生产订单流程说明精品.docx
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生产订单流程说明精品
【关键字】计划、能力、分析、管理、协调、落实
1.订单落实管理流程
订单落实管理流程说明
序号
节点
责任人
相关说明
相关文件或记录
1
接收
订单
订单管理人员
接收客户订单,确定客户需求和订单的评审形式
《订单接收登记单》
2
订单
评审
组织各相关部门进行评审,评审合格后签订合同,并下达生产订单;如评审不合格,则与客户进行沟通,并办理退单
《订单评审记录表》
3
审批
生产经理
对订单进行审批
《订单审批规程》
4
订单审批处理
订单无法满足客户要求时,与客户进行沟通与协调,并做退单处理;如有疑问、企业能力不足或不能按要求完成时,及时与客户沟通
《订单审批处理意见》
5
下达
订单
生产人员
根据订单计划及时下达订单,传递到生产部及相关部门执行
《订单下达通知书》
6
制订生产计划
根据订单要求,制订生产计划,并下达到各生产部门,准确实施生产
《生产计划》
7
生产
实施
根据生产计划,组织生产
《生产跟踪表》
8
生产
反馈
如可按订单要求完成,则组织生产;如不能按订单要求完成,则申请变更订单
《生产反馈记录表》
2.订单协调管理流程
订单协调管理流程说明
序号
节点
责任人
相关说明
相关文件或记录
1
提供客户订单
销售主管
与客户进行协调与沟通,根据订单要求,确定是否接受
《生产订单》
2
技术
研发
研发人员
根据订单要求,开发研制新产品、新模型,使用新技术、新材料等
《技术研发说明书》
3
制订生产计划
生产计划人员
制订生产计划,安排订单生产排程
《生产计划书》
4
确定物料需求
物料控制人员
制订物料需求计划,提交《请购单》
《物料需求计划表》
5
执行
采购
采购人员
制订采购计划,并跟踪供应商的执行情况,确保生产正常进行
《采购计划单》
6
物料
供应
物料控制人员
及时安排出货、收货、发料,以满足生产线的需求,并在清晰可视状态下管理存货,保证物料供应
《物料供应说明书》
7
生产
协调
生产人员
包括人、机、物等生产准备工作,控制生产进度,保证按时交货
《生产跟踪表》
8
品质
检验
品质人员
检验物料品质及产品品质,并处理品质异常问题
《品质检验表》
9
准备
出货
出货人员
制订出货计划和安排运输计划,确保订单准时交付
《出货计划》
3.订单计划安排流程
订单计划安排流程说明
序号
节点
责任人
相关说明
相关文件或记录
1
制订
计划
生产人员
与客户沟通,接收订单,并进行初步订单评审;与生产部进行沟通和协调,制订生产计划
《生产计划书》
《订单评审规程》
2
产品
研发
研发人员
依据客户需要研发、设计新产品,并编制生产工艺文件
《生产工艺单》
3
控制
进度
生产人员
制订合理的生产计划,对订单的变更做好准备;控制生产进度,督促物控人员及时处理异常情况
《生产进度控制表》
4
物料
控制
物控人员
通过对供应商送货计划和实际交货数量、品质及交货期进行控制,确保生产计划指标得以实现;根据物料需求计划与实际可用库存,制订送货计划
《物料控制表》
5
物料
采购
采购人员
按照适时、适质、适量、适价和适地原则,采购所需物料
《物料采购申请单》
6
物料
盘点
物控人员
根据订购单收发物料,定期盘点;依据领料单或备料单,配备和发放生产所需物料
《物料控制表》
7
执行
生产
生产人员
按照生产计划和生产流程,进行订单产品的生产
《生产跟踪表》
8
品质
检验
品质人员
严格按照检验流程,进行生产过程检验,保证产品质量和交货期;依据入库单,检验、接收成品
《品质检验报告书》
4.订单作业进度管理流程
订单作业进度管理流程说明
序号
节点
责任人
相关说明
相关文件或记录
1
制订生产计划
生产主管
根据产能负荷资料,决定是否接收订单,制订合理的生产计划
《生产计划表》
2
制订采购计划
物控人员
根据生产计划及库存状况,分析物料需求状况,并提出采购计划
《采购计划表》
3
订货
采购人员
根据采购计划和采购单进行订货,并制定采购进货进度表
《采购进货进度表》
4
跟催
物控人员
根据进度计划,及时进行跟催
《进度计划表》
5
品质
检验
品质人员
质检员按规程检验物料和产品,如有异常情况,应在规定的时间内处理完毕
《品质检验记录》
6
物料
控制
仓储主管
在生产前及时备料,遇有异常情况,应及时反馈给物控人员
《物料控制表》
7
实施
生产
生产主管
按生产计划实施生产,控制产能,并将生产进度不断反馈给计划部
《生产监控表》
8
进度
对比
将每日实际生产数量与计划生产数理加以比较,确定是否存在差异
《生产进度控制表》
9
分析差异原因
若实际进度与计划进度产生差异,应追究原因,并采取措施进行补救
《差异分析表》
10
补救
实施补救措施后,评估结果是否有效;若无效,立即采取其他措施
《补救措施》
11
客户
沟通
补救无效导致交期延误时,尽快与客户取得联系,争取延迟交货时间
5.紧急插单管理流程
紧急插单管理流程说明
序号
节点
责任人
相关说明
相关文件或记录
1
调查与准备
生产计划人员
调查与分析紧急插单的计划与执行情况、物料供应情况等
《紧急插单调查表》
2
初定计划指标
统筹安排插单生产任务,确定产量指标,合理安排产品生产进度,科学搭配紧急插单生产计划与原有生产计划,分解生产指标
《插单计划制订程序》
3
确定计划指标
核算企业设备、生产面积、劳动生产率水平等对紧急插单生产任务的保证程度,平衡紧急插单任务与生产能力、劳动力、物料供应、生产技术及资金占用的关系
《生产计划指标表》
4
确认物料供应
物料控制人员
确认物料供应状况,并与物料部和采购部及时沟通,保证按质、按量供应
《物料供应调查表》
5
掌握设备运行状态
设备工程人员
随时掌握设备的运行状态,提前预知可能发生的故障,并利用轮班的时间进行抢修
《设备运行监控表》
6
了解作业人员状态
生产主管
随时了解作业人员的工作状态,发现问题,及时做出调整,确保作业人员时刻处于最佳工作状态
《作业人员考评表》
7
抽查产品合格率
定期或不定期检查工件、半成品和成品的合格率,并对不合格产品进行处理
《产品合格率抽查表》
8
监督作业进度
定期或不定期检查紧急插单的作业进度。
如进度落后,立即采取补救措施;若生产进度超过计划进度,则做好质量管理和安全管理工作
《作业进度控制表》
6.外协订单管理流程
外协订单管理流程说明
序号
节点
责任人
相关说明
相关文件或记录
1
调查外协厂商
生产计划人员
采用调查表等调查方法,调查外协厂商品质
《外协厂商调查表》
2
指导
控制
品质人员
品质管理员或工程技术人员常驻外协工厂,指导和控制其生产与检验,并处理部分业务及品质事务
3
监督
检查
采购人员
定期到外协厂商进行监督检查
《外协厂商监督检查表》
4
成立评审小组
评审小组
小组成员由采购部、研发部、生产部、品质部等部门抽调人员组成
《外协厂商评审规范》
5
外协厂商品质检验
品质人员
对不同的外协厂商,采取不同的检验方法,例如,对初次合作的外协厂商进行100%检验,对多次合作的外协厂商可免检
《外协厂商品质检验报告》
6
外协厂商品质辅导
提升外协厂高层人员的质量观念及外协厂质量管理人员的能力
《外协厂商品质辅导方案》
7
产品交货检验
依据质量检验报告进行接收。
如符合检验标准,则进行标识后,收入仓库;若不符合标准,则隔离产品
《产品检验报告》
7.产品报价单
报价日期:
年月日
地址:
联系人:
联系方式:
邮件地址:
(图片)
产品编号:
产品名称:
颜色
规格
单价
报价类型
供样时间
费用
最少订购量
生产周期
包装要求
备注:
说明:
1.单价条款
2.付款方式
3.其他
8.样品追踪表
编号:
日期:
接单日期
制作单号
产品名称
数量
客户
材料
预定制作日期
制作人员
实际完工
确认
寄发
样品费
用
充足
已预订
入库
起
止
9.客户信息卡
编号:
建卡日期:
客户名称
客户地址
负责人
电话
客户性质
A个体B集体C合伙D国营E股份公司F其他
等级
A级B级C级
主要经营项目:
主要联系人:
估计资本额:
年度
年
年
年
年
年
年
营业额
与本公司合作的业务状况:
交易金额记录:
年度
年
年
年
年
年
年
营业额
10.订单评审表
订单编号
客户名称
接收日期
产品名称
注意事项
评审
品质部
工程部
市场部
生产部
开发部
评审内容
评审结果
签名/日期:
签名/日期:
签名/日期:
签名/日期:
签名/日期:
生管办总结
签名/日期:
11.供货周期计划表
产品
代号
A特急
周期
B计件
周期
C正常
周期
备注
20(天)
25~26(天)
27~30(天)
说明:
1.急件周期加价5%
2.特急周期加价20%
12.订单安排表
序号
产品名称
交货日期
接单日期
订单编号
生产单号
数量
说明
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
…
13.订单统计表
接单
日期
生产
单号
产品
名称
规格
订货量
单价
金额
需要
日期
物料供应状况
预定日期
品质
记录
完工
日期
自
至
14.订单安排记录表
产品名称
编号
规格
接单
日期
订单
编号
订制
规格
数量
交货
业务员
客户
预定
生产
合并
合并后数量
制造单号
备注
完工记录
15.产销协调计划表
名称
规格
单位
期初存货数量A
本期生产数量B
期末存货数量C
本期销售数量A+B-C
单价
金额
备注
16.工时损失记录表
工时记录
项目机种
正常工时
加班工时
停工时间
工作工时
合计
工作时间比率
备注
人数
工时
人数
工时
待料
停电
故障
其他
合计
本日出席人数
本日请假人数
实有人数
实有工时
本日借调人数
借入:
借出:
离职新进人员
17.生产能力分析表
月份:
日期
制造
包装
品质检验
合计
每工时产量
累计生产数量
人数
工时
产量
人数
工时
产量
人数
工时
产量
人数
产量
工时
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
…
24
25
26
27
28
29
30
31