马来西亚工业发展局CIDB资质要求和流程.docx

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马来西亚工业发展局CIDB资质要求和流程

马来西亚工业开展局〔CIDB〕资质要求和流程

介绍〔略〕

1.0定义

建筑业〔略〕

建筑工程〔略〕

承包商〔略〕

当地承包商——当地人持股不低于70%的在马来西亚注册的公司。

东盟其他国家公民可以持股，但不超过实缴资本或累计资本的51%。

外国承包商——外国人持股超过31%的在马来西亚或外国注册的公司。

受薪员工〔略〕

学历/学位〔略〕

首席执行官〔CEO〕

技术人员〔略〕

联合体承包商——虽然不在马来西亚注册，但已经中标了工程的联合体公司。

而且，联合体中一个或全部成员均单独在CIDB注册。

国际承包商——在CIDB注册并将在海外承接工程的当地承包商。

注册要求和流程

2.0注册要求

2.1申请流程

CEO或其书面授权代表亲自申请，使用固定表格。

申请表格在CIDB总部或分支机构购置〔地址在1〕，售价为每份5马币，另加1马币邮寄费〔如需邮寄〕。

申请表格可以在CIDB官网下载

申请表格填写完整后，连同核实过的配套材料，直接提交或邮寄至CIDB总部或最近分支。

申请材料不完整将不会受理。

2.2注册围

注册类目有三个：

〔i〕土木工程施工

〔ii〕房建和

〔iii〕机电

类目根据专业划分〔参考2a〕

每个类目和专业分7个等级〔参考2a、2b和2c〕

具体专业分类

申请2d中的专业需要符合特定条件。

总体来说，申请资质的活动要符合法律和成文规章制度。

2.3申请费

申请费参考6.

只有CIDB柜台可以处理现金付款。

另外可以用邮政汇款、银行保函或银行汇票来支付〔支付对象"LembagaPembangunanIndustriPembinaanMalaysia〞〕，公司或个人支票不予承受，一旦支付将不能退款。

CIDB有权在不做出通知的情况下修改费率。

2.4申请表格提交

提交申请的必须是公司的CEO，或者公司、一人责任公司、联营单位、协会或合作社等授权办理人。

申请表格和相关费用将提交给1中罗列的CIDB地址。

申请人最好亲自提交材料以便核实其完整性。

CIDB只会根据申请表上的信息办理。

申请人最好直接提交所实施工程的业主/监理牌照，并且用信封装好，写上"〞〔CONFIDENTIAL〕字样，与申请表格一同提交。

在办理过程中，CIDB可能会向银行或者业主/监理索取信息，由此产生的效劳费用由申请人承担。

2.5文件验证

承包商提供的资质支持性文件都要通过如下验证：

〔i〕文件的发出机构，或者

〔ii〕被授权人〔公司负责任，公司所有人，公司秘书〕

申请人请根据所从事的业务，参考7〔i〕、7〔ii〕和7〔iii〕提交支持性文件。

2.6办理时间

正常状态下，如果申请材料完整并有序，申请人将在获得申请编号后的14天得到处理结果的通知。

2.7申请结果的通知

申请结果将通过柜台领取或者邮寄的方法送达申请人。

申请结果通知信需要公司所有人/负责人或授权代表在CIDB柜台领取。

承包商的资质申请结果包括如下几种：

2.7.1同意

同意说明，CIDB已经考虑并同意申请。

申请人在支付资质资质费前需要认真阅读同意信容和条件。

2.7.2有条件的同意

有条件的同意说明，CIDB已经考虑并决定在符合信中所述条件的前提下同意申请。

申请人在支付资质注册费前需要认真阅读同意信容和条件。

2.7.3拒绝

拒绝说明，由于不符合申请要求CIDB无法考虑该申请。

如果确实符合条件，申请人也可以申诉或向CIDB重新提出申请。

2.8资质注册费用

资质申请在费用支付后才会被考虑。

办理费参考6.

资质费用将在同意信中说明，并且在同意信发出之日起的90日支付，否则同意结果将在无通知的情况下自动失效。

如果资质注册费尚未支付，同意信不能作为承包商的资质证书。

通过邮政汇款、银行保函或银行汇票支付的，收款人为"LembagaPembangunanIndustriPembinaanMalaysia〞。

现金支付只能在CIDB柜台处理，并且不承受私人或公司支票。

2.9资质证书

成功申请者将得到相关等级、类目和专业的资质，并得到相应的证书。

请参考2a，2b和2c。

3.0资质注册资格

3.1公司注册处的状态

3.1.1公司注册

申请人必须先在马来西亚相关部门注册公司，方可以申请CIDB注册。

注册要求如下：

—马来西亚公司委员会〔公司注册〕

—合作社或社团的注册处

—工商执照—表1〔Sarawak〕

—公司执照—表B〔Sabah〕

公司、企业、合作社和社团的活动需要包括以下文件中罗列的建筑工程：

—公司注册〔备忘录和公司章程〕

—商业注册〔表A〕

—合作社或社团的规章

—表1〔Sarawak〕

—表B〔Sabah〕

3.2申请资格

建筑承包商的资质申请只能由CEO提出。

该CEO至少要有2年的建筑业经历。

如果该CEO没有相关资质，则CEO可以任命代表行使CEO的职责。

CEO或其授权代表全面负责资质证书相关事务。

该CEO要先在CIDB注册获得有效的建筑业个人注册卡。

3.3财务能力

在其资质注册期间，申请人要持续拥有足够的财务资源。

最低财务要求参考3.

3.3.1财务能力评估

申请人的财务能力将通过其业务类型和所提供的资料评估。

3.3.1.1私人有限/

申请人的财务能力将通过实缴资本总额来评估。

3.3.1.2一人公司或联合体

申请人的财务能力将通过净资本总额来评估，包括以下局部或全部：

〔i〕账户流水

近三个月的账户流水。

〔ii〕固定存款

不作为任何银行的担保款项，并且尚未到期。

〔iii〕透支贷款

申请人的透支贷款〔需要银行出具的过去三个月的透支贷款〕

〔iv〕储蓄账户

包括储蓄账户、ASB信托投资，BSN高端储蓄证书或最新的TabungHaji账户〔注：

朝圣委员会账户〕〔其中之一或全部〕

3.3.1.3合作社/社团

申请人的财务能力将通过成员的共同资本来评估，参考文件为最新的审计账户。

3.4技术资格

承建工程的技术人员必须是马来西亚公民〔CIDB认证〕

技术人员要符合3的要求。

技术人员不能受雇于申请人之外的其他雇主。

技术人员要在CIDB注册，并取得有效的建筑人员注册卡。

3.5其他要求

申请人要遵守CIDB发出承包商的注册证书的相关要求和条件。

3.5.1承包商的诚信课程

在CIDB注册后，承包商需要在获得资质证书后1年参加为期1天的承包商的诚信课程，并取得出席证书。

CEO或以下人员必须参加该课程：

a.公司所有人，

b，董事，

c，董事长，或

d，CEO的代表

资质证书的首次延期必须出示该出席证书，否则不予受理。

课程相关信息请联系CIBD的任意机构或分支。

3.5.2CCD点数

资质证书的延期审批根据申请人累计的CCD点数而定，参考4.

申请人要根据5提交诸如参与证书、出席证书、支持函等作为CCD点数的证明。

CCD点数相关信息请联系CIBD的任意机构或分支。

3.6资质证书的重新颁发

证书遗失或受损的话，需要提供法定声明或警察局报告以及100马币的费用，以申请重新颁发证件。

3.7资质证书的副本

如需要资质证书副本，申请人要想CIDB提交申请信以及20马币每份的费用。

如果直接在CIDB柜台申请，则无需申请信。

3.8资质的类别状态

申请人要提供在过往承包商的资质资质期间所承建的工程信息，以确定新的等级。

CIDB有权根据所提供的资料来定等级，分为如下几个情况：

a〕活泼：

本地承包商在资质有效期间有承接工程。

承包商有经历，并且认真从事该行业。

b〕半活泼：

承包商在资质有效期间没有中标工程，但一直有投标。

c〕休眠：

承包商在资质有效期间没有中标工程，也没有投标。

d〕新人：

刚刚注册的承包商。

承包商可以在任何时间提交变更资质等级的舌尖轻，只要向CIDB总部或分支提交原始资质证书并提供工程或投标的证明材料〔得到验证的〕即可。

变更资质证书免费。

3.9注销承包商的资质证书

只有资质证书的持有者可以提出注销证书的申请。

申请人要向CIDB提交申请书，如果证书持有人超过一个，还需要全部持有人的书面同意。

尚未过期的资质证书需要交还给CIDB。

注销了资质证明的公司在12个月不能重新激活该证书〔获取证书〕。

4.根本要求

a.承包商的资质证书是CIDB的财产，CIDB有权注销、撤回、暂停发出的资质证书。

如果CIDB提出要求，证书持有人应随时返还。

b证书持有人在资质期间有责任遵守注册要求，马来西亚建筑业开展委员会决议和相关规章以及其他成文法律。

c承包商要始终遵守CIDB发出的指令和通知，无论是书面形式的还是电子形式的。

通过邮寄、新闻公告、或其他一切媒介或方式公布的指令和通知都被视为已经传达给承包商。

提交给CIDB的所有信息和文档都属于CIDB，CIDB有权在有利于行业开展的围使用和传播这些信息。

d在CIDB发出信息索取要求或同意信之后的90天，申请人必须提交相应信息或领取资质证书，否则申请作废，日后只能重新申请。

5资质证书的暂停、注销和撤回

〔a〕对于违反〔b〕条的承包商，CIDB有权自行或在其他方可靠投诉的根底上暂停、注销或撤回资质证书。

〔b〕以下情况可以导致资质证书的暂停、注销和撤回：

〔i〕证书持有人宣布破产；或

〔ii〕承包商面临申诉；或

〔iii〕证书持有人没有遵守相关决议、条例；或

〔iv〕证书持有人通过弄虚作假获得证书；或

〔v〕证书持有人弃置在建工程；或

〔vi〕证书持有人被法庭或根据法律发起的调查组织认定在施工中犯有疏忽罪；或

〔vii〕证书持有人不遵守CIDB的规定、要求或约束。

〔c〕在以下情况下，承包商的资质会被自动注销：

〔i〕公司注册处的注册过期，除非在过期后1个月向公司注册处提出延期申请。

〔ii〕承包商在能源委员会的资质失效，除非在过期后2周提出延期申请。

〔iii〕一人公司的负责人死亡，除非亲属或监护人在其死亡后1个月向CIDB提出申请，资质有效期延长到在建工程完工为止。

〔iv〕联合体公司的其中一方死亡或者联合体解体，除非余下方在死亡或解体后的1个月向CIDB申请将有效期延长至在建工程完工之日和原资质有效期完毕之日中较早一个。

〔d〕在CIDB注销、暂停或撤回资质证书之前，必须：

〔i〕向承包方提出书面申诉；并

〔ii〕让承包方有时机提交书面届时；〔除非发生〔c〕条所述情况〕

〔e〕如果资质证书被注销、暂停或撤回，承包商不能再参加投标或继续进展在施工程。

〔f〕CIDB在特定条件下可以允许资质证书被注销的承包商继续完成在施工程。

6注册承包商的责任

6.1注册条件

根本条件

〔a〕资质证书不能转让。

〔b〕CIDB有权随时评估承包商的等级。

6.1.2承包商的义务和责任

〔a〕承包商必须遵守建筑业开展委员会1994年决议〔简称"决议〞〕，规整制度和CIDB所制定的条件、要求和限制。

〔b〕一旦证书到期并且未延期，承包商不能在从事投标或者施工活动。

〔c〕承包商不能承接超出资质等级和类别要求的工程。

〔d〕承包商应在中标后1个月提供工程的信息和合同。

〔e〕提供CIDB要求的所有信息。

〔f〕承包商要在其办公地点展示CIDB资质证书或其副本。

〔g〕承包商应在每个工程地点的展示牌上注明其资质号。

〔h〕承包商在证书过期前6天提出延期。

如果未能在过期前30天之前向CIDB提交延期申请，则罚款200马币。

〔i〕遵守CIDB的承包商伦理规。

本地公司或在马来西亚组建的公司申请注册

1.0首次申请资质证书

1.1申请

CEO使用相关表格亲自申请。

1.1.1申请条件

A填写注册表RI/95。

B50马币申请费

C申请人必须在公司注册机构注册备案。

D申请人必须持续拥有足够的财政资源〔参考3〕

E申请人在注册期间聘用足够合资格的技术人员。

FCEO或其代表必须在建筑业有至少2年经历。

1.1.2资质费

申请获批后才向CIDB提交资质费，参考6.

1.2资质期限

所有首次资质者都会得到1年期的临时证件。

在此期间，承包商需要参加诚信课程并获取最低的CCD点数，参考4.

不参加诚信课程的承包商，资质将不会得到延期。

2.0资质证书延期申请

2.1申请

CEO使用相关表格亲自申请。

2.1.1申请条件

A填写注册表R4/95。

B30马币申请费

C符合资质相关要求

D参加承包商诚信课程

E累计CCD点数到达要求。

F资质证书过期前最少60天提出申请。

G证书过期前30天之后才提出延期的，罚款200马币。

H没有犯规纪录。

CIDB有权随时评审承包商当前的资质等级，如果不符合资质标准，等级有可能被降低。

根据申请表提供的信息做评估。

2.1.2支持文件

参考7〔i〕，或7〔ii〕或〔iii〕

2.1.3资质费

获批后才支付资质费，参考6.

2.1.4资质期限

资质期限根据4所述等级的最低CCD点数来定。

3.0升级

3.1申请

申请升级需要使用相关表格。

3.2申请细节

申请人在申请表填写拟升级级别〔参考2a、2b和2c〕

3.3申请升级条件

〔i〕填写注册表R5/95。

〔ii〕30马币申请费

〔iii〕符合升级等级的财政要求〔3〕

〔iV〕符合升级等级的技术人员和其他要求

〔v〕没有犯规纪录。

3.4支持文件

参考7〔i〕，7〔ii〕和7〔iii〕

3.5升级资质费

根据原等级与新等级之间的跨度来确定费用。

3.6资质证书

a〕支付注册费用后发放新的证书。

b〕新资质证书的有效期跟原证书一致〔申请升级时〕

注意：

如果原证书有效期不重叠，则在支付新证书注册费时要将原证书一并交回。

c〕资质证书有效期以批准期限为准〔升级或延期时〕

4.0添加类别/专业

4.1申请

添加类别或专业需要使用专门表格。

4.2申请重点

申请人在表格中注明申请的类别和专业，参考2a，2b，2c。

4.3添加类别/专业的条件

〔i〕填写注册表R5/96。

〔ii〕30马币申请费

〔iii〕资质证书有效期不低于6个月

〔iv〕没有犯规纪录。

〔v〕其他特殊要求：

A添加类别

如果承包商可以证明如下事项，则可以要求添加类别：

〔i〕CIDB特批承包商承建制定类别中的工程

或

〔ii〕承包商公司部有该类别的技术人员。

说明：

申请机电类目，承包商必须有机电方面专业人员。

B添加专业

如果承包商可以证明如下事项，则可以要求添加专业：

〔i〕已经实施了该专业的工程

或

〔ii〕公司有该专业的技术人员〔参考2d〕

或

〔iii〕在国会决议下任何注册机构注册〔参考2d〕

〔iv〕在该专业获得管理书。

4.3支持文件

跟申请一起提交的文件：

〔a〕添加类别/专业

〔i〕跟申请延期时一样，提交技术人员详细资料〔R4/95〕

〔ii〕所申请专业工程的经历或中标函或竣工报告〔参考2c〕

〔iii〕该专业的管理书〔参考7〔i〕〔ii〕〔iii〕准备资料〕

4.4添加类别/专业资质费

添加类别/专业资质费如下：

〔a〕申请时资质还在有效期

100马币新证书颁发费。

〔b〕同时申请添加类别/专业和延期

只收取延期费

4.5资质证书

I付费后颁发新资质证书

Ii有效期与现有资质证书一致

5.0超级别投标或承接工程的特殊许可

5.1特殊许可的种类

有两种特殊许可，每一种均有假设干类别：

〔i〕投标特殊许可

A超级别

B超类别

C超专业

〔ii〕施工特殊许可

A超级别

B超类别

5.2申请根本条件

A在CIDB资质

B有效的资质证书

C已经中标工程

D无违规记录

5.3特殊许可申请条件

5.3.1申请超级别投标的特殊许可〔略〕

申请超类别和专业投标的特殊许可〔略〕

申请超级别超类别承接工程的特殊许可〔略〕

6.0公司信息变更

承包商公司信息出现变更要在变更生效后30天报告CIDB。

信息变更使用适用表格。

6.1商业信息变更

6.1.1从一人公司〔ROB〕转变为多人公司〔ROB〕〔略〕

6.1.2从A公司〔ROB〕改名成B公司〔ROB〕〔略〕

6.1.3从一人公司或多人公司转变为私人

6.1.4一人公司负责人死亡

6.1.5变更注册地址

承包商要：

I填写R6表格并支付30马币手续费

II支付100马币的资质证书印刷费

〔a〕提交最新表D〔公司资质更新〕

〔b〕提交原始的本地承包商注册证书。

6.2公司信息变更

6.2.1公司名变更

承包商要：

A〕填写R6表格并支付30马币手续费

B〕支付100马币的资质证书印刷费

C〕提交表13——公司名变更时的公司注册登记

D〕提交原始的本地承包商资质证书。

6.2.2公司注册地址变更

承包商要：

A〕填写R6表格并支付30马币手续费

B〕支付100马币的资质证书印刷费

C〕提交表44——公司注册地址、营业时间和其他信息变更通知

D〕提交原始的本地承包商资质证书。

6.2.3负责人变更

承包商要：

A〕填写R6表格并支付30马币手续费

b〕提交表49——负责人、经理和秘书信息变更回执

6.2.4股权和股权架构变更

承包商要：

A〕填写R6表格并支付30马币手续费

b〕提交表32A——股权和债券转让表

6.2.5公司实缴资本变更

承包商要：

A〕填写R6表格并支付30马币手续费

b〕提交表24——股权分配回执

6.2.6公司清盘

承包商要：

A〕填写R6表格并支付30马币手续费

B〕公司负责人的亲笔信

c〕提交原始的本地承包商资质证书。

d〕马来西亚公司委员会发出的公司清盘公告

6.3技术人员参加、辞退、离开公司

承包商要：

A〕填写R6表格并支付30马币手续费

b〕提交参加或离开公司的技术人员的

c〕提交公司的EPF报告和支付回执

6.4从联合体承包商转变成外国承包商〔包括开工和完工日期，合同额等变更〕

承包商要：

A〕填写R6表格并支付30马币手续费

b〕提交原始的本地承包商资质证书。

c〕支付100马币注册费

d〕提交业主出具的支持文件，确认变更。

6.5、和的变更

承包商用信函通知CIDB，无需费用。

联合体公司的注册

联合体承包商承接工程需要在CIDB注册。

该资质是以工程为根底的，有效期以工程实施期间为限。

1.0联合体公司的注册

联合体公司在CIDB资质有两种类型

〔i〕本地联合体承包商

〔ii〕外国联合体承包商

资质类型要视联合体协议来定。

2.0本地联合体承包商

本地承包商拥有100%股权或者工程占比最低70%。

2.1注册标准

联合体承包商要满足以下条件：

〔i〕工程

有中标函或授予函

〔ii〕各方分别作为承包商注册

至少有一方持有有效的资质证书

〔iii〕资质等级

至少有一方的资质等级可以承接这个规模的工程。

2.2申请条件

本地联合体资质条件如下：

I填写注册表R1/95

Ii手续费50马币

Iii提交联合体协议〔MOU〕

Iv.提交正式的中标函

v.提交参与工程施工所有承包商的等级资质证书

2.3注册费

审评同意后在支付，参考6

3.0本地和外国承包商联合体

本地承包商和外国承包商通过协议组成联合体承接工程，外国承包商负责实施工程的30%以上。

注册流程参考外国承包商资质注册。

国际承包商资质申请

1.0申请

企业或者本地公司或者在马来西亚组建的公司，或者从事建筑的现有企业和公司都可以申请资质，填写CIDBR5/95〔Am1/99〕表格和提交30马币手续费。

2.0申请条件

2.1公司注册

A申请前要先在马来西亚公司注册机构完成公司注册。

B申请人必须在CIDB注册超过3年。

2.2公司的实力和资源

A证明在马来西亚或其他国家完成了至少一个建立工程。

BISO9001:

2021认证

C等级状态有效

3.0支持文件

ACIDB注册证书副本

B有股本的公司的年回报率表格

CISO9001:

2021证书副本

D国外已完工工程的中标函或合同

E〔国际申请〕

4.0资质费

得到CIDB的批准和通知，申请人将支付100马币资质注册费，并提交原有的资质证书，以领取新证。

5.0资质有效期

于现有资质证书一样，除非证书被注销、暂停或撤回。

外国承包商的注册

1.0临时资质证书

没有CIDB颁发的临时资质证书，外国承包商不能参与工程投标，除非得到邀请投标或者公开招标。

临时资质证书只向外国承包商颁发，并仅限于投标。

1.1申请条件

外国承包商申请临时资质的要求如下：

A填写表R2/95

B手续费50马币

C投标公告或业主发来的邀请招标函

D公司的详细业务纪录

E公司的财务资源

F公司人员的资料

1.2临时资质证书的使用条件

临时资质证书只用于就所列工程进展投标。

临时资质证书的有效期以工程投标截止日期或延迟截止日期为限。

本证书不能用于实施工程。

如果成功中标，需要立即申请外国承包商资质证书。

1.3临时资质证书的费用

根据国外承包商的资质费〔6〕收取临时资质证书费用。

申请获批后支付，然后CIDB才颁发临时证书。

2.外国承包商的资质证书

未获取资质证书的外国承包商不能承建工程。

2.1申请条件

外国承包商的资质证书需要：

A填写表R3/95

B工程中标函

2.2外国承包商的资质证书使用条件

外国承包商的资质证书批准承包商承接证书上罗列的工程工程。

联合体承包商的资质证书有效期与所提交的工程中标函工期一致。

万一工期延长，承包商必须在资质证书过期前14天向CIDB申请延期。

2.3外国承包商的资质证书费用

根据国外承包商的资质费〔6〕收取。

2.4审批时间

如果申请材料完整并有序，申请人会在资料提交后一周收到结果通知。

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