新中大集团财务软件账簿打印操作说明要点.docx

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新中大集团财务软件账簿打印操作说明要点

账簿打印操作说明

当全年的账务全部处理完毕，完成了 12 月份的期末结账后，就

可以整体打印该年度的总账和明细账账簿，下面详细说明新中大软

件中账簿打印的方法与步骤：

1. 登录账套后切换到要打印账簿的年度，在软件主界面的右上方点

击年度下拉菜单，从中选择年度，如下图:

图 1

2、打开集团财务-总账-账簿管理-会计档案管理

图 2

打开后出现如下界面：

图 3

对于账簿连续集中打印，系统提供了一种默认的方案，默认方案包

括：

日记账、普通明细账、普通明细账（外币）、普通明细账（数

量）、总分类账、多栏账、客户明细账、供应商明细账、科目辅助

项明细账和个人明细账。

日记账：

表示现金银行日记账打印，只能选择现金、银行类科目；

普通明细账：

可打印所有科目的普通明细账；

普通明细账（外币）：

可打印所有外币科目普通明细账；

普通明细账（数量）：

可打印所有数量类科目普通明细账；

总分类账：

可打印所有科目的总分类账；

多栏账：

可打印下级科目比较多的科目账簿，如管理费用等；

客户明细账：

可打印客户类科目的客户明细账，打印方式是单科目

单客户分页连续打印；

供应商明细账：

可打印供应商类科目的供应商明细账，打印方式是

单科目单客户分页连续打印。

首次进入会计档案模块后，需要对账簿打印的方案进行设置，具体

设置请按以下步骤：

3、打印格式设置

设置各个账簿的打印格式，点击上图中的打印格式设置按钮，将出

现如下图所示界面：

图 4

单击上图中的【新增】按钮，选择需要新增的账簿格式，打开打印

格式设置窗口，在该窗口可以设置个性化的打印格式，可以设置打

印列的列宽，也可以隐藏掉不需要打印的列。

设置完成后直接【确

定】即可。

图 5

4、账簿打印方案管理

选中一个账簿后单击“账簿打印方案管理——修改当前账簿”，打

开当前账簿修改窗口，如下图，在当前窗口可设置：

图 6

图 7

①方案描述：

默认与方案属性一致，可自定义修改，账簿打印时将

显示在账簿名称里。

例如：

打印的是应收账款科目的普通明细账，

账簿名称将显示为“应收账款”+“方案描述”，即为“应收账款普

通明细账”

②套打格式：

单击右边按钮，可打开套打格式设置窗口，如下图所

示，在该窗口可选择打印格式，也可预览打印效果（为保证打印效

果符合要求，建议在正式打印前先预览格式）。

图 8

③会计期及科目选择：

在图 8 所示窗口中，选择需要打印的会计期

和科目。

④打印设置：

在图 8 中，单击【打印设置】按钮，打开打印页面设

置窗口，在该窗口可以设置是否“需要打印表格线”（套打时不需

要打印格子线），超过一行时是否自动调整行高；也可选择打印机、

打印纸和设置纸张打印方向等。

以上④步设置完成后，该账簿打印即设置成功，可用同样方法设置

其他账簿打印。

5、账簿排版

选中一个方案，点击【排版】按钮，出现如下图所示界面：

图 9

在上图中分别点击红框中的三个按钮，系统将生成副标题格式、总

页码格式和分页码格式，总页码排号方式可以根据需要选择所有账

簿统一排号或各个账簿独立排号，设置完后点【确认】即可。

6、刷新账簿

单击主界面中的“账簿打印方案管理”，打开一个下拉菜单（如

下图），包含：

刷新当前科目、刷新当前账簿、刷新当前方案。

图 10

刷新当前科目：

表示刷新当前选中的科目，刷新完成后，当前科

目的起止页码和总页码会被计算出来。

刷新当前账簿：

表示对当前选中的账簿的所有科目进行刷新，刷

新完成后，会计算出所有科目的页码，即各个科目的起止页码。

账

簿刷新成功后将出现页数、起始页码、终止页码及总页码的信息，

如下图：

图 11

刷新当前方案：

表示对当前系统默认方案中的所有账簿进行一次

全面的刷新。

若“排版”中选择的是“所有账簿统一排号”，则刷

新完成后，可计算出所有账簿的总页码和每个账簿每个科目的起止

页码。

（注：

账簿刷新需要很久的时间，不建议采用刷新当前方案的方

式）

7、账簿打印

以上步骤设置完成后，就可以对账簿进行打印了。

单击主界面的“账簿打印”按钮，打开一个下拉菜单，包括：

当前科目打印、当前账簿打印、当前方案打印。

图 12

当前科目打印：

只打印当前选中的账簿中，所选中的科目；当

前科目打印完后会在科目列表的打印框上自动打上勾，如下图：

图 13

当前账簿打印：

连续打印当前选中账簿中的所有科目；

当前方案打印：

在主界面左边窗口，有一个“打印”复选框，

选中该复选框，表示连续打印时要打印的账簿，然后单击【当前方

案打印】按钮，被选中的账簿将连续被打印出来。

8、目录打印

单击主界面的“目录打印”展开三个明细菜单：

账簿扉页打印、

当前账簿目录打印、当前方案目录打印（如下图）：

图 14

账簿扉页打印：

打印账簿的扉页交接记录等，里面的内容由用户

自行录入；

当前账簿目录打印：

打印当前选中账簿的目录；

当前方案目录打印：

打印所有账簿的目录。

9、离线账簿

单击主界面的“离线账簿”打开下拉菜单：

当前科目生成离线

账簿、当前账簿生成离线账簿、当前方案生成离线账簿、当前账簿

目录生成离线账簿、当前方案目录生成离线账簿。

图 15

当前科目生成离线账簿：

可把当前科目导出成 excel 的格式保存

到本地硬盘；

当前账簿生成离线账簿：

可把当前账簿中的所有科目导出成

excel 的格式，每个科目生成一个 excel 文件；

当前方案生成离线账簿：

可把系统默认方案中所有的账簿导出成

excel 格式的文件；

当前账簿目录生成离线账簿：

可把当前账簿的目录导出生成

excel 格式的文件；

当前方案目录生成离线账簿：

可把当前系统默认方案中所有账

簿的目录导出生成 excel 格式的文件。