舱清洁；
Ø监督码头转运车辆过磅，并保证卸车干净；
Ø核实长航配载数量与码头过磅车辆实际数量，并记录在《水路货物运单》上；
Ø船只负责人共同记录核载后船只水尺；
Ø装船完成后，整船拍照存档，负责打封签，并记录封签号。
∙是否执行
4
取样送检
Ø海船取样；
Ø转运江船按取样管理规定取样。
∙是否完成
5
文档管理与信息反馈
Ø按品种类别、码头名称、海船信息分别编制日工作报表，并按时报送；
Ø工作报表及船运计划信息分类存档，水运单、地磅单、照片资料保存；
Ø每日完成装船信息及时反馈各部门及相应基地采购负责人；
Ø码头其他相关信息反馈。
∙完整有序
∙准确及时
6
团队及制度建设
Ø负责港口代表排班、费用控制、员工业绩评价等管理工作；
Ø负责草拟港口相关工作制度并执行；
Ø宣传华润诚信文化，营造阳光组织氛围。
∙管理层评价
一、岗位信息
公司名称
华润水泥控股有限公司
部门名称
采购部
修订日期
2010年7月
岗位
港口代表
任职者
郑奇武、赵佳、何文通
签字
直接上级岗位
港口首席代表
直接上级姓名
姜旭光
签字
二、岗位目的（岗位存在的理由，限制和目标）
在港口首席代表的领导下，负责煤炭的中转工作。
加强煤炭中转管理，保障煤炭江海中转安全、提高中转效率、降低煤炭转运损失。
三、规模
财务面
Ø费用预算目标：
非财务面
▪直接下属人数：
▪间接下属人数：
四、工作网络
外部：
Ø供应商、港口、运输商
Ø检验检疫、海关、海事、第三方机构
内部：
Ø市场部、基地公司等
五、基本任职资格要求
知识
学历与专业
大专及以上学历，《物流管理》或相关专业
专业知识
供应链管理
资格证书
经验
工作经验
技能要求
熟悉码头管理、船务知识，以及煤炭知识；诚信、务实，具有较强的责任心、执行力，具有良好的组织沟通协调能力；具备一定的计算机应用知识。
六、职责范围
序号
职责范围
职责模块或主题词
职责定义及该职责所要达到的结果/目标（根据…做…，或做….，达到…）
衡量标准
1
协调工作
Ø协调码头调度、仓储部门优先安排我司待装船只装船；
Ø协调与供应商关系，共同完成转运工作；
Ø协调物流分部计划调度室，确保船只计划、调度信息及时。
∙中转效率
2
装船监管
Ø核实待装船只是否与物流调度船只信息相符，避免错装或偷载；
Ø靠泊待装船只空船拍照存档，确保船舱清洁；
Ø监督码头转运车辆过磅，并保证卸车干净；
Ø核实长航配载数量与码头过磅车辆实际数量，并记录在《水路货物运单》上；
Ø船只负责人共同记录核载后船只水尺；
Ø装船完成后，整船拍照存档，负责打封签，并记录封签号。
∙是否执行
3
取样送检
Ø海船取样；
Ø转运江船按取样管理规定取样。
∙是否完成
4
文档管理与信息反馈
Ø按品种类别、码头名称、海船信息分别编制日工作报表，并按时报送；
Ø工作报表及船运计划信息分类存档，水运单、地磅单、照片资料保存；
Ø每日完成装船信息及时反馈各部门及相应基地采购负责人；
Ø码头其他相关信息反馈。
∙完整有序
∙准确及时
5
职业道德与学习进步
Ø加强诚信文化学习、提高职业道德水平；
Ø加强专业技术学习，持续提高业务水平。
∙管理层评价
一、岗位信息
公司名称
华润水泥控股有限公司
部门名称
采购部
修订日期
2010年7月
岗位
石膏采购副经理
任职者
陈大盛
签字
直接上级岗位
采购助理总监
直接上级姓名
周秀兴
签字
二、岗位目的（岗位存在的理由，限制和目标）
在采购助理总监的领导下，履行水泥控股下属水泥基地的石膏采购管理职能，负责各生产基地的石膏采购管理工作。
在保证石膏质量及保供的基础上，持续优化渠道及供应商结构，降低采购成本。
三、规模
财务面
Ø费用预算目标：
非财务面
▪直接下属人数：
2
▪间接下属人数：
四、工作网络
外部：
Ø供应商、电厂
内部：
Ø控股各部室、区域、基地公司等
五、基本任职资格要求
知识
学历与专业
大专及以上学历，经济、贸易、材料等相关专业
专业知识
熟悉材料性能及水泥工艺理论，熟悉贸易、采购相关知识。
资格证书
具备初级以上职称
经验
工作经验
二年以上相关工作经验
技能要求
熟悉原材料性能；掌握有关法律法规；掌握采购业务理论知识及工作流程；有较强的组织、沟通、协调能力和团队管理能力；熟悉Excel、PPT等办公软件；诚实守信，具有良好的职业道德和团队合作精神；
一、岗位信息
公司名称
华润水泥控股有限公司
部门名称
采购部
修订日期
2010年7月
岗位
粉煤灰采购副经理
任职者
李绍柱
签字
直接上级岗位
采购助理总监
直接上级姓名
周秀兴
签字
二、岗位目的（岗位存在的理由，限制和目标）
在采购助理总监的领导下，履行水泥控股下属水泥基地的粉煤灰及替代材料采购管理职能，负责各水泥生产基地的粉煤灰及替代材料采购管理工作。
在保证粉煤灰及替代材料质量及保供的基础上，持续优化渠道及供应商结构，降低采购成本。
三、规模
财务面
Ø费用预算目标：
非财务面
▪直接下属人数：
2
▪间接下属人数：
四、工作网络
外部：
Ø供应商、电厂
内部：
Ø控股各部室、区域、基地公司等
五、基本任职资格要求
知识
学历与专业
大专及以上学历，经济、贸易、材料等相关专业
专业知识
熟悉石膏、混合材性能及水泥工艺理论，熟悉贸易、采购相关知识。
资格证书
具备初级以上职称
经验
工作经验
二年以上相关工作经验
技能要求
熟悉原材料性能；掌握有关法律法规；掌握采购业务理论知识及工作流程；有较强的组织、沟通、协调能力和团队管理能力；熟悉Excel、PPT等办公软件；诚实守信，具有良好的职业道德和团队合作精神；
一、岗位信息
公司名称
华润水泥控股有限公司
部门名称
采购部
修订日期
2010年7月
岗位
石膏采购业务员
任职者
王健
签字
直接上级岗位
采购副经理
直接上级姓名
陈大盛
签字
二、岗位目的（岗位存在的理由，限制和目标）
升级会员 