Word讲解和基本操作.docx
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Word讲解和基本操作
练习一Word2000的基本操作
【练习内容】
建立文件：
建立文档；设置页面；插入页眉、页脚和页码。
文件操作：
打开文件、换名存盘、关闭文件。
编辑环境：
选择工具栏、调整显示比例、设置显示参数、转换编辑视图。
基本编辑操作：
移动光标和定位；文字的插入、改写和删除。
编辑技巧：
字块的剪切、复制和粘贴；字符串的查找和替换操作；撤消／重复操作；设置／清除制表位。
一、建立文档、设置页面
1．建立新文档
当运行Word应用程序后，打开的窗口自动设置为“文档1”。
单击常用工具栏的“新建”图标、或按Ctrl＋N快捷键，都可直接进入新文档编辑窗口。
打开菜单栏“文件”下拉菜单，选择“新建”选项，通过“新建”对话框进入“新文档”的编辑窗口。
参阅图4.4。
2．页面设置
创建新文档的操作完成后，习惯上接着进行页面设置。
页面设置的主要项目包括：
“纸张大小”、“页边距”、“文档网格”等。
可使用“页面设置”对话框完成。
打开菜单栏“文件”下拉菜单，选择“页面设置”选项，可弹出“页面设置”对话框。
将鼠标指向标尺灰白相交的边沿，待显示“双箭头”指针后，沿箭头方向拖动鼠标。
3．插入页眉、页脚
打开菜单栏“视图”下拉菜单，选择“页眉和页脚”选项。
显示“页眉”，并弹出“页眉／页脚”工具栏。
参阅图4.29。
鼠标单击“页眉／页脚”工具栏的“在页眉和页脚间切换”按钮，可显示“页脚”。
在显示的“页眉”、“页脚”中输入所需文字，并设置格式。
4．插入页码
可以通过“页眉／页脚”工具栏中的“插入页码”按钮，将页码插入到页眉或页脚。
也可选择“插入”下拉菜单的“页码”选项，通过“页码”对话框插入页码。
5．操作练习
分为如下几步操作：
⑴运行“Word”应用程序
⑵建立新文档
⑶设置页面
要求如下：
纸张大小：
16开（或B5）；纵向使用。
页边距：
上、下各2.5厘米；左、右各1.5厘米。
不分栏；不插入页眉；在页脚插入页码。
⑷录入文字（任选）。
⑸关闭文件。
二、打开、保存、关闭文档
1．打开文档
打开文档是通过“打开”对话框实现的。
如图4.8所示。
弹出对话框的方法：
打开菜单栏“文件”下拉菜单，选择“打开”选项；或单击工具栏中的“打开”按钮；或按Ctrl＋O快捷键。
指定“文件名”的方法：
在“文件名”文本框中直接输入该文件的完整标识（盘符、路径、文件名、扩展名）；或在“查找范围”中查找。
2．换名存盘
文档换名存盘是通过“另存为”对话框实现的。
如图4.9所示。
打开菜单栏“文件”下拉菜单，选择“另存为”选项，弹出“另存为”对话框。
在“另存为”对话框中的主要操作是指定“保存类型”、“保存位置”和“文件名”。
3．关闭文件
结束当前文件的编辑工作后，应关闭该文件，以便保存修改的结果。
有如下几种方法：
打开菜单栏“文件”下拉菜单，选择“关闭”。
双击“控制菜单图标”；或单击标题栏右端的“关闭按钮”。
按Ctrl＋F4快捷键。
4．操作练习
分为如下几步操作：
⑴运行“Word”应用程序。
⑵建立新文档。
⑶设置页面
要求如下：
纸张大小：
B5；纵向使用。
页边距：
上、下各2.5厘米；左右各1.5厘米。
不分栏；不设页眉、页脚、页码。
⑷录入文字（任选）。
⑸文件换名存盘：
位置、文件名任意。
⑹关闭文件。
三、编辑环境
1．设置各类工具
这些工具栏的选择是“可逆”的。
选择某项后，若选项前出现“√”标志，则为“显示”状态；如果没有“√”标志，则为“取消”状态。
打开菜单栏“视图”下拉菜单→从中选定“工具栏”选项，在弹出的级联菜单中激活所需工具的复选框。
2．显示／关闭标尺
使用标尺可以调整页边距；设置首行缩进、左缩进、右缩进以及制表位。
参阅图4.23（b）。
标尺有明、暗区域的差别，“明区”表示页面范围，“暗区”表示页边距。
标尺上有3个游标和一个拖动块，都可用鼠标拖动。
版面横排时3个游标的作用如下：
上游标的三角用来指定段落首行缩进的位置。
下左游标的三角，控制段落的左缩进。
下左游标的方块，带着上游标、下左游标联动,控制段落缩进。
下右游标的三角，控制段落右缩进。
在水平标尺下边沿的浅色短竖线是缺省制表位，默认值是2个字符。
位于两个标尺的相交处（左上角）按钮，用来设置“制表位”的对齐方式。
有左齐、居中、右齐、小数点位、竖线五种方式。
鼠标单击一次，变化一种方式。
有关操作如下：
打开菜单栏“视图”下拉菜单，选择“标尺”选项。
可以显示／取消标尺。
拖动标尺“灰白交界线”出现的“双向箭头”，可以调整页边距。
拖动“游标”可以调整左缩进、右缩进和首行缩进。
单击左上角的按钮，选定“对齐方式”。
用鼠标单击标尺上的选定位置，在该处便出现一个制表符；可用鼠标随意拖动改变位置；可将该标志拖出标尺之外，清除此制表位。
打开菜单栏“工具”下拉菜单，从中选择“选项”选项，弹出“选项”对话框，在“常规”标签下可改变标尺单位。
3．选择显示参数
这里所指的显示参数包括：
“显示比例”、“编辑标记”和“坐标线”。
⑴调整显示比例
打开常用工具栏的“显示比例”下拉列表框，从中进行选择。
打开菜单栏“视图”下拉菜单→从中选择“显示比例”选项→在弹出的“显示比例”对话框中进行选择。
参阅图4.13。
⑵显示编辑标记
特殊标记有段落标记（弯箭头）、空格标记（.）、Tab标记（→）。
单击常用工具栏中的“显示／隐含”按钮。
打开菜单栏“视图”下拉菜单→从中选择“段落标记”选项（只显示段落标记）。
⑶显示网格线
网格线就是显示在页面上的等距横格线，通过网格线可以观察到页面的有效范围。
打开菜单栏“视图”下拉菜单→从中选择“网络线”选项。
4．选择编辑视图
打开菜单栏“视图”下拉菜单，从中选择需要的视图选项。
使用鼠标单击水平滚动条左端的对应“视图按钮”。
在全屏显示下，按Esc键，或单击“关闭全屏显示”按扭可返回原视图。
5．操作练习
分为如下几步操作：
⑴运行“Word”应用程序。
⑵在窗口中显示常用工具栏、格式工具栏等工具栏。
⑶复制Windows文件夹下的“Script.doc”文件到桌面，然后打开该文件。
⑷选择视图方式：
在“普通视图”、“页面视图”与“全屏显示”之间进行切换。
并在“页面视图”方式下显示“网格线”。
⑸调整各种形式的显示比例，观察显示效果。
⑹显示标尺。
利用标尺调整“页边距”、“首行缩进”、“左缩进”、“右缩进”。
⑺关闭文件：
放弃修改。
四、基本编辑操作
1．移动光标
每次编辑操作都要先将光标置于操作对象所在位置，使用鼠标或键盘均可。
使用光标移动键↑、↓、←、→；也可使用移动光标的快捷键，见表4.1。
目标在窗口内：
单击新目标，光标随之到达。
目标在窗口外：
先借助滚动条进行滚屏操作；待目标进入窗口内再单击目标。
2．快速定位光标
快速定位光标指的是使用“定位”对话框将光标一次移动到指定的位置。
打开“定位”对话框：
打开菜单栏“编辑”下拉菜单，从中选择“定位”选项。
3．文字的插入、改写和删除
参阅4.2.3节。
借助“编辑状态”的切换，实现插入和改写；通过“选定字块”也可实现改写。
按Del键，删除当前字符和选定字块；按Backspace键，向前删除一个字符。
4．操作练习
分为如下几步操作：
⑴复制任意一个Word文件（.doc）或文本文件（.txt）到桌面。
⑵运行“Word”应用程序后，打开桌面上的该文件。
⑶移动光标练习：
翻页与移动光标的位置自行选择。
⑷定位操作练习：
用“下一个”、“上一个”按钮进行前后翻页。
用“页”进行直接定位；用“页”进行相对定位；用“行”进行直接定位。
⑸文字的插入、改写和删除：
任选目标，对多种修改方式进行练习。
⑹关闭文件：
放弃修改。
五、编辑技巧
1．字块的剪切、复制和粘贴
打开“快捷菜单”，或“编辑”下拉菜单，从中选择“剪切”、“复制”、“粘贴”选项。
单击常用工具栏“剪切”、“复制”、“粘贴”按钮。
按Ctrl＋X、Ctrl＋C、Ctrl＋V快捷键实施“剪切”、“复制”、“粘贴”操作。
移动字块分四步完成：
选定字块、剪切字块、移动光标到目的位置、粘贴字块。
复制字块分四步完成：
选定字块、复制字块、移动光标到目的位置、粘贴字块。
2．字符串查找与替换
字符串查找与替换是通过同一个对话框的不同标签实现的，见图4.18。
打开菜单栏“编辑”下拉菜单，从中选择“查找”选项。
打开菜单栏“编辑”下拉菜单，从中选择“替换”选项。
在“查找内容”下拉列表框中键入需要查找的字符串，或从其下拉列表框中选取。
在“替换为”下拉列表框中键入替换后的字符串，或从其下拉列表框中选取。
单击“高级”按钮，显示高级形式对话框，根据需要选择其它附加条件。
单击“格式”按钮，从弹出的菜单中选择需要的格式选项。
3．撤消／重复操作
“撤消”是取消“上一次”的“编辑”操作，恢复原状。
用来纠正“误操作”；“重复”是取消“上一次”的“撤消”操作，恢复撤消前的状态。
“撤消”操作：
打开菜单栏“编辑”下拉菜单，从中选择“撤消”选项；或单击常用工具栏中的“撤消”按钮。
“重复”操作：
打开菜单栏“编辑”下拉菜单，从中选择“重复”选项；或单击常用工具栏中的“重复”按钮。
4．设置／清除制表位
设置/清除制表位除了利用“标尺”之外，还可使用“制表位”对话框。
见4.3.3节。
5．操作练习
分为如下几步操作：
⑴复制Windows文件夹下的“Mouse.txt”和“Network.txt”文件到桌面。
⑵运行“Word”应用程序后，打开桌面的“Mouse.txt”和“Network.txt”文件。
⑶选择视图方式为“页面”。
⑷将“Mouse.txt”文件中的“LOGITECH鼠标”、“鼠标系统或GENIUS鼠标”两段对调位置。
⑸将“Network.txt”文件中“网络上的用户配置文件”，复制到“Mouse.txt”文件最后。
⑹将“Mouse.txt”文件“LOGITECH鼠标”中的题序编号“1.”、“2.”、“3.”、……依次替换为“⑴”、“⑵”、“⑶”、……。
⑺在“Mouse.txt”文件最后设置制表位：
2、4、5、6、7.5、9厘米，各制表位均采用左对齐方式，并输入如下数据：
姓名性别年龄职称学历工作时间
张炎凉男31讲师本科1992
李利民男36副教授本科1987
汪文娟女26助教大专1996
杨蔷薇女41副教授研究生1980
练习二Word2000的文字排版
【练习内容】
文字设置：
字体、字形、大小、字间距、字效果、字颜色；插入符号、艺术处理。
段落设置：
左缩进、右缩进、首行缩进、悬挂缩进；行间距、段间距；对齐方式等。
打印预览和输出：
预览的翻页和放大；设置页面范围、页面选择、打印份数；设置打印内容和打印方式等。
一、文字设置
1．字设置
打开菜单栏“格式”下拉菜单，或弹出“快捷菜单”→从中选择“字体”选项→在弹出的“字体”对话框中选择参数，见图4.21。
使用格式工具栏进行设置。
2．插入符号
Word提供有非常丰富的各类符号，它们分类集中在“符号”对话框的“符号”和“特殊字符”标签下。
见图4.15。
首先将光标置于插入符号的位置→打开菜单栏“插入”下拉菜单，或弹出快捷菜单→从中选择“符号”选项→在弹出的对话框中选择符号→单击“插入”按钮。
3．艺术处理
艺术处理是利用Word中文版中的“艺术字库”功能，对文字进行“弯曲”、“倾斜”、“旋转”、“拉长”和“阴影”等特殊效果的处理。
插入艺术字操作：
打开菜单栏“插入”下拉菜单→从中选择“图片”选项→在级联菜单中选择“艺术字”选项，弹出“艺术字库”对话框→选择艺术字样式后，在弹出的“编辑艺术字文字”对话框中输入文本。
见图4.24。
显示“艺术字”工具栏：
打开菜单栏“视图”下拉菜单→从中选择“工具栏”选项→在级联菜单中选择“艺术字”选项，弹出“艺术字”工具栏。
二、段落设置
1．设置缩进与行、段间距
可通过“段落”对话框来设置，也可拖动标尺上的“游标”完成。
先将光标置于所需段落中，然后打开菜单栏“格式”下拉菜单，或弹出“快捷菜单”，从中选择“段落”选项，弹出“段落”对话框。
见图4.22。
借助“标尺”设置缩进。
见练习一的“三、编辑环境”。
使用快捷键设置特殊行距：
按Ctrl＋1，设置单倍行距；按Ctrl＋2，设置2倍行距；按Ctrl＋5，设置1.5倍行距。
2．设置对齐方式
设置“对齐方式”，可以通过“段落”对话框来实施。
也可直接单击格式工具栏中的按钮。
或使用快捷键：
Ctrl＋L键左对齐；Ctrl＋R键右对齐；Ctrl＋E键居中；Ctrl＋J键两端对齐；Ctrl＋Shift＋D键分散对齐。
三、打印预览和输出
1．打印预览
在弹出的“预览”窗口中查看排版效果。
“预览”窗口见图4.34。
打开菜单栏“文件”下拉菜单，从中选择“打印预览”选项即可。
单击常用工具栏中的“打印预览”按钮。
按“Esc”键返回原编辑窗口。
2．打印输出
单击常用工具栏中“打印”按钮，执行单面、逐页、全部打印。
打开菜单栏“文件”下拉菜单，从中选择“打印”选项，弹出“打印”对话框。
按Ctrl＋P快捷键也可弹出“打印”对话框。
使用“打印”对话框：
可选一部分页面或内容进行打印，可以双面、奇偶页打印。
四、操作练习
分为如下几步操作：
⑴运行“Word”应用程序。
⑵将Windows文件夹下的“script.doc”文件另存为桌面上的“script.txt”文件。
⑶对“Script.txt”文本文件设置字、段和页号。
大标题居中；粗体、三号、黑体字。
小标题居左；斜体、五号、宋体字。
各段两端对齐、首行前空0.75厘米；常规、五号、中文宋体字、英文Arial字体。
全文垂直居中；行间距设最小值20磅；段间距0毫米。
在页面底端插入页码；外侧；格式任意。
⑷在文档最后插入艺术字“计算机文化”，设为隶书36号、艺术字式样库中第一行第五种，如图4.62所示。
⑸打印预览
显示双页、四页、八页；并用滚动条翻页。
选择“放大／缩小”按钮，进行放大、缩小操作。
练习改变显示比例、显示标尺、全屏显示。
练习缩至整页。
预览后返回。
⑹打印输出：
双面打印。
⑺关闭文件：
放弃修改。
练习三Word2000的表格制作
【练习内容】
创建新表格：
通过常用工具栏中的按钮创建表格；使用“对话框”创建表格；绘制复杂表格。
行列调整：
改变行高和列宽；调整左缩进和列间距；行、列的插入和删除。
表格调整：
套用表格格式；水平对齐、移动和复制；设置表格线和边框的风格。
单元格编辑：
选择和选定单元格；单元格的合并与拆分；单元格的插入与删除；单元格内容的输入、移动、复制和删除。
表格的移动和缩放。
其它操作：
表格与文本之间的转换；数据自动求和与排序；公式的使用。
一、创建新表格
1．通过常用工具栏“插入表格”创建表格
单击常用工具栏“插入表格”按钮，不释放，沿“右下方向”拖动鼠标，达到所需的行列数后，释放鼠标。
2．使用“对话框”创建表格
打开菜单栏“表格”下拉菜单，选择“插入表格”选项→在弹出“插入表格”对话框中设置表格参数。
见图4.37。
3．操作练习
分为如下几步操作：
⑴运行“Word”应用程序。
⑵选择当前页的适当位置，使用常用工具栏中“插入表格”按钮，创建一个“四行六列”的表格。
⑶在上一个表格的下面，使用“插入表格”对话框，创建一个“五行五列”的表格。
要求：
列宽2厘米格式：
网格型3
⑷关闭文件：
放弃修改。
二、行列调整
1．改变行高和列宽
改变行高和列宽有两种方法：
鼠标直接拖动；使用“单元格高度和宽度”对话框。
鼠标直接拖动
鼠标指向“下行线”，向上拖动，行高减小；向下拖动，行高增大。
鼠标指向“列线”，向左拖动，列线左移；向右拖动，列线右移。
将光标置于表格中→打开“表格”下拉菜单，或在表格中单击鼠标右键弹出“快捷菜单”，从中选择“表格属性”选项→弹出“表格属性”对话框，利用“行”、“列”标签，调整行高、列宽，如图4.40。
2．设置“左缩进”、“单元格边距”
“左缩进”的设置方法与“段”设置方法相同。
单元格间距设置：
打开“表格属性”标签，选择“表格属性”标签，单击“选项”按钮，在“默认单元格边距”栏内的各数字框内分别输入上、下、左、右边距，此时，表格内所有单元格的边距设置相同；选择“单元格”标签，单击“选项”按钮，在弹出的对话框中可以设置选定单元格的边距。
3．行、列的选定、插入和删除
有关操作参阅4.5.3节。
4．操作练习
分为如下几步操作：
⑴运行“Word”应用程序。
⑵选择当前页的适当位置，使用常用工具栏中的“创建表格”按钮，创建一个“四行五列”的表格。
⑶改变行高与列宽。
使用“鼠标拖动”方法，将第一行、第二行的行高增加到原行高的约1.5倍。
使用“对话框”方法，重新设置列宽：
第一列、第二列“2.5”；第三列、第四列“2.0”；第五列“3.5”（厘米）。
⑷插入、删除行与列。
在第一行的下面插入一行；删除原第二行。
在第二列的右边插入一列；删除原第五列。
⑸关闭文件：
放弃修改。
三、表格调整
1．套用表格格式
打开菜单栏“表格”下拉菜单→从中选择“表格自动套用格式”选项→在弹出的“表格自动套用格式”对话框中选择需要的表格形式。
见图4.43。
2．水平对齐、垂直对齐、移动和缩放
水平对齐：
打开菜单栏“表格”下拉菜单，或光标处在表格内，弹出快捷菜单，选择“表格属性”选项，在“表格”标签内，可以设置表格在页面上的排列位置。
单元格内文本的水平对齐方式可以通过格式工具栏中的按钮设置。
垂直对齐：
打开“表格属性”标签，选择“单元格”标签，设置单元格内的文本在垂直方向上的对齐方式。
表格移动：
通过“表格移动控点”可以移动表格。
见图4.36。
表格缩放：
通过“表格缩放控点”可以缩放表格。
3．设置表格线和边框的风格
打开“格式”下拉菜单，或弹出快捷菜单→从中选择“边框和底纹”选项→在弹出的对话框中选择边框、底纹。
如图4.25、4.26所示。
也可使用“表格和边框”工具栏设置局部风格。
见图4.38。
4．操作练习
分为如下几步操作：
⑴运行“Word”应用程序。
⑵在当前页的适当位置建立一个“四行五列”的表格──表格一。
参阅图4.63（a），按如下要求调整表格一：
行高和列宽：
各行同高，数值30磅。
第一列、第三列“2.5”；第二列、第四列“2.0”；第五列“3.5”（厘米）。
水平居中。
表格一的风格：
边框为粗线、中间为细线。
如图4.63（a）所示。
⑶复制“表格一”到自己的后面──表格二。
参照图4.63（b），设置表格二的风格：
添加粗线：
第一行的“下行线”、第一列的“右列线”、第一单元格的“斜线”。
填充底色：
第一行“浅蓝”、第一列“黄色”、第一单元格“红色”、其余“浅绿”。
水平居中。
⑷关闭文件。
（a）（b）
图4.63“表格”样式
四、单元格编辑
1．选择和选定单元格
有关操作见4.5.3节“1.单元格的选择和选定”。
2．单元格的合并与拆分
有关操作见4.5.3节“4.单元格的合并和拆分”。
3．单元格的插入与删除
单元格的插入与删除操作，分别借助“插入单元格”对话框、“删除单元格”对话框。
参阅图4.39，有关操作见4.5.3节“2.插入和删除操作”。
4．单元格内容的录入、移动、复制和删除
有关操作见4.5.4节“3.单元格内容的录入、移动、复制和删除”。
5．操作练习
⑴运行“Word”应用程序。
⑵在页面中间位置创建如图4.64所示表格。
操作要求：
先使用“插入表格”按钮创建“四行五列”的标准表格。
再用“插入行”、“插入列”的方法改造成为“八行七列”的表格。
将第一行的高度定为30；第六行的高度定为5；其余为20（磅）。
使用鼠标拖动方法适当减小第一列的宽度到0.8厘米。
增大第二列的宽度到2.8；其余为1.5厘米。
参照表格样式合并有关单元格。
使用“表格和边框”工具栏，设置左上角的单元格为单斜线。
⑶录入文字并设置表格线及边框的风格
中文宋体、英文Arial；五号字。
字间距、行间距都为0。
水平、垂直全部“居中”。
⑷将没有文字的单元格填充为“青色”。
⑸关闭文件。
星期
时间
星期一
星期二
星期三
星期四
星期五
上
午
8:
00—8:
50
9:
00—9:
50
10:
10—11:
00
11:
10—12:
00
下
午
2:
00—2:
50
3:
00—3:
50
图4.64创建表格样式
五、其它操作
1．表格转换为文本
有关操作见4.5.5节“1.表格与文本之间的转换”。
2．文本转换为表格
有关操作见4.5.5节“1.表格与文本之间的转换”。
3．数据的自动求和与排序
有关操作见4.5.5节“2.数据的自动求和”、“3.数据的排序”。
4．公式的使用
有关操作见4.5.5节“4.数据按公式计算”。
5．操作练习
⑴运行“Word”应用程序。
⑵在页面中间位置创建五行五列的表格。
创建表格的方法任意，行高、列宽任意。
除第五行、第五列之外，在其它单元格中输入数据。
数据任意、不超过2位。
⑶按如下要求操作：
对第2列、第2行分别自动求和。
对第3列按升序排序。
将前面两个自动求和的结果相加，再除以3，取小数2位，置于E5单元格中。
⑷关闭文件。
练习四Word2000的图文排版
【练习内容】
绘制图形：
绘制简单图形；插入文本框和标注；调整单个图形对象的参数；设置多个图形对象的关系。
插入图片：
插入图片；调整位置、缩放尺寸、裁剪图片。
插入文本框：
插入操作；文本框的移动、复制、删除和缩放；设置边框和底纹；组合与层次操作。
文本框的链接操作。
插入对象：
对象的嵌入和链接。
一、绘制图形
1．绘制简单图形
打开菜单栏“视图”下拉菜单→从中选择“工具栏”选项→在级联菜单中选择“绘图”选项，弹出“绘图工具栏”，如图4.47所示。
可从工具栏按钮中选择绘制基本图形；或打开“自选图形”菜单，从图形模板中选择。
2．调整单个图形对象的参数
使用鼠标直接修改：
只能实现“缩放”、“移动”和“复制”三项功能。
使用绘图工具栏进行修改：
能设置“填充颜色”和“线条颜色”，选择“线型”和“虚线线型”，创造“阴影”和“三维效果”，以及“自由旋转”。
使用“设置自选图形格式”对话框：
可提供全部编辑功能。
见图4.48。
3．调整多个图形对象的关系
多个图形对象的关系包括：
层次关系、图形对齐、组合与取消组合。
有关操作见4.6.1节“5.图形对象的对齐、组合与层次操作”。
4．插入标注
“标注”是带有引出
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