人力资源部管理体系及工作流程图.docx

1、人力资源部管理体系及工作流程图 人力资源部管理体系及工作流程图人力资源部工作流程图 人力资源部工作流程图 1 人力资源部工作流程图 人力资源部工作流程图(总图) 公司发展战略 组织 机构职责 结构图 组织结构设置 工作分析 职位说明书 定岗定编 年度编制计划 招聘 绩效管理 薪酬福利 培训发展 员工关系 岗位 劳动合同 考核 薪酬 调整 入职 评估 福利 人才 储备 试用转正 培训 考勤 职业 休假 生涯 档案 奖惩 离职 员工活动 员工进入退出公司轨迹 招聘 劳动合同 入职 入职培训 试用 非正常退出 享受公司支持 终解转正 辞薪福奖辞培止除职 退 酬 利 惩 训 劳劳正常工作 动动执行公司

2、制度 合合 考考评请同 同 接受岗位调整 勤 核 估 假 待晋降转调岗 升 职 岗 薪 2 人力资源部工作流程图 退休 人力资源部各部门间工作交接流程图 各部门 人事专员 人事主管 培训企划主管 薪酬福利主管 人力资源经理 行政助理 每月初5日前汇总上报 部门考审批 审核 勤汇总 每月初5日前上报 每月人备案 审核备案 员汇总 人员需每月15日前上报 审核 审批 求申请 Y 实施 确定招聘途径 确定薪酬 培训 人员招聘到位 3 人力资源部工作流程图 招聘 用人部门 人力资源部 人力资源部经理 公司总经理 关联流程 4 人力资源部工作流程图 人员空缺 工作分析 职位说明书 Y 有无编制 确定招聘

3、 方式 N 内部 外部 Y 发布招聘信息 Y 审批 审批 增补申请 推荐自荐信 N 取消或延期 招聘会媒体 聘渠道 确定招聘渠校园 道 其他 发布招聘信息 收集筛选简历 初试 简历通过 未通过 资格验证 存档 未通过 复试 通过 复试 经理级以上通过 复试 通过 确定录用人录用选 通知书 待遇谈判 薪酬 不接受 接受 入职 录用 档案 绩效管理考核 被考核人 考核人 人力资源部 公司总经理 关联流程 5 人力资源部工作流程图 考核启动 公司考核项目申请表 审批 公司考核项目申请 公司考核项目员工考核员工考核项目指定 申请结束 项目自定 当月考员工考核项目核评审确定 启动 员工考核考核评审考核表

4、 项目自评 确认 公司考核项目评分表 考核表反馈 当月考核评绩效评价 审结束 考核记录 考勤 发布/归档 考核考勤表 薪酬 绩效管理评估 6 人力资源部工作流程图 被评估人 评估人(部门) 人力资源部 总经理 关联规程 工作表现 自评 个人报告 书 评价 绩效考核 绩效是否符合 岗位要求 N 保持 Y 劳动合同 培养 人才储备 晋升 岗位调整 奖励 奖惩 培训 培训 处罚 奖惩 待岗 岗位调整 不续签 劳动合同 辞退 离职 沟通 评价结论 确认 评价 改进计划 同意 不绩效评档案 同备案 估表 意 一次申诉 受理调查 N Y 维持原结论 薪酬 7 人力资源部工作流程图 外部信息 员工 人力资源

5、部 总经理 关联流程 工作分析 职位 说明书 岗位级别 岗位评价 表 薪酬水平 薪酬调查 行业统计 数据 福利及其它补贴 国家法律法规 绩效评绩效评估 估表 N 薪金调整方案 制定年度薪审批 金调整方案 浮动工资调整方案 Y 福利调整方案 实施年度薪金调整方案 薪酬、福利制作通知 调整通知 发布文件 人事通知签字确认 单 考核 考勤考核考勤 表 福利 奖惩 其它 N 计算薪金 审批 月薪金表 Y 财务部 接收 月工资明细 福利社保 8 人力资源部工作流程图 参保人员 人力资源部 人力资源部经理 公司总经理 关联规程 福利 制订年度社保基数调整方案 国家政策 审批 审批 年度社保基数调整方案执行

6、和备案 个人资料审批 提供 签署意见 缴纳标准备案 办理社保增员/减档案 员/汇缴手续 社保缴纳月报表 财务部 转账 社保个人扣缴/报销明细表 薪酬 奖惩 9 人力资源部工作流程图 员工 部门经理 人力资源部 人力资源经理 总经理 关联流程 绩效评估 相关部门 规程 人事部门调查取证并作书面总经理指派专行为表现行为表现结论 案小组调查取及结果 及结果 证并作书面结 论 行为表现 部门经理或相及结果 关部门调查取 证并作书面结 论 审批 奖惩决定 N Y 终止 一次申诉 机会 书面形式 理由是否 提交 成立 Y N 维持原决定 取消或改变原决定 终止 发布文件 通报表扬 奖励 薪酬 专项奖励 优

7、秀员工 实施 通报批评 薪酬 处罚 罚款 离职 开除 起诉 法律程序 文件存档 档案 岗位调整 10 人力资源部工作流程图 员工 部门 人力资源部 总经理 关联流程 考核 固定时间的部门经理会讨论，综合评价员工 岗位调整 评估 评价结果 告知相关人员 人事通知单 签字确认 (评价结果) 档案 存档 非固定时间的岗位调整 根据业务规划和工 根据公司发展或规划需作计划，或员工不胜因个人爱好特长 要，提出岗位调整议案 任岗位工作，提出岗等提出岗位调整 位调整的书面报告 的书面申请 汇总并形成处理意见 书面意见 审批 经理例会讨论决定 Y N 取消岗位调整 获知 获知 获知 执行批示 调薪 薪酬 晋升

8、 劳动合同 降职 劳动合同 转岗 劳动合同 待岗 劳动合同 人才储备 11 人力资源部工作流程图 员工/主管 部门经理 人力资源部 人力资源经理 总经理 关联流程 绩效评估 表现 提名 提名 表现 编入人才发展名单 审批 N 终止 Y 素质测评 考察 培训计划 工作内容拓展计划 编制培养确认 确认 计划 计划实施 培训 工作表现 工作表现 考察 考察 N 考察报告 考察报告 审批 Y 储备人才库 岗位调整 人才储备报告书 反馈给各提名者 12 人力资源部工作流程图 培训 员工 部门 人力资源部 总经理 关联流程 人才储备 培训需求 绩效评估 工作分析 培训需求 职位说明书 目的分析 满足必备

9、入职培训 知识技能 在职培训 满足发展 知识技能 选择培训方式 选择培训课程 制定培训场地 确定预算 N 制定培训计划 审批 Y 参加 实施培训计划 培训 培训测试 参加 考试 培训效果 总结 批转 绩效评估 评估 远期 近期 培训评估表 记录 档案 培训档案 劳动合同 13 人力资源部工作流程图 员工 人力资源部 法务部 备注 入职 合同制 确定退休人员 签署合同类别 临时人员 其他人员 确定合同编号 劳动合同书 制作劳务协议 合亲笔签名 同 其他协议 盖章 一式两份 存挡 个人留存 档案 岗位调整 劳动合同变更 制作变更协议 绩效评估 劳动合同续订 劳动合同续订书 离职 劳动合同岗位调整

10、解除/终止 人事通知单 签名确认 入职 14 人力资源部工作流程图 新员工 用人部门 人力资源部 相关职能部门 关联流程 招聘 行政部设施 提前一个工作日 提供 聘用员工 工程部开通发布入职通知 网络、电话 入职准备工作确认 照片一寸两张 收身份证 报到 取学历证 资学位证 料 职称证 存档 档案 签订劳动合同 劳动合同 熟悉工作环境 考勤录入 公司劳资保 部门工作介新员工入职通知 险转入 绍 办理工资卡 新员工须知 阅读并遵照执行 员工手册 入职培训/考核 培训 进入 试用期 试用 试用转正 15 人力资源部工作流程图 试用员工 用人部门 人力资源部 总经理 关联流程 入职 进入试用期 绩效

11、考核 工作表现 考核及反馈 转正申请书 提交直接领导 确认 直接领导对试试用考核单 用员工工作评绩效评估 价，签署意见 人事部签署 意见 审批 不合格 终止合同 离职 人事通知单 合格 员工留存 (转正) 试用期结束 转为正式员工 档案 存档 转正 薪酬 考勤 16 人力资源部工作流程图 员工 直接领导 部门行政专员 人力资源部 总经理 关联流程 上下员工 刷卡记考勤记班刷录核对 录说明 卡 签署意见 刷卡记 休假 考勤统计 录抽查 有无异常 N 薪酬 考核考勤表考勤确认 审核 Y 签署意见 事实调查并 提出处理意见 N Y 薪酬 执行批示 离职 休假 17 人力资源部工作流程图 员工 直接领

12、导 人力资源部 总经理 关联流程 请假申请单 审 请假批 申请 请假性质确认 Y N 延迟或取签署意见 消请假 请假7天(含)以上 审批 Y N 存档 员工休假表 反馈给员工个人 考勤统计 考勤 18 人力资源部工作流程图 档案 员工 人力资源部 总经理 存档机构 关联流程 人事档案 试用转正 档案转入/转关于调入/调出职商调函 出申请 工档案的申请 商调函转递 档案自带 档案转递 公司指定人才机构存档 个人认为有必要放入档案的保存回执 资料 N 定期核算存档费用 审批 Y 费用结算 财务部 建立公司内部 入职 员工档案 身份证明 学历学位证明 入职 各类证书 招聘资料 招聘 劳动合同及附件

13、劳动合同 试用转正文件 试用转正 各类人事通知单 奖惩文件 奖惩 绩效评估报告 绩效评估 离职文件 离职 个人认为有必公司内部员工档案 要放入档案的整理保存 资料 长期保存 19 人力资源部工作流程图 离职 员工 部门 人力资源部 人力资源经理 总经理 关联流程 患病或非工伤医疗期满后，不能胜任 辞退 工作的 奖惩 因公司机构调整无员工 绩效评估 合适工作安排的 经培训或岗位调整 后仍不能适应工作终止并通要求的 知部门 试用期间不符合录N 用条件的 书面 严重违反公司规章审批 处理意见 经理会讨论 意见 制度的 被依法追究刑事责Y 任的 发布开除文件社保停缴 社保 并送达员工 扣发薪金 薪酬 员工 员工离职 辞职 申请表 记入档案 档案 员工离职通知 审批 取消申请 N Y 指定工作接收人 预估最后 工作日 员工离职期 发布离职预告 获知 预告表 若有协办事宜书面通知 工作交接 交接顺利可办理 审批 离职审批手续 会签 Y N 社保停缴 人事调出 档案调出 交接不离职面谈 社保 足30日 结算薪金 薪酬 其他 签署意见 批准 部门经理书离职审批手续 面意见 社保停缴 社保 扣发薪金 薪酬 档案 记入档案 员工离职通知 20 人力资源部工作流程图 21