佳田未来城营销中心开放方案0604.docx

1、佳田未来城营销中心开放方案0604佳田未来城营销中心开放方案2014.6.41、活动概述1、活动目的 1.展现企业实力，加强业主、意向客户对企业实力、未来城产品的了解及认可。 2.利用送黄金活动，吸引更多客户关注项目，增加市场氛围，从而吸引潜在客户。 3.提升未来城楼盘项目关注度及美誉度，提高项目认同度，增强成交客户信心。2、 活动主题未来礼遇，全城尊享 佳田未来城营销中心荣耀开放，一公斤黄金全城大派送3、活动概况 （1）活动时间 6月15日上午9：00-12:00 （2）活动地点 弦歌大道永明路未来城营销中心 （3）活动参与人员 佳田公司领导、各合作单位领导50人、未来城业主约200人，意向

2、客户约800人。 （4）媒体邀约 21人： 电视媒体：安阳电视台2人平面媒体：安阳日报、大河报、安阳晚报共5人网络媒体：腾讯房产、安阳信息网、搜房网、都安居网、新浪网、中原楼市网 共10人广播媒体：FM881，FM8900 共4人 （5）活动规模：1000人2、活动整体流程8:009:30 第一环节：嘉宾签到，客户签到；9:3010:00 第二环节：开放仪式 1、开场舞 8分钟2、主持人致辞 2分钟2、佳田集团领导致辞 3分钟3、未来城刘总致辞 3分钟 4、施工单位、监理单位分别致辞 5分钟 5、业主代表讲话 3分钟 6、10：05 开放仪式、揭幕 5分钟10:1011:00 第三环节：营销中

3、心参观 1、 沙盘讲解2、 企业介绍 3、区位讲解 4、户型讲解11:0011:30 第四环节：抽黄金40名 三、现场布置及岗位人数（详细人员分工方案另附）外场：停车场：停车指引牌2个，停车引导员4人。大门：拱门9个（1大、8小）、气柱5对、空飘12个、礼炮16门。签到处：桁架背景墙1个，桌子4张（铺桌布，放鲜花），嘉宾签到桌1个，业主签到桌1个，新客户签到桌1个，抽奖箱放置桌1个，帐篷2顶（根据当天气温，高温则使用），凳子16个（工作人员8个，客户8个）， 签到处可同时办理护照。签到工作人员6人（负责领导嘉宾签到1人，业主签到2人，新客户签到3人），抽奖箱专人负责2人。舞台区：背景墙1个，舞

4、台1个，帐篷20顶、凳子100个。主持人1个，秩序维护及服务6人，音响设备等由巨象专人管理。儿童娱乐区和游戏区：儿童娱乐设施1个，安全维护人员2人。内场：小提琴演奏区：2人，现场演奏小提琴。糕点饮料区：4人，提供糕点饮料，夏季蚊蝇较多，所有糕点、食品均用玻璃罩遮挡。项目介绍13名置业顾问。流程引导5名礼仪。四、前期筹备及时间节点1.筹备时间安排时间事项具体事宜负责方备注6月4日-5日确定并审批方案细案及现场流程、公司领导讲话稿、新闻通稿、串词佳田/合富/生产力6月4日-5日量场地具体物料尺寸、色调、位置，落实电源位置并调试巨象6月4日-5日物料设计企业墙、活动墙、舞台背景、签到背景、黄金抽奖券

5、、邀请函、护照办理展架、活动流程展架、黄金包装、纸杯等生产力6月5日-9日物料制作企业墙、活动墙、舞台背景、签到背景、黄金抽奖券、邀请函、护照办理展架、活动流程展架、黄金包装、纸杯等卓越/东升6月3日-14日物料采购胸花、题名册、签字笔、黄金佳田黄金包装印logo需尽快联系礼品购买花花牛8连杯1200个，花花牛80箱佳田6月12日14日确定礼仪接待人员说辞1、确定礼仪人员服装2、确定礼仪说辞、标准动作（尤其内场引导礼仪）巨象6月3日-14日业主及嘉宾邀约邀请客户办理贵宾护照合富6月8日-14日抽奖券发放邀请客户领取抽奖券合富6月14日-15日场地包装及活动当天物料准备含舞台搭建、音响灯光设备摆

6、放及调试、场地包装、签名背景墙搭建、礼物、宣传物料等物料检查等巨象活动彩排活动6月14日下午六点左右彩排，如有物料缺失，及时补备佳田/合富/巨象/生产力6月14日分工会议组织各相关部门举行分工动员会议佳田6月9日-15日媒体前宣腾讯房产、搜房、都安居、新浪等网络媒体和安阳日报、大河速递等报纸软文宣传。生产力6月15日18日新闻通稿发布及跟踪跟踪网络、平面媒体新闻发布情况合富/生产力四、活动执行流程客户到访流程：签到等候区等候开场仪式开始开放仪式进入内场参观/外场观看表演进入内场了解项目信息外场参加抽黄金活动 为保证6月15日活动当天时间充裕，且6月14日为周六，建议6月14日开始将营销中心进行

7、正式开放活动包装，各种物料、奖品均在6月14日到位，并于6月14日下午正式彩排。6月14日活动准备活动流程核对6月14日18:00前主持人对接与主持人核对串词内容，确认活动流程佳田合富巨象流程确认1. 再次确认整体活动流程；2. 与巨象确认活动流程配合事宜；3. 再次查看当天天气情况；邀约确认1、确认领取抽奖券的客户人数，继续邀约客户确保当天人气充足；2、确认邀约领导嘉宾人数，做好接待准备；3、再次联系确认参与媒体，短信统一告知；活动准备14日12:00前现场包装1、 活动现场包装完毕，地毯铺设到位；彩虹门、空飘、气柱等安装到位；隔离带、导视物料、抽奖箱到位；2、 音响、话筒调试完毕，大屏幕试

8、播；3、 现场帐篷、座椅到位（15日上午8点前摆放到位）；4、 舞台、桁架、儿童娱乐城堡摆放到位，室外游戏区启动使用。佳田巨象合富生产力礼品到位黄金奖品到位，花花牛8连杯1200个，整箱花花牛80箱，资料装手提袋，户型单页、折页等宣传资料到位。佳田各点位负责人清点物料各岗位负责人清点活动物料。佳田6月15日活动当天执行流程（工作人员、场地布置全部8：00点前到位）第一环节：活动筹备、现场布置、人员岗位（6:308:00）时间时长工作内容细节要求负责人备注6:30-8:30120分钟设备检测检查现场电路、音响、话筒等音视设备，大屏幕专人管理，开放前再次调试。巨象6:30-8:30120分钟内外场

9、包装布置拱门、气柱、条幅、礼炮、彩烟等再次检查确认，地毯、花柱等布置完成。帐篷、桌椅等布置完成，内场水吧区食品、饮料布置完成。鲜花等装饰完成。巨象7:00-8:3090分钟主持人确认主持人流程细节、领导到场情况再次确认。佳田/巨象7:00-7:3030分钟外场工作人员到位停车引导区、签到区、舞台区、儿童娱乐区、抽奖区等各片区工作人员到位，缺人岗位由支援人员及时补充。佳田/合富10:005分钟内场工作人员到位开放以前内场工作人员在外场等候，营销中心开放后，内场工作人员快速进入，并投入工作。主要包括音乐演奏区、水吧服务区、区位讲解区、企业介绍区、项目讲解区、户型讲解区等。佳田/合富第二环节：签到（

10、8:0010:00）签到处位于营销中心大门口显眼位置，凡进门客户首先询问其身份是嘉宾、媒体还是客户时间时长工作内容细节要求负责人备注8:00-10:00120分钟现场引导弦歌大道中华路永明路段500米15-20名礼仪举牌引导巨象8:00-10:00120分钟嘉宾签到4名礼仪（其中2名外籍）引导嘉宾从拱门到签到处嘉宾签到处放置专用签到题名册，只需在题名册用签字笔签名，由工作人员发放胸花，以确认嘉宾身份。8:00-10:00120分钟客户签到客户签到凭护照签到，护照登记表按业主、新客户在登记表进行登记。说辞：您好请问您的护照带了吗，您是业主么？客户拿出护照，根据护照上置业顾问名字查询客户，并在备注

11、栏登记参加6.15活动，在护照上盖章、并写明参与开放活动。 若客户尚未办理护照，可现场办理，客户没有指定置业顾问的，可随机选择置业顾问，要求护照上置业顾问和登记表上置业顾问名字统一。8:00-10:00120分钟客户投奖券及小礼品领取客户签到后凭护照和奖券领取小礼品，并将抽奖券正联确认后撕下投入抽奖箱，副券由客户保留。注：每张抽奖券只能领取一份小礼品。小礼品及手提袋在签到处提前准备充足。8:00-10:00120分钟奖品展示花花牛8连杯放置于签到处背景墙旁边展示，舞台一侧花花牛整箱奶展示，玻璃柜展示黄金和2名保安持手提密码箱展示黄金。8:00-9:3095分钟大屏幕宣传片播放门口大屏幕循环播放

12、项目宣传片，开场舞前准备切换播放开放资料第三环节：佳田未来城开放仪式及贵宾致辞（9:50-10:10）时间时长工作内容细节要求负责人备注9:40-9:499分钟开场舞舞台开场舞将客户吸引到舞台前，大屏幕配合舞蹈放映舞蹈图片。巨象9:49-9:512分钟主持人致辞开场舞结束后，主持人向现场客户介绍佳田未来城项目大致情况，当日到访嘉宾及客户情况，以及当天流程安排，并预告后续活动，向客户说明一公斤黄金是在营销中心开放期间发放，当天共抽取40人各5克，其余黄金将全部奖励项目后期参与活动以及认筹和成交客户。然后介绍佳田领导上台致辞。佳田9:51-9:543分钟公司领导致辞公司领导上台介绍佳田企业实力。佳

13、田9:54-9:573分钟刘总致辞刘总上台介绍佳田未来城项目情况。佳田9:57-10:025分钟施工单位、工程监理致辞由佳田未来城项目工程施工方和监理方领导分别上台致辞。佳田10:02-10:052分钟主持人串场邀请领导、嘉宾、业主代表共同揭幕主持人10:05-10:105分钟开放仪式主持人邀请领导嘉宾和客户共同揭幕，门头幕布落下，大门打开，营销中心内两头舞狮跳出，由领导点睛，然后大家共同进入营销中心参观；置业顾问、内场服务人员等工作人员快速进入工作岗位。佳田揭幕仪式前，置业顾问和礼仪即分列营销中心门口两侧，等待开放第四环节：营销中心开放现场参观 （10:10-11:00）10:10-12:0

14、0110分钟沙盘讲解4名置业顾问，固定位置于沙盘四周郭蓓各区位人员岗位固定，各片区中建设置6名礼仪引导客户参与整个流程。企业介绍2名置业顾问，固定位置于控台两侧企业介绍前区位讲解2名置业顾问，固定位置于区位图前户型讲解2名置业顾问，固定位置于户型区域小控台1名置业顾问，固定位置，指引客户参观大控台2名置业顾问，接听电话水吧服务4人，提供现场水果、饮料、糕点等服务，所有食物均用防蚊蝇玻璃罩遮挡，保证食品安全佳田室内表演室内音乐演奏区，2名演奏人员现场演奏音乐巨象室外表演抽奖开始前室外舞台同时提供现场表演第五环节：黄金抽奖 （11:00-11：30）11:00-11:1010分钟抽奖5名主持人宣布

15、抽奖即将开始，首先由到场领导抽取5名中奖观众，该5名观众各获得5克黄金，同时将获得韩国六日游（6月15日以后购房方可有效）。抽奖之后现场发放，旅游奖品现场采用奖牌形式。大屏幕同步播出中奖者姓名，大屏幕控制者需和抽奖工作人员密切配合，可采用无线对讲。11:10-11:2010分钟抽奖15名第二次由现场观众分别抽奖15名，各获5克黄金和花花牛牛奶2箱。11:20-11:3010分钟抽奖20名第三次由现场观众分别抽奖20名，各获5克黄金和花花牛牛奶1箱。11:30抽奖结束主持人宣布当天抽奖结束，6月每周周末将再次进行抽奖。五、活动预算（以约谈询价为准）类别名 称单价（元）数量共计（元）备注活动公司费

16、用开场水鼓秀SHOW 5005位2500含：食宿、来回车旅费礼仪小姐15020位3000专业品质专业商业主持人10001位1000专业品质阿拉伯肚皮舞4003位1200含：食宿、来回车旅费动感音符小提琴6005位3000含：食宿、来回车旅费嘉宾歌手田震模仿秀8001位800专业品质室内古筝背景音乐表演5001位500专业品质萨克斯演奏4001位400专业品质中级茶艺师表演“茶道”10001套1000专业品质小丑演员3002位600含：食宿、来回车旅费西洋电声乐队5004位2000专业品质 彩色气球彩虹门 15001座1500专业品质彩色气球造型30012个3600专业品质美国全频线阵音响工程5

17、0001套5000专业演唱会音响品质泡泡机1502台300专业品质现场合影区搭建 （含喷绘）207*4*21120专业品质仪式主席台搭建209.6*61152专业品质街边绿色植物红色祈福丝带2.5200条500专业品质行为艺术迎宾财神及古典行为铜人8003位2400含：食宿、来回车旅费金狮起舞16002只（4人）3200带司鼓氦气球（树枝上悬挂）1.8200只360专业品质十万鞭炮1804盘720专业品质震天雷礼花6524座1560专业品质 摄像机 5001台500专业品质摇臂摄像15001套1500专业品质 台花808个640专业品质冰丝电磁幕15001组（12*10*）1500专业品质电磁

18、幕龙门casino架搭建8012+12+102720专业品质庆典全色彩烟组合 15024座3600专业品质怀旧组合制作（手推铁环、套圈、踢毽子、陀螺、玻璃球）800全套800专业品质现场绿色植物3060盆1800专业品质空飘（带条幅）22018个 3960专业品质金地龙 1000 1对1000专业品质中国红闭福缎布” 620*3* 360专业品质贵宾席地面蓝色地毯153*30*1350专业品质威武金狮4001对800专业品质凌云立柱(团结柱）20012座2400专业品质隔离防护带1008条800专业品质皇家礼炮 150 1 2门1800专业品质俏佳人舞蹈队 400 5位 2000含：食宿、来回

19、车旅费 P4高清LED大屏 280/平米15x4 16800 专业品质沿街金色绣球（从红绿灯至未来城）20012座 2400专业品质休息区casino架搭建805*10*5=50*6000含：LOGO篷布、钢索、人工、强固栓2000元贵宾椅 18200套3600带白色的椅套贵宾红地毯10480平方48000 全新彩虹机 7002个1400专业品质树木包金 2070棵 1400专业品质庆典现场保安人员 30010位 3000专业品质启动球5001台 500专业品质帐篷 2002个4003米*3米桌子（含台布）25元 6张 150专业品质椅背纱 12元 200套 240专业品质外籍人员配置 40008位32000含：食宿、来回车旅费税费11784其他物料黄金抽奖券0.2元/张2000张400护照办理说明展架60元1个60开放活动说明展架60元1个60邀请函5元50个250黄金（带包装）300元/克1000克300000企业墙30001个3000活动墙30001个3000花花牛8连杯12元/个1200个14400整箱花花牛奶80箱453600嘉宾胸花10元/个50个500扩音器100/个4个400水吧区糕点、饮料、干果50001套5000题名册1501个150其他不可预见费20000费用合计500236 佳田未来城项目组2014年6月4日