文秘岗位职责具备素质多篇.docx

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文秘岗位职责具备素质多篇

文秘岗位职责具备素质（多篇）

篇：

文秘需要具备什么素质文秘需要具备什么素质文秘工作是一项综合性的标准性非常强的工作，从事这项工作的人员必须具备较高的综合素质，才能更好地完成工作。

那么文秘需要具备什么素质呢？

一起来学习下吧：

具备的素质：

一，忠于职守。

作为文秘人员，要忠诚于职守、忠诚于集体。

现实生活中有这样的情况，有的同志仅仅对某个人忠心，处处偏重某个人，甚至无视组织原则和组织纪律，而搞得领导之间不团结。

不可否认，由于工作接触多、兴趣相投、性格相近等原因，一个文秘人员同哪位领导联系紧一点，感情深一点，这很正常。

但是在实施服务时，都要尽心尽力。

二，恪守信用。

文秘人员作为决策者和执行者间的桥梁，负责综合协调，担负着上传下达和在领导之间传递工作意见的重要使命。

因此，在传达指示、传递意见、反映情况都要重事实，做到准确无误。

否则就可能影响工作的展开，甚至导致重大决策的失误。

文秘人员要严格遵守诺言，一经允诺的事情就要尽力办到，遇到曲折变化，要事先说明原因，使人信服。

严守机密。

三，业精于勤。

眼勤、手勤、脚勤、脑勤。

眼勤，就是善于观察，善于发现，由此及彼、由表及里，及时掌握事情真实动态，分析利弊，去伪存真，为领导决策提供真实有利的依据;手勤，就是要多动手，多做事，会做事，善成事，以一丝不苟、心细如发的工作态度，主动拾遗补缺，做到不误事、不出事、不乱事，进而成大事;脚勤，就是要多深入基层，搞调查研究，抓督查落实，了解实情，反映实际，掌握第一手资料，为领导决策提供真实可靠、实事求是的依据;脑勤，就是要勤于思考，善于思索，锤炼思维，想领导之所想，想领导之未想，为领导决策服好务、参好谋、成好事。

四，廉洁奉公。

不假借领导名义以quan谋私遵纪守法、廉洁奉公，是文秘人员职业活动能够正常进行的重要保证。

廉洁奉公是高尚道德情操在职业活动中的重要体现，是文秘人员应有的思想道德品质和行为准则。

具备的能力：

一，深厚的文字功底。

文秘人员工作中的一个重要任务，就是从事大量的文字工作，几乎天天都要修改或草拟文稿。

因此，文秘人员必须具备扎实的文字功底，不仅要精通语法、修辞和逻辑知识，还要掌握一定的写作规律。

写作是一种综合能力的表现，要做到内容与形式的统一，既要有好的表现形式，又要有充实的内容，并不是一件轻而易举的事。

写作要求和语言表达技巧，随时注意积累资料，不断提高写作水平。

二，熟练的操作能力。

随着科技发展和网络技术的应用，文秘的传统工作方式有了根本性的转变，如，信息搜集、整理、传递、处理的速度及有效性得到了极大的提高;计算机、扫描仪、复印机、投影仪、电视会议系统、图像编辑软件、公司局域网等数字化、智能化等，不仅提高了文秘人员的办事效率，也增强了文秘人员事务处理的准确性，需要文秘人员掌握最新的办公室技术操作系统，为日常工作的处理提供便利化的技术操作服务。

三，较强的组织能力。

现代的文秘人员，既不是那种整天伏案看文件、写文章的纯“文牍性”人才，也不是那种只会“捆捆扎扎、收收发发”的简单劳动者，而是具有一定的组织和管理能力的人才。

对此，文秘人员一方面要通晓办事的渠道，提高办事的效能，平时多接触一些具体事物，处处留意他人和自己的上级是如何处理问题的，不断增加自己的阅历和经验。

另一方面要用系统的观点，统筹安排工作。

四，良好的沟通能力。

文秘的工作比较复杂，要相当好文秘这个角色，就要学会处理方方面面的关系，分析某项工作的相关因素，解决和处理其相关方面的事项，以达到沟通协调目的。

在各职能部门之间，通过文秘的协调，明确职责、合理分工、相互配合。

沟通协调者应采取求同存异，在分歧中找共同点，提出双方能接受的方案，促使沟通协调成功。

第2篇：

1文秘人员应具备的素质１文秘人员应具备的素质文秘工作是辅助领导办事的综合性工作，担负着上情下达、下情上报、对外交往和后勤服务等任务，处于协调机关各部门，连接领导和基层的枢纽地位，具有参谋、助手、协调、服务、把关、督办等职能。

所以，文秘人员的素质如何，直接影响着企业各项工作的开展和任务的完成。

1.1思想素质良好的思想素质，这是文秘人员应具备的最重要的基本素质。

文秘人员的思想素质，决定着文秘人员的发展前途，影响到其所从事的工作，从根本上说，人的荣辱得失，更重要的是关系到工作、事业的成败盛衰。

我们认为文秘人员应具有以下几个方面的思想素质修养。

1.1.1坚定的政治信念文秘人员是国家行政机关工作人员。

这就要求文秘人员必须具有坚定的政治信念、正确的政治方向和远大的共产主义理想。

文秘人员要自觉地执行党的路线、方针、政策，在政治上同党中央保持高度一致。

要排除各种干扰，经受住各种考验，模范遵守政治纪律，在复杂的社会环境和政治气候中明辨是非，认清方向。

1.1.2求实的思想作风文秘人员要努力做到实事求是，一切从实际出发，按照客观规律办事。

无论是起草文件报告，还是协调解决问题，要讲实话，办实事，不走形式，不搞花架子。

要深入调查研究，摸清真实情况，时成绩不夸式，对问题不隐瞒，不缩小，为领导科学决策提供真实可靠的信息。

1.1.3良好的职业道德文秘人员要具备良好的职业道德。

各行各业都有自己的职业道德.做人要讲人品做职业则要讲职业道德。

秘书相对于其他职业而言，职业道德尤其重要，其原因主要就在于这个职业最接近决策层、领导层、甚至直接参与其中，知密多，知密早，知密深。

如果一旦道德沦丧，造成的伤害将无法估量。

所以秘书人员需具备较高尚的人格，恪守职业道德。

职业道德要求主要有：

忠于职守，谦虚谨慎，办事公道，热情服务，遵纪守法，廉洁奉公，恪守信用，严守机密，实事求是，勇于创新，刻苦学习，努力提高思想和科学文化素质，钻研业务等。

1.1.4较高的理论水平文秘人员是领导的参谋助手，在某种程度上是领导的智囊团和思想库，经常要影响到领导的决策。

这就要求文秘人员要有较高的理论水平，能够运用马克思主义的立场、观点、方法来分析和解决实际问题。

没有革命的理论，就没有革命的运动。

理论一旦被群众掌握，就会变成巨大的物质力量。

革命战争年代是这样，和平建设年代依然是这样。

特别是在改革开放的形势下，面对错综复杂的新情况、新问题，需要我们以马克思主义为指导，去解决，去开拓，去创造。

我们文秘人员一定要加强理论修养，逐步具备较高的理论水平。

1.2业务素质文秘人员君仅要有良好的政治素质，同时还要具有良好的业务素质，二者如车之两轮，鸟之两翼，不可或缺。

我们认为文秘人员应具备以下业务素质。

1.2.1合理的知识结构文秘工作步及政治、经济、科教、法律等多学科、多领域，因此文秘人员不必是某学科、某领域的专家，而应是知识相时渊博的通才、杂家。

当然，随着各文秘工作岗位的不同，也应各有侧重，不能不顾实际需要，学一些无用的东西。

文秘人员要多学习，要善于学习，不仅要读“有字之书”，同时还要读“无字之书”，在实践中长知识，增才干。

只有用人类创造的全部知识来丰富自己、武装自己，才能适应文秘工作的需要。

1.2.2科学的思维方法文秘人员作为领导的参谋助手，从某种意义上讲是领导大脑的延伸或是领导的“外脑”。

这就要求文秘人员想领导之所想，思领导之所思。

随着改革开放和社会经济的发展，各种矛盾和利益冲突交织在一起，决策的难度越来越大。

这就需要我们把握方方面面的信息，运用科学的思维方法，通过分析、综合、比较、概括，抓住事物的本质和规律，提出自己的独到的见解，为领导科学决策服务，当好领导的参谋。

1.2.3较强的协调能力文秘人员不仅要在领导身边办事、办文，有时还要受领导委托，独立地去处理一些较为复杂的问题。

这就要求文秘人员必须具有较强的组织协调能力。

能够面时错综复杂的矛盾，迅速地理出头绪，制定应时方案。

能够充分听取各种不同意见，及时化解矛盾，消除分歧，引导群众的思想、情绪向好的方向转化。

能够按领导意图，协调有关部门、有关单位的关系，组织广大干部群众高效率地为现实工作目标而忘我地工作。

1.2.4准确的表达能力文秘人员的表达能力主要包括两个方面，一是文字表达能力，二是语言表达能力。

文秘工作很重要的一部分是起草文件、讲话等，没有较强的文字表达能力是不成的。

文字表达能力的提高，是一个长期的过程，非下苦功不可。

语言表达能力也是文秘人员的一项基本功，必须引起足够重视，我们常见到有的文秘人员文章写得洋洋洒洒，讲起话来却结结巴巴，这不能不说是一种遗憾。

文秘人员要力求做到，不仅要写得好，还要说得好。

1.3心理素质人的心理，是人的感觉、知觉、记忆、思维、情感、性格等等的总称.是客观现实在人脑中的反映。

心理素质，就是在一个人身上体现出来的经常性的、稳定的、本质的个性，或者说是一个人的基本的精神性格。

文秘人员作为政府办公部门一个重要的群体，面时国民经济突飞猛进、大千世界瞬息万变、各种关系复杂微妙，必须具有良好的心理素质，才能适应工作的需要。

我们认为，良好的心理素质，应体现在以下几个方面。

1.3.1积极的生活态度生活态度问题，说到底就是世界观和人生观问题。

“马克思主义心理学认为，人生观处于心理现象的最高层次，在人的心理活动过程中起着重要作用。

它不仅影响着人的心理过程和个性心理特征，而且是个人行为的最高调节者。

”有了正确的世界观和人生观，就能正确看待生活，正确对待各种境遇。

作为政府办公部门的文秘人员，要具有积极的生活态度，其实质就是要解决好世界观和人生观问题。

1.3.2和谐的人际关系文秘人员在公务活动中，在社会交往中，必然和他人结成一定的人际关系。

人际关系的好坏，不仅影响到自己的身心健康，还要影响到工作的开展和工作效率的提高。

建立和谐的人际关系，在很大程度上有赖于对心理状况的调适。

也就是说，人际关系也要受到个人气质、性格、品德、智力等主观因素的影响。

因此，文秘人员应该很好地把握自己的气质倾向、性格特点、智力高低，不断陶冶自己的情操、品德，自觉地、主动地进行人际沟通，建立一种和谐的人际关系。

1.3.3健康的心理状态文秘人员要学会利用心理活动的规律，采用适当的措施和方法，自觉地对自己不良心理变化进行调适，增强对客观环境的适应性，保持健康的心理状态，努力做到遇险不惧，遇惊不乱，遇难不避，以高昂的斗志、愉悦的情绪、充沛的精力，投身到工作和学习中去。

2提高文秘人员素质的途径2.1纠正错误的思想观念只要有领导工作，就离不开秘书工作，而秘书工作能不能搞上去取决于文秘队伍的素质如何。

关于文秘工作，现在存在这样一些模糊的认识:

①、文秘工作可有可无，看成是无专业、谁都能干、二线的二线工作，因而无定人，更换频繁;②、认为文秘工作简单，无非是收收发发，跑跑哒哒，因而无专门管理，任凭文秘人员自己的意愿去干;③、文秘人员自己认为提拔无望，晋级无路，没奔头，当一天和尚撞一天钟，存在我们认为，如果把机关比作一部机器话，那么秘书工作就是关键的传动系统。

以文秘人员首先在思想上要有明确的认识2.1.1要增强紧迫感应该看到秘书工在领导工作体系中历来占有重要的地位，挥着重要作用，是领导的左右手。

特别是认清文秘工作在办公部门的信息作用，企运转节奏加快了，对文秘人员的要求也更了。

作为文秘工作者应增强紧迫感，以适形势的需要。

2.1.2要增强责任感文秘工作不能只留在单纯的文件处理上，而应该在处理好件的同时学会分析处理各类问题，提供各信息，为领导当好参谋、助手，全方位地领导和基层服务。

2.1.3要增强荣誉感表面看文秘工作乎很平常，没有什么科学性，既没有惊天地之举，也没有名利可图。

但是这项工作确实实是党政机关一项不可缺少的重要作，起着上传下达、沟通左右的桥梁和纽作用。

秘书工作搞好了，就可以促进机关作办事讲效率、求质量风气的形成，更好克服官僚主义。

由此可见，秘书工作搞得何不仅直接影响领导工作的效率和质量，且对整个机关部门都有重要的影响。

它运的快慢、效率的高低、质量的好坏对整个关工作的运转有着重要的衔接作用。

2.2加强业务素质文秘工作是一项业务性很强的工作，尤其是社会的快速发展要求建立政策水平高、运筹能力强、富有成效的工作系统，因此只满足在过去的水平上是不行的。

新形势给文秘工作提出了更高的要求，要完成新形势下的秘书工作需要多方面的条件，比如领导的重视和支持、正确的确定工作指导思想及严密而科学的工作规章制度等等。

2.2.1加强办公能力文秘人员在办公过程中要做到既办事又出谋献策，综合处理筛选信息，科学化管理，利用现代化办公设备和计算机网络系统服务等，只有这样才能提高工作效率，更好地发挥参谋助手的作用，才能适应当前领导工作对文秘工作的需要。

2.2.2提高综合素质文秘工作涉及到方方面面，文秘人员往往是身兼多职，做多方面工作。

这就要多学、多看、多练，要日有所得、日有所进、日有提高。

这样才能收到事半功倍的效果，才能不断开创工作新局面。

因此，要加强调查研究的能力、文字综合能力、组织协调能力等综合素质的培养。

2.3理论和实践相结合培养和提高文秘人员的素质，最基本的途径有两个:

首先是组织文秘人员进行系统地学习，再者就是组织文秘人员进行深人地实践，两者互相促进，缺一不可。

通过系统学习来解决书本知识的不足，用以提高理论素质、思想素质和文化素质。

通过深人地实践来解决实际经验不足的问题，以提高文秘人员的业务工作能力。

组织文秘人员进行学习，方法可以是灵活的、多样的。

例如选送到各级学校、干校、各类专业学校进行学习，办各类培训班进行短期轮训。

尤其参加文秘函授班学习最为适宜，既可在岗坚持工作，又可提高文秘人员素质。

要立足于在实践中学习，边干边学，边边提高。

在适当时机可以组织业务工作研究会、经验交流会等，使文秘人员互相交流经验，取长补短，共同提高。

３总结总之,文秘工作是一项综合性的标准性非常强的工作,从事这项工作的人员必须具备较高的综合素质,才能更好地完成工作。

作为一名文秘工作人员,必须立足实际,认真学习,勇于实践,善于总结,不断提高,才能真正成为一名称职的文秘工作者。

第3篇：

文秘人员应具备的基本素质文秘人员应具备的基本素质１、要认识到“文字功底好不一定能撰写好公务文稿”。

文字功底好，只能说具有了撰写政务文稿的条件，不一定能写好公务文稿。

为什么呢?

因为撰写公务文稿仅有文字功底是远远不够的。

作家、记者、语文教师等都有较强的文字功底，他们可以在各自的领域发挥很好的作用，但却未必能写好公务文稿。

因为公务文稿有其自身独特的性质、特点和作用，有自身的思维方式和撰写要求，如果把握不好这些性质和特点，即使你有很强的文字驾驭能力，撰写的公务文稿也未必能符合要求。

2、要有“知识恐慌”感。

经常撰写公务文稿的人都会有一种的“知识恐慌”感，就是感到自己知识不够用，对于撰写公务文稿所要使用的知识有一种恐惧、紧张感。

有这种感觉是好事，惟有”恐慌”感，才会自觉加强学习，以丰富的知识积累去战胜这种“恐慌”。

这一点，对于公务文稿撰写入尤为重要。

没有哪位公务文稿的“大手笔”不是由于勤于学习、善于学习而成才的。

反过来看，也没有谁是不经勤奋学习、刻苦钻研而成为“大手笔”的。

所以，要成为一名合格的公务文稿撰写人，一定要重视学习，一定要具备多方面的知识。

不学不觉得“恐慌”，越是勤学越觉得“恐慌”，越是“恐慌”就越逼迫自己勤学，这样方能日有所进，终成大器。

3、要有针对性地掌握各方面知识。

一名合格的公务文稿撰写人，除了要掌握语言文字功底知识和各种公务文稿的写作知识外，还要重点掌握以下方面的基本知识：

一是历史知识。

作为公务文稿撰写人，要对人类社会发展演变的主要阶段、主要历史人物和重大历史事件、重要经验教训等应有较清楚的了解，对党史、建国以来的发展史特别是改革开放以来的发展史更应熟记于心，对地方史和有关专业史也应有所掌握。

这不仅是拓宽知识面的需要，也是胜任本职工作的需要。

因为起草公文很多时候要用到历史知识，不少领导同志发表讲话也要运用有关史实。

二是理论知识。

作为公文写作者，必须努力学习和掌握马列主义、毛泽东思想，特别是在现阶段，要全面、准确地领会和把握邓小平理论，用这一理论武装头脑、指导写作。

只有这样，才能增强对实际问题的理性思考，学会用马列主义的立场、观点、方法观察问题和分析问题，并以此贯穿于文稿写作之中。

三是经济知识。

起草公文必须接触到大量的、多个方面的经济问题，所以一个合格的公文写作者必须努力学经济、懂经济。

四是科技知识。

五是法律知识。

六是领导科学知识。

4、要不厌其烦地积累多方面资料。

积累资料对于公文写作者来说十分重要，这不仅是掌握知识的重要方法，也是做好本职工作的必要手段。

同样是读书看报，有些人也许作为一种消遣、漫不经心、看过就丢，但公文写作者绝对不可以，而要处处留心，注意积累。

凡积累了的东西，今天用不上，明天、后天可能用得上，写这篇文稿用不上，写另一篇文稿可能用得上；即使有些东西永远也用不上，但由于经过记载，印象加深，实际上对你的知识功底起了潜移默化的作用。

公文写作者需要积累的资料包括很多方面，大致可以分为五大类：

一是大政方针和重要言论。

这主要包括党和政府制定的一定时期的方针政策、工作任务和目标，马列主义经典著作中的某些重要论述，领导人的重要言论，报刊上的重要言论片段，某些工作的规范性提法等等。

二是格言、佳句。

这主要指经典著作、文学作品、史籍和报刊上的某些精辟语言，句子不长，但意蕴深刻，闪耀着哲理和智慧的光辉。

引用到文稿中，往往会成为“亮点”，引人注目，发人深思。

如“上梁不正下梁歪”、“打铁先要自身硬”等等，既通俗易懂又一语中的，对文稿写作大有帮助。

三是大事、要事。

四是“三个文明”建设中涌现的先进典型和经验。

领导讲话、调研报告、工作总结和汇报材料都离不开典型经验，通过引用典型经验激励先进、阐释观点、启发思路，提出任务和要求。

五是基本情况和工作运行情况。

基本情况指的是一个地方的历史沿革、行政区划、土地面积、地理特点、人口、资源、机构编制、风俗习惯、发展水平等方面的情况；工作运行情况指的是一定时期内各项工作进展到什么程度，有哪些成绩，还存在什么问题，有什么经验和教训等方面的情况。

这两方面的情况都是起草文稿经常要用到的，其中还有大量的数据需要强记。

平时不积累，临时翻资料，势必降低工作效率。

更重要的是，作为一个优秀的文秘人员，理应熟悉全面情况，紧贴改革与发展的脉搏，当好领导的“耳目”和助手。

有些文秘人员由于重视积累，不用翻本子就能把本地本部门的情况说得明明白白，这不仅大大有利于写作，而且在某些重要场合还能为领导“解围”。

5、要具备良好的思维能力。

公文写作过程中，思维能力是强还是弱，思维方式对头还是不对头，直接影响着文稿的质量。

在有些人看来，文秘人员似乎永远只能当撰稿人，认为他天天吃饱饭就只晓得埋头搬弄文字，还能干得了别的什么?

持这种看法的人不知道，文字正是从思维活动中“搬弄”来的，没有一定的思维能力，哪来的文字?

尤其是那些高质量的文稿，更是反映着起草者良好的思维能力和较高的认识水平。

如果不具备良好的思维能力，你领会领导的意图再正确，也不可能写成一篇高质量的领导讲话稿。

那么，公文写作者应该具备怎样的思维能力呢?

简而言之，除了布局谋篇、组织文字本身所需的思维能力外，更重要的就是分析问题和认识问题的能力，包括看问题的高度、深度和准确程度以及所提出的解决问题的办法是否符合实际、是否科学可行等等。

具体要把握以下五个方面：

一是要全面、客观地看问题，防止片面性和主观随意性。

比如写作中常常需要分析经济形势，如果只看到成绩而看不到问题，就会使人们滋长盲目乐观情绪，影响今后的发展：

反过来，如果只看到问题而看不到成绩，又会使人们丧失信心，同样会影响今后的发展。

二是要辩证地看问题，纠正和防止“非此即彼”的思维方式。

三是看问题要深刻，要善于透过现象看本质，防止被表面现象所迷惑。

表现在公务文稿写作中，就是要把话说透，把问题点准，把带有规律性和根本性的东西揭示出来，而不能浮光掠影、流于表面。

比如讲到某些干部工作作风不实，仅仅罗列“不实”的表现是不够的，仅仅从外部环境找原因也是不够的，而要从责任心、事业心和世界观方面抓要害、挖根源。

四是要增强工作的预见性，要善于把握事物发展的规律和趋势，善于多角度、全方位地思考问题和提出见解，这对于写好文稿、当好助手和个人的成长，都是重要的和必要的。

五是注重对实际问题的理性思考，要善于推理和判断，抓住事物的本质，从特殊中发现一般，从个性中抽出共性，从理性的高度提出解决问题的办法，防止就事论事、见子打子。

比如：

某些农村地区社会风气不好，封建迷信活动盛行，宗派活动屡禁不止，民事纠纷时有发生，计划生育、征收税费等项工作难以开展，基层组织缺乏凝聚力和号召力。

产生这些问题，虽然各有各的原因，但必有一种带共性、根本性的原因在起作用，比如：

思想政治工作薄弱，农村思想阵地失控，被愚昧、腐朽、落后的思想所占领。

找准了这个原因，就可以牵一发而动全身，实行标本兼治，着重治本，通过强有力的思想政治工作提高农民的思想觉悟，从根本上把这些问题解决好。

6、要从实践中汲取营养。

古人说“秀才不出门能知天下事”，实际上根本不可能，除非他是神仙。

从现实看也是这样，有些文稿之所以写得空洞无物、脱离实际，就是因为“不出门”、不接触实际、不重视了解基层情况、不懂得实践所需的基本常识、不明白基层干部和广大群众有什么想法和需求。

起草公务文稿是用于解决实际问题的，而不是就写作而写作、摆摆架子做做样子的，要解决问题就必须切合实际，要切合实际就要懂得必要的实践知识。

比如讲到农业产业化的问题，它的概念、内容和基本要求，文件上、报刊上都讲得很清楚了，但你光知道这些还不够，还必须从本地实际出发提出任务和要求，包括确立什么样的主导产业，建立什么样的产品基地、龙头企业怎样建设、需要提供哪些方面的服务等等，没有这些，哪怕你写得天花乱坠，也是一纸空文。

那么，公文写作者怎样从实践中汲取营养呢，基本的途径有以下四个方面：

一是按照“取缺什么补什么”的原则，有目的地介入某项工作，了解掌握该项工作的性质、特点及相关知识。

二是通过调查研究，既掌握第一手资料，又从中获取实践知识。

三是利用接近领导和参加会议的机会获取实践知识。

领导者既是指挥者又是实践者，其领导活动既来自实践又指导实践，包括某个问题怎么处理、某项重大活动怎么组织、某项决策怎么形成等等，实际上都是一种实践，其中有很多知识值得我们学习。

另外，参加决策性的会议、部门的专业性会议和有关的研讨会、论证会等，听领导讲话，听典型发言，包括不同意见的争论，都是掌挥实践知识的极好机会。

四是多向专家学者和实际工作者请教，以人之长补己之短。

7、要有较强的“悟性”。

按规范的解释，悟性就是对事物的理解力和认识能力。

其实这也属于思维能力的范畴，不过仅从写作而言，它又有其独特的表现。

毫无疑问，较强的写作能力离不开较强的悟性，具体表现为这样几方面：

①接受新生事物快，吸收知识的能力强，学到的东西能及时消化并运用到写作实践中。

如果学而不用，食而不化，就是悟性不强。

②思维敏捷，反应迅速，响鼓不用重锤敲，稍加点拨就能心领神会，并能触类旁通。

如果反应迟钝，指一下动一下，甚至三番四次还弄不明白，就是悟性不强。

③善于总结经验教训，经验得以不断发扬和完善，教训亦能成为正确的先导，每一次写作都较过去有新的提高。

如果没有进步，水平依旧，甚至一再重犯过去的错误，就是悟性不强。

④富有主动性和创造性，善于把上级大政方针与本地实际结合起来，把原则性与灵活性结合起来，把贯彻领导意图与发挥个人的主观能动性结合起来，如果墨守成规，拘谨刻板，只知依葫芦画瓢，就是悟性不强。

8、要有默默奉献的精神。

文秘人员由于所处的岗位特殊、所从事的工作意义重大，加上接近领导和接触机密的机会很多，所以一定要有过硬的思想品质，特别是要有强烈的奉献精神。

这样说，有三个方面的原因：

其一，文秘人员一天到晚要“爬格子”，“爬格子”当然是“苦差事”。

只一个“爬”字，就形象地道出了其中的艰辛。

这话多少有些调侃的味道，但说的也是大实话。

怕苦就不要来当文秘人员，当了文秘人员就不能怕吃苦。

其二，同样是“爬格子”，作家、理论家和其他许许多多爱好写作的人，文稿写成后可以署上自己的名字，文稿发表后可以拿到稿酬，可谓“名利双收”。

但文秘人员不能，这是你的工作性质和职责所决定的。

这还不算，当你绞尽脑汁终于完成一篇“大作”之后，你可千万不要自鸣得意，而还得等待你的领导和领导的领导层层审改把