水资源管理年报信息系统.docx
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水资源管理年报信息系统
水资源管理年报信息系统
（网络版）
操作手册
2011年10月
目录
1.系统简介1
1.1管理年报系统简介1
1.2设计原则2
2．运行环境4
2.1硬件环境4
2.2软件环境4
3.用户管理5
3.1用户登录5
3.1.1系统登录5
3.1.2修改密码6
3.1.3个人设置6
3.1.4忘记密码8
3.2填报主要流程说明8
4.填表选项设置9
4.1填表选项设置9
4.1.1计算分区选择9
4.1.2统计单位设置11
4.1.3报表导出到EXCEL11
4.2基本信息12
5.报表操作14
5.1新增14
5.2保存17
5.3修改18
5.4导入19
5.5导出22
5.6打印24
5.7撤销24
5.8删除24
5.9数据汇总25
5.10归档30
5.11上报31
5.12退回33
1.系统简介
1.1管理年报系统简介
《水资源管理年报》编制是加强水资源管理，及时准确地反映全国及各地水资源管理的基本情况，进一步提高水资源管理水平的一项重要基础工作。
通过《水资源管理年报》，能够全面了解水资源统一管理、取水许可管理、以及建设项目水资源论证、水资源费征收、水量分配与水资源调度、水资源监测等进展情况，为水资源管理提供决策依据。
编发水资源管理年报是推进水资源统一规划和强化管理的一项基础性工作。
水资源管理年报所提供的信息，是各级政府决策和有关部门工作的重要依据；所积累的资料，是编制各级水资源管理年报和水中长期供求规划的基础。
水利部水资源司在2010年6月，批准了“水资源管理年报编制工作大纲”（修订版）。
该大纲是在原《水资源管理年报编制工作大纲（试行稿）》的基础上，经过多个年度年报的编制实践，进行经验总结和修改补充而成。
与原有水资源管理年报编制内容相比，增加了水资源论证统计、取水许可审批与发放统计、取水许可注销与吊销统计、取水计划统计、水资源费征收标准统计、水量分配与水资源调度统计、水资源监测统计以及水资源管理行政处罚统计等多项内容。
本次发布的“水资源管理年报信息系统网络版”即以上述新大纲为标准，重新开发修订而成。
水资源管理年报信息系统的设计兼顾了国家、流域、省、地、县五级水行政管理机构的水资源管理年报需要，系统既可应用于国家级、流域级机构，也可应用于省、地、县等各级水行政主管部门。
各级水行政部门既可与国家水行政主管部门联网，组成全国水资源管理网络；也可与相同级别行政区内的国土资源管理信息系统相联系，成为区域级综合国土资源管理信息系统的水资源部分。
同时，系统也可以与同级水行政部门的计算机办公事务管理系统联网，组成一个有机整体，以真正做到水资源信息为全社会所共享，为社会经济发展提供方便快捷、准确有效的良好服务。
1.2设计原则
本系统设计遵循水利信息化平台的要求，按照以下6个原则进行水资源基本信息库的设计：
1）实用性
要紧密结合水资源管理年报工作的实际需要，整合反映全国宏观水资源管理情况的基本信息。
系统可自动接收、汇总下级单位提交的年报报表数据，避免了数据录入、统计汇总的重复劳动。
2）权威性
由于系统的主要用户是行政工作人员，其发布的信息代表政府部门，因此必须保证水资源管理年报信息资源的权威性，避免由于信息权威性不够产生信息混乱现象的发生。
3）一致性
水资源管理年报信息系统建设应遵循水利信息化规划总体要求，采用综合应用平台的统一标准体系，避免和水利信息平台中其他信息资源整合产生不一致，有利于应用平台的集成。
考虑到各地区系统使用人员计算机水平的不一致性，系统操作尽量简单，风格统一，以达到易学易用的目的。
4）整体性
全国水资源管理年报应用软件建设应严格按照其有关水利数据资源目录体系、信息交换体系、数据存储与备份、信息搜索引擎、公用信息网上发布等提供的功能和规定，充分发挥平台的作用，避免重复建设或与有关项目矛盾，造成不必要的浪费。
5）可扩展性
全国水资源管理年报信息涉及水资源的方方面面，不可能一蹴而就。
作为全国水资源管理年报建设的一个阶段必须要充分考虑系统的可扩展性，为将来的发展留有余地和接口。
6）可维护性
全国水资源管理年报应用软件一定要具有良好的可维护性，一方面建立的系统本身具有可维护性，另一方面还需要在系统的开发过程中，注意培养系统运行管理人员，让将来的系统运行管理人员熟悉和了解整个系统的总体结构以及相关的知识。
只有这样才能保证系统的有效运行，发挥应有的作用。
2．运行环境
2.1硬件环境
电脑基本配置如下：
（1）处理器：
不小于1.6GHz;
（2）内存：
不小于1G;
（3）硬盘：
不小于40G;
（4）通信标准：
10/100/1000以太网口.
2.2软件环境
软件基本环境如下：
（1）操作系统：
Windows2000Server，或WindowsXP、WindowsServer2003
（2）浏览器：
IE（6.0或更高版本），在系统使用过程中会出现有些窗口弹不出来，请设置IE中Internet选项里“隐私”面板中取消“弹出窗口阻止程序”。
3.用户管理
3.1用户登录
3.1.1系统登录
打开IE，在地址栏中
图3-1年报系统登录界面
在登录页面上输入用户名、密码（原始用户名、密码从上一级管理机构获取），点击登录按钮，即可进入系统的主页面。
系统主页面如图3-2所示。
图3-2年报系统主界面
3.1.2修改密码
用户进入系统页面后，可点击页面右上角的“修改密码”按钮，进入修改密码页面，修改用户密码。
修改密码页面如图3-3所示。
图3-3修改密码界面
3.1.3个人设置
在主页面点击右上角的用户名，进入个人设置页面，在该页面上即可修改个人资料。
图3-4个人资料修链接示意图
图3-5个人资料修改界面
需要注意的是：
为了防止用户信息的安全，请在登录以后在设置个人信息处把邮箱填写完整，以方便的找回忘记的密码。
3.1.4忘记密码
如果用户忘记系统的密码，则可以在登录页面，点击“忘记密码”按钮，进入找回密码页面。
找回密码页面如图3-6所示。
图3-6找回密码界面
在找回密码页面上需要输入用户名、邮箱和验证码三项内容，用户名即是填写登录时的用户标识；邮箱填写必须是在系统个人设置中预先设置好的邮箱地址；验证码是在页面上随机出现的，根据页面上显示的数字输入即可。
三项内容输入完后点提交，如果相关的信息都正常，新的密码会自动发送到所填的邮箱里。
3.2填报主要流程说明
用户登录进系统页面后，主要的报表填报操作流程如下图3-7。
图3-7用户填报流程图
4.填表选项设置
4.1填表选项设置
选项配置的内容包括统计单元中行政分区级别、选择水资源分区级别，选择水量和产值量纲的设置等。
4.1.1计算分区选择
从“系统”菜单中选择“填表选项设置”菜单，显示“选项填表设置”子菜单，点击“计算分区选择”，在其中可以设定或改变系统的选项。
图4-1计算分区设置
计算分区设置可以选择统计报表时所采用的行政分区以及水资源分区的级别。
此处设置主要应用于系统中涉及数据需按行政分区或水资源分区统计时的统计报表。
系统缺省的设置是：
水资源分区级别设为二级区，而行政分区级别设为地（市）级。
用户也可根据本单位实际资料的掌握情况以及其他方面的考虑，设置统计单元选项，如：
省级机构可以设置计算单元的行政分区级别为省级，则只统计省级情况，而略过各地（市）的细节，也可以设为县级，则统计细节可以细分到各县；同样，地（市）级机构也可设行政分区为地（市）级，则可略过各县的细节。
（注意：
由于统计数据涉及到上报汇总及接受，因此计算单元中行政分区及水资源分区级别的设置，最好由省级水行政主管机构统一规定，下级水行政主管机构参照执行。
）
然后，确定对各选项设置的修改，并退出“选项”对话框。
只有单击“确定”按钮后，所修改的设置才生效。
重置恢复成用户登录时的状态。
4.1.2统计单位设置
从“系统”菜单中选择“填表选项设置”菜单，显示“选项填表设置”子菜单，点击“统计单位设置”，在其中可以设定或改变系统的选项。
图4-2统计单位设置
统计单位设置在其中可以选择数据统计汇总所采用的量纲，主要有：
产值量纲，缺省为“万元”，用户可根据所掌握资料的实际情况，设置成“百万元”或“亿元”；水量量纲，缺省为“万立方米”，可设置成“百万立方米”或“亿立方米”。
（注意：
此处所设置的量纲，并非适用于所有指标。
用户使用时应特别注意指标的量纲）
确定对各选项设置的修改，并退出“选项”对话框。
只有单击“确定”按钮后，所修改的设置才生效。
重置恢复成缺省状态。
4.1.3报表导出到EXCEL
报表导出到EXCEL，在这里可以方便的把已经填报的数据，通过选择性导出，把所选择的报表数据导出到一个EXCEL文件里。
图4-3报表导出界面
如果用户已经填报报表，则可以通过此界面快速地把已经填报的报表导出到EXCEL文件里。
用户选择年份，选择需要导出的报表（注意：
如果该年份的报表没有全部填写完，则界上只会显示已经填报的报表）。
可以自由组合各表格进行导出。
4.2基本信息
基本信息主要是系统最基础的设置，一般由管理员（管理员一般是水利部公报编辑部的软件维护人员）统一设置，填表人和汇总人员不能随意设置。
1、为了满足数据的汇总及规范化、标准化和统一编码的要求，按照现有的资料掌握情况，基本元素的录入及维护工作由管理员统一完成。
因此本系统设定只有管理员才能对基本元素进行增加、删除或修改，水行政机构则只有浏览权限而没有修改权限。
2、由于基本元素数据的准确性将影响所有报表数据的正确性及汇总要求，因此在进行基本元素数据录入时，应严格按照规定的编码方法准确、完整地录入。
只有在此基础上，才能进行报表的录入工作。
3、系统中有一部分基本元素可能其本身就包含有其他的基本元素，例如基本元素“计算单元”中包含“行政分区”和“水资源分区”两种基本元素，因此在录入“计算单元”前，必须先将“行政分区”和“水资源分区”两种基本元素录入完整，否则在“计算单元”录入对话框的“行政分区”列表框就无法选到所需要的“行政分区”。
所以基本元素的录入应遵循一定的次序，在有包含关系的基本元素录入时，应先录入其中包含的基本元素，否则可能使后面的数据无法录入。
4、基本元素数据一般较为固定，只要输入一次，就每个表都可以沿用。
为了保证数据表之间以及年度之间数据的可比性，应尽量避免基本元素值的改动。
5、基本元素的数据录入以后，在各类报表新建时系统会自动填入，用户不必再填写一次，要修改也只能在基本元素中作统一修改。
6、目前，系统设置最小的计算单元是地级套水资源三级区，如水行政主管部门想要做的更细，需进一步上报基本元素给管理员进行统一设置。
5.报表操作
报表基本操作包括新增、保存、修改、导入、导出、打印、撤销、删除、汇总、归档、上报、退档等几个环节。
5.1新增
图5-1报表信息页面
用鼠标单击图5-1中的“新增报表”，弹出“年份选择”对话框，如图5-2所示。
在“数据汇总年份”编辑框中输入要新建数据汇总统计表的年份，单击“确定”按钮，系统便新建所选年份的相应表格。
系统只会弹出本年度之前的年份，不能显示未来年份。
图5-2“年份选择”对话框
用户选择确定后，系统将根据表格的计算分区选择自动添加统计单元，添加的统计单元根据用户在选项配置中设置决定。
（1）计算单元为对象的数据录入
系统添加统计单元后，出现如图5-3所示的界面。
表中显示的行政分区名称不需用户修改，用户用鼠标单击也不能进入该字段；用户只要在行政分区名后的数据栏中根据上端的标题填写相应的数据内容即可。
在新建表格时，系统首先在数据库中搜索是否有所辖下级行政区上报的数据，若存在则自动汇总各所辖下级行政区上报的相关数据并填入表格。
（注：
表格中显示为绿色的列其内容是设置好的，或是经过计算得到的，用户不能对此类字段内容进行编辑。
）
在填表过程中，系统自动给出当前表的数据填写要求，用户可参考此要求，进行数据录入工作。
图5-3“表4年终保有有效取水许可证统计表－数据显示”界面
（2）取水许可户为对象的数据录入
当用户新增表格时，还有另外一种情况，见图5-4所示。
当用户新建报表时，系统无法确定用户有哪些内容需要填报，此时，系统只添加表头，报表的详细内容由用户手动添加。
此时，在页面的最下方有“增加”和“删除”按钮，用户也可在增加一条记录以后，在有记录处点击鼠标的右键，用户在弹出菜单上选择添加或删除记录，通过这两种方式均可完成报表的编制。
图5-4“表1建设项目水资源论证统计表―用户手动添加记录”界面
5.2保存
对报表数据进行增、删、改以后，应注意及时保存。
数据只有在保存后才真正被计算机存入数据库，否则数据便会丢失。
要保存数据，单击报表填写页面上“工具栏”的“保存”按钮
。
若数据满足保存要求即格式正确并且完成了必填项，数据就能保存到数据库中，系统提示保存成功，如图3-9所示。
图5-5数据保存成功提示对话框
若数据不满足系统要求，如漏了必填项，或者所填写的数据格式不正确，或者记录重复等，则数据不能保存到数据库中，系统会提示当前出错信息，用户应根据提示信息，必须进行修改后才能保存。
当用户需要编辑其他报表或退出系统时，如果对当前表做过增、删、改等动作，系统会提示用户保存，如果用户没有做过上述动作。
系统不提示保存，用户也不必保存。
注：
用户对数据进行保存后，不能再还原。
用户可以随时保存数据，只要再次点击报表信息界面上的“
”，就可以再次进入数据录入状态，继续上一次没有完成的工作。
5.3修改
已经保存的报表，在归档之前可以对数据再次进行修改。
用户可在报表列表界面上，在要修改的某年报表行右侧点击“修改”连接打开报表的窗口，并且报表会再次进入编辑状态，此时用户可以再进行数据修改、数据导入导出等操作。
图5-6“修改”按钮示意图
图5-7工具栏按钮示意图
修改完后必须点“保存”按钮，才能把修改后的数据保存到数据库中。
在修改数据后如果没有点击“保存”按钮，直接关闭IE的话，系统则会弹出提示信息。
如下图所示：
图5-8修改后不保存关闭IE提示信息
5.4导入
数据的导入操作分为两种，一种是由本系统提供的导出模板，数据格式导出到Excel后用户可在Excel里填写数据，数据填写后再导入；另一种是单机版的年报系统里导出的Excel文件进行导入。
（1）Excel数据导入
年报的填报窗口上，点击窗口上的“导入”按钮，此时会打开一个数据导入窗口，在窗口上点击“浏览”图标选择本地已经保存好的导入模板文件，选择好后再点击窗口上的“开始导入”按钮即可完成导入操作。
在“导入”之前需保证要导入的数据格式应和数据库的格式一样。
因此，建议先从网络版软件中导出空表，然后贴入数据，再导入网络版软件。
图5-9“导入”按钮示意图
（2）单机版数据导入
图5-10数据导入窗口示意图
如果使用单机版的年报系统导出的数据进行导入，则操作步骤如下：
先从单机版上进行数据导出，单机版数据导出时，会有按代码、按名称（数据库格式）和按名称（显示格式）三种导出类型可选择，要导入到网络版的文件必需选择按名称（数据库格式）类型进行导出。
图5-11单机版数据导出对话框
在填报窗口上点击“导入单机版数据”按钮打开数据导入窗口，在窗口上点击“浏览”图标选择韩素华老师的年报系统导出的Excel文件，然后再点击“开始导入”按钮即可完成导入操作。
图5-12“导入单机版数据”按钮示意图
图5-13单机版数据导入界面
5.5导出
导出数据也分两种：
一种是导出表格的样式和自动填充的记录即页面上的“下载数据导入模板”，这种情况方便在Excel中录入数据，然后再导入软件；别一种是导出表格的样式和表里已经存在的数据即页面上的“导出”，这种情况为了打印或保存数据。
图5-14下载数据导入模板数据样式
图5-15导出数据样式
5.6打印
点击填报页面上的“打印”会弹出打印预览的界面，在上面可以打印和打印预览数据。
也可以导出Excel后，进行调整后再进行打印。
图5-16打印数据界面
5.7撤销
撤销是对已做的操作进行回撤，如果保存后撤销命令不管用。
5.8删除
用户点击报表信息界面上的“删除”连接，可以删除当前显示年份当前报表数据。
（注意：
此时删除的是整张报表，而不是报表详细内容中的一条记录，不要轻易删除。
）
图5-17数据删除示意图
5.9数据汇总
通过数据的汇总功能，用户可以将数据按照任意的级别进行汇总统计，以得到相应的统计数据。
根据当前数据的情况不同，用户可任意选定分级汇总的级别，如省套一级区，或省套二级区等等，若在行政分区或流域分区上选择“不选”，则数据将统计到相应的流域分区或行政分区。
但用户只能将数据向上汇总，如用户输入的数据其行政分区是地市级，则只能向上汇总到省级，而不能汇总到县级以下。
在数据填报界面上点击“数据汇总”按钮，弹出对话框如下：
图5-18数据汇总选择界面
选择需要汇总的行政分区和水资源分区，点击确定，进行表格汇总或者图表汇总。
图5-19汇总结果表格展示界面
图5-20统计图汇总界面
除此之外，表1建设项目水资源论证统计表可以按“二级区汇总”、“取水用途汇总”、“是否通过审查汇总”及“CHART图汇总”。
其中CHART图汇总是在表格的基础上加的图表的汇总。
图5-21二级区汇总界面
图5-22取水用途汇总界面
图5-23是否通过审查汇总界面
图5-24CHART图汇总界面
表2取水许可审批与发放统计表可以按“二级区汇总”、“审批机关汇总”、“取水许可类型汇总”及“CHART图汇总”。
其中CHART图汇总是在表格的基础上加的图表的汇总。
图5-25二级区汇总界面
图5-26审批机关汇总界面
图5-27取水许可类型汇总界面
图5-28CHART图汇总界面
表3取水许可注销与吊销统计表可以按“二级区汇总”、“审批机关汇总”、“取水许可类型汇总”及“CHART图汇总”。
其中CHART图汇总是在表格的基础上加的图表的汇总。
图5-29二级区汇总界面
图5-30审批机关汇总界面
图5-31取水许可类型汇总界面
图5-32CHART图汇总界面
5.10归档
用户填写完数据必需归档后才能进行上报，在报表列表界面上可以点击“归档”按钮。
归档时报表中的填表日期、填报人和审批人必须填写，如果没有填写的话，系统会弹出一个对话框，提示用户完善填报日期，填报人，审批人信息后再归档。
图5-33“归档”按钮示意图
图5-34归档提示信息
如果信息完整，则归档成功，在状态栏显示已归档。
已归档的报表就不可以进行任何修改了。
图5-35已归档状态图
5.11上报
上报将当前用户的数据上报给上级水行政主管机构。
一般采用逐级上报的办法，即市级地区上报给省级地区，省级地区上报给国家水利部及所在流域机构，流域机构上报给国家水利部等。
在报表列表界面上点击“上报”连接，会把数据上报到上级单位。
上报后上级单位工作人员即可以看到该单位上报的数据。
图5-36“上报”按钮示意图
上报成功的，在状态栏显示已上报。
图5-37上报状态示意图
上级以后的数据，上级单位用户在登录系统以后就会看到该用户上报的信息，上级单位地新增该年份的报表时也会把该单位的数据汇总上来。
图5-38已上报的数据在上级单位处的信息
上级单位用户可以点击行政分区的名称进行下级报表信息的查看。
5.12退回
上级单位在查看下级单位的报表信息后如果查出数据不合理，则可以把该上报的报表退回到下级单位，让下级单位进行修改和再次上报。
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