会议纪要的基本形式概述式归纳总结式发言结论.docx
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会议纪要的基本形式概述式归纳总结式发言结论
会议纪要的基本形式,概述式,归纳总结式,发言,结论
篇一：
会议纪要的写作要点
会议纪要的写作要点
会议纪要是党政机关、人民团体、企事业单位常用的公文形式之一。
它具有记录历史、承载史料的基本功能，对社会进步、经济发展具有重要的意义。
上到中央机关，下到基层组织，经常都要以会议纪要的形式记载各种会议的情况，以便贯彻落实会议精神和决定事项。
因此写好会议纪要，是综合管理中一项既经常又重要的工作。
一、会议纪要的定义和作用
纪，其义同记，纪要同记要，即记录要点的文字。
会议纪要及记录已经召开的会议要点的文字。
《中国共产党机关公文处理条例》和《国家行政机关公文处理办法》对会议纪要的作用分别表述为：
“用于记载会议主要精神和议定事项”和“用于记载、传达会议情况和议定事项”。
也就是说，会议纪要是根据会议的主旨、议程、有关文件、会议记录以及到会人员提供的材料等，用准确精炼的语言，概括、综合地反映会议概况和要点的一种比较复杂的应用文本。
会议纪要一方面可作为文件向上级报告，另一方面也可以正式文件的形式印发下级有关部门传达贯彻执行，因此具有较强的指令性。
二、会议纪要的性质和特点
（一）会议纪要的性质与相关文种的联系及区别。
会议纪要既具有“决议”的性质，但又不同于决议。
它一般是用书面文字将会议决定的主要事项和会议的主要精神整理出来并经主管领导签发后，作为会议的总结性文件印发各相关单位、部门贯彻执行。
从这种意义上讲，它具有“决议”的性质。
但是“决议”的内容较之会议纪要更重要，反映的是会议一致的结论性意见，其行文风格亦比会议纪要更庄重，属于决定性文件，具有很强的约束力和指挥功能，有关部门或人员必须坚决执行。
而会议纪要则着重记述会议概况，既反映会议一致的结论性意见，亦反映有分歧的意见或未作结论的意见，内容与要求较为具体，用语较为灵活。
既有要求与会单位贯彻执行的一面，又有通报会议
情况的一面，其约束力和指令性与“决议”相比就差得多了。
会议纪要又与会议记录不同。
会议记录是会议情况的原始记载，是会后行文的参考依据，供内部查阅历史记载时使用，属于文字档案资料。
而会议纪要是在会议记录的基础上，经过选择、提炼、加工、整理而成的能够反映会议基本概况和主要精神，印发有关单位和与会人员传达贯彻的正式文件。
会议纪要与简报相比也有区别。
纪要属于公文的范畴，简报属于非公文范畴。
凡是纪要要求办理的事情都得办，特别是经过上级批转，就具有了完全的公文职能。
但是简报只是反映情况，只能作为供领导或有关部门了解掌握情况的参考资料。
当然简报经过批示，也会有公文的职能，但那主要是批示所起的作用，并不能改变简报本身的非公文性质。
会议纪要与新闻报道的会议消息也不同。
会议纪要是对会议情况的概括和综合，虽然也有选择和取舍，但会议涉及的基本内容不能有遗漏。
而且其内容不仅要求有关单位知晓，还要加以贯彻执行。
新闻报道会议的消息，着重于会议信息的传播，允许新闻单位根据自己选定的报道角度，对会议内容作较大的取舍，而且只作传播，没有贯彻执行的任务。
有些重要的会议内容也可以根据情况不作报道。
（二）会议纪要的主要特点。
会议纪要的主要特点有三个方面：
一是纪实性，二是概括性，三是指导性。
所谓纪实性，是指会议纪要内容的真实性。
不能为了某种意图而随意增加会议没有涉及的内容，或删节会议议定的事项。
对与会者的观点，也不能单纯为了概括综合而随意曲解、断章取义。
所谓概括性，是指应在会议纪要的“要”字上下功夫。
对会议内容不可事无巨细、有则记之。
而应该是对整个会议的各种材料和观点，经过分析、研究、综合整理后，将主要精神、主要议定事项、主要观点等“要情”按照一定逻辑顺序撰写出来。
所谓指导性，是指会议纪要的内容需要与会单位（部门）或下属单位共同遵照执行和贯彻落实，这就起到了一定的指导作用。
三、会议纪要的种类
按照会议的性质划分，会议纪要有三种基本类型：
（一）决议性会议纪要。
这种会议纪要对与会单位具有指示和指导作用，具有决定和决议的性质。
因为它反映的是会议的结论性意见，具有较强的政策性和政治性。
因此这种会议纪要必须经过会议讨论或主要领导审定后才能印发。
（二）情况性会议纪要。
这种会议纪要反映的是会议的基本情况，没有指令和指导作用，只是让有关单位和人员了解会议进程和基本情况。
（三）情况性与决议性相结合的会议纪要。
这种会议纪要既有会议进行情况的叙述，又有会议决议（或决定）的内容。
那些专题性的大型工作会的会议纪要一般属于这种类型。
这种会议纪要虽然是有决议性和情况性两种属性，但却不是这两种属性的简单相加。
它除了人称更加多样化以外，叙述会议情况也不能摆出不同的观点和意见，只能写统一的认识。
如果按照会议的内容或形式划分，会议纪要还可以分为党委（党组）会纪要、座谈会纪要、工作会纪要、联席会纪要、专题会纪要等多种。
四、起草会议纪要的步骤和基本方法
（一）认真做好会议记录。
这是起草会议纪要的关键性基础工作。
主要应把握好五个环节：
一是项目要完整。
记录的项目应包括：
1、会议名称，包括届数或次数、时间、地点、出席人、列席人、缺席人（包括缺席原因）、主持人、记录人等。
如出席、列席、缺席人数较多时，也可只写主要人物、部门和总的出席、列席、缺席人数。
2、会议内容，包括会议议题、议论过程、发言内容、决定事项等。
会议记录的结尾没有固定格式，标注“散会”、“结束”、“完”等均可。
二是文风要求实。
记录的内容必须客观、真实、完整。
因为会议记录不仅是重要的文书档案，而且还是整理与会成员讲话，起草会议纪要乃至正式文件的基础，也为会后进一步研究问题、总结工作提供重要的原始依据。
还是日后查阅会议情况的重要依据和凭证，是重要的历史档案。
因此记录人员应当有高度的责任
心，以严肃认真的态度忠实地记录发言人和主持人的原意，特别是重要会议和重要发言，应记原话，不得任意取舍增删、改变原意，会议的重要情况、发言人的主要内容和意见必须记录完整，不可遗漏。
三是方法要得当。
会议记录除有特殊要求的外，一般允许采用符号速记，也可采用文字记录。
记录人员作记录时要认真负责、精力集中，同时要根据会议的内容和进展情况，灵活采用详细记录或摘要记录两种方法，使会议记录详略得当、轻重恰当。
四是工具要讲究。
会议记录要使用灌注有蓝黑墨水的钢笔或经国家档案局鉴定可用于档案书写的签字笔。
字体也要力求清晰易认，不要使用自造的简称或文字。
五是整理要及时。
会议记录人员在会后要抓紧时间做好记录整理工作。
整理时要注意实事求是、完整准确地反映会议全貌，忠实于讲话人、发言人的原意；保持讲话人、发言人的风格；内容层次分明、段落清楚、语句通顺、文字准确、标点符号和字迹清晰、避免错别字；对没有听清楚或发言者表达不清的地方，要及时找有关人员核对。
会议记录整理出来后，应经会议主持人或有关负责人审阅后存档。
（二）全面把握会议纪要的种类和结构。
起草会议纪要之前，执笔者要以会议记录或会议录音为依据，认真消化议题，吃透会议精神，掌握会议要点，梳理会议内容，并根据会议目的、任务确定会议纪要的撰写种类。
同时要全面把握会议纪要的结构。
一般来说，会议纪要的结构主要由三部分组成：
1、版头。
日常工作会议的纪要一般都有固定的版头。
其内容结构包括：
标题，由会议名称和文种（纪要）组成，如党委会会议纪要、局长办公会会议纪要、总裁（总经理）办公会会议纪要等；届数或次数，在标题下注明，有时间（年度）和连续性的会议纪要一般应在标题上注明时间和次数，如《XX大学党委20XX年第X次会议纪要》、《XX集团20XX年第X次总裁办公会会议纪要》等，专题性会议纪要一般在标题上点明主题，如《关于做好“奥运”期间安全保卫工作的会议
纪要》等。
版头套红与否均可。
2、正文。
会议纪要的正文一般由三部分组成：
①回忆概况，主要包括会议时间（X年X月X日）、召开会议的地点、主持人、参加会议的人员（按职务叙述，不标明具体人名）、会议议题等；②会议精神，包括会议的主要情况、需要解决的问题及解决办法等；③会议决定事项和结语，办公会、日常工作例会常常作出决定，在会议纪要中需将这些决定事项加以归纳，扼要表述，工作会议、专业性会议的会议纪要在结语部分应对会议作出估价、指出方向、明确任务、提出希望和号召。
最后，空一行并提行标明出席、列席、缺席、记录的具体人员姓名。
3、末尾。
会议纪要的末尾部分包括主题词、分送单位、部门、印发机关和日期。
（三）正确使用会议纪要的写作方法。
根据会议性质、内容的不同，会议纪要常用的写作方法有三种：
1、综合概述式。
这种写法是根据会议的进行程序，将会议概况、会议议题、主要讨论意见、决定事项顺序进行准确表述。
其特点是简明扼要、顺理成章，多适用于专题会、日常工作例会等。
2、归纳分类式。
这种写法是将会议讨论的内容依其内在联系和逻辑关系等归纳成几个方面，逐段逐层地将会议讨论的各方面问题阐述明白，可以分条撰写或冠以小标题。
这种写法条理清楚，层次分明、重点突出、问题集中，多适用于有连续性的工作会、党委（党组）会、办公会、专业性会议等。
3、发言记录式。
这种写法是将与会同志的发言内容一次摘要整理出来，其特点是平白易写，一般可用于日常工作会议纪要。
但写不好就容易成为记流水账，应尽量少用或不用。
五、起草会议纪要需注意的问题
1、概括性。
一次会议的议题有时是一个，有时是几个，多个议题的会议内容较多，但是会议纪要又不能写得太长，这就不得不进行高度概括，将可以压缩的尽量压缩，可以合并的尽量合并，可以综合的尽量综合。
篇二：
会议纪要写作学习总结
会议纪要写作学习总结
一、概念
会议纪要是各级党政机关、人民团体和企事业单位召开比较重要会议时使用的一种公务文书。
会议纪要是根据会议的宗旨和要求写成的，要准确地反映会议的主要内容、指导思想、主要结论等。
会议纪要用于记载、传达会议情况和议定事项，可以作为向上级机关汇报之用，也可以作为文件向有关单位和下级机关分发。
会议纪要可以交流信息、交流经验，对于本单位和下级机关来说，可以作为解决问题、指导工作的依据，并有一定的约束力。
会议纪要不同于会议记录。
会议纪要与会议记录是两个不同的概念，二者的区别十分明显。
从应用写作和文字处理的角度来探析，二者截然不同。
会议纪要是一种法定的公务文书，其撰写与制作属于应用写作和公文处理的范畴，必须遵循应用写作的一般规律，严格按照公文制发处理程序办事。
而会议记录则只是办公部门的一项业务工作，属于管理服务的范畴，它只需忠实地记载会议实况，保证记录的原始性、完整性和准确性，其记录活动同严格意义上的公文写作完全是两码事。
二者在载体样式、称谓用语、适用对象、分类方法、内容重点等诸多方面都有明显区别。
二、分类
会议纪要一般根据会议类型分类，在机关工作中，工作性会议、专题研究会、座谈会和日常工作会议都应形成各自的会议纪要。
各种会议纪要的写法也稍有区别。
（一）工作会议纪要。
它侧重于记录贯彻有关工作方针、政策，及其相应要解决的问题。
（二）代表会议纪要。
它侧重于记录会议议程和通过的决议，以及今后工作的建议。
（三）座谈会议纪要。
它内容比较单一、集中，侧重于工作的、思想的、理论的、学习的某一个问题或某一方面问题。
（四）联席会议纪要。
它系指不同单位、团体，为了解决彼此有关的问题而联合举行会议，在此种会议上形成的纪要。
它侧重于记录两边达成的共同协议。
（五）办公会议纪要。
对本单位或本系统有关工作问题的讨论、商定、研究、决议的文字记录，以备查考
（六）汇报会议纪要。
这种会议侧重于汇报前一段工作情况，研究下一步工作，经常是为召开工作会议进行的准备会议
（七）技术鉴定会议纪要。
（八）科研学术会议纪要，包括年会纪要。
三、特点
（一）纪实性。
会议纪要必须是会议宗旨、基本精神和所议定事项的概要纪实，不能随意增减和更改内容，任何不真实的材料都不得写进会议纪要。
（二）概括性。
会议纪要必须精其髓，概其要，以极为简洁精炼的文字高度概括会议的内容和结论。
既要反映与会者的一致意见，又可兼顾个别同志有价值的看法。
有的会议
纪要，还要有一定的分析说理
（三）条理性。
会议纪要要对会议精神和议定事项分类别、分层次予以归纳、概括，使之眉目清晰、条理清楚。
四、结构形式
（一）标题
有两种格式：
一是机关名称+会议名称+纪要，也就是在“纪要”两个字前写上机关名称、会议名称，这一类标题的写法多为例行会议纪要常用的标题形式，有时也有省去机关名称的。
二是把会议的主要内容在标题里揭示出来，类似文件标题式的。
有一个标题的，如“关于XXXX的会议纪要”也有正副标题。
如《探讨新时期文学的发展――中国当代文学研究会第二次学术讨论会纪要》，正标题反映会议的主要精神和内容，副标题反映会议名称和文种。
（二）开头部分
简要介绍会议概况，其中包括：
1.会议召开的形势和背景；
2.会议的指导思想和目的要求
3.会议的名称、时间、地点、与会人员、主持者；
4.会议的主要议题或解决什么问题；
（）5.对会议的评价。
（三）文号、制文时间
文号写在标题的正下方，由年份、序号组成，用阿拉伯数字全称标出，并用“【】”括入，如：
【20XX】67号。
办公会议纪要对文号一般不做必须的要求，但是在办公例会中一
般要有文号，如“第XX期”、“第XX次”，写在标题的正下方。
会议纪要的时间可以写在标题的下方，也可以写在正文的右下方、主办单位的下面，要用汉字写明年、月、日，如“二〇〇二年八月十六日”。
（四）正文部分
这一部分讲述会议的主要内容，是会议纪要的核心，要求准确简明地写出会议讨论的问题及结果、会议议决的事项、今后工作的指导思想、工作步骤、采取的措施等。
怎样才能写好正文部分？
一是要从会议的客观实际出发，从会议的具体内容出发，抓中心，抓要点。
抓中心就是抓住会议中心思想、中心问题、中心工作；所谓要点，就是会议主要内容。
要对此进行条理化的纪要。
二是会议纪要是以整个会议的名义表述的，因此，必须概括会议的共同决定，反映会议的全貌。
凡没有形成一致意见的问题，则需要分别论述并写明分歧之所在。
三是要掌握并运用马列主义的基本理论与党的方针、政策对会议进行概括与总结。
它是贯穿在纪要始终的一条红线。
四是为了叙述方便，眉目清楚，常用“会议认为”、“会议指出”、“会议强调”、“与会人员一致表示”等词语，做为段落的开头语。
也有用在段中的，仍起强调的作用。
五是属于介绍性文字，笔者可以灵活自由叙述，但属于
引用性文字，必须忠实于发言原意，不能篡改，也不可强加于人。
六是小型会议，侧重于综合会议发言和讨论情况，并要列出决议的事项。
大型会议内容较多，正文可以分几部分来写。
常见的有三种：
1.概述式。
即把会议讨论的内容、发言的情况综合到一起，概括地叙述出来。
一般日常行政工作会议，讨论的问题比较集中，意见较为一致，概括地把会议的主要内容叙述出来即可。
此类会议纪要常采用这种写法。
2.归纳式。
有些会议比较重要，规模比较大，讨论问题比较多，需要把会议讨论的许多问题和意见，按内在逻辑顺序，归纳为几个方面或者几个问题，比较完整系统地写出来，以突出会议的中心和主旨。
较大型的会议多采用这种写法。
3.发言摘要式。
即按会议发言的顺序，将每个人发言的主要意见归纳整出来，以反映会议讨论的过程和会议结论的产生过程。
这种写法能如实地反映各人的不同看法。
一些讨论会、座谈会、研讨会的会议纪要常常采用这种写法。
（五）结尾部分
有省略的，一般写法是提出号召和希望。
但要根据会议的内容和纪要的要求，有的是以会议名义向本地区或本系统发出号召，要求广大干部认真贯彻执行会议精神，夺取新的胜利；有的是突出强调贯彻落实会议精神的关键问题，指出核心问题；有的是对会议做出简要评价，结合提出希望要求。
五、注意问题
篇三：
会议记录的基本要求
会议记录的基本要求
一、准确写明会议名称（要写全称），开会时间、地点，会议性质。
二、详细记下会议主持人、出席会议应到和实到人数，缺席、迟到或早退人数及其姓名、职务，记录者姓名。
如果是群众性大会，只要记参加的对象和总人数，以及出席会议的较重要的领导成员即可。
如果某些重要的会议，出席对象来自不同单位，应设置签名簿，请出席者签署姓名、单位、职务等。
三、忠实记录会议上的发言和有关动态。
会议发言的内容是记录的重点。
其他会议动态，如发言中插话、笑声、掌声，临时中断以及别的重要的会场情况等，也应予以记录。
记录发言可分摘要与全文两种。
多数会议只要记录发言要点，即把发言者讲了哪几个问题，每一个问题的基本观点与主要事实、结论，对别人发言的态度等，作摘要式的记录，不必“有闻必录”。
某些特别重要的会议或特别重要人物的发言，需要记下全部内容。
有录音机的，可先录音，会后再整理出全文；没有录音条件，应由速记人员担任记录；没有速记人员，可以多配几个记得快的人担任记录，以便会后互相校对补充。
四、记录会议的结果，如会议的决定、决议或表决等情况。
会议记录要求忠于事实，不能夹杂记录者的任何个人情感，更不允许有意增删发言内容。
会议记录一般不宜公开发表，如需发表，应征得发言者的审阅同意。
三、会议记录的重点
会议记录应该突出的重点有：
（1）会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动；
（2）会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解；
（3）权威人士或代表人物的言论；
（4）会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论；
（5）会议已议决的或议而未决的事项；
（6）对会议产生较大影响的其他言论或活动。
四、会议记录的写作技巧
一般说来，有四条：
一快、二要、三省、四代。
一快，即记得快。
字要写得小一些、轻一点，多写连笔字。
要顺着肘、手的自然去势，斜一点写。
二要，即择要而记。
就记录一次会议来说，要围绕会议议题、会议主持人和主要领导同志发言的中心思想，与会者的不同意见或有争议的问题、结论性意见、决定或决议等作记录，就记录一个人的发言来说，要记其发言要点、主要论据和结论，论证过程可以不记。
就记一句话来说，要记这句话的中心词，修饰语一般可以不记。
要注意上下句子的连贯性、可讯性，一篇好的记录应当独立成篇。
三省，即在记录中正确使用省略法。
如使用简称、简化词语和统称。
省略词语和句子中的附加成分，比如"但是"只记"但"，省略较长的成语、俗语、熟悉的词组，句子的后半部分，画一曲线代替，省略引文，记下起止句或起止词即可，会后查补。
四代，即用较为简便的写法代替复杂的写法。
一可用姓代替全名，二可用笔画少易写的同音字代替笔画多难写的字；三可用一些数字和国际上通用的符号代替文字；四可用汉语拼音代替生词难字；五可用外语符号代替某些词汇，等等。
但在整理和印发会议记录时，均应按规范要求办理。
五、会议记录与会议纪要的区别
会议纪要有别于会议记录。
二者的主要区别是：
第一，性质不同：
会议记录是讨论发言的实录，属事务文书。
会议纪要只记要点，是法定行政公文。
第二，功能不同：
会议记录一般不公开，无须传达或传阅，只作资料存档；会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅，要求贯
彻执行。
例文
时间：
1984年12月3日
地点：
某校初二
（2）班教室
出席者：
语文教师、全班同学（共49人）
主持人：
语文课代表陈扬
记录人：
王怡
讨论：
怎样认识“丑石”的形象（《丑石》，散文，作者：
贾平凹）
发言记录是：
李丽：
我觉得“丑石”是最美的，它补过天，发过光，可是在落到地上以后却甘于寂寞生存，从不炫耀自己，被人误解，被人嘲骂也从不辩解。
这样的品质真是伟大呀！
做人就要做具有这种品质的人。
张平：
李丽说得对。
生活里就有许多的人，像《红岩》里的华子良就是。
他忍受被同志误解、怀疑的痛苦，寂寞地生存，直到最后发挥作用。
王小明：
华子良并没有寂寞生存，他在战斗，战斗有轰轰烈烈，也有静悄悄的，形式不同，性质一样。
主席：
请注意，我们讨论的是“丑石”的形象，而不华子良的形象，请继续对“丑石”发表意见。
江岚：
很明显的，作者是赞美“丑石”而且要我们向“丑石”学习的。
我不同意贾平凹先生的见解。
他是要我们80年代的青年去当奴隶，一切都逆来顺受，至少是无所作为。
不错，“丑石”补过天，发过光，但那是它的过去。
现在怎么样呢？
它一躺就是几百年，不给人民干活，不为社会发展出力。
如果不是天文学家发现了它，它还能这么“伟大”个几百年，上千年。
所以，它的“伟大”也正是它的错误，是丑而不是美，应该批评，而绝不应该赞扬。
王淑玲：
不，不是这样。
“丑石”是美的，它过去是众人仰望的明星，为人类补过天，而现在却能在一个偏僻的小村上寂寞生存，淡泊自守，任人责骂，却从不提往日的功绩。
这种胸襟和那种整天追名逐利，一有所得，沾沾自喜，一有所失，便怨天尤人，进亦忧退亦忧的人心胸相比，不正是鲜明的对照吗？
一篇作品，只能说明一两个哲理，不可能面面俱到。
不管作者原意是什么，但我读了后能受到教益，懂得一个人有了成绩以后不应炫耀，处于逆境时不应懊丧，应该谦虚忍让，不为世俗之见所左右，这就够了。
会议纪要的格式范文
会议纪要是根据会议记录和会议文件以及其他有关材料加工整理而成的，会议纪要是反映会议基本情况和精神的纪实性公文，是会议议定事项和重要精神，并要求有关单位执行的一种文体。
有的需要下发执行的会议纪要，可以“通知”形式发出。
一、会议纪要格式
会议纪要通常由标题、正文、主送、抄送单位构成。
标题有两种情况，一是会议名称加纪要，如《全国农村工作会议纪要》。
二是召开会议的机关加内容加纪要，如《省经贸委关于企业扭亏会议纪要》。
会议纪要正文一般由两部分组成。
（一）会议概况。
主要包括会议时间、地点、名称、主持人，与会人员，基本议程。
（二）会议的精神和议定事项。
常务会、办公会、日常工作例会的纪要，一般包括会议内容、议定事项，有的还可概述议定事项的意义。
工作会议、专业会议和座谈会的纪要，往往还要写出经验、做法、今后工作的意见、措施和要求。
二、会议纪要的三种写法
根据会议性质、规模、议题等不同，大致可以有以下几种写法：
（一）集中概述法。
这种写法是把会议的基本情况，讨论研究的主要问题，与会人员的认识、
议定的有关事项（包括解决问题的措施、办法和要求等），用概括叙述的方法，进行整体的阐述和说明。
这种写法多用于召开小型会议，而且讨论的问题比较集中单一，意见比较统一，容易贯彻操作，写的篇幅相对短小。
如果会议的议题较多，可分条列述。
（二）分项叙述法。
召开大中型会议或议题较多的会议，一般要采取分项叙述的办法，即把会议的主要内容分成几个大的问题，然后另上标号或小标题，分项来写。
这种写法侧重于横向分析阐述，内容相对全面，问题也说得比较细，常常包括对目的、意义、现状的分析，以及目标、任务、政策措施等的阐述。
这种纪要一般用于需要基层全面领会、深入贯彻的会议。
（三）发言提要法。
这种写法是把会上具有典型性、代表性的发言加以整理，提炼出内容要点和精神实质，然后按照发言顺序或不同内容，分别加以阐述说明。
这种写法能比较如实地反映与会人员的意见。
某些根据上级机关布置，需要了解与会人员不同意见的会议纪要，可采用这种写法。
三、会议纪要的特点
1．内容的纪实性。
会议纪要如实地反映会议内容，它不能离开会议实际搞再创作，不能搞人为的拔高、深化和填平补齐。
否则，就会失去其内容的客观真实性，违反纪实的要求。
2．表达的要点性。
会议纪要是依据会议情况综合而成的。
撰写会议纪要应围绕会议主旨及主要成果来整理、提炼和概括。
重点应放在介绍会议成果，而不是叙述会议的过程，切忌记流水帐。
3．称谓的特殊性。
会议纪要一般采用第三人称写法。
由于会议纪要反映的是与会人员的集体意志和意向，常以“会议”作为表述主体，“会议认为”、“会议指出”、“会议决定”、“会议要求”、“会议号召”等就是称谓特殊性的表现。
四、会议纪要与会议记录的区别
会议纪要有别于会议记录。
二者的主要区别是：
第一，性质不同：
会议记录是讨论发言的实录，属事务文书。
会议纪要只记要点，是法定行政公文。
第二，功能不同：
会议记录一般不公开，无须传达或传阅，只作资料存档；会议
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