佳田未来城营销中心开放方案0604.docx
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佳田未来城营销中心开放方案0604
佳田未来城营销中心开放方案
2014.6.4
1、活动概述
1、活动目的
1.展现企业实力，加强业主、意向客户对企业实力、未来城产品的了解及认可。
2.利用送黄金活动，吸引更多客户关注项目，增加市场氛围，从而吸引潜在客户。
3.提升未来城楼盘项目关注度及美誉度，提高项目认同度，增强成交客户信心。
2、活动主题
未来礼遇，全城尊享
佳田未来城营销中心荣耀开放，一公斤黄金全城大派送
3、活动概况
（1）活动时间6月15日上午9：
00-12:
00
（2）活动地点弦歌大道永明路未来城营销中心
（3）活动参与人员
佳田公司领导、各合作单位领导50人、未来城业主约200人，意向客户约800人。
（4）媒体邀约21人：
电视媒体：
安阳电视台2人
平面媒体：
安阳日报、大河报、安阳晚报共5人
网络媒体：
腾讯房产、安阳信息网、搜房网、都安居网、新浪网、中原楼市网共10人
广播媒体：
FM881，FM8900共4人
（5）活动规模：
1000人
2、活动整体流程
8:
00—9:
30第一环节：
嘉宾签到，客户签到；
9:
30—10:
00第二环节：
开放仪式
1、开场舞8分钟
2、主持人致辞2分钟
2、佳田集团领导致辞3分钟
3、未来城刘总致辞3分钟
4、施工单位、监理单位分别致辞5分钟
5、业主代表讲话3分钟
6、10：
05开放仪式、揭幕5分钟
10:
10—11:
00第三环节：
营销中心参观
1、沙盘讲解
2、企业介绍
3、区位讲解
4、户型讲解
11:
00—11:
30第四环节：
抽黄金40名
三、现场布置及岗位人数（详细人员分工方案另附）
外场：
停车场：
停车指引牌2个，停车引导员4人。
大门：
拱门9个（1大、8小）、气柱5对、空飘12个、礼炮16门。
签到处：
桁架背景墙1个，桌子4张（铺桌布，放鲜花），嘉宾签到桌1个，业主签到桌1个，新客户签到桌1个，抽奖箱放置桌1个，帐篷2顶（根据当天气温，高温则使用），凳子16个（工作人员8个，客户8个），签到处可同时办理护照。
签到工作人员6人（负责领导嘉宾签到1人，业主签到2人，新客户签到3人），抽奖箱专人负责2人。
舞台区：
背景墙1个，舞台1个，帐篷20顶、凳子100个。
主持人1个，秩序维护及服务6人，音响设备等由巨象专人管理。
儿童娱乐区和游戏区：
儿童娱乐设施1个，安全维护人员2人。
内场：
小提琴演奏区：
2人，现场演奏小提琴。
糕点饮料区：
4人，提供糕点饮料，夏季蚊蝇较多，所有糕点、食品均用玻璃罩遮挡。
项目介绍13名置业顾问。
流程引导5名礼仪。
四、前期筹备及时间节点
1.筹备时间安排
时间
事项
具体事宜
负责方
备注
6月4日-5日
确定并审批方案
细案及现场流程、公司领导讲话稿、新闻通稿、串词
佳田/合富/生产力
6月4日-5日
量场地
具体物料尺寸、色调、位置，落实电源位置并调试
巨象
6月4日-5日
物料设计
企业墙、活动墙、舞台背景、签到背景、黄金抽奖券、邀请函、护照办理展架、活动流程展架、黄金包装、纸杯等
生产力
6月5日-9日
物料制作
企业墙、活动墙、舞台背景、签到背景、黄金抽奖券、邀请函、护照办理展架、活动流程展架、黄金包装、纸杯等
卓越/东升
6月3日-14日
物料采购
胸花、题名册、签字笔、黄金
佳田
黄金包装印logo需尽快联系
礼品购买
花花牛8连杯1200个，花花牛80箱
佳田
6月12日—14日
确定礼仪接待人员说辞
1、确定礼仪人员服装
2、确定礼仪说辞、标准动作（尤其内场引导礼仪）
巨象
6月3日-14日
业主及嘉宾邀约
邀请客户办理贵宾护照
合富
6月8日-14日
抽奖券发放
邀请客户领取抽奖券
合富
6月14日-15日
场地包装及活动当天物料准备
含舞台搭建、音响灯光设备摆放及调试、场地包装、签名背景墙搭建、礼物、宣传物料等物料检查等
巨象
活动彩排
活动6月14日下午六点左右彩排，如有物料缺失，及时补备
佳田/合富/巨象/生产力
6月14日
分工会议
组织各相关部门举行分工动员会议
佳田
6月9日-15日
媒体前宣
腾讯房产、搜房、都安居、新浪等网络媒体和安阳日报、大河速递等报纸软文宣传。
生产力
6月15日—18日
新闻通稿发布及跟踪
跟踪网络、平面媒体新闻发布情况
合富/生产力
四、活动执行流程
客户到访流程：
签到——等候区等候开场仪式开始——开放仪式——进入内场参观/外场观看表演——进入内场了解项目信息——外场参加抽黄金活动
为保证6月15日活动当天时间充裕，且6月14日为周六，建议6月14日开始将营销中心进行正式开放活动包装，各种物料、奖品均在6月14日到位，并于6月14日下午正式彩排。
6月14日活动准备
活动流程核对
6月14日18:
00前
主持人对接
与主持人核对串词内容，确认活动流程
佳田
合富
巨象
流程确认
1.再次确认整体活动流程；
2.与巨象确认活动流程配合事宜；
3.再次查看当天天气情况；
邀约确认
1、确认领取抽奖券的客户人数，继续邀约客户确保当天人气充足；
2、确认邀约领导嘉宾人数，做好接待准备；
3、再次联系确认参与媒体，短信统一告知；
活动准备
14日
12:
00前
现场包装
1、活动现场包装完毕，地毯铺设到位；彩虹门、空飘、气柱等安装到位；隔离带、导视物料、抽奖箱到位；
2、音响、话筒调试完毕，大屏幕试播；
3、现场帐篷、座椅到位（15日上午8点前摆放到位）；
4、舞台、桁架、儿童娱乐城堡摆放到位，室外游戏区启动使用。
佳田
巨象
合富
生产力
礼品到位
黄金奖品到位，花花牛8连杯1200个，整箱花花牛80箱，资料装手提袋，户型单页、折页等宣传资料到位。
佳田
各点位负责人清点物料
各岗位负责人清点活动物料。
佳田
6月15日活动当天执行流程
（工作人员、场地布置全部8：
00点前到位）
第一环节：
活动筹备、现场布置、人员岗位（6:
30—8:
00）
时间
时长
工作内容
细节要求
负责人
备注
6:
30-8:
30
120分钟
设备检测
检查现场电路、音响、话筒等音视设备，大屏幕专人管理，开放前再次调试。
巨象
6:
30-8:
30
120分钟
内外场包装布置
拱门、气柱、条幅、礼炮、彩烟等再次检查确认，地毯、花柱等布置完成。
帐篷、桌椅等布置完成，内场水吧区食品、饮料布置完成。
鲜花等装饰完成。
巨象
7:
00-8:
30
90分钟
主持人确认
主持人流程细节、领导到场情况再次确认。
佳田/巨象
7:
00-7:
30
30分钟
外场工作人员到位
停车引导区、签到区、舞台区、儿童娱乐区、抽奖区等各片区工作人员到位，缺人岗位由支援人员及时补充。
佳田/合富
10:
00
5分钟
内场工作人员到位
开放以前内场工作人员在外场等候，营销中心开放后，内场工作人员快速进入，并投入工作。
主要包括音乐演奏区、水吧服务区、区位讲解区、企业介绍区、项目讲解区、户型讲解区等。
佳田/合富
第二环节：
签到（8:
00—10:
00）
签到处位于营销中心大门口显眼位置，凡进门客户首先询问其身份是嘉宾、媒体还是客户
时间
时长
工作内容
细节要求
负责人
备注
8:
00-10:
00
120分钟
现场引导
弦歌大道中华路永明路段500米15-20名礼仪举牌引导
巨象
8:
00-10:
00
120分钟
嘉宾签到
4名礼仪（其中2名外籍）引导嘉宾从拱门到签到处
嘉宾签到处放置专用签到题名册，只需在题名册用签字笔签名，由工作人员发放胸花，以确认嘉宾身份。
8:
00-10:
00
120分钟
客户签到
客户签到凭护照签到，护照登记表按业主、新客户在登记表进行登记。
说辞：
您好请问您的护照带了吗，您是业主么？
客户拿出护照，根据护照上置业顾问名字查询客户，并在备注栏登记参加6.15活动，在护照上盖章、并写明参与开放活动。
若客户尚未办理护照，可现场办理，客户没有指定置业顾问的，可随机选择置业顾问，要求护照上置业顾问和登记表上置业顾问名字统一。
8:
00-10:
00
120分钟
客户投奖券及小礼品领取
客户签到后凭护照和奖券领取小礼品，并将抽奖券正联确认后撕下投入抽奖箱，副券由客户保留。
注：
每张抽奖券只能领取一份小礼品。
小礼品及手提袋在签到处提前准备充足。
8:
00-10:
00
120分钟
奖品展示
花花牛8连杯放置于签到处背景墙旁边展示，舞台一侧花花牛整箱奶展示，玻璃柜展示黄金和2名保安持手提密码箱展示黄金。
8:
00-9:
30
95分钟
大屏幕宣传片播放
门口大屏幕循环播放项目宣传片，开场舞前准备切换播放开放资料
第三环节：
佳田未来城开放仪式及贵宾致辞（9:
50-10:
10）
时间
时长
工作内容
细节要求
负责人
备注
9:
40-9:
49
9分钟
开场舞
舞台开场舞将客户吸引到舞台前，大屏幕配合舞蹈放映舞蹈图片。
巨象
9:
49-9:
51
2分钟
主持人致辞
开场舞结束后，主持人向现场客户介绍佳田未来城项目大致情况，当日到访嘉宾及客户情况，以及当天流程安排，并预告后续活动，向客户说明一公斤黄金是在营销中心开放期间发放，当天共抽取40人各5克，其余黄金将全部奖励项目后期参与活动以及认筹和成交客户。
然后介绍佳田领导上台致辞。
佳田
9:
51-9:
54
3分钟
公司领导致辞
公司领导上台介绍佳田企业实力。
佳田
9:
54-9:
57
3分钟
刘总致辞
刘总上台介绍佳田未来城项目情况。
佳田
9:
57-10:
02
5分钟
施工单位、工程监理致辞
由佳田未来城项目工程施工方和监理方领导分别上台致辞。
佳田
10:
02-10:
05
2分钟
主持人串场
邀请领导、嘉宾、业主代表共同揭幕
主持人
10:
05-10:
10
5分钟
开放仪式
主持人邀请领导嘉宾和客户共同揭幕，门头幕布落下，大门打开，营销中心内两头舞狮跳出，由领导点睛，然后大家共同进入营销中心参观；置业顾问、内场服务人员等工作人员快速进入工作岗位。
佳田
揭幕仪式前，置业顾问和礼仪即分列营销中心门口两侧，等待开放
第四环节：
营销中心开放现场参观（10:
10-11:
00）
10:
10-12:
00
110分钟
沙盘讲解
4名置业顾问，固定位置于沙盘四周
郭蓓
各区位人员岗位固定，各片区中建设置6名礼仪引导客户参与整个流程。
企业介绍
2名置业顾问，固定位置于控台两侧企业介绍前
区位讲解
2名置业顾问，固定位置于区位图前
户型讲解
2名置业顾问，固定位置于户型区域
小控台
1名置业顾问，固定位置，指引客户参观
大控台
2名置业顾问，接听电话
水吧服务
4人，提供现场水果、饮料、糕点等服务，所有食物均用防蚊蝇玻璃罩遮挡，保证食品安全
佳田
室内表演
室内音乐演奏区，2名演奏人员现场演奏音乐
巨象
室外表演
抽奖开始前室外舞台同时提供现场表演
第五环节：
黄金抽奖（11:
00-11：
30）
11:
00-11:
10
10分钟
抽奖5名
主持人宣布抽奖即将开始，首先由到场领导抽取5名中奖观众，该5名观众各获得5克黄金，同时将获得韩国六日游（6月15日以后购房方可有效）。
抽奖之后现场发放，旅游奖品现场采用奖牌形式。
大屏幕同步播出中奖者姓名，大屏幕控制者需和抽奖工作人员密切配合，可采用无线对讲。
11:
10-11:
20
10分钟
抽奖15名
第二次由现场观众分别抽奖15名，各获5克黄金和花花牛牛奶2箱。
11:
20-11:
30
10分钟
抽奖20名
第三次由现场观众分别抽奖20名，各获5克黄金和花花牛牛奶1箱。
11:
30
抽奖结束
主持人宣布当天抽奖结束，6月每周周末将再次进行抽奖。
五、活动预算（以约谈询价为准）
类别
名称
单价（元）
数量
共计（元）
备注
活动公司费用
开场水鼓秀SHOW
500
5位
2500
含：
食宿、来回车旅费
礼仪小姐
150
20位
3000
专业品质
专业商业主持人
1000
1位
1000
专业品质
阿拉伯肚皮舞
400
3位
1200
含：
食宿、来回车旅费
动感音符小提琴
600
5位
3000
含：
食宿、来回车旅费
嘉宾歌手田震模仿秀
800
1位
800
专业品质
室内古筝背景音乐表演
500
1位
500
专业品质
萨克斯演奏
400
1位
400
专业品质
中级茶艺师表演“茶道”
1000
1套
1000
专业品质
小丑演员
300
2位
600
含：
食宿、来回车旅费
西洋电声乐队
500
4位
2000
专业品质
彩色气球彩虹门
1500
1座
1500
专业品质
彩色气球造型
300
12个
3600
专业品质
美国全频线阵音响工程
5000
1套
5000
专业演唱会音响品质
泡泡机
150
2台
300
专业品质
现场合影区搭建（含喷绘）
20
7*4**2
1120
专业品质
仪式主席台搭建
20
9.6*6
1152
专业品质
街边绿色植物红色祈福丝带
2.5
200条
500
专业品质
行为艺术迎宾财神及古典行为铜人
800
3位
2400
含：
食宿、来回车旅费
金狮起舞
1600
2只（4人）
3200
带司鼓
氦气球（树枝上悬挂）
1.8
200只
360
专业品质
十万鞭炮
180
4盘
720
专业品质
震天雷礼花
65
24座
1560
专业品质
摄像机
500
1台
500
专业品质
摇臂摄像
1500
1套
1500
专业品质
台花
80
8个
640
专业品质
冰丝电磁幕
1500
1组（12*10*）
1500
专业品质
电磁幕龙门casino架搭建
80
12+12+10
2720
专业品质
庆典全色彩烟组合
150
24座
3600
专业品质
怀旧组合制作（手推铁环、套圈、踢毽子、陀螺、玻璃球）
800
全套
800
专业品质
现场绿色植物
30
60盆
1800
专业品质
空飘（带条幅）
220
18个
3960
专业品质
金地龙
1000
1对
1000
专业品质
中国红"闭福缎布”
6
20*3*
360
专业品质
贵宾席地面蓝色地毯
15
3*30*
1350
专业品质
威武金狮
400
1对
800
专业品质
凌云立柱（团结柱）
200
12座
2400
专业品质
隔离防护带
100
8条
800
专业品质
皇家礼炮
150
12门
1800
专业品质
俏佳人舞蹈队
400
5位
2000
含：
食宿、来回车旅费
P4高清LED大屏
280/平米
15x4
16800
专业品质
沿街金色绣球（从红绿灯至未来城）
200
12座
2400
专业品质
休息区casino架搭建
80
5*10*5=50*
6000
含：
LOGO篷布、钢索、人工、强固栓2000元
贵宾椅
18
200套
3600
带白色的椅套
贵宾红地毯
10
480平方
4800
0全新
彩虹机
700
2个
1400
专业品质
树木包金
20
70棵
1400
专业品质
庆典现场保安人员
300
10位
3000
专业品质
启动球
500
1台
500
专业品质
帐篷
200
2个
400
3米*3米
桌子（含台布）
25元
6张
150
专业品质
椅背纱
12元
200套
240
专业品质
外籍人员配置
4000
8位
32000
含：
食宿、来回车旅费
税费
11784
其他物料
黄金抽奖券
0.2元/张
2000张
400
护照办理说明展架
60元
1个
60
开放活动说明展架
60元
1个
60
邀请函
5元
50个
250
黄金（带包装）
300元/克
1000克
300000
企业墙
3000
1个
3000
活动墙
3000
1个
3000
花花牛8连杯
12元/个
1200个
14400
整箱花花牛奶
80箱
45
3600
嘉宾胸花
10元/个
50个
500
扩音器
100/个
4个
400
水吧区糕点、饮料、干果
5000
1套
5000
题名册
150
1个
150
其他
不可预见费
20000
费用合计
500236
佳田未来城项目组
2014年6月4日
升级会员 