校园展销会个人总结.docx

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校园展销会个人总结

展销会实习总结

实习报告书实习名称院系展销会商学院专业班级学姓号名实习时间实习地点年月日

前言这次校园展销会是商学院大一和大二的一起举行的,我们将以大规模的宣传手段让连云港职业技术学院的六月份抹下浓厚的一笔。

努力造就德、智、体、美、劳全面发展的社会主义现代化建设人才已是成为高职高专教育改革的重要内容更重要在于培养实践技能与学历文凭相符合的人才然而我国大学生在校期间普遍缺乏实际操作能力与合作精神导致企业缺少大型活动统筹、展览管理、语言服务等层次专业人才。

故为了让我们获得更多的实践机会、实训的平台同时让商家走进大学学生深入商家从而达到双赢。

以与众不同的活动和宣传方式打造目前学校最具影响力的展销活动。

目录一、实习目的二、实习内容三、实习总结

一、实习目的展销会是丰富校园文化培养学生能力发挥专业技能的平台。

它又是为同学们而搭建的、锻炼和展示学生商贸才能的一个平台融专业实践与校园文化活动为一体同时也是学生创业的宣传与延伸。

大学生消费品展本身就是一个由学生自行组织自我分配自己举办的展会。

这对学生个人而言是极具挑战极具锻炼性的。

商家正好和学生搭建一个沟通的平台。

让学生在社会实践的过程中创造了物质财富和精神财富学校作为主办单位进一步开展校园风采扩展校园文化。

让商家走进大学学生了解商家的经营对策。

商家的宣传到位开拓更多的学生市场。

我们应把握商机充分发挥专业优势与商业意识而展销会便成了一次开拓性。

如果这次影响力大的话会有更多的市场让我们开拓从而自己发现商机进行创业。

通过把商家请进大学不仅宣传的是就业创业。

更是为了同学深入商家了解商家的运营模式商家深入学生的校园做到更好的宣传开拓市场。

因此展销会不仅学生活动的平台更是展示综合实力的良好机会。

在此过程中展销商品的定价、广告宣传、现场售卖、交易抽奖环节将由学生全程参与亲自体验。

不仅能增强大学生的决策、组织、领导、控制及创新的实际管理能力而且也能培养同学们的团队合作与竞争意识积极迎接挑战更好的走向社会成功就业！

展商通过班级乃至学校可以开拓市场进而更好的满足市场需求。

二、实习内容校园展销会于6月25日正式谢幕了。

为期一周的展销会短短的时间让人来不及好好的余味那收获的瞬间。

但是得到的却是一辈子也没办法忘记的经验和教训。

我庆幸通过这个展销会学到了很多的东西更让我明白只要付出就一定会有回报。

从接受到实习任务开始展销会这个概念就深深的在就我心里驻扎了前期的我们投入太多的心思我们东奔西跑去拉赞助最终拉到了两家的现金赞助。

每次通过讨论然后办事我们的效率都是出乎意料的高。

确定货物分配工作开展工作我们付诸于行动。

很开心和感动就是我们整个小组的每个人都是那么的热情和团结所以一路走下来我们虽然偶尔产生分歧但都是愉快的解决了。

我们整个小组都是互帮互助任何一个细节我们每个人都会参与提出想法给出意见最终再确定。

当开始和第一天我们组早早来到场地将所需要的桌子椅子等东西摆放好这样方便商家给商家有个好的环境。

学校帐篷不够怕晒。

幸好我们早早和移动公司沟通过将其帐篷给租了下来。

我们自己借来的排插得以确保我们用电在现场指定地点摆放垃圾袋以保证展场的整洁。

我们将商品的摆设在采用最显眼的地方摆达到出售最大化的效果。

商品的存放在我们组员的

校园商品展销会总体方案

“双11余热狂欢购”校园商品展销会总体方案——“挑战自我实战营销成就美好未来”湖南工业大学“双11余热狂欢购”校园商品展销会组委会2021年10月27日

“双11余热狂欢购”校园商品展销会方案目录一：

总则

（一）背景?

（二）目的?

4（三）宗旨?

5（五）活动主题?

5（五）活动地点?

5（六）活动时间?

5（七）参与对象?

5（八）参与方式?

6二：

组织运作管理?

6三：

工作进度安排?

8五：

本次展销会各部门计划秘书处计划?

8宣传部计划?

9外联部计划?

10后勤处计划?

11保卫处计划?

12五：

本次展销会特点?

15六：

经费预算?

19七：

附件2

开幕式计划?

21邀请函?

23模拟展销会招商文案?

24展销会约定?

26往届展销会回顾?

273

一、总则

（一）背景在社会竞争日益激烈的今天大学生早已不是稀罕物大学生就业成为当今社会的一大难题。

作为当代大学生的我们应该注重实践动手能力校园展销会正是可以实现理论知识与实践相结合的平台更是大学生充分展现自我提高自我的良好机遇。

学生是最大的消费群体而大学生潜在的购买实力也越来越大。

展销会是丰富校园文化培养学生能力发挥专业技能的平台；它又是为学生搭建的、锻炼和展示学生商贸才能的一个平台不仅能增强大学生的决策、组织、领导、控制及创新的实际管理能力而且也能培养同学们的团队合作和竞争意识鉴于以上背景特举办湖南工业大学“11.11欢乐购物节”校园商品展销会。

（二）目的本次展会主要目的在于：

1.理论联系实际加强课堂与社会实践的结合能够引导学生学以致用熟悉会展活动的相关程序；锻炼学生的动手能力和协调能力提高学生的主动学习的兴趣；通过实训平台积累实践经验增加学生的社会生活阅历在活动的策划、运作过程中增强团队意识和凝聚力。

2.同时活跃校园文化氛围本次展会组织提供大量物美价廉的商品与服务展现我校大学生的良好精神面貌丰富学生的校园生活4

让大家体验到创业的快乐。

3.通过本次展销会的成功举行继往开来让展销会的敢创、敢做的精神传递下去将商学院展销会成为工大的名牌活动成为我校学子心目中最具影响力、最受关注的校园活动。

（三）宗旨本届校园商品展销会主要围绕“双11”的主题旨在让学生通过模拟创办各类企业、经营各类商品综合运用所学的知识亲身参与实践切实培养他们的创业精神、提高创新以及商品经营和企业管理的能力同时充分发挥学生的商业经营管理能力进行市场调查投资、招商引资、大胆创业让学生真正做到学以致用活学活用走出一条独具特色的就业创业之路。

（四）活动主题“双11余热狂欢购”校园商品展销会（五）活动地点湖南工业大学河西校区新篮球场（六）活动时间暂定为11月12——13日（七）活动对象1、主要参展对象本院14、15、16级所有班级（15、16级每班至少两个组14级营销班全员参与其他班级至少一个组）5

2、特邀参展对象商学院其他班级（组团参加）校内其他院系（组团参加）给予本次教学实习支持的商家（控制在3-5家）（八）参与方式各模拟商家以组团的方式参与1、14级全营销系、15、16级每6个人一个团队,至少有两个团队其中要求至少有一个由班级成员进行招商、由校外企业组团的团队；毕业班每班组织至少一个团队。

2、院内其他班级每6人组成一个模拟公司（团队）3、校内其他院系：

以班或以系为单位组成一个模拟公司（团队）备注1、参展者需及时联系工作人员对自己的团队进行登记注册（需要团队名称销售商品类型）2、自备桌椅（在冶金楼借取）3、自觉遵守展销会约定二、组织运作管理

（一）组织架构6

组委会展销会执行办公室协调部宣传部展销会专家指导团市场营销商务策划秘书部后勤部工商管理布展促销商务谈判安全部卫组礼仪部实习评价实习监评部

（二）展销会机构组成1、组委会：

全面指挥和协调模拟商品展销会工作总顾问：

唐未兵书记、谭益民校长主任：

田定湘书记、欧绍华院长（兼专家指导团执行专家）副主任：

易绵阳副院长、郎济杰副书记统筹：

罗拥华老师2、展销会专家指导团：

全面、全过程指导与跟进学生的展销会实训工作首席专家：

侯清麟教授执行专家：

欧绍华院长指导教师：

欧绍华、田定湘、易绵阳、郎济杰、刘中艳、罗秋明、江百炼、罗瑞雪、颜竹梅、雷蕾、缪智武、彭穗、何艳、袁琦、周伟、刘国棠、7

周应兰、庄伟、王英连、刘桂玉、刘天磊、谭冰3、展销会执行办公室：

负责模拟商品展销会具体工作执行与协调确保模拟商品展销会的顺利进行执行办公室主任：

邓莉、罗倩、陈勇办公室成员：

陈雪娇、谢文、陈勇、谢玉平、聂贞蓉4.工作组：

各院级学生会各班团支书、班长、学习委员（三）具体运作整个展销会采取执行办公室统领下的部门运作管理分为五个大组每个大组的组长必须对组委会负责具体运作管理将拟定细则（后面附各部门计划）。

三、工作进度安排具体活动时间暂定为11月12、13日10月30日之前11月1日—11月3日11月3日——5日11月6日——7日10月31日—11月7日11月9日——11日11月12——13日11月14——16日完成策划书的撰写活动前期宣传完成所有报名的模拟商家登记完成所有模拟商家和开幕式相关嘉宾的邀请函发放做好场地安排工作筹集本次活动所需资金（拉赞助）活动准备阶段宣传造势以及活动场地规划等准备工作活动正式举行完成此次活动的总结并提交报告五：

本次展销会各部门计划本次展销会执行部门一共有五个分别为：

秘书处、宣传部、外联部、后勤处、保卫处8

（一）秘书处对本次展销会的总体方案策划参赛团代报名及相关信息后期展会评分展会总结协调各组委会的工作促进学生会各项工作的顺利开展。

工作内容：

1.完成此次展销会策划。

2.完成对所有报名的参展团进行登记注册。

3.完成所有模拟商家和开幕式相关嘉宾、主持人的邀请函发放。

4.协助办公室成员进行人员的分配协调传达通知。

5.对各模拟商家在展会期间需要的物品进行登记。

6.将本次展销会的会场规划图发放给各模拟商家并及时做好沟通工作。

7.对此次活动的资金流动进行登记和管理。

8.完成活动现场各模拟商家的登记签到。

9.负责游戏环节参与人员的登记及奖品的发放10.完成本次展销会的活动总结。

工作要求：

1.要求每位组员对展销会的规则、流程、内容、目的意义等相关资料有具体的了解方便于活动期间协助其他各组更好地展开工作；2.小组成员需进行明确分工工作期间小组成员分组安排值班时间；（具体轮班名单及工作安排待定）3.对待同学要文明礼貌细心聆听尽努力为他们解决问题；4.保证信息传达高效、准确。

5.反馈及投诉小组认真记录下同学的意见服务态度良好；6.具有不怕苦不怕累的精神塑造优秀商学院学生形象。

（二）宣传部将我们此次活动宣传出去吸引更多有想法有创意敢作为的优秀学子参与我们的活动把我院营销系的创新实训活动——模拟商品展销会办得有声有色将其做大、做强在全院、全校形成一个有影响的实训品牌。

工作内容：

1.活动前期及活动准备期间在学校各大网络平台（QQ、微博、微信、贴吧、9

邮件）、广播站进行宣传。

2.活动前期在商学院各班级鼓舞宣传。

3.制作活动所需横幅悬挂在学校主要路段、教学楼、新篮球场。

横幅一：

湖南工业大学“双11余热狂欢购”校园商品展销会大幕将启（展示日期：

11月9日—11日）横幅二：

祝湖南工业大学“双11余热狂欢购”校园商品展销会取得圆满成功（展示日期：

11月12日—13日）4.制作活动所需海报粘贴在一食堂、二食堂、五食堂、商学院、公共楼。

海报大意：

吸引大家参加我们的活动模拟商家体验创业（展示日期：

11月9日—11日）吸引大家扫码进入微信红包群5.制作活动现场现场背景幕布。

主标题：

“双11余热狂欢购”校园商品展销会副标题：

湖南工业大学第五届商品展销会主办：

湖南工业大学商品展销会组委会承办：

湖南工业大学商学院市场营销系鸣谢单位：

未定（展示日期：

11月12日—13日）6.商院与图书馆前坪大屏幕宣传。

第一屏：

湖南工业大学“双11余热狂欢购”校园商品展销会大幕将启时间：

11月12日、13日地点：

新篮球场第二屏：

祝湖南工业大学第五届商品展销会取得圆满成功！

7.活动现场装饰：

展位规划设计、主席台布置设计。

8.活动展位规划图的打印及分发。

9.制作模拟商家的抽奖箱和主席台募集箱。

10.开幕式音乐控制与播放。

11.活动结束后总结宣传加深参展商的单位的印象以利于下一届展销会的组织工作。

工作要求：

1.宣传内容要将本次商品展销会的宗旨主题展销会特色和效果预期等信10

息传播开来从而吸引广大同学积极参与本次展销会活动。

2.海报制作精良新颖、醒目突出主题。

3.宣传及时到位横幅及海报都要及时悬挂、粘贴。

4.与广播站、电子屏相关人员联系时要有礼得体体现我们商学院学子的良好素质。

（三）外联部为了展销会能顺利进行必须向系办、院学工组、后勤处、保卫处申请展销用地及各所需物品向外面商家筹集本次活动所需资金（拉赞助）并与活动相关嘉宾和主持人取得联系。

工作内容：

1.向学校老师申请策划案的审批通过；2.向学校保卫处申请活动场地；3.向学校水电科申请电；4.向学校保卫处申请横幅悬挂批准；5.联系开幕式需要邀请的嘉宾；6.联系开幕式主持人和礼仪小姐现场摄影和直播人员；7.向学院申请音响设备；8.向校外商家筹集活动资金邀请部分商家参与展销会活动。

9.联系校内微信平台七组八舌栏目组、校园广播站。

10.展销会期间负责明信片的发放吸引消费者扫码进红包群并负责创建微信群及红包的发放。

11.给每个商家发放抽奖箱。

工作要求：

1.及时完成工作任务；11

2.与他人接洽时要礼貌大方不可冲动行事；3.申请过程可能需要多次申请该组成员应多点耐心。

（四）后勤处为了能够让展销会在一个良好的环境中顺利进行保证好各个模拟商家的各项后勤工作在展会期间将由后勤组来负责这些工作并协调其他小组顺利完成工作。

工作内容：

1.活动准备阶段落实好各模拟商家所需物品（帐篷等）；2.活动准备阶段完成活动期间的物品采购工作；3.活动开始时准备好开幕式所需物品（纸笔、彩带、托盘、剪刀、胶布、彩带）4.活动现场桌椅等物品的搬运；5.活动现场帐篷的发放、饮用水的到位（并做好登记工作）；6.开幕式协助宣传组做好开幕式场地布置工作；7.安排好主席台的桌椅、音响的试音、话筒的递送；8.用餐时间统计好现场的工作人员定好工作餐并做好领取登记；9.活动期间电源的管理_每天展会开始前接好电源展会结束后收回电线。

_为保护好电线遭受损伤防止雨水渗入或者同学踢松插座甚至有同学触电电线的保护措施将严格执行。

主线的接口将先用包装绳绑紧展位再用展商自己的插座接电然后整个接口会用塑胶包装袋封好最后用纸罩罩上纸罩上有明显告示表明“电源危险”。

时刻要有值班工作人员（D1、D2、D3、D4）负责总开关一旦发生意外则立即断开总开关防止意外扩大。

10.每天活动结束后整理现场查看是否有遗漏物品。

工作要求：

1.经手物品要及时做好登记保存购买物品的发票及时交由秘书处的工作人员保管。

2.各模拟商家寻求帮助时要积极主动热情态度要和善。

（五）保卫处为了能够让展销会在一个良好的环境中顺利进行保证好展会和各个模拟公司的各项后勤工作展会期间将由保卫组来负责这些工作。

本次展销会将是一次规模庞大的活动届时参与的人数将达500多人为了保证活动的顺利进行对于各种突发事件我们也要做好各种应对措施而最主要保证的是每一个参展人员的人身安全这是任何措施都必须首先考虑的。

工作内容：

1.协助各模拟商家展开、收回帐篷；2.与学校保卫处协作现场进行不定期的巡查；3、当有领导、嘉宾商家进入场地时应及时做好疏导道路工作；4、若出现喧哗打闹现象应及时劝阻劝阻无效的立即以和平方法尽快疏离闹事人群如果仍然无法解决的需立即向组委会汇报；5、由于展销期间人群较多同时也有一定的不确定因素（如降雨、停电、帐篷倒塌等场面）此时安全保卫部的人员更应该控制好场面出现意外情况时（如火灾等）应及时疏导人群使其快速、安全地离开现场并协助工作人员作好抢救、补救工作若出现哄抢或冲突时及时进行制止并汇报组委会进行处理；6、安全保卫部应防止偷窃行为一经发现有此行为及时进行控制并报告组委会同时也要看守好设备以免有人进行破坏；7、安全保卫部也应该对参展单位有一定的了解（如某某展商的柜台位置等）

以便更好的指导人群流动到时每人将随身附带一张展销会地图。

工作要求：

1.所有的干事都应经过培训医疗组要学会基本的救急知识消防组事先进行灭火器使用培训；2.安全保卫组的干事要以身作则不得趁混乱之时贪小便宜一经查到将严肃处理；3.各小组长要对安全保卫组负责安全保卫组对组委会负责。

4.保卫处的每个成员都必须时刻提高警惕不得擅自离守。

其他意外事故处理13

1、天气影响由于展销会在冬天的季节进行因此天气方面的因素应该予以重点关注。

首先办公室必须留意展销会前后几天的天气预报如果在展销当天遇到下雨天应将展销会推迟（要提前向学生处申请并作好必备的设施）。

为防止天气因素影响我们将采取相应的预防措施。

我们需要成立一个医疗组在主席台值班。

在现场展销的两天时间里医疗组会一直在咨询服务处候命。

万一有同学因天气寒冷而身体不适可让医疗组负责照顾同学。

如果情况严重则立即联系院医务室并将该同学送往院医务室。

另外还需防止突然降雨在设备方面帐篷仍然可以起到作用。

如果雨势较小不会威胁到电源供应我们会继续供电但要时刻注意天气的变化。

而如果雨势稍大为防止电源渗水漏电而引起火灾或者同学受伤后勤部会立即断开总开关同时工作人员迅速将主线回收。

各展销单位也会要求他们事先做好防雨准备工作人员也会尽力协助展销单位的应急工作。

主席台处还会有两顶备用帐篷届时可使用应急。

同时应注意保护好商品最好能事先准备一些塑料膜将商品包好避免商品淋湿造成经济损失。

2、现场秩序由于活动规模大参加人员多秩序将很难维持为了防止现场因人流太多出现混乱我们在销售现场应多分配人员维持秩序。

在意外事情发生时除了各安全保卫组的干事应维持人群冷静外安全保卫部也要安排部分人员分别看管参展的商品（防盗窃）、设备和疏散人群安全保卫部的干事要以身作则不得趁混乱之时贪小便宜一经查到将严肃处理。

3、火灾万一发生了火灾事故现场的工作人员要立即疏散人群后勤部的值班人员也会将场地电源总开关断开。

现场的消防组应立即用灭火器把火扑灭。

如果可以处理好的则工作人员处理即可如果火势较大危害性较高则立即报告院学校保安处并报火警还要对保卫处事先进行灭火器使用培训。

4、人员安全由于此次展销活动将是面向全院所以展销两天人流会很多意外情况的发生不可忽略因此在划分地盘时主要要考虑人流的流动各个展位不要靠得太14

近每个展位的正面至少留出一条40CM的紧急通道以防出现紧急状况时人流的疏散便于及时解决紧急情况。

5、漏电事故如果发生了漏电事故有同学被电到后勤部的工作人员应立即切断电源同时视同学受伤情况进行处理。

如果没有大碍则由医疗组照顾好同学休息如该同学身体不适甚至已经晕倒则应立即送往院医务室进行急救。

6、现场清洁为了保持现场的干净各展位应设置有自己的垃圾桶并在展销现场设置4个大垃圾桶后勤部的同学要在人流少时适当做一下现场清洁的监督工作在展销会的两天各参展商都要安排人手清理负责范围内的场地。

而参展商对于自己所需用到的宣传物品、方式须事先跟组委会说明例如拉横幅标语等避免和保安或清洁工产生不必要的冲突。

7、现场倒篷如果由于事先的搭篷工作做得不够好而导致现场倒篷事件工作人员应马上看看有没有人员受伤以及立刻用备用帐篷重新帮忙重搭篷若有人受伤必须立刻处理。

安全保卫部的干事也必须过去看管商品、财物以及疏散人群以免在慌乱中失窃。

备注：

由于安全保卫部的工作对展销会能否顺利地进行起着一个至关重要的作用所以要求工作人员务必紧守岗位不得善自离开。

如有特殊情况应先联系在场的部长等做好工作安排后方可离开。

本部将采取严格的考勤制度与登记制度确保工作的顺利进行。

报告地点位于咨询处考勤制度及登记表待定。

注意：

由于本次展销会工作比较多涉及人员比较复杂各大组务必做好人员的详细分工（开会时详细确定）确保工作落实不出现遗漏。

活动现场大家可见机行事哪里缺人能帮忙的就过去帮忙活动结束后所有人员参与现场打扫、整理工作。

五、本次展销会特点15

（一）关于特色活动1.幸运购物者我们将在每个模拟商家摊位发放一个抽奖箱达到模拟商家购买要求的顾客将获得抽奖机会所获得的奖品在主席台联系组委会的成员领取。

2.人人有份我们将在新篮球场门口为前来购物的消费者随机发放精美明信片预购1000份明信片吸引大家前来参观购物。

3.抢红包我们将设置设置微信红包群前来购物的消费者扫二维码进入红包群我们将组织工作人员在群里不定期发送红包让大家在消费的同时也能得到回报增加购物的乐趣。

4.随手拍活动各位同学在QQ空间发放活动现场的自拍照并附上与本次营销大会有关的内容在一个小时内集满30个赞并在主席台拿给相关工作人员查看变课获得我们提供的礼品（玫瑰花）。

5.人生赢家我们将在主席台设置一个募集箱参与者只需要在箱内投入一元钱并登记号姓名、学号和联系方式我们将在参与者中随机抽取幸运者设置一名一等奖按参与者的15%设置二等奖按参与者的30%设置三等奖。

一等奖50元、二等奖20元、三等奖5元。

（超出参与金额部分由组委会补贴）6.现场直播我们将邀请学校内颇具影响力的微信

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