办事流程大全.docx
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办事流程大全
沈阳理工大学应用技术学院
办事流程汇编
学院办公室
二○○七年十二月
1、学院办公室1
2、学生处9
3、招生就业处22
4、资产财务处职责25
5、教务处27
6、培训中心28
7、图书馆.31
8、校园管理处35
学院办公室职责
学院办公室是在主管院长领导下的综合职能部门和日常办事机构，是联系学院上下之间、部门之间，协调内部各方面工作的桥梁与纽带，参与学院政务，承担学院管理、服务、综合协调、督查、参谋等职责。
主要负责学院行政工作、党务工作、群团工作、人力资源管理工作,具体职责如下:
1、协调安排院领导的公务活动，筹备、协调、组织学院的重要工作和重要活动。
2、统筹安排院级会议，负责院长办公会议记录和整理会议纪要。
负责起草学院有关文件及综合性材料。
3、协调学院职能部门及其他单位的工作，检查各单位工作任务完成情况，督促学院有关决议、决定的贯彻实施。
4、负责上级来文的收发、传阅和归档，学院公文核稿、承印、下发及归档、掌管学院印。
5、开展专题或综合调研，为学院领导科学决策提供依据。
6、负责学院的综合统计及对外信息发布工作。
7、负责学院接待和对外联系工作。
8、负责学院干部管理工作、宣传工作、党的组织建设工作和党校工作。
9、负责学院稳定和综合治理工作、保密工作。
10、教代会、工会、女工委员会日常办事机构、负责计划生育工作。
11、负责学院车辆管理，俱乐部、报告厅管理工作。
12、根据学院发展规划及系部等单位需要，拟定人才引进计划，经审批后予以实施。
13、负责学院人力资源管理工作。
14、负责学院员工培训计划的制定,并督导执行。
15、完成上级部门和学院领导交办的其他工作。
办公地点：
图书馆608室、609室
办公电话：
学院办公室办事流程图
（1）毕业生接收
需求部门
人力资源部
院长
工作时间
周期时间
提出需求计划
审批
制定招聘计划
招聘、考核
不同意
个工作日
2个工作日
同意
1个工作日
3个工作日
不同意
个工作日
2个工作日
审批
个工作日
2个工作日
同意
合计
个工作日
9个工作日
（2）辅导员补充
需求部门
人力资源部
院长
工作时间
周期时间
提出补充计划
审批
制定招聘计划
招聘、考核
不同意
个工作日
2个工作日
同意
1个工作日
3个工作日
不同意
个工作日
2个工作日
审批
个工作日
2个工作日
同意
合计
个工作日
9个工作日
（3）人员调入
调入单位
人力资源部
院长
工作时间
周期时间
提交调入报告
审批
不同意
个工作日
2个工作日
同意
调档填表体检
1个工作日
3个工作日
合计
个工作日
5个工作日
（4）校内调动
原单位领导接收单位领导
人力资源部
院长
工作时间
周期时间
主管领导签署意见
审批
办理调动手续
体检
不同意
个工作日
2个工作日
同意
1个工作日
3个工作日
合计
个工作日
5个工作日
（5）调离
原单位领导接收单位领导
人力资源部
院长
工作时间
周期时间
主管领导签署意见
审批
不同意
个工作日
2个工作日
同意
办理调离手续
1个工作日
3个工作日
合计
个工作日
5个工作日
2.机构编制
（1）机构
部门
人力资源部
院长
工作时间
周期时间
提交设置机构论证报告
审批
不同意
个工作日
2个工作日
同意
发文公布
体检
1个工作日
3个工作日
合计
个工作日
5个工作日
（2）编制
需求部门
人力资源部
院长
工作时间
周期时间
提出增编计划
审批
提出方案
不同意
个工作日
2个工作日
同意
1个工作日
3个工作日
合计
个工作日
5个工作日
3.奖惩
（1）奖励
所在部门
人力资源部
院长
工作时间
周期时间
提出推荐
审批
组织评议，推荐
不同意
个工作日
2个工作日
同意
1个工作日
3个工作日
合计
个工作日
5个工作日
（2）惩罚
所在部门
人力资源部
院长
工作时间
周期时间
提交惩处报告
审批
做出处理意见
不同意
个工作日
2个工作日
同意
1个工作日
3个工作日
合计
5
（3）辞职，自动离职
部门
人力资源部
院长
工作时间
周期时间
提提出辞职离职人员报告
划
审批
发文
转出人事关系
不同意
个工作日
2个工作日
同意
1个工作日
3个工作日
不同意
个工作日
2个工作日
审批
个工作日
2个工作日
同意
合计
个工作日
9个工作日
4.工资管理
（1）工资确定
所在部门
人力资源部
院长
工作时间
周期时间
调入人员工资
审批
确定工资档次
不同意
个工作日
2个工作日
同意
1个工作日
3个工作日
合计
个工作日
5个工作日
（2）工资变动
所在部门
人力资源部
院长
工作时间
周期时间
职工工资变动
审批
确定工资档次
不同意
个工作日
2个工作日
同意
1个工作日
3个工作日
合计
个工作日
5个工作日
（3）新参加工作职工工资转正定级
所在单位
人力资源部
院长
工作时间
周期时间
签署意见
审批
审核填写工资卡
不同意
个工作日
2个工作日
同意
1个工作日
3个工作日
合计
个工作日
5个工作日
5.工龄确定
所在单位
人力资源部
院长
工作时间
周期时间
签署意见
审批
审核决定
不同意
个工作日
2个工作日
同意
1个工作日
3个工作日
合计
个工作日
5个工作日
6.教职工探亲假路费报销
教职工
人力资源部
院长
工作时间
周期时间
探亲假审批表
审批
人事、财务审核
不同意
个工作日
2个工作日
同意
1个工作日
3个工作日
合计
个工作日
5个工作日
7.工伤确定工作
工伤人员
人力资源部
院长
工作时间
周期时间
申请资料
审批
办理工伤证
不同意
个工作日
2个工作日
同意
1个工作日
3个工作日
合计
个工作日
5个工作日
8.临时工管理
用人单位
人力资源部
院长
工作时间
周期时间
上报用工计划
审批
考核
不同意
个工作日
2个工作日
同意
1个工作日
3个工作日
合计
个工作日
5个工作日
9.返聘工作
返聘用人单位
人力资源部
院长
工作时间
周期时间
提交报告
审批
编制情况审核
不同意
个工作日
2个工作日
同意
1个工作日
3个工作日
合计
个工作日
5个工作日
学生处（团委）工作职责
学生处（团委）是学院对在校学生进行日常教育管理的职能部门之一。
主要负责学生思想政治教育学生日常行为管理、共青团建设、奖助学金发放、经济困难学生资助、学生心理咨询、学团建设管理及有关学生服务等各项工作。
其具体指责如下：
1、学生思想政治教育工作：
负责组织开展全院性的学生的思想政治教育工作。
2、学风建设与学生行为规范管理工作：
负责全院性的学生管理制度与政策和学风建设工作规划与措施的制定工作，检查、督促、评估各系对学生的管理工作执行情况。
3、学生注册与统计工作：
组织学院相关部门负责学生注册管理工作；负责学生基本信息的统计、数据库建立与学生证、校徽的办理工作；组织各系对新生进行编班、编学号。
4、学生奖惩与申述办理工作：
组织各系开展每学年的学生思想品德鉴定、素质测评，学生先进个人和先进集体的评选表彰，学生奖学金的评定、审核和管理；会同相关系和部门对学生违纪事件的处理，对违反校规校纪的学生进行处分和教育；负责学生申诉办理的组织工作。
5、共青团工作：
学生会和学生团体管理，学生党建工作：
学院团委负责学院共青团的各方面工作；负责学院学生联合会和院管的学生团体的管理工作；负责学生骨干队伍的建设与培养工作；配合学院党务工作部开展学生党员的教育与学生党建工作；落实学院有关（学生方面的）校园文化建设工作。
6、贫困生帮扶工作：
负责学生的国家助学贷款、政府奖助学金、扶贫助困基金等的审核、发放和管理工作；组织学生开展勤工助学活动；检查与落实学院做好经济困难学生资助的有关工作。
7、学生心理健康教育：
负责学生心理健康状况的调查和教育，开设大学生心理咨询门诊，负责组织建立指导大学生心理健康教育的互助组织。
8、学生稳定与安全工作：
了解、掌握全院学生的思想动态，及时组织进行教育和引导，妥善处置突发事件，维护学校的稳定；组织开展对学生的安全教育，负责学生重大、特殊事故的调查和处理。
9、学生工作干部队伍建设：
负责全院的学生工作干部队伍的自身建设，会同并协调各系开展学生工作干部的培训、考核与管理工作。
10、工作规律研究：
定期组织开展学生的思想状况调查与学生工作规律研究，促进学生工作不断提高水平，形成符合我院人才培养目标要求、有利于学生成长成才的、有我院特色的学生工作模式。
办公地点：
图书馆201室、202室
办公电话：
国家、省助学奖学金评定工作流程
学生处
各系
院长
工作时间
周期时间
学生处公布评选标准及分配名额
各系评选推荐候选人由系领导审核签字
报院领导审批
学院内公示候选学生名单
学生是否提出异议
学生处初审评比
确定候选人名单
候选人填登记表，登记表签章报送学生处
学生处审核后上报省教育厅
在全院范围内公示获奖学生文件
发放获奖证书及奖金
学生处、各系留存获奖名单归档
不同意
同意
不同意
有异议
同意
无异议
10个工作日15个工作日
5个工作日7个工作日
个工作日1个工作日
5个工作日5个工作日
1个工作日1个工作日
1个工作日1个工作日
7个工作日7个工作日
1个工作日1个工作日
学院奖学金评定工作流程图
学生处
各系
院长
工作时间
周期时间
学生处向各系发出评优通知
各系向学生传达有关评优通知并组织进行综合测评
系奖学金评审小组初审，签署意见后，上交综合测评材料
学生处进行汇总审核确定评选结果
学生处将评选结果在全校范围内公示
学生处公示结果无异议后，颁发奖学金和荣誉证书
学生所在班辅导员负责班级评选审核工作
学生处、系学工办留存获奖名单归档
报院领导审批
不同意
同意
1个工作日1个工作日
3个工作日3个工作日
2个工作日2个工作日
7个工作日7个工作日
个工作日个工作日
5个工作日5个工作日
1个工作日1个工作日
“三好学生”、“优秀学生干部”评选流程
学生处
各系
院长
工作时间
周期时间
学生处向各系公布评选标准及分配名额
各班组织班级学生根据综合测评成绩进行民主选举，辅导员进行审核，系主管领导签字同意
学生处全院公示
各系候选人填写登记表登记表签章后报送学生处
学生处发放获奖证书及奖金
学生处留存获奖名单归档
各系将推荐材料上报学生处，学生处对其进行审核
有异议
无异议
报院领导审批
不同意
同意
5个工作日5个工作日
5个工作日5个工作日
个工作日个工作日
5个工作日5个工作日
1个工作日1个工作日
1个工作日1个工作日
学生违纪处分工作流程
学生处
各系
院长
工作时间
周期时间
学生处对学生违纪情况核查
学生处将处分文件下发给学生所在系，同时将处分文件及处分送达书送交学生本人并在全校范围内公示
学生处起草对学生处理意见
学生处将领导审核后的材料报送党政办行文
学生处将处分文件存档
学生处报送学院有关领导审核
1个工作日1个工作日
1个工作日1个工作日
个工作日个工作日
1个工作日1个工作日
1个工作日1个工作日
学生申述处理流程
申述处理委员会
申述人
工作时间
周期时间
申述处理委员会接收违纪学生申述书并登记
申述处理委员会在2个工作日内对申述人的资格和条件进行审查
申述处理委员会在2个工作日内组成申述处理小组，小组在7个工作日内对申述进行全面调查核实工作
申述处理委员会在接到申诉书后15个工作日内对学生申述做出复查结论书，并由申述委员会主任签字
申述委员会将做出的复查决定告知申述人
申述人是否提出异议
在申述材料上写明要申述的原因及理由
递交书面申述材料
合格
告知申述人，不予受理的原因。
不合格
1个工作日1个工作日
2个工作日2个工作日
7个工作日7个工作日
15个工作日15个工作日
个工作日个工作日
有异议
向上级主管部门提出申述
无异议
继续执行原处分
省、校级及以上“优秀毕业生”评定工作流程
学生处
各系
院长
工作时间
周期时间
5个工作日5个工作日
个工作日个工作日
3个工作日3个工作日
5个工作日5个工作日
学生处公布评选标准及分配名额
各系评选推荐候选人由系领导审核签字
报院领导审批
学院内公示候选学生名单
学生是否提出异议
学生处初审评比
确定候选人名单
候选人填登记表，登记表签章报送学生处
发放获奖证书及奖金
学生处、各系留存获奖名单归档
不同意
同意
不同意
有异议
同意
无异议
1个工作日1个工作日
1个工作日1个工作日
“先进集体”评选流程
学生处
各系
院长
工作时间
周期时间
学生处公布评选标准及分配名额
各系推荐符合条件的班级，并附带所推荐班级的有关材料上报学生处
报院领导审批
学生处将讨论通过的班级在全院范围内进行公示
候选班级填写登记表报送学生处备案
发放获奖证书及奖金
学生处留存获奖名单及事迹材料归档
学生处审核各系上报的推荐材料
同意
不同意
5个工作日5个工作日
3个工作日3个工作日
个工作日个工作日
5个工作日5个工作日
1个工作日1个工作日
1个工作日1个工作日
团委
勤工助学服务中心
主管学生工作院领导
工作时间
周期时间
填写勤工助学岗位申请表
提出岗位需求
面试
个工作日
2个工作日
公布岗位需求情况
1个工作日
1个工作日
个工作日
1个工作日
设岗单位
考核管理
是否留任
审核确定岗位
确定人选，并填写
《勤工助学登记表》报学生处批准
个工作日
1个工作日
合计
个工作日
5个工作日
勤工助学
贫困生认定流程图
已被认定为困难的老生如家庭经济情况无显着变化可只提交《家庭经济困难认定申请表》
新生向系里提交《学生及家庭情况调查表》和《家庭经济困难认定申请表》
认定
班级（专业）认定评议小组提出本班（专业）各档次的家庭经济困难学生的推荐名单
组织建立全院经济困难学生信息档案
学院学生资助工作领导小组审批
学院学生资助管理中心汇总审核，确定贫困等级
系认定工作组审核认定
助学贷款流程图
系学工办进行贫困生调查摸底工作
填写家庭经济困难证明和督促还款承诺书
系学工办审核助学贷款学生材料（按贷款要求准备），向教务处提供办理助学贷款学生名单打印成绩单
各系再次审核后，向学生处提供符合助学贷款条件的学生名单，由学生处审核
经学生处与银行联系后签订助学贷款合同
发生学籍变动，
借款人按计划还清贷款
毕业时办理还款确认手续
银行审核通过后发放国家助学贷款
申请中止贷款且还款，学校才予以办理有关手续
出现休学退学等状况
注册流程图
是否具备注册条件
返校生
是
否
在开学两周内向所在系提出暂缓注册申请并填写暂缓注册申请表。
进修生；试读期未满；
被批准退学或开除学籍；
逾期两周不到校；不按时缴纳学费且不办理任何手续。
新生
请假返校生
暂不具备
凡被批准暂缓注册的学生，超过暂缓注册期限两周仍不能注册者，应办休学手续
学生本人持学生证在开学两周内到所在系注册。
学期开学时因故请假获准暂未到校，学生在返校后两日内，持原请假信函（电报）及请假审批原件，经所在系和学生处、教务处签字认可后到所在系注册。
在报到入学三个月内，经学院审核、复查合格，由学生处汇总招生就业处提供的新生名单、财务处提供的全额交费学生名单和学校指定医院提供的体检合格名单，提出准予注册学生名单、这部分学生在三个月后到所在系办理注册手续
因学业成绩原因被批准退学试读，试读期满而未恢复正式学籍。
学生欠学费正在办理相关手续
注册
招生就业处职责
招生就业处是学院进行招生以及负责对在校生就业的职能部门。
主要工作职责
升级会员 