实用参考会议策划方案中文.docx
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实用参考会议策划方案中文
会议策划方案
主题：
环境保护
策划人：
祖莹莹、许婷、翟沂
策划时间：
20KK年12月
前言…………………………………………
一.关于会议………………………………
1.会议主题……………………
2.会议目的……………………
3.会议时间……………………
4.会议地点……………………
5.会议组织……………………
6.参会人员……………………
二.会议议程与日程表……………………
三.会场布置………………………………
四.组织与分工……………………………
五.筹备程序………………………………
六.费用预算………………………………
七.注意事项………………………………
参考文献………………………………
谢辞
前言
“节能减排”，不仅是当今社会的流行语,更是关系到人类未来的战略选择。
提高“节能减排”意识，对自己的生活方式或消费习惯进行简单易行的改变，一起减少全球温室气体（主要减少二氧化碳）排放，意义十分重大。
“低碳生活”节能环保，有利于减缓全球气候变暖和环境恶化的速度。
减少二氧化碳排放，选择“低碳生活”，不仅是中国公民应尽的责任也是全世界人民应尽的责任。
特此，第三届中国低碳环保会议将在苏州会议中心举行。
目的在于能够唤起全球公民的环保意识，共同保护我们仅有的家园。
此次会议为期三天。
由苏州环保协会、中国环保委员会联合苏州环保基金会及国际环保组织共同主办。
外国友人的发言，环保委员的呼吁，都将深深的打动我们的内心，并影响到我们的行为。
节能减排，刻不容缓，让我们共同行动起来，共同保护我们仅有的家园，为家再添一点绿！
一.关于会议
1.会议主题
低碳环保，由我做起
2.会议目的
地球是人类唯一的母亲，而她却没有得到人类应有的尊敬。
保护环境，匹夫有责，公民应该提高环保意识，增强环保理念，为保护环境贡献自己的力量。
但是我国目前的环保状况并不乐观，人们并没有把环保落实到日常的生活中。
为进一步提高我国公民的环保意识.通过创办环保协会，组织苏州市民展开多彩的环保出行活动.以促进公民养成自觉保护地球环境的良好习惯.同时公民的环保意识仍然不是很高，我们大学生也应该了解全新的环保理念，同广大市民一起，全社会公民一起从身边的小事做起，保护环境，保护地球！
3.会议时间
20KK年1月1日——1月3日
4.会议地点
苏州会议中心四楼
5.会议组织
主办单位：
苏州市环境保护协会
承办单位：
苏州市环境保护协会、中国环保委员会
协办单位：
苏州市环保组织基金会
支持单位：
苏州市环保组织基金会、苏州移动电视频道、苏州高校联盟
6.参加人员
1．苏州市环保组织基金会主席：
1人；
2．中国环保委员会代表：
8人；
3．苏州市环境保护协会会员：
20人；
4．邀请嘉宾；10人（其中特邀国外嘉宾2人;）
5．各高校学生代表：
20人；
6．苏州移动电视频道、其他与会媒体工作人员：
8人；
7．会议治安人员：
20人；
8．志愿者：
20人；
9．合计：
107人。
二.会议日程及日程表
（一）第一天安排（1月1日）接站与报到工作
（1）时间：
7:
00—17:
00
（2）接站地点：
与会人员到达的各个站点报到地点：
城市假日酒店四楼大厅（接待组负责，并在酒店门口竖牌表示欢迎）
（3）人员信息收集与会议资料发放（会务服务组负责）
请与会人员填写个人信息资料并发放会议相关资料，会务工作人员需向报到者说明会议的作息时间、注意事项和食宿安排等情况，与会嘉宾与相应人员需凭邀请函领取门牌号码到酒店入住。
（4）通知：
通知与会人员欢迎晚宴的时间地点，要求所有与会人员务必凭邀请函准时参加。
料
（二）第二天安排（1月2日）
1．开幕式前准备（会务服务组负责）
2．会议议程
⑴开幕式
⑵特邀外国友人嘉宾KKK和KKK分别致辞
⑶嘉宾陈KK、杨KK、张KK、王KK、曾KK、文KK、梁KK、叶KK分别致辞
⑷中国环保委员会代表郑KK、王KK及其他六位代表逐一发言
⑸主此人宣布会中休息
⑹苏州环保协会主席上台做总结发言
⑺午餐及休息（自助餐）
⑻各高校学生代表做简短发言与宣讲（20人）
⑼中国环保委员会主席对与会人员做环保知识的培训
⑽会中休息
⑾苏州环保基金会主席做总结发言并提出呼吁
⑿环保宣传短片的播放
⒀自由讨论及媒体采访
⒁主持人宣布会议结束
3．会议闭幕晚宴
⑴时间：
19:
00—21:
30
⑵地点：
城市假日酒店三楼宴会厅
⑶人员：
全体与会人员
（三）第三天安排（1月3日）
主办方负责联系环保展厅，组织与会人员进行展厅参观，苏州名胜拙政
园及狮子林游玩，游玩结束后组织回会场，并向与会人员赠送苏州特色礼品
丝绸，欢送所有人员离开。
表一会议日程表
时间
日程
1月1日
全天
9:
00—17:
00
接站、签到、分发房间及会议资料
18:
00—20:
30
欢迎晚宴
1月2日
上午
7:
30—8:
10
早餐
8:
10—8:
40
开幕式
8:
40—10:
00
嘉宾致辞
10:
00—10:
45
中国环保委员会代表逐一上台发言
10:
45—11:
00
休息
11:
00—11:
30
苏州环保协会主席上台做总结发言
11:
30—14:
00
午餐及休息（自助餐）
下午
14：
00—15:
00
学生代表发言
15：
00—16:
00
中国环保委员会主席对与会人员做环保知识的培训
16:
00—16:
15
休息
16:
15—16:
45
苏州环保基金会主席做总结发言并提出呼吁
16:
45—17:
00
环保宣传短片播放
17:
00—17:
40
自由讨论及媒体采访
晚上
19：
00
会议闭幕晚宴
21：
30
晚宴结束
1月3日
全天
7:
30—8:
30
早餐
8:
30—15:
00
苏州环保展厅参观，拙政园、博物馆游玩
赠送礼品，欢送离开
3.会场布置
表二会场布置
序号
名称
数量
摆放位置
使用人
跟进人
1
摄像头
2个
会场两侧
工作人员
工作人员
2
耳麦
4个
讲台
3
插排
2个
讲台
4
投影仪
2个
讲台
5
电脑
2个
讲台
6
签字笔
4支
咨询处
咨询人员
工作人员
7
圆珠笔
22支
其中签到处四支
工作人员
工作人员
8
横幅（低碳环保，从我做起）
2个
会场前后
工作人员
9
彩旗
8面
会场外围两侧
工作人员
10
鲜花
2束
讲台
工作人员
11
胸花
10枚
签到处
赠送嘉宾
12
宣传字牌
6份
签到处2份/咨询处4份
参会人员
工作人员
13
嘉宾介绍牌
10个
会场两侧
14
展字画
2个
会场正门两侧
工作人员
15
签到牌
2个
进门处
志愿者
工作人员
16
台布
2个
签到处
签到人员
工作人员
17
绶带
6条
签到处
签到人员
工作人员
18
礼仪服装
6套
会场中场
礼仪小姐
工作人员
19
矿泉水
24箱
会场全部
与会人员
志愿者
四.组织及分工：
（一）领导小组
总负责人：
苏州环保协会主席
组员：
中国环保委员会代表
职责：
责本次会议的全面领导和总指挥，协调和监督各工作组的工作；
（二）策划布置组
成员：
苏州市环境保护协会会员
职责：
布置会场，策划会议的流程
（三）组织管理组
成员：
中国环保委员会代表、苏州市环保组织基金会主席
职责：
组织和维护会议的顺利进行
（四）会务服务组：
成员：
会议治安人员、志愿者
职责：
维护会场秩序、服务会场人员的需要
（五）媒体网络组：
成员：
苏州移动电视频道、其他与会媒体工作人员
职责：
对现场会议做及时报道
五．筹备程序
表三会议筹备工作
序号
工作内容
完成时间
负责部门
责任人
1
邀请函的发放
12月15日前
会务组
工作人员
2
环保宣传短片的收集与整理
12月20日前
策划布置组
工作人员
3
与会人员发言稿
12月20日前
会务组
工作人员
4
与会人员环保幻灯片的制作
12月20日前
会务组
工作人员
5
会议议程最后确定并打印
12月20日前
会务组
工作人员
6
资料打印装袋完成
12月20日前
会务组
工作人员
9
物资采购到位（烟、酒水、水果、签到资料、其他）
12月24日
会务组
工作人员
10
酒店联系落实
12月24日
会务组
工作人员
14
环保手册设计制作完成
12月20日
策划布置组
工作人员
15
展板设计制作完成
12月20日
策划布置组
工作人员
17
合影照相单位落实
12月20日前
策划布置组
工作人员
20
酒店外围布置
12月25日晚上
策划布置组
工作人员
21
会议室布置
12月26日全天
策划布置组
工作人员
23
会议及晚会彩排
12月31日全天
策划布置组
工作人员
24
接站牌和车牌制作完成
12月20日前
策划布置组
工作人员
25
会议用车的检查、准备
12月30日前
会务组
工作人员
26
嘉宾接站（到站时间编排、车辆安排、机场人员安排）
12月18日全天
会务组
工作人员
27
嘉宾返程机票预订
12月30日全天
会务组
工作人员
六．费用预算
1．房费：
330元/间×50间×3天=49500元
2．餐费：
1200元/桌×12桌×5餐=720KK元
3．活动用水：
1.5元/瓶×12瓶/箱×24箱=432元
4．会议室：
8000元（租赁费含音响、话筒）
5．布置费：
15000元
6．晚宴费用：
20KK0元
7．摄影费：
800元
8．交通费：
8000元
9．门票费：
20KK元
10．礼品费：
3000元
11．服装费：
200元/套×6套=1200元
12.不可预计费用：
120KK元
费用总计：
191932元
七．注意事项：
1、各组工作人员必须严格按筹备工作计划的进度要求推进工作；
2、领导小组负责督促各工作组的工作按时完成。
3、会议期间工作人员与志愿者必须统一着装，佩带工作牌；
4、会议期间工作人员必须提前到达会场，不得迟到、早退和无故缺席。
参考文献:
1.
2.
3.
4.
5.
6.20KK中国国际教育年会策划方案
7.20KK太湖文化论坛会议策划方案
谢辞
三年的象牙塔与青春梦，不再回首。
天下没有不散的筵席，在开始写论文的时候就预示着我们很快就要毕业了。
大学，或许留下了一些遗憾，但不管怎样我们过的都是充实的，感谢三年来在我们的成长道路上帮助过我们的人。
毕业设计得以顺利完成，特别要感谢我们的指导老师叶文红，从选题到开题再到具体的写作过程，论文初稿与定稿无不凝聚着叶老师的心血和汗水，在我们的毕业设计期间，叶老师为我们提供了很多富于创造性的建议，叶老师的和蔼可亲和严谨求实给了我们很多动力，一直鼓舞着我们，没有这样的帮助与关怀，我们不可能如此顺利地完成毕业设计。
在此向叶老师表示深深的感谢和崇高的敬意！
另外，还要感谢在大学期间所有传授我们知识的老师，是你们的悉心教导使我们有了良好的专业知识，这也是论文得以完成的基础。
我们还要感谢我们的朋友，是她们给我们的大学生活增添了乐趣，让我们更加努力奋斗。
此次毕业设计，我们收获了很多，不仅为大学三年划上了一个完美的句号，也为将来的人生之路做好了一个很好的铺垫。
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