人力资源部管理体系及工作流程图.docx
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人力资源部管理体系及工作流程图
人力资源部管理体系及工作流程图
人力资源部工作流程图
人力资源部工作流程图
1
人力资源部工作流程图
人力资源部工作流程图(总图)公司发展战略
组织机构职责结构图组织结构设置
工作分析职位说明书
定岗定编年度编制计划
招聘绩效管理薪酬福利培训发展员工关系……
岗位劳动合同考核薪酬调整入职评估福利人才
储备试用转正
培训考勤
职业休假生涯档案
奖惩
离职
员工活动
员工进入——退出公司轨迹招聘
劳动合同入职入职培训
试用
非正常退出享受公司支持
终解转正辞薪福奖辞培
止除职退酬利惩训劳劳正常工作动动执行公司制度合合考考评请…同同接受岗位调整勤核估假…待晋降转调
岗升职岗薪
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人力资源部工作流程图
退休
人力资源部各部门间工作交接流程图
各部门人事专员人事主管培训企划主管薪酬福利主管人力资源经理行政助理
每月初5日前汇总上报部门考审批审核勤汇总
每月初5日前上报每月人备案审核备案员汇总
人员需每月15日前上报审核审批求申请
Y实施确定招聘
途径
确定薪酬培训人员招聘到位
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人力资源部工作流程图
招聘用人部门人力资源部人力资源部经理公司总经理关联流程
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人力资源部工作流程图
人员空缺工作分析职位说明书
Y有无编制确定招聘方式N
内部外部
Y发布招聘信息
Y审批审批增补申请
推荐自荐信N
取消或
延期
招聘会
媒体聘渠道确定招聘渠
校园道
其他
发布招聘信息
收集筛选简历
初试简历通过未通过资格验证存档未
通
过复试
通过复试
经理级以上
通过复试
通过
确定录用人录用选通知
书
待遇谈判薪酬
不接受接受
入职录用档案
绩效管理——考核
被考核人考核人人力资源部公司总经理关联流程
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人力资源部工作流程图
考核
启动
公司考核项
目申请表审批公司考核项目申请
公司考核项目员工考核员工考核项目指定申请结束项目自定
当月考
员工考核项目核评审确定启动
员工考核考核评审考核表
项目自评确认
公司考核项目评
分表
考核表反
馈
当月考核评绩效评价审结束
考核记录考勤发布/归档
考核考勤表薪酬
绩效管理——评估
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人力资源部工作流程图
被评估人评估人(部门)人力资源部总经理关联规程
工作表现
自评
个人
报告书
评价绩效考核
绩效是否符合岗位要求
N保持Y劳动合同
培养人才储备
晋升岗位调整
奖励奖惩
培训培训
处罚奖惩
待岗岗位调整
不续签劳动合同
辞退离职
沟通评价结论确认评价改进计划同意不绩效评档案同备案估表意
一次申诉受理调查
NY维持原
结论
薪酬
7
人力资源部工作流程图
外部信息员工人力资源部总经理关联流程
工作分析职位说明书
岗位级别岗位评价表
薪酬水平
薪酬调查行业统计数据
福利及其
它补贴国家法律
法规
绩效评绩效评估估表
N薪金调整方案制定年度薪审批金调整方案浮动工资调整
方案
Y福利调整方案
实施年度薪
金调整方案
薪酬、福利制作通知调整通知
发布文件
人事通知签字确认
单考核考勤考核
考勤表
福利
奖惩
其它N
计算薪金审批月薪金表
Y
财务部
接收月工资明细
福利——社保
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人力资源部工作流程图
参保人员人力资源部人力资源部经理公司总经理关联规程
福利制订年度社保基数
调整方案国家政策
审批审批
年度社保基数调整
方案执行和备案
个人资料审批提供签署意见
缴纳标准备案
办理社保增员/减档案
员/汇缴手续
社保缴纳月报表财务部
转账
社保个人扣缴/报
销明细表薪酬
奖惩
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人力资源部工作流程图
员工部门经理人力资源部人力资源经理总经理关联流程
绩效评估
相关部门
规程人事部门调查
取证并作书面总经理指派专行为表现行为表现结论案小组调查取及结果及结果证并作书面结论
行为表现部门经理或相及结果关部门调查取证并作书面结论审批奖惩决定NY终止
一次申诉
机会
书面形式理由是否提交成立YN维持原决定取消或改变原决定
终止
发布文件
通报表扬
奖励薪酬专项奖励
优秀员工
……实
施通报批评
薪酬处罚罚款
离职开除
起诉法律程序
文件存档档案
岗位调整
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人力资源部工作流程图
员工部门人力资源部总经理关联流程
考核固定时间的部门经理会讨论,综合评价员工岗位调整评估
评价结果
告知相关人员人事通知单
签字确认(评价结果)
档案存档非固定时间
的岗位调整
根据业务规划和工根据公司发展或规划需作计划,或员工不胜因个人爱好特长要,提出岗位调整议案任岗位工作,提出岗等提出岗位调整位调整的书面报告的书面申请
汇总并形成处理意见书面意见
审批经理例会讨论决定Y
N
取消岗位调整获知
获知获知执行批示
调薪薪酬
晋升劳动合同
降职劳动合同
转岗劳动合同
待岗劳动合同
人才储备
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人力资源部工作流程图
员工/主管部门经理人力资源部人力资源经理总经理关联流程
绩效评估
表现提名
提名表现
编入人才
发展名单
审批
N终止
Y
素质测评
考察
培训计划
工作内容拓
展计划
编制培养
确认确认计划
计划实施培训工作表现
工作表现考察考察
N考察报告考察报告
审批
Y
储备人才库岗位调整
人才储备报告书反馈给各
提名者
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人力资源部工作流程图
培训
员工部门人力资源部总经理关联流程
人才储备培训需求绩效评估
工作分析培训需求职位说明书
目的分析
满足必备入职培训知识技能
在职培训满足发展知识技能
选择培训方式
选择培训课程
制定培训场地
确定预算
N
制定培训计划审批
Y参加实施培训计划培训
培训测试参加考试
培训效果总结批转绩效评估评估
远期
近期
培训评估表记录档案培训档案
劳动合同
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人力资源部工作流程图员工人力资源部法务部备注
入职
合同制
确定退休人员签署
合同
类别临时人员
其他人员
确定合同编号
劳动合同书制
作劳务协议合
亲笔签名同其他协议
盖章
一式两份
存挡个人留存档案
岗位调整劳动合同
变更
制作变更协议
绩效评估劳动合同
续订劳动合同续
订书
离职劳动合同岗位调整解除/终止
人事通知单
签名确认
入职
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人力资源部工作流程图
新员工用人部门人力资源部相关职能部门关联流程
招聘
行政部设施提前一个工作日提供聘用员工工程部开通发布入职通知网络、电话
入职准备工作确认
照片一寸两张收身份证报到取学历证资学位证料职称证
……
存档档案
签订劳动合同劳动合同
熟悉工作环境
考勤录入
公司劳资保部门工作介新员工入职通知险转入绍
办理工资卡
新员工须知
阅读并遵
照执行员工手册
入职培训/考核培训
进入
试用期试用
试用转正
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人力资源部工作流程图
试用员工用人部门人力资源部总经理关联流程
入职进入试用期
绩效考核工作表现考核及反馈
转正申请书提交直接领导确认
直接领导对试
试用考核单用员工工作评绩效评估
价,签署意见
人事部签署
意见审批
不合格终止合同
离职
人事通知单合格员工留存(转正)
试用期结束
转为正式员工
档案存档
转正薪酬
考勤
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人力资源部工作流程图
员工直接领导部门行政专员人力资源部总经理关联流程
上下员工刷卡记考勤记班刷录核对录说明卡
签署意见
刷卡记休假考勤统计录抽查
有无
异常
N薪酬考核考勤表考勤确认
审核
Y
签署意见事实调查并
提出处理意见
NY
薪酬
执行批示离职
休假
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人力资源部工作流程图
员工直接领导人力资源部总经理关联流程
请假申请单审请假批申请
请假性质确认
YN
延迟或取签署意见
消请假
请假7天(含)以上审
批
YN
存档
员工休假表反馈给员工
个人
考勤统计考勤
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人力资源部工作流程图
档案员工人力资源部总经理存档机构关联流程
人事档案试用转正档案转入/转关于调入/调出职商调函出申请工档案的申请
商调函转递档案自带
档案转递公司指定人才
机构存档个人认为有必
要放入档案的保存回执资料
N
定期核算存档费用审批
Y
费用结算财务部
建立公司内部入职
员工档案
身份证明
学历学位证明入职
各类证书
招聘资料招聘
劳动合同及附件劳动合同
试用转正文件试用转正
各类人事通知单
奖惩文件奖惩
绩效评估报告绩效评估
离职文件离职个人认为有必公司内部员工档案要放入档案的整理保存资料
长期保存
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人力资源部工作流程图离职
员工部门人力资源部人力资源经理总经理关联流程
患病或非工伤医疗
期满后,不能胜任辞退工作的奖惩因公司机构调整无员工绩效评估合适工作安排的经培训或岗位调整后仍不能适应工作终止并通要求的知部门试用期间不符合录N用条件的书面严重违反公司规章审批处理意见经理会讨论意见制度的
被依法追究刑事责Y任的发布开除文件社保停缴社保
并送达员工扣发薪金薪酬员工员工离职辞职申请表
记入档案档案员工离职通知
审批取消申请
NY
指定工作接
收人
预估最后
工作日
员工离职期发布离职预告获知预告表
若有协办事宜书面通知工作交接交接顺利可办理
审批离职审批手续会签
YN
社保停缴
人事调出档案调出交接不离职面谈社保足30日结算薪金薪酬其他
签署意见批准部门经理书
离职审批手续面意见社保停缴社保扣发薪金薪酬
档案记入档案员工离职通知
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人力资源部工作流程图
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