学院工作流程图1.docx

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学院工作流程图1

外国语学院工作流程图1：

科级干部选拔任命工作流程图

3.顾及情面忽略原则的现象导致风险存在

外国语学院工作流程图2：

发展党员工作程序图

一、入

党

积

极

分

子

的

培

养

教

育

考

察

→1教育引导-----------------------------------------党总支、党支部

→2递交入党申请书---------------------------------------申请入党人

入党积极分子定期培养

→同申请人谈话--------------------------------党支部书记

　　　→征求党内外意见----------------------------------支委会

　　　　　　　　　　　→确定入党积极分子--------------------------------支委会

→填写《入党积极分子考察登记表》

→3　　　　　　　　---------------------------党支部

　→指定一到两名培养联系人--------------------------支委会

→参加党校培训------------------------------------支委会

　→经常向党组织进行思想汇报------------------入党积极分子

　→定期考察、填写《入党积极分子考察登记表》

　—————————-支委会、培养联系人

列为发展对象

→提出可否列为发展对象的意见------------------培养联系人

　→征求党内外群众意见------------------------------支委会

　→支委会讨论确定发展对象--------------------------支委会

→4　→政治审查--------------------------------党总支、党支部

　　　　　　　　　　　→进行公示----------------------------------------党支部

　→撰写思想汇报-----------------------------------发展对象

　→党总支听取汇报并审------------------总支委员会、支委会

→整理材料，向党总支汇报--------------总支委员会、支委会

二、

预

备

党

员

的

接

收

→5确定入党介绍人-----------------------------申请入党人员、支委会

→6填写《入党志愿书》-------------------------发展对象、入党介绍人

→7审查入党志愿书和有关情况---------------------------------支委会

接收预备党员的大会

→清点人数------------------------------------会议主持人

→汇报对党的认识、入党动机、本人履历

及需要向党组织说明的问题------------发展对象

→汇报培养考察情况并表明态度------------------入党介绍人

→向大会报告对发展对象的综合审查情况

→8----------------------------支委会

→进行大会讨论

------------------------------全体参会党员

→采无记名投票方式进行表决

----------------------------------支部大会

→填写支部大会决议

----------------------------------支部书记

党员审批

→总支委员会审查，填写审批意见

——-——-——————————--总支委员会

→9→同发展对象谈话----------------------------------组织员

→上级党委审批------------------------------------组织部

→10预备党员的管理-----------------------------------党总支、党支部

→11举行入党宣誓-------------------------------------------党总支

三、

预

备

党

员

的

管

理

教

育

考

察

和

转

正

经常性的教育考察

→参加党员组织生活------------------------支委会、预备党员

　　→加强理论指导和思想教育---------------------------党组织

　　→认真学习理论知识、改正自身不足，严格要求自己

→12　，发挥模范作用---------------------------------　预备党员

　　→定期向党组织汇报自己的情况---------------------预备党员

　　→了解预备党员在群众中的表现，掌握培养情况

　—————————————-支委会

　　→定期与预备党员交流，了解培养情况------------------支委会

预备党员转正

→提出书面转正申请-------------------------------预备党员

→征求党内外群众意见，全面考察----------------------支委会

→13→形成预备党员预备期考察材料-----------------------支委会

→向党总支汇报-------------------------------------支委会

→支部大会讨论，填写转正决议------------------------支委会

→14党总支审查-------------------------------------------总支委员会

→15党委审批------------------------------------------组织部、党委会

→16材料归档---------------------------------------------党务工作者

外国语学院工作流程图3：

教职工评先评优流程图

各学院从人事处领取证书后，开表彰大会，发放荣誉证书。

外国语学院工作流程图4：

经费管理使用流程图

预算制定随意。

相关利益人存在多报、虚报。

1．根据相关文件，制定全年预算

9．经费执行

不通过

2.院党政联席会议讨论

通过

申报者利用各种活动机会，增加经费预算

3.经费使用申请

否

4.金额较大？

是

与会人员顾及情面、不按原则处理问题。

5.院党政联席会议讨论

审核不严

6.总支书记审核签字

审核不严

7.院长审批

8.经费执行

外国语学院工作流程图5：

人才引进流程图

淘汰

本人申诉

淘汰

本人申诉

12.报人事处，引进

11.是否有异议

10结果公示

9.是否通过教学考评

8.试讲教学专家组考评

7.是否为教研岗

6.学术考核通过

4.通知进行面试

3.报学校人事处核编

2.提交党政联系会议

修订师资计划

2.学术委员会论证程序不民主，走过场导致引进人才不合理

1.学科负责人根据学科发展规划提出进人计划

1.进人计划忽略了学校的整体要求或者没有全面考虑工作实际造成风险点

3.教学专家组考评不认真

无

否

是

组织专家讨论是否引进

有

无理

合理

否

是

否

是

理由不充分

5.学术委员会讨论

外国语学院工作流程图6：

职称评定工作流程图

淘汰

本人校对

修订实施办法

11.是否有异议

10．对学校结果公示

9.上报学院人事处评审

7.排序结果公示

6.材料是否通过

2.审核时讲人情，把关不严，造成考核失真

4.个人申报提交材料

3.提交学术委员会讨论

是否通过

修订实施细则

2.提交党政联系会讨论

1.根据学校职称评定文件，制定学院实施办法

1.制定实施办法时有时会存在因人设定条件而偏移学校规定的风险

8.公示评审上报人选

12.确认，存档

5.申报人公开述职，展示教学及科研成果材料，学术委员评议会评议

是

否

是

否

是

组织专家讨论是否上报

否

是

是

否

是

否

外国语学院工作流程图7：

绩效工资分配流程图

修订方案计划

淘汰

本人校对

9.上报学校，发放绩效工资

6.审核是否通过

2.审核时讲人情，执行原则不坚决，使统计结果失真

5.学院组织审核

4.个人提交工作量统计

2.党政联席会讨论是否合理可行

1.制定绩效工资分配办法

1.办法制定时有考虑个人或小团体利益因素导致不合理

是

8结果公示是否有异议

否

复核

无

有

7.对照分配办法，拟定分配结果

是

无道理

合理

否

是

3.教工代表讨论是否通过？

外国语学院工作流程图8：

外国语学院印章使用管理流程图

9．经费执行

对外用章须填写《外国语学院印章使用审批表》

用章部门负责人签署意见并签字

是否需要主管校领导签署意见并签字

否是

办公室领导审核并签署意见

主管校领导签署意见并签字

办公室监印人员盖章

各类合同（含意向书）、协议书、上报文件需留存办公室一份备案

外国语学院工作流程图9：

期末考试工作流程图

1．根据教务处文件，确定考试时间，

并上网公布

2.确定学院参加监考的教师

3.依据培养方案,明确考试科目

4.组织教师命题

5.抽取考试试卷

6.将样卷送文印中心印制

7.确定具体考试地点和安排

8.通知监考教师和考生查看考试安排

9.院领导考试巡考

外国语学院工作流程图10：

教学质量监控内部流程图

表彰获奖教师

外国语学院工作流程图11：

学位资格审核流程图

每年3-4月，提出毕业、学位审核通知：

注意事项、各类课程要求及应满足学分

学院学术委员会审定本科毕业资格和学士学位

向教务处提交本科毕业资格和学士学位资格审核表

接受学生成绩查询，通知学生进行毕业前一次性补考。

组织学生对个别所缺课程进行重修

填写本科毕业及学位审核表：

已取得的所有学分，所缺的课程和学分

外国语学院工作流程图12：

资产使用管理流程图

1.使用部门或个人书面申请校国资处

2.校国资处负责人审核并批准

3.校国资处招标购置

4.使用部门资管员进行资产登记

5.使用部门负责人签字后交资管员

6.计财处审核报销

外国语学院工作流程图13:

外国语学院工作流程图14：

试卷制定与保密工作流程图

1.根据培养方案，梳理考试课程

2.向授课教师下达试卷编撰通知

1.试卷编写因个人因素偏离大纲或试卷泄漏

3.教师按教学大纲组织试卷，并上报给教研室主任

2.个人因素未作认真审查或推卸责任或试卷泄漏

4.教研室主任审核试卷

否

5.审核试卷是否符合大纲要求，是否有错误

本人修改

是

6.上报分管教学副院长

3.未认真组织审查或试卷泄漏

7.教学副院长组织试卷审核

否

8.审核是否合格

是

9.选择试卷

4.个人因素导致试卷泄漏

10.向教学秘书下达印卷任务

外国语学院工作流程图15：

科研项目申报与管理流程图

学院进行展开资格、形式审查和经费预算审核

申请者根据项目申报指南或要求，填写申

请书（项目建议书、计划任务书）

符合条件的申请者按要求修改申请书后提交电子版及打印文本

分管领导签署意见后，学院组织上报

监督项目负责人按照项目进度开展研究工作，并按规定提交进展报告

项目完成后，监督项目负责人按时结题，并协助项目负责人组织专家进行鉴定验收

外国语学院工作流程图16：

外国语学院工作流程图17：

“奖、勤、助、贷、补”评选流程图

1．依据学校文件确定评选标准

2.划分评选指标到各年级专业

领导和辅导员对综合测评计算或评先进行干预

3.各年级开展综合测评或评选

审核不严或有倾向性

重新复查

4.上报学院党总支审核

有异议

5.确定拟获得名单并公示

无异议

6.上报有关部门

有异议

7.学校审核并公示

无异议

8.发放

外国语学院工作流程图18：

专升本招生考试流程图

教务处下达专升本招生任务

学院报送专升本招生指标

学院按照招生要求发布考试相关信息

学院组织教师进行专升本专业课试卷命题

学院组织教师批改专业课试卷，并及时发布成绩

外国语学院工作流程图19：

“学生评优评奖”评选流程图

领导和辅导员对综合测评计算或评先进行干预

审核不严或有倾向性

8.发放

2.划分评选指标到各年级专业及班级

3.各年级开展综合测评或评选

4.上报学院党总支审核

6.上报有关部门

5.确定并拟获奖名单并公示

重新复查

有异议

无异议

无异议

1．依据学校文件及学生手册确定评选标准

7.学校审核并公示

有异议

外国语学院工作流程图20：

二级教代会流程图

1.成立由党政工负责人参加的筹备工作领导小组

确定议程

起草文件

征集议案

拟定议题

3.召开正式会议

选举主席团

通过议程

听取报告

2.召开预备会议

4.听取汇报、专题或议案

5.讨论表决

6.会议闭幕

外国语学院工作流程图21：

党政联席会议流程图

1.会议前确定议题

否

2.主要领导成员是否协商形成初步意见或意向

择机举行

是

3.是否有2/3以上应到成员到会

是

4.召开会议进行讨论

暂缓做出决定

否

5.决定是否有应到会成员半数以上通过

6.通过决定

7.存档备查

请示党委或行政领导予以裁决和指导

是

否

是否紧急情况

是

按党政主要负责人意见执行

外国语学院工作流程图22：

学术委员会会议流程图

1.会议前确定议题

否

2.是否有2/3以上应到委员出席

择机举行

是

3.召开会议进行讨论

是

投票表决

4.会议是否涉及重大事项

是

否

查清待查事项

5.是否暂缓表决

否

否

暂缓作出决定

6.决定是否有应到委员半数以上表决通过

是

7.通过表决

是

8.决定是否经党政联席会议同意

应党政联席会议要求进行复议

否

9.存档备查

决议经复议通过

否

党政联席会议可要求校学术委员会最后裁决

外国语学院工作流程图23：

党总支委员会会议流程图

1.会议前确定议题

3.正副书记准备意见

3、通知总支委员

2.正副书记通气确定议题、时间

4、开会

宣布议题

作好记录

明确分工

形成决议

展开讨论

8．按排课程、班级、接手管理

9．转专业失败