财务部管理手册财务工作流程财务管理制度与表单.docx

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财务部管理手册财务工作流程财务管理制度与表单

财务部管理手册

第一部分组织框架和职责

一、组织框架

组织结构图

部门编制

财务总监

经理级1人

财务部经理（财务秘书）

主管级1人

主办会计

销售/成本会计

现场收款员

出纳

根据实际而定

二、职位说明

（一）财务总监职位说明

职位名称

财务总监

所属部门

财务部

直接上级

董事长

直接下级

财务部经理

任职资格

1．学历、专业知识

大学本科及以上，财务管理专业，具有财务管理和财经相关专业知识，持有中级以上会计任职资格证书

2．工作经验

八年以上财务类工作经历，至少三年以上财务总监职位工作经验

职责概要

组织编制各项财务制度，疏通融资渠道，对财务核算工作和资金运作进行总体控制，及时做出财务分析和财务预测报告，为企业经营决策提供依据

岗位职责

1．组织编制并完善资金使用管理制度、财务（成本）核算制度、财务分析制度、固定资产管理制度、管理费用摊销制度和财务审计制度等。

2．组织编制财务职位责任制度以及财务人员的管理、培训和考核等相关制度

3．根据董事会指标和企业经营需求，疏通融资渠道，做好资金筹集、供应与管理工作，以满足企业经营运作资金的需求

4．定期对企业财务管理工作及财会工作的开展情况进行考核、检查和督促

5．执行董事会有关财务方面的决策，对企业日常资金运作和财务运作进行监控，并根据企业规定的要限对企业各部门的各项预算和费用计划进行审批

6．定期对企业经营状况进行阶段性的财务分析与财务预测，向董事会提交财务分析与预测报告，并提出财务改进方案及合理化建议

7．组织制订年度审计工作计划，并根据企业规定组织实施年度财务收支审计、经营成果审计和房地产项目审计等工作

8．根据企业规定的权限，对企业工程物资、设施、设备的采购价格进行审批和监督

9．负责指导、监督所辖部门员工的工作，指导并参与财务系统员工的培训和考核

编制人数

审核人员

批准人员

编制日期

审核日期

批准日期

（二）财务经理职位说明

职位名称

财务经理（财务秘书）

所属部门

财务部/总经理办公室

直接上级

总经理/财务总监

直接下级

主管以下人员

任职资格

1．学历、专业知识

大学本科及以上，财务管理、金融等相关专业知识，持有中级会计任职资格证书

2．工作经验

五年以上财务类工作经历，三年以上中型以上房地产企业财务管理工作经验

职责概要

在财务总监的领导下，具体负责房地产项目结算、财务核算、税收筹划等财务管理工作

岗位职责

1.组织编制并完善资金使用管理制度、财务（成本）核算制度、财务分析制度、固定资产管理制度、管理费用摊销制度和财务审计制度等。

2.定期对企业财务管理工作及财会工作的开展情况进行考核、检查和督促。

3.定期对企业经营状况进行阶段性的财务分析与财务预测，提交财务分析与预测报告，并提出财务改进方案及合理化建议。

4.负责企业各项资金支出、工程结算和费用报销的财务审核和支付工作，。

5.参与经济合同会审工作以及合同执行管理工作。

6.负责企业的会计核算和财务管理工作。

7.负责协调税务等相关外部单位的业务关系。

8.公司领导交办的其他工作。

编制人数

审核人员

批准人员

编制日期

审核日期

批准日期

（三）主办会计职位说明

职位名称

主办会计

所属部门

财务部

直接上级

财务部经理

直接下级

无

任职资格

1．学历、专业知识

大专及以上，财务管理、金融等相关专业知识，持有会计资格证书

2．工作经验

三年以上财务类工作经历，一年以上中型以上房地产企业财务管理工作经验

职责概要

在财务部经理的领导下，具体负责房地产项目销售结算、成本核算财务管理工作

岗位职责

1.负责组织公司会计核算工作。

制订和实施成本控制措施，进行成本费用预测、计划、控制、核算、分析和考察，结算总建筑成本、工程及工地费用、各成本费用项目明细划分。

2.按照会计制度和公司有关规定正确设置和使用会计科目，准确、及时地做好帐务和结算工作，正确进行会计核算，填制和审核会计凭证，登记明细账和总账，做到摘要清楚、金额正确，要素齐全。

3.负责会计监督。

根据规定的成本、费用开支范围和标准，审核原始凭证的合法性、合理性和真实性，审核费用发生的审批手续是否符合公司规定，工程、设计、采购合同的电脑录入管理并对结算情况、付款情况进行逐笔、顺序登记。

4.负责对公司发票、收款收据的领用、核查管理。

5.负责审核出纳编制的银行存款余额调节表，并审查“未达帐项”的真实性和合理性。

6.负责公司的税务申报、缴纳工作。

7.出具财务会计报表，保证各种会计报表齐全、完整、数字真实、准确无误。

8.银行、税务、账册、凭证、报表及其他会计档案资料的保管。

9.负责往来帐的审核、确认，定期对债权、债务进行核对（包括个人）和清理催收。

10.定期对公司资产进行盘点并提出相应的处理意见。

11.协助财务经理整合公司资产资源，为公司整理发展战略提供财务方面的可行性分析。

12.公司领导交办的其他工作。

编制人数

审核人员

批准人员

编制日期

审核日期

批准日期

（四）销售/成本会计职位说明

职位名称

销售/成本会计

所属部门

财务部

直接上级

财务部经理

直接下级

无

任职资格

1．学历、专业知识

大专及以上，财务管理、金融等相关专业知识，持有会计资格证书

2．工作经验

三年以上财务类工作经历，一年以上中型以上房地产企业财务管理工作经验

职责概要

在财务部经理的领导下，具体负责房地产项目销售结算、成本核算财务管理工作

岗位职责

1.工程合同文件的标准化、信息化管理。

2.合同履行的监督及合同履行结果的评价。

3.了解熟知公司的财务制度，严格贯彻工程款拨付程序。

4.及时完成《合同支付核查表》填写及分类汇总。

5.根据合同成本管理体系，对成本进行分类核算。

6.负责组织编制公司全面预算，并对预算执行情况进行监督和控制，形成预算执行报告。

7.工程档案管理。

8.及时完成销售收入的审核、录入。

9.协助合同/按揭专员完成客户的信息管理，并及时向销售部进行反馈。

10.定期对销售收入进行核算、汇总、上报。

11.公司领导交办的其他工作。

编制人数

审核人员

批准人员

编制日期

审核日期

批准日期

（五）出纳职位说明

职位名称

出纳

所属部门

财务部

直接上级

财务部经理

直接下级

无

任职资格

1．学历、专业知识

中专及以上，财务管理、金融等相关专业知识，持有会计任职资格证书

2．工作经验

一年以上出纳工作经验

职责概要

在财务部经理的领导下，具体负责资金的收、付工作

岗位职责

1.按照现金管理规定和程序，根据手续完备的原始凭证进行现金收付业务；按照银行结算制度的规定，根据手续完备的原始凭证办理银行结算业务。

2.设置并登记“现金日记账”，结出每日余额，盘点库存现金，做到日清月结；登记“银行存款日记账”，结出每月余额，定期与银行对账，如有不符，填报“银行存款余额调节表”。

3.整理、登记经办收付的原始凭证，每日移交主办会计。

4.严格保管及管理空白支票，办理支票的领用、注销的备查登记工作。

5.按照印鉴分管制度，负责保管银行预留印鉴中的一枚印章。

6.公司领导交办的其它工作。

编制人数

审核人员

批准人员

编制日期

审核日期

批准日期

（六）现场收款员职位说明

职位名称

现场收款员

所属部门

财务部/现场综合部

直接上级

财务部经理/现场综合部

直接下级

无

任职资格

1．学历、专业知识

中专及以上，财务管理、金融等相关专业知识，持有会计任职资格证书

2．工作经验

一年以上出纳工作经验

职责概要

在财务部经理的领导下，具体负责各类房款和代缴税费、水电费等费用的收缴工作

岗位职责

1．负责企业定金、销售收入及其他收入的收款、并存入指定账户

2．负责代缴税费、水电费等费用的收缴工作、并存入指定账户

3．负责编制房款月销售收入进账表

4．负责核查购房订购单、购房合同书和置业计划书

5.客户交款收据及银行凭证的复印交计划合约部。

6．完成领导交办的其他工作

编制人数

审核人员

批准人员

编制日期

审核日期

批准日期

三、职位例行工作

（一）财务秘书

时间

工作要点

相关制度

周例行工作

每周二下午

审核上一周记账凭证的录入

科目分类及有关规定

每周四下午

审核周报销统计表

员工出差管理制度

每周四下午

审核会签《合同支付会签单》

内部财务管理制度第三章

每周五下午

审核现金流量周报表/各账户明细表

货币资金管理办法第三章

每周五下午

编制部门计划任务书

工作计划管理制度

月例行工作

每月一日

审核月支出明细表

成本分类对照说明表

每月三日

审核主办会计财务报表

每月四日

审核销售统计汇总表（累计表、月度表）

每月四日

审核成本费用表

每月四日

审核资金计划表

每月四日

审核资金核算表

每月五日

编制财务月度报告

年例行工作

每季度十日前

审核销售部提成的计算

销售提成发放规定

每季度二十五日前

完成公司内部审计工作

财务审计管理流程

每年四月底

完成年度税务审计

每年十一月底

完成年终税务清算

（二）主办会计

（二）销售成本会计

时间

工作要点

相关制度

相关制度/表单

核准　　

次日将已付款费用报销单送主办会计

星期四由出纳统一费用报销单送总经理

结束

录入金蝶软件

审核并签名　

部门经理并签名

申请人填写费用报销单

开始

内部财务管理制度第三章

编制日期

审核日期

执行日期

二、房屋定购进款工作流程

流程名称

房屋销售进款工作流程（定购）

文件管理部门

编制日期

总经理

现场收款员

合同/按揭专员

销售部

成本会计

相关制度/表单

签发价格面积表

核准签字

准备购房合同

出纳审核签字、收款

签字

开据收据

复印存款凭证及销售进账签字后

交计划合约部

完成销售进账表

存入指定账户，

获取存款凭证

销售部经理审核销售核查表和购房合同

客户定购，置业顾问填写房屋定购单

销售部经理审核并签字

规定外折扣

规定内折扣

填写销售日报表、

销售核查表

客户催款函

销售部经理更新销控表

制作房屋销控表，预填销售核查表并复印1份给销售经理

签收并审核销售部经理日报表、房屋订购单及收据

完成未付款/签约客户明细表

完成销售核查表

更新销控表、销售统计明细表

资料归档

价格面积表

房屋销控表

销售核查表

购房合同

房屋定购单

销售日报表

销售核查表

销控表

房屋定购单

业主登记表

销售核查表

销售进账表

销售统计明细表

房屋销控表

未付款/签约客户明细表客户催款函

三、房屋签约进款工作流程

流程名称

房屋销售进款工作流程（签约）

文件管理部门

编制日期

合同/按揭专员

现场收款员

销售部

销售/成本会计

相关制度/表单

将购房合同复印件（p4、5、7）、客户购房费用表及收据签字交至销售/成本会计

领取购房合同

合约专员核实客户购房费用表、进账单、收据的一致性后填写购房合同

办理按揭

销售合同归档

合约专员审核并签字

完成销售进账表

复印销售进账表及进账单，签字交销售/成本会计

将代收费用存入指定账户，获取存款凭证

现场收款员核实首付款进账单及代收费用现金后，开具收据

置业顾问填写客户购房费用表

销售经理审核并签字字

置业顾问通知客户将首付款进款至指定账户，将代收费用现金交至现场收款员

销售主管审核、盖章，收回订购单（客户联）

客户催款函

将销售日报表（成本会计）、订购单（客户联）签字后交销售/成本会计

填写销售日报表、销售核查表

签收并审核销售部经理日报表、购房费用表、购房合同复印件（p4、5、7）、销售进账表、进账单、收据

完成销售核查表

完成销售统计明细表

完成未付款/签约客户明细表

资料归档

购房合同

购房费用表

销售日报表

销售核查表

购房合同复印件销售进账表

销售核查表

销售统计明细表

未付款/签约客户资料明细表

编制日期

审核日期

执行日期

流程名称

工程合同签订流程

文件管理部门

计划合约部

文件编号

总经理

财务部

计划合约部

工程部

行政部

相关制度/表单

核准

甲方代表签名

主办会计评审

财务主管评审

合同原件1份主办会计存档

2万以下（含）

合同预算负责人评审

合同预算负责人和律师评审

2万以上

成本会计完成合同支付核查表填写、打印、存档

合同原件1份及合同会签单成本会计存档（单）

合同复印件1份甲方施工代表存档

签收表签名

工程部主管评审

主办人拟写合同草本（附合同草本审阅会签单）

开始

签订正式合同（附合同草本审阅会签单）

行政部盖章审核编号

合同草本

合同草本会签单

正式合同

合同支付核查表

编制日期

审核日期

执行日期

四、工程合同签订工作流程

五、工程款支付工作流程

流程名称

工程款支付流程

文件管理部门

编制日期

总经理

财务部

计划合约部

施工单位/监理单位/工程部

相关制度/表单

登记盖章

核准

主办会计完成每月支付明细表

主办会计编制凭证

出纳完成工程款支付表

出纳在工程款支付会签表原件上签名并写上付款日期和凭证号

出纳办理付款

主办会计签发支票核

财务部负责人审核

成本会计审核

工程款支付会签表复印件及工程款支付申请表成本会计存档

成本会计完成合同支付核查表、合同支付明细表

成本会计完成成本费用表，资金计划表

开始

施工单位填写工程款支付申请表，监理审核，总承包商审核

甲方施工代表填写工程款支付会签表

工程部负责人审核

甲方施工代表通知乙方到出纳处领款

工程款支付申请审批表

工程款支付会签表

支票用章登记表

工程款支付会签表

合同支付核查表

合同支付明细表

成本费用表

资金计划表

编制日期

审核日期

执行日期

六、碎石款收取工作流程

流程名称

碎石收款流程

文件管理部门

编制日期

财务出纳

现场开票员

现场收款员

相关制度/表单

时间要求

核实进账情况，

登记入账

收据盖章（现金收据盖第三联，欠账收据盖第二联）

登记移交收据

现场开收据

现场收款

核对收款与收据的一致性

收款存入指定进账

移交收据

核对在收款次日12:

00前完成

《收据领用登记表》

进账在次日下班前完成

注明总金额、月份、核查人

登记签收，并核对收据完整性、准确性

分类归档

移交已完成的整本收据

收据移交后一个工作日内完成

编制日期

审核日期

执行日期

七、资金计划管理工作流程

流程名称

资金计划管理工作流程

文件受控状态

文件管理部门

总经理

财务管理部

相关制度/表单

开始

明确《资金计划》编制的期限

编制并下发各部门资金计划样表

根据部门用款情况填写表单

审批

汇总并编制企业《资金计划》

审核

《资金计划》

划拨资金

开展各类资金

业务

平衡资金使用

进行资金核算

审核

填写《资金核算表》

《资金核算表》

审批

编制《资金核算

报告》

《资金核算报告》

收集汇总资金管理资料

结束

编制日期

审核日期

生效日期

八、财务审计管理流程

流程名称

财务审计管理流程

文件受控状态

文件管理部门

总经理

财务总监

财务部经理

审计人员

相关制度/表单

开始

审批

审核

制订《年度审计计划》

《年度审计计划》

指导审计

组织审计

实施审计

配合审计

审批

审核

制定《审计问题解决方案》

发现问题

《审计问题解决方案》

落实方案

审批

审核

编制《审计报告》

《审计报告》

组织外部专家审计

协助、配合实施审计

审阅

提出审计改进意见

分析专家审计结论

落实改进意见

结束

编制日期

审核日期

生效日期

第三部分财务管理制度

一、货币资金管理办法

制度名称

货币资金管理办法

受控状态

编号

执行部门

监督部门

考证部门

第一章总则

第1条本办法适用于企业在各类业务中所产生的货币资金。

第2条财务部承担对货币资金的管理工作，财务总监给予指导和监督。

第二章审批权限

第3条企业在生产经营中取得的各项收入必须全部交到财务部，及时入账，任何部门、任何个人都不得以任何理由或者以任何形式截流或者挪用。

第4条货币资金的使用必须按照规定的审批权限经有关领导签字。

第5条总经理和财务总监有货币资金使用审批权。

第三章现金管理

第6条为保证现金的安全，同时又不影响现金的合理使用，库存现金量最高不得超过1000元。

第7条对每笔超过50000元的大额现金支出应提前三天通知财务部，以便财务部提前做好准备．

第8条现金的收支范围严格执行国家的现金管理规定。

任何人均不能以未经批准或不符合财务要求的票据字条等充抵现金，更不能擅自挪用现金。

不得坐支现金。

第9条每笔现金支出都必须根据审核无误并经财务总监签批的原始凭证支付，并编制《记账凭证》。

第10条每笔现金收入也必须根据审核无误的原始凭证编制《记账凭证》。

第11条对发生的业务要逐日逐笔登记现金日记账，做到日清月结，每日盘点现

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