Word讲解和基本操作.docx

1、Word讲解和基本操作练习一 Word 2000的基本操作 【练习内容】 建立文件：建立文档；设置页面；插入页眉、页脚和页码。 文件操作：打开文件、换名存盘、关闭文件。 编辑环境：选择工具栏、调整显示比例、设置显示参数、转换编辑视图。 基本编辑操作：移动光标和定位；文字的插入、改写和删除。 编辑技巧：字块的剪切、复制和粘贴；字符串的查找和替换操作；撤消重复操作；设置清除制表位。一、建立文档、设置页面1建立新文档 当运行Word应用程序后，打开的窗口自动设置为“文档1”。 单击常用工具栏的“新建”图标、或按CtrlN 快捷键，都可直接进入新文档编辑窗口。 打开菜单栏“文件”下拉菜单，选择“新建”

2、选项，通过“新建”对话框进入“新文档”的编辑窗口。参阅图4.4。2页面设置创建新文档的操作完成后，习惯上接着进行页面设置。页面设置的主要项目包括：“纸张大小”、“页边距”、“文档网格”等。可使用“页面设置”对话框完成。 打开菜单栏“文件”下拉菜单，选择“页面设置”选项，可弹出“页面设置”对话框。 将鼠标指向标尺灰白相交的边沿，待显示“双箭头”指针后，沿箭头方向拖动鼠标。3插入页眉、页脚 打开菜单栏“视图”下拉菜单，选择“页眉和页脚”选项。显示“页眉”，并弹出“页眉页脚”工具栏。参阅图4.29。 鼠标单击“页眉页脚”工具栏的“在页眉和页脚间切换”按钮，可显示“页脚”。 在显示的“页眉”、“页脚”

3、中输入所需文字，并设置格式。4插入页码 可以通过“页眉页脚”工具栏中的“插入页码”按钮，将页码插入到页眉或页脚。 也可选择“插入”下拉菜单的“页码”选项，通过“页码”对话框插入页码。5操作练习分为如下几步操作：运行“Word”应用程序建立新文档设置页面要求如下： 纸张大小：16开(或B5)；纵向使用。 页边距：上、下各2.5厘米；左、右各1.5厘米。 不分栏；不插入页眉；在页脚插入页码。录入文字（任选）。关闭文件。二、打开、保存、关闭文档1打开文档打开文档是通过“打开”对话框实现的。如图4.8所示。 弹出对话框的方法：打开菜单栏“文件”下拉菜单，选择“打开”选项；或单击工具栏中的“打开”按钮；

4、或按 CtrlO快捷键。 指定“文件名”的方法：在“文件名”文本框中直接输入该文件的完整标识（盘符、路径、文件名、扩展名）；或在“查找范围”中查找。2换名存盘文档换名存盘是通过“另存为”对话框实现的。如图4.9所示。 打开菜单栏“文件”下拉菜单，选择“另存为”选项，弹出“另存为”对话框。 在“另存为”对话框中的主要操作是指定“保存类型”、“保存位置”和“文件名”。3关闭文件结束当前文件的编辑工作后，应关闭该文件，以便保存修改的结果。有如下几种方法： 打开菜单栏“文件”下拉菜单，选择“关闭”。 双击“控制菜单图标”；或单击标题栏右端的“关闭按钮”。 按CtrlF4快捷键。4操作练习分为如下几步操

5、作：运行“Word”应用程序。建立新文档。设置页面要求如下： 纸张大小：B5；纵向使用。 页边距：上、下各2.5厘米；左右各1.5厘米。 不分栏；不设页眉、页脚、页码。录入文字（任选）。文件换名存盘：位置、文件名任意。关闭文件。三、编辑环境1设置各类工具这些工具栏的选择是“可逆”的。选择某项后，若选项前出现“”标志，则为“显示”状态；如果没有“”标志，则为“取消”状态。 打开菜单栏“视图”下拉菜单 从中选定“工具栏”选项，在弹出的级联菜单中激活所需工具的复选框。2显示关闭标尺使用标尺可以调整页边距；设置首行缩进、左缩进、右缩进以及制表位。参阅图4.23(b)。 标尺有明、暗区域的差别，“明区”

6、表示页面范围，“暗区”表示页边距。 标尺上有3个游标和一个拖动块，都可用鼠标拖动。版面横排时3个游标的作用如下： 上游标的三角用来指定段落首行缩进的位置。 下左游标的三角，控制段落的左缩进。 下左游标的方块，带着上游标、下左游标联动,控制段落缩进。 下右游标的三角，控制段落右缩进。 在水平标尺下边沿的浅色短竖线是缺省制表位，默认值是2个字符。 位于两个标尺的相交处（左上角）按钮，用来设置“制表位”的对齐方式。有左齐、居中、右齐、小数点位、竖线五种方式。鼠标单击一次，变化一种方式。有关操作如下： 打开菜单栏“视图”下拉菜单，选择“标尺”选项。可以显示取消标尺。 拖动标尺“灰白交界线”出现的“双向

7、箭头”，可以调整页边距。 拖动“游标”可以调整左缩进、右缩进和首行缩进。 单击左上角的按钮，选定“对齐方式”。 用鼠标单击标尺上的选定位置，在该处便出现一个制表符；可用鼠标随意拖动改变位置；可将该标志拖出标尺之外，清除此制表位。 打开菜单栏“工具”下拉菜单，从中选择“选项”选项，弹出“选项”对话框，在“常规”标签下可改变标尺单位。3选择显示参数这里所指的显示参数包括：“显示比例”、“编辑标记”和“坐标线”。调整显示比例 打开常用工具栏的“显示比例”下拉列表框，从中进行选择。 打开菜单栏“视图”下拉菜单 从中选择“显示比例”选项 在弹出的“显示比例”对话框中进行选择。参阅图4.13。显示编辑标记

8、特殊标记有段落标记（弯箭头）、空格标记（.）、Tab标记（）。 单击常用工具栏中的“显示隐含”按钮。 打开菜单栏“视图”下拉菜单 从中选择“段落标记”选项（只显示段落标记）。显示网格线网格线就是显示在页面上的等距横格线，通过网格线可以观察到页面的有效范围。 打开菜单栏“视图”下拉菜单 从中选择“网络线”选项。4选择编辑视图 打开菜单栏“视图”下拉菜单，从中选择需要的视图选项。 使用鼠标单击水平滚动条左端的对应“视图按钮”。 在全屏显示下，按Esc键，或单击“关闭全屏显示”按扭可返回原视图。5操作练习分为如下几步操作：运行“Word”应用程序。在窗口中显示常用工具栏、格式工具栏等工具栏。复制Wi

9、ndows文件夹下的“Script.doc”文件到桌面，然后打开该文件。选择视图方式：在“普通视图”、“页面视图”与“全屏显示”之间进行切换。并在“页面视图”方式下显示“网格线”。调整各种形式的显示比例，观察显示效果。显示标尺。利用标尺调整“页边距”、“首行缩进”、“左缩进”、“右缩进”。关闭文件：放弃修改。四、基本编辑操作1移动光标每次编辑操作都要先将光标置于操作对象所在位置，使用鼠标或键盘均可。 使用光标移动键、；也可使用移动光标的快捷键，见表4.1。 目标在窗口内：单击新目标，光标随之到达。 目标在窗口外：先借助滚动条进行滚屏操作；待目标进入窗口内再单击目标。2快速定位光标快速定位光标指

10、的是使用“定位”对话框将光标一次移动到指定的位置。打开“定位”对话框：打开菜单栏“编辑”下拉菜单，从中选择“定位”选项。3文字的插入、改写和删除参阅4.2.3节。 借助“编辑状态”的切换，实现插入和改写；通过“选定字块”也可实现改写。 按Del键，删除当前字符和选定字块；按Backspace键，向前删除一个字符。4操作练习分为如下几步操作：复制任意一个Word文件（.doc）或文本文件（.txt）到桌面。运行“Word”应用程序后，打开桌面上的该文件。移动光标练习：翻页与移动光标的位置自行选择。定位操作练习： 用“下一个”、“上一个”按钮进行前后翻页。 用“页”进行直接定位；用“页”进行相对定

11、位；用“行”进行直接定位。文字的插入、改写和删除：任选目标，对多种修改方式进行练习。关闭文件：放弃修改。五、编辑技巧1字块的剪切、复制和粘贴 打开“快捷菜单”，或“编辑”下拉菜单，从中选择“剪切”、“复制”、“粘贴”选项。 单击常用工具栏“剪切”、“复制”、“粘贴”按钮。 按CtrlX、CtrlC、CtrlV快捷键实施“剪切”、“复制”、“粘贴”操作。 移动字块分四步完成：选定字块、剪切字块、移动光标到目的位置、粘贴字块。 复制字块分四步完成：选定字块、复制字块、移动光标到目的位置、粘贴字块。2字符串查找与替换字符串查找与替换是通过同一个对话框的不同标签实现的，见图4.18。 打开菜单栏“编辑

12、”下拉菜单，从中选择“查找”选项。 打开菜单栏“编辑”下拉菜单，从中选择“替换”选项。 在“查找内容”下拉列表框中键入需要查找的字符串，或从其下拉列表框中选取。 在“替换为”下拉列表框中键入替换后的字符串，或从其下拉列表框中选取。 单击“高级”按钮，显示高级形式对话框，根据需要选择其它附加条件。 单击“格式”按钮，从弹出的菜单中选择需要的格式选项。3撤消重复操作“撤消”是取消“上一次”的“编辑”操作，恢复原状。用来纠正“误操作”；“重复”是取消“上一次”的“撤消”操作，恢复撤消前的状态。 “撤消”操作：打开菜单栏“编辑”下拉菜单，从中选择“撤消”选项；或单击常用工具栏中的“撤消”按钮。 “重复

13、”操作：打开菜单栏“编辑”下拉菜单，从中选择“重复”选项；或单击常用工具栏中的“重复”按钮。4设置清除制表位设置/清除制表位除了利用“标尺”之外，还可使用“制表位”对话框。见4.3.3节。5操作练习分为如下几步操作：复制Windows文件夹下的“Mouse.txt”和“Network.txt”文件到桌面。运行“Word”应用程序后，打开桌面的“Mouse.txt”和“Network.txt”文件。选择视图方式为“页面”。将“Mouse.txt”文件中的“LOGITECH 鼠标”、“鼠标系统或 GENIUS 鼠标”两段对调位置。将“Network.txt”文件中“网络上的用户配置文件”，复制到“

14、Mouse.txt”文件最后。将“Mouse.txt”文件“LOGITECH 鼠标”中的题序编号“1.”、“2.”、“3.”、 依次替换为“”、“”、“”、 。在“Mouse.txt”文件最后设置制表位：2、4、5、6、7.5、9厘米，各制表位均采用左对齐方式，并输入如下数据： 姓名 性别 年龄 职称 学历 工作时间 张炎凉 男 31 讲师 本科 1992 李利民 男 36 副教授 本科 1987 汪文娟 女 26 助教 大专 1996 杨蔷薇 女 41 副教授 研究生 1980练习二 Word 2000的文字排版 【练习内容】 文字设置：字体、字形、大小、字间距、字效果、字颜色；插入符号、艺

15、术处理。 段落设置：左缩进、右缩进、首行缩进、悬挂缩进；行间距、段间距；对齐方式等。 打印预览和输出：预览的翻页和放大；设置页面范围、页面选择、打印份数；设置打印内容和打印方式等。一、文字设置1字设置 打开菜单栏“格式”下拉菜单，或弹出“快捷菜单” 从中选择“字体”选项 在弹出的“字体”对话框中选择参数，见图4.21。 使用格式工具栏进行设置。2插入符号Word提供有非常丰富的各类符号，它们分类集中在“符号”对话框的“符号”和“特殊字符”标签下。见图4.15。 首先将光标置于插入符号的位置 打开菜单栏“插入”下拉菜单，或弹出快捷菜单 从中选择“符号”选项 在弹出的对话框中选择符号 单击“插入”

16、按钮。3艺术处理艺术处理是利用Word中文版中的“艺术字库”功能，对文字进行“弯曲”、“倾斜”、“旋转”、“拉长”和“阴影”等特殊效果的处理。 插入艺术字操作：打开菜单栏“插入”下拉菜单 从中选择“图片”选项 在级联菜单中选择“艺术字”选项，弹出“艺术字库”对话框 选择艺术字样式后，在弹出的“编辑艺术字文字”对话框中输入文本。见图4.24。 显示“艺术字”工具栏：打开菜单栏“视图”下拉菜单 从中选择“工具栏”选项 在级联菜单中选择“艺术字”选项，弹出“艺术字”工具栏。二、段落设置1设置缩进与行、段间距可通过“段落”对话框来设置，也可拖动标尺上的“游标”完成。 先将光标置于所需段落中，然后打开菜

17、单栏“格式”下拉菜单，或弹出“快捷菜单”，从中选择“段落”选项，弹出“段落”对话框。见图4.22。 借助“标尺”设置缩进。见练习一的“三、编辑环境”。 使用快捷键设置特殊行距：按Ctrl1，设置单倍行距；按Ctrl2，设置2倍行距；按Ctrl5，设置1.5倍行距。2设置对齐方式 设置“对齐方式”，可以通过“段落”对话框来实施。 也可直接单击格式工具栏中的按钮。 或使用快捷键： CtrlL键左对齐；CtrlR键右对齐；CtrlE键居中；CtrlJ键两端对齐；CtrlShiftD键分散对齐。三、打印预览和输出1打印预览在弹出的“预览”窗口中查看排版效果。“预览”窗口见图4.34。 打开菜单栏“文件

18、”下拉菜单，从中选择“打印预览”选项即可。 单击常用工具栏中的“打印预览”按钮。 按“Esc”键返回原编辑窗口。2打印输出 单击常用工具栏中“打印”按钮，执行单面、逐页、全部打印。 打开菜单栏“文件”下拉菜单，从中选择“打印”选项，弹出“打印”对话框。 按CtrlP快捷键也可弹出“打印”对话框。使用“打印”对话框：可选一部分页面或内容进行打印，可以双面、奇偶页打印。四、操作练习分为如下几步操作：运行“Word”应用程序。将Windows文件夹下的“script.doc”文件另存为桌面上的“script.txt”文件。对“Script.txt”文本文件设置字、段和页号。 大标题居中；粗体、三号、

19、黑体字。 小标题居左；斜体、五号、宋体字。 各段两端对齐、首行前空0.75厘米；常规、五号、中文宋体字、英文Arial字体。 全文垂直居中；行间距设最小值20磅；段间距0毫米。 在页面底端插入页码；外侧；格式任意。在文档最后插入艺术字“计算机文化”，设为隶书36号、艺术字式样库中第一行第五种，如图4.62所示。打印预览 显示双页、四页、八页；并用滚动条翻页。 选择“放大缩小”按钮，进行放大、缩小操作。 练习改变显示比例、显示标尺、全屏显示。 练习缩至整页。 预览后返回。打印输出：双面打印。关闭文件：放弃修改。练习三 Word 2000的表格制作 【练习内容】 创建新表格：通过常用工具栏中的按钮

20、创建表格；使用“对话框”创建表格；绘制复杂表格。 行列调整：改变行高和列宽；调整左缩进和列间距；行、列的插入和删除。 表格调整：套用表格格式；水平对齐、移动和复制；设置表格线和边框的风格。 单元格编辑：选择和选定单元格；单元格的合并与拆分；单元格的插入与删除；单元格内容的输入、移动、复制和删除。 表格的移动和缩放。 其它操作：表格与文本之间的转换；数据自动求和与排序；公式的使用。一、创建新表格1通过常用工具栏“插入表格”创建表格 单击常用工具栏“插入表格”按钮，不释放，沿“右下方向”拖动鼠标，达到所需的行列数后，释放鼠标。2使用“对话框”创建表格 打开菜单栏“表格”下拉菜单，选择“插入表格”选

21、项 在弹出“插入表格”对话框中设置表格参数。见图4.37。3操作练习分为如下几步操作：运行“Word”应用程序。选择当前页的适当位置，使用常用工具栏中“插入表格”按钮，创建一个“四行六列”的表格。在上一个表格的下面，使用“插入表格”对话框，创建一个“五行五列”的表格。要求： 列宽2厘米 格式：网格型3 关闭文件：放弃修改。二、行列调整1改变行高和列宽改变行高和列宽有两种方法：鼠标直接拖动；使用“单元格高度和宽度”对话框。 鼠标直接拖动 鼠标指向“下行线”，向上拖动，行高减小；向下拖动，行高增大。 鼠标指向“列线”，向左拖动，列线左移；向右拖动，列线右移。 将光标置于表格中 打开“表格”下拉菜单

22、，或在表格中单击鼠标右键弹出“快捷菜单”，从中选择“表格属性”选项 弹出“表格属性”对话框，利用“行”、“列”标签，调整行高、列宽，如图4.40。2设置“左缩进”、“单元格边距” “左缩进”的设置方法与“段”设置方法相同。 单元格间距设置：打开“表格属性”标签，选择“表格属性”标签，单击“选项”按钮，在“默认单元格边距”栏内的各数字框内分别输入上、下、左、右边距，此时，表格内所有单元格的边距设置相同；选择“单元格”标签，单击“选项”按钮，在弹出的对话框中可以设置选定单元格的边距。3行、列的选定、插入和删除有关操作参阅4.5.3节。4操作练习分为如下几步操作：运行“Word”应用程序。选择当前页

23、的适当位置，使用常用工具栏中的“创建表格”按钮，创建一个“四行五列”的表格。改变行高与列宽。 使用“鼠标拖动”方法，将第一行、第二行的行高增加到原行高的约1.5倍。 使用“对话框”方法，重新设置列宽： 第一列、第二列“2.5”；第三列、第四列“2.0”；第五列“3.5”（厘米）。插入、删除行与列。 在第一行的下面插入一行；删除原第二行。 在第二列的右边插入一列；删除原第五列。关闭文件：放弃修改。三、表格调整1套用表格格式 打开菜单栏“表格”下拉菜单 从中选择“表格自动套用格式”选项 在弹出的“表格自动套用格式”对话框中选择需要的表格形式。见图4.43。2水平对齐、垂直对齐、移动和缩放 水平对齐

24、：打开菜单栏“表格”下拉菜单，或光标处在表格内，弹出快捷菜单，选择“表格属性”选项，在“表格”标签内，可以设置表格在页面上的排列位置。单元格内文本的水平对齐方式可以通过格式工具栏中的按钮设置。 垂直对齐：打开“表格属性”标签，选择“单元格”标签，设置单元格内的文本在垂直方向上的对齐方式。 表格移动：通过“表格移动控点”可以移动表格。见图4.36。 表格缩放：通过“表格缩放控点”可以缩放表格。3设置表格线和边框的风格 打开“格式”下拉菜单，或弹出快捷菜单 从中选择“边框和底纹”选项 在弹出的对话框中选择边框、底纹。如图4.25、4.26所示。 也可使用“表格和边框”工具栏设置局部风格。见图4.3

25、8。4操作练习分为如下几步操作：运行“Word”应用程序。在当前页的适当位置建立一个“四行五列”的表格 表格一。参阅图4.63(a)，按如下要求调整表格一： 行高和列宽： 各行同高，数值30磅。 第一列、第三列“2.5”；第二列、第四列“2.0”；第五列“3.5”（厘米）。 水平居中。 表格一的风格：边框为粗线、中间为细线。如图4.63(a)所示。复制“表格一”到自己的后面 表格二。参照图4.63(b)，设置表格二的风格： 添加粗线：第一行的“下行线”、第一列的“右列线”、第一单元格的“斜线”。 填充底色：第一行“浅蓝”、第一列“黄色”、第一单元格“红色”、其余“浅绿”。 水平居中。关闭文件。

26、(a) (b)图4.63 “表格”样式四、单元格编辑1选择和选定单元格有关操作见4.5.3节“1.单元格的选择和选定”。2单元格的合并与拆分有关操作见4.5.3节“4.单元格的合并和拆分”。3单元格的插入与删除单元格的插入与删除操作，分别借助“插入单元格”对话框、“删除单元格”对话框。参阅图4.39，有关操作见4.5.3节“2.插入和删除操作”。4单元格内容的录入、移动、复制和删除有关操作见4.5.4节“3.单元格内容的录入、移动、复制和删除”。5操作练习运行“Word”应用程序。在页面中间位置创建如图4.64所示表格。操作要求： 先使用“插入表格”按钮创建“四行五列”的标准表格。 再用“插入

27、行”、“插入列”的方法改造成为“八行七列”的表格。 将第一行的高度定为30；第六行的高度定为5；其余为20（磅）。 使用鼠标拖动方法适当减小第一列的宽度到0.8厘米。 增大第二列的宽度到2.8；其余为1.5厘米。 参照表格样式合并有关单元格。 使用“表格和边框”工具栏，设置左上角的单元格为单斜线。录入文字并设置表格线及边框的风格 中文宋体、英文Arial；五号字。 字间距、行间距都为0。 水平、垂直全部“居中”。将没有文字的单元格填充为“青色”。关闭文件。 星期 时间星期一星期二星期三星期四星期五上午8:008:509:009:5010:1011:0011:1012:00下午2:002:503

28、:003:50图4.64 创建表格样式五、其它操作1表格转换为文本有关操作见4.5.5节“1.表格与文本之间的转换”。2文本转换为表格有关操作见4.5.5节“1.表格与文本之间的转换”。3数据的自动求和与排序有关操作见4.5.5节“2.数据的自动求和”、“3.数据的排序”。4公式的使用有关操作见4.5.5节“4.数据按公式计算”。5操作练习运行“Word”应用程序。在页面中间位置创建五行五列的表格。 创建表格的方法任意，行高、列宽任意。 除第五行、第五列之外，在其它单元格中输入数据。数据任意、不超过2位。按如下要求操作： 对第2列、第2行分别自动求和。 对第3列按升序排序。 将前面两个自动求和

29、的结果相加，再除以3，取小数2位，置于E5单元格中。关闭文件。练习四 Word 2000的图文排版 【练习内容】 绘制图形：绘制简单图形；插入文本框和标注；调整单个图形对象的参数；设置多个图形对象的关系。 插入图片：插入图片；调整位置、缩放尺寸、裁剪图片。 插入文本框：插入操作；文本框的移动、复制、删除和缩放；设置边框和底纹；组合与层次操作。 文本框的链接操作。 插入对象：对象的嵌入和链接。一、绘制图形1绘制简单图形 打开菜单栏“视图”下拉菜单 从中选择“工具栏”选项 在级联菜单中选择“绘图”选项，弹出“绘图工具栏”，如图4.47所示。 可从工具栏按钮中选择绘制基本图形；或打开“自选图形”菜单，从图形模板中选择。2调整单个图形对象的参数 使用鼠标直接修改：只能实现“缩放”、“移动”和“复制”三项功能。 使用绘图工具栏进行修改：能设置“填充颜色”和“线条颜色”，选择“线型”和“虚线线型”，创造“阴影”和“三维效果”，以及“自由旋转”。 使用“设置自选图形格式”对话框：可提供全部编辑功能。见图4.48。3调整多个图形对象的关系多个图形对象的关系包括：层次关系、图形对齐、组合与取消组合。有关操作见4.6.1节“5.图形对象的对齐、组合与层次操作”。4插入标注 “标注”是带有引出