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员工奖惩暂行条例

员工奖惩暂行条例(2006年修订)

第一章总则

一、为规范本企业奖惩行为,维护正常的工作秩序,保护企业、个人的合法权益,根据国家有关法规,结合本企业实际情况,特制订本制度。

二、公司员工必须遵守国家法律法规,遵守公司劳动纪律及规章制度,爱护公司财产,学习和掌握本职工作所需要的知识、技能、能力、态度等,努力干好本职工作。

三、适用范围:

适用于常州******服饰有限公司全体员工

监管机构:

公司行政管理部负责监督本制度的贯彻实施。

四、奖惩遵循公平、公正、公开的原则,以事实为依据,根据事实性质、情节,以及对企业的影响程度决定奖惩。

所有的奖惩应由作出奖惩的部门主管或职能部门告知当事人,由当事人签字;当事人拒不签字也不申诉时,由部门主管以上备注说明情况后执行。

所有的奖惩应在相关的范围内公布。

部门级别的奖惩一般实行即时奖惩或在当月的绩效中体现;公司级别的奖惩一般在当月工资或在当月绩效中体现,公司级别的奖惩还将影响年终的各类奖项的评比和晋级晋档。

五、公司和部门在实行奖惩制度时,必须把思想沟通和绩效结合起来。

在奖励上,要坚持精神鼓励和绩效分数相结合,物质奖励为辅;对违纪的员工,要坚持以教育培训为主,惩罚为辅的原则。

六、员工对奖惩有陈述和申诉的权利,允许依照组织程序提出申诉,要求复议;相关负责人不得置之不理,拒不回复。

对部门级别的奖惩,分管领导行使最终裁决权;对于公司级别的奖惩,总经理室行使最终裁决权。

 

第二章奖励

七、公司级别的员工奖励分为公司通报表扬、记功、记大功、授予荣誉称号,三次通报表扬等于记功一次;三次记功等于记大功一次。

所有奖励将在公司公告栏内公告,其副本将归入该员工的个人档案。

八、部门级别的员工奖励分为部门嘉奖及部门通报表扬,将在部门公告栏内公告,其副本由各部门整理归档,并交人力资源部以备核查。

九、部门级别的员工奖励条款由各部门制定,人力资源部审核,分管领导批准后,人力资源部备案。

员工有下列情况之一者,可给予部门奖励。

1)维护公司规章制度,勇于抵制歪风邪气,表现突出者;

2)服从安排,出色完成突击任务的;

3)在工作中不怕苦累,及时完成任务,表现突出的;

4)钻研技术,攻克难关,为公司取得效益的;

5)创造性地开展工作,提出合理化建议并取得效益者;

6)员工连续一年未请假、未迟到早退者;

7)在完成本职工作中,能顾全大局,对其他部门工作给予支持及协助者;

8)具有其他成绩,应予以奖励者。

十、公司级别的通报表扬

员工有下列情况之一者,可给予“公司通报表扬”一次,并酌情给予100—500元的奖励:

1)超额完成公司利润计划指标,经济效益显著者;

2)品德优良、技术过硬,工作中不怕苦,不怕累,不挑肥拣瘦,克服困难并取得优良成绩者;

3)维护公司利益和荣誉,保护公共财产,防止事故发生或挽回经济损失有功者;

4)维护公司的规章制度,对各种违纪行为敢于制止、批评、揭发者;

5)敢于制止、揭发各种损害公司利益之行为者;

6)及时发现和排除事故隐患,为公司取得显著经济效益者;

7)积极向公司提出合理化建议,其建议被公司所采纳者;

8)对社会做出贡献,使公司获得社会荣誉者。

十一、记功

员工有下列之一者,可给予“记功”一次,并酌情给予500—2000元的奖励:

1)对于主办业务有重大拓展或改革具有实效者;对生产技术或管理制度提出合理化改进建议,经实践证明有显著成效;有创造发明,使企业生产成本降低,利润增加;

2)节约物料或废物利用,在成本控制方面做出突出贡献者;

3)检举或制止违规及损害公司利益的行为,在经营管理或质量控制方面有突出贡献者;发现职责范围之外的事故,并及时报告有关部门和人员,妥善处理,避免损失,得到好评者;

4)有敬业精神或协调能力出色,部门凝聚力强,工作成绩突出,足为公司楷模者;

5)执行突击任务,能够按时完成者;遇到突发事件,能积极

采取行动,控制事态的扩大,减小损失者。

十二、记大功

员工有下列情况之一者,可给予“记大功”一次,并酌情给予2000—5000元的奖励:

1)研究改造生产设备,提高生产效率,有特殊贡献者;主办业务有重大革新,提出具体方案,经实施确有成效者;

2)及时扼制意外事件或重大变故的发生,使企业免遭严重损害者;在恶劣环境下,冒生命危险挽救企业财产者;

3)对生产技术、管理制度、质量体系运作提出建议经采纳实行并有卓著成效者。

4)在成本控制上有重大贡献者;

5)揭发、制止重大舞弊行为或严重危害企业权益者。

6)其他管理制度中涉及奖励条款的。

第三章惩处

十三、公司级别的员工惩处分为公司通报批评、记过、记大过、降级、降职、辞退,三次通报批评等于记过一次;三次记过等于记大过一次。

所有惩处将在公司公告栏内公告,其副本将归入该员工的个人档案。

十四、部门级别的员工惩处分为部门罚款及部门通报批评,将在部门公告栏内公告,其副本由各部门整理归档,并交人力资源部以备核查。

十五、部门级别的员工惩处条款由各部门制定,人力资源部审核,分管领导批准后,人力资源部备案。

员工有下列情况之一者,可给予部门惩处。

(1)因过失而发生工作错误情节轻微者。

(2)由于工作失误、拖延或责任心原因,影响到相关部门的工作,情节轻微者;

(3)遗失员工守则或员工工号牌。

(4)出入公司(含车间)不遵守相关规章制度或拒绝保安、门卫或管理人员查询的。

(5)破坏环境卫生的。

(6)涂改考勤卡、代替他人打卡

(7)擅离职守,闲游或上班打磕睡者;

(8)对专检项目,质检员由于工作疏忽等原因,造成误检或

漏检,情节轻微者(注:

生产人员由于自检不严,产品质量欠控制,处罚措施相同)。

(9)各部门要求按时上交的各类报表、表格、物品等未按时上交的(责任人不清时由主管承担)

(10)在公司内喧哗或口角而影响正常秩序,制造纠纷或不和谐之气氛的,情节轻微者;

(11)未经许可,擅自在厂内推销物品者;

(12)缺乏团队协作精神,不能接受不同意见,情节轻微者;

(13)未经许可携带外人入厂参观者;

(14)在任何时间内,借给(用)他人厂牌进出公司者;

(15)违反一切安全规程或用电制度者;

(16)工作时间内从事与本工作无关的事情,或在上班时间内干私活者;

(17)其他管理制度中涉及处罚的条款,按原规定的金额处

罚;

(18)由于疏忽大意等责任原因,直接给公司造成经济损失的,在50000元以下的,按以下规定予以处罚,如数人造成的,其承担的经济责任由数人按责任大小进行分摊。

直接损失金额

承担经济责任

其他责任

300元以下

全额承担

301—50000元

300+超出部分*20%

主要责任人承担金额在5000元以上的,主要责任人予以部门通报批评

十六、公司级别的通报批评

有下列情形之一(但可能不仅限于以下情况)或/和直接经济损失在50000元以上者,予以公司级别的通报批评:

(1)未经许可擅取同事或企业财物,情节轻微的,除追缴原物品或赔偿原物品价值外,另处以100-500元的罚款;

(2)缺乏团队协作精神或敬业精神,不能听取别人意见我行我素,影响相关部门运作,情节恶劣,但尚未构成辞退的,另处以100-500元的罚款;

(3)机器、车辆、仪器等具有技术性的工具,非经负责人同意,擅自操作,但尚未构成损失者,另处以100-500元的罚款;

(4)故意损毁涂改公共设施或物品者,另处以100-500元的罚款;

(5)造谣中伤,散布谣言及不正确或含有恶意的事,而有损他人尊严的;

(6)人力资源、财务条线工作者或其他相关人员无意泄露公司员工薪资等相关信息,造成影响较小的,另处以基本工资下降1-5档的处罚,如无法下降档次的,则下降到级别的相应档次;

(7)发现公司其他同事违反规章制度不及时制止或有意隐瞒、包庇者,造成严重后果的,另视情处以100-500元的罚款;

(8)由于失职等责任原因,直接给公司造成经济损失在50000元以上者,按以下规定予以处罚,如数人造成的,其承担的经济责任由数人按责任大小进行分摊。

直接损失金额

承担经济责任

其他责任

50000元以上

直接损失金额的20%

主要责任人承担经济责任在5000—10000元,公司级别通报批评;10000以上,视情节轻重,予以记过、记大过或辞退,必要时,应追究其法律责任

十七、记过

通报批评三次作为记过一次,有下列情形之一(但可能不仅限于以下情形)或/和主要责任人承担经济责任在10000元至30000元之间的,予以记过:

1)当月累计旷工两天,或年内旷工累计超过4天者,如公司给予一次改正错误的机会,将记过一次,给予一次性罚款200元;

2)由于疏忽大意、工作责任心不强、擅离职守、不服从工作安排等原因,致使公司蒙受重大损失或造成恶劣影响的,另按第十五条第十八款及第十七条第六款规定予以经济处罚。

3)违反安全操作规程或安全意识淡薄,造成工伤事故者,造成影响,情节轻微者;

4)对同事恶意攻击,造成伤害但不大者;

5)人力资源、财务条线工作者或其他相关人员无意泄露公司员工薪资等相关信息,造成严重后果的,另处以基本工资下降1-5档的处罚,如无法下降档次的,则下降到级别的相应档次;

6)发现公司下属违反规章制度造成或未造成影响,不及时制止或有意隐瞒、包庇不处理者,造成严重后果的,另视情处以100-500元的罚款;

7)私用职责下所保管的公司财物或擅送他人使用,造成损失较小者,另直接损失金额大小按第十五条第十八款及第十七条第六款规定予以经济处罚;

8)员工介绍他人入我司工作,在一年内被介绍人违反公司规章制度犯记大过及以上行为者,另处以100—500元的罚款。

十八、记大过

记过三次作为记大过一次,有下列情形之一(但可能不仅限于以下情况)或/和主要责任人承担经济责任在30000元至50000元之间的,尚未构成辞退条件的,除按第十六条第八款规定经济处罚外,予以记大过:

1)违反国家法律法规政策和公司规章制度,对公司造成重大经济损失或恶劣影响者,尚未构成辞退者;

2)安全意识淡薄,违反安全操作规程,造成重大工伤事故者,尚未构成辞退者;

3)对公司股东会议、总经理或部门经理的决定拒不执行者,造成恶劣影响及经济损失者,尚未构成辞退者;

4)拨弄是非,破坏团结,损害他人名誉和威信,严重影响正常工作及公司信誉。

5)故意撕毁公文者;

6)虚报工作业绩或伪造工作记录者;

7)对同事恶意攻击,造成较大伤害者;

8)遗失重要公文者(含物品、物料等)或无意泄露商业秘密者;

9)员工介绍他人入我司工作,被介绍人被查出有刑事案底的、使用假身份证的、隐瞒身体健康状况等情况的,另处以100—500元的罚款。

十九、降级

(一)定义:

比记大过更高一级别的处罚,该员工仍在该岗位工作,但不能享受该岗位所应有的级别,需按处罚规定下降级别,档次不变。

(二)有下列情形之一者,予以降级处罚(若该员工职级已属最低级别,则给予该员工适用辞退处罚)

1、管理人员因督导不力,造成生产经营混乱、直接经济损失达10万元以上者或公司形象、信誉严重受损的,视情况严重程度,予以降1-3级的处罚;

2、员工藐视公司各项规章制度,并宣扬自身不良情绪者,造成轻微影响者;

3、犯有性质与上述情况相类似的行为。

二十、降职

(一)定义:

比降级更高一级别的处罚,该员工免去该岗位职务,重新安排低级别的岗位职务,所有待遇按低级别岗位级别及标准档次执行。

(二)有下列情形之一者,予以降职处罚(若该员工职级已属最低级别,则给予该员工适用辞退处罚):

1、管理人员因督导不力,造成生产经营混乱、直接经济损失累计达50万元以上者或公司形象、信誉严重受损的;

2、员工藐视公司各项规章制度,并宣扬自身不良情绪者,造成轻微影响者;

3、因过失导致客户投诉,且情节较严重者;

4、管理人员滥用职权,导致公司财产损失者;

5、员工不服从公司合理的工作调动或是无理取闹者;

6、散播其他员工的流言蜚语或故意搬弄是非造成同仁之间不团结者;

7、犯有性质与上述情况相类似的行为。

二十一、辞退

有下列情形之一者(但可能不仅限于以下情形)或者主要责任人承担经济责任达50000元以上的,予以辞退,并按第十六条第八款规定经济处罚外,另视必要诉诸法律:

1)对同事使用暴力威胁、恐吓、妨害团体秩序、打架或欧打他人,情节恶劣者;

2)偷窃或侵占同事或公司财物经查实者,情节较严重者;

3)故意损毁涂改、伪造重要文件及物品,以及无故损毁公司财物(包括生产设备、工具、原料、产品或其他物品),导致公司损失重大者,足以构成辞退的,另按第十六条第八款规定予以经济处罚;

4)未经许可,兼营与本公司同类业务;

5)在公司服务期间,受刑事处分者;

6)一年中记大过两次者;

7)当月累计旷工超过三天者,予以辞退,另处以离职日前薪金的20%的罚款;

8)鼓吹或煽动怠工或罢工,妨碍生产秩序者;

9)吸食毒品或参加非法组织者;

10)聚众赌博者;

11)伪造或盗用公司印信或利用公司名誉在外招摇撞骗,致使公司名誉、利益、形象受损害者;

12)未经许可,携带刀枪、其他违禁品或危险品入厂者;

13)故意泄露公司技术,经营管理上的机密,致使公司蒙受重大损失者,另按第十六条第八款规定予以经济处罚;

14)营私舞弊、挪用公款、收受贿赂、回扣、拥金,使公司蒙受损失者,另按第十六条第八款规定予以经济处罚;

15)擅离职守或不服从工作安排,致使公司蒙受重大损失,足以构成解雇者,另按第十六条第八款规定予以经济处罚;

16)擅自操作机器、车辆、仪器等技术性工具,构成重大损失者,另按第十六条第八款规定予以经济处罚;

17)凡违犯法律,导致公司声誉或业务受损者,另按第十六条第八款规定予以经济处罚;

18)因不采取主动措施或措施不当,影响生产进度,使公司蒙受重大损失,足以构成辞退的,另按第十六条第八款规定予以经济处罚。

19)更改或伪造公司公文的。

20)填写公司文件时,虚报资料或擅自篡改记录或伪造各类单据、报表者;

21)应征人员隐瞒真实身份,或虚报个人信息等违反入职承诺者;

22)利用职权受贿或以不正当手段谋取私利者(包含回扣、馈赠等);

23)擅自翻阅、抄录或复印公司机密资料及他人文件或信函者;

24)擅自开启他人电脑翻阅、复制资料者;

25)向任何人(包括新闻界、电台、电视台及传播媒介等)发表声明或透露公司任何财务资料或任何保密资料,包括规章制度、工艺资料、人事资料等;

26)工作期间,顶撞上司或对上司出以恶言咒骂、威胁者;

27)隐瞒传染病或其他(包括吸毒、服用摇头丸等)以致危害其他员工健康者;

28)在公司内藏匿、接受或出售酒类或毒品者;

29)所管现金及物品等财务类资产的,发现严重短缺或帐目不符的;

30)捏造事实(例如虚报生病)骗取休假或请假者;

31)虚报加班或出勤记录者;

32)因过失导致客户投诉,且造成公司形象严重受损者;

33)在任何场所做出对公司的产品、形象、声誉不利的言行;

34)其他重大过失或不当行为,导致严重后果的;

35)其他违反国家法律法规者。

二十二、员工功过相抵消规定

公司级别的奖惩在同年度可以相互抵消,具体规定如下:

1、一次通报表扬与一次通报批评相抵;

2、一次记功可与一次记过相抵;

3、一次记大功与一次记大过相抵

4、同年中功过抵消后,不影响年终评比、提薪、晋级等。

二十三、员工当年受公司级别通报批评以上的处罚,下列评选将一票否决:

1、该员工不得参与当年年终任何优秀员工的评选奖项、不具备薪资升档、晋级资格,年终奖金按下列予以折扣;

公司级别的处罚类别

年终奖金的折扣比例

通报批评

80%

记过

70%

记大过

60%

降级

50%

降职

40%

辞退

0

2、该员工(除所在部门提出申请予以辞退外)所在班组或车间不得参与年终优秀集体的评选,且其班组或车间负责人取消晋级资格;部门人员在50人以下的,所在部门不得参与优秀部门的评选,且取消该部门负责人的晋级资格。

3、部门人员在50人以上的,如处以公司级别通报批评及以上(除所在部门提出申请予以辞退外)的员工超过以下人数的,则该部门当年将取消评选优秀部门的资格,且所在部门负责人取消晋级资格:

部门人数

处以公司级别通报批评及以上

的员工人数

50-100人

1

100-200人

2

200-800人

4

800人以上

6

4、如受处分的员工已列为梯队培养对象,其培养负责人将列为当年不合格培养人,并不得享受晋级、晋档资格。

二十四、奖惩权责与流程

(一)权责

1、各部门对宜给予奖惩员工依据本规定之奖惩实施细则提出奖惩申请,填写《奖惩通知单》(附件一);

2、行政部负责对本公司员工作劳动纪律、行为规范、规章制度之稽核,并按规章制度执行奖惩。

3、人力资源部对各部门奖惩申请进行审核,负责对公司级别的奖惩申报;负责处理员工奖惩申诉。

(二)奖惩作业流程:

1、部门级别的奖惩

流程图流程说明权责单位__

奖惩申报

填写《奖惩通知单》

部门主管确定奖惩级别申报部门

员工签署意见

受奖惩员工签署接受奖惩意见受奖惩员工

核准

接受员工申诉,申诉处理人力资源部

受奖惩员工所在部门负责人

核准并结案

由受奖惩员工所在部门负责人核准

按本规定第六条最终裁决权结案

奖惩公告

发布奖惩公告所在部门

备案

所在部门做月度奖惩汇总,即时奖惩,帐目每月定期公开,接受群从监督,并交人力资源部备案核查

2、公司级别的奖惩

流程图流程说明权责单位

奖惩申报

填写《奖惩通知单》

部门主管提出奖惩级别申报部门

依据奖惩申报予以调查

审核奖惩事实,确定奖惩级别人力资源部

员工签署意见

受奖惩员工签署接受奖惩意见受奖惩员工

接受员工申诉,申诉处理人力资源部

核准

受奖惩员工所在部门负责人

核准并结案

由受奖惩员工所在部门负责人核准

按本规定第六条最终裁决权结案

奖惩公告

发布奖惩公告所在部门

备案

个人档案记载、奖惩汇总

提交财务汇总后工资内扣发人力资源部

 

二十五、说明

1、一项事故或责任若牵连到多个部门或个人,可依据情节严重分摊罚

金;

2、连带责任或奖励追溯到直接上级,承担较直接责任人轻一级的责任及奖励;

3、若奖励事项由多人共同合作完成,其奖金按参加人数进行平均分配;

4、员工采取欺骗或虚假手段以达到辞退目标的,造成公司损失,除按第21条规定外,扣除离职日前薪资的20%作为赔偿;

5、本规定自公布之日起执行。

 

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