实用参考会议策划方案中文.docx

1、实用参考会议策划方案中文会议策划方案主题：环境保护策划人：祖莹莹、许婷、翟沂策划时间：20KK年12月前言一.关于会议1.会议主题2.会议目的3.会议时间4.会议地点5.会议组织6.参会人员二.会议议程与日程表三.会场布置四.组织与分工五.筹备程序六.费用预算七.注意事项参考文献谢辞前言“节能减排”，不仅是当今社会的流行语,更是关系到人类未来的战略选择。提高“节能减排”意识，对自己的生活方式或消费习惯进行简单易行的改变，一起减少全球温室气体（主要减少二氧化碳）排放，意义十分重大。“低碳生活”节能环保，有利于减缓全球气候变暖和环境恶化的速度。减少二氧化碳排放，选择“低碳生活”，不仅是中国公民应尽

2、的责任也是全世界人民应尽的责任。特此，第三届中国低碳环保会议将在苏州会议中心举行。目的在于能够唤起全球公民的环保意识，共同保护我们仅有的家园。此次会议为期三天。由苏州环保协会、中国环保委员会联合苏州环保基金会及国际环保组织共同主办。外国友人的发言，环保委员的呼吁，都将深深的打动我们的内心，并影响到我们的行为。节能减排，刻不容缓，让我们共同行动起来，共同保护我们仅有的家园，为家再添一点绿！一.关于会议1.会议主题低碳环保，由我做起2.会议目的地球是人类唯一的母亲，而她却没有得到人类应有的尊敬。保护环境，匹夫有责，公民应该提高环保意识，增强环保理念，为保护环境贡献自己的力量。但是我国目前的环保状况

3、并不乐观，人们并没有把环保落实到日常的生活中。为进一步提高我国公民的环保意识.通过创办环保协会，组织苏州市民展开多彩的环保出行活动.以促进公民养成自觉保护地球环境的良好习惯.同时公民的环保意识仍然不是很高，我们大学生也应该了解全新的环保理念，同广大市民一起，全社会公民一起从身边的小事做起，保护环境，保护地球！3.会议时间20KK年1月1日1月3日4.会议地点苏州会议中心四楼5.会议组织主办单位：苏州市环境保护协会承办单位：苏州市环境保护协会、中国环保委员会协办单位：苏州市环保组织基金会支持单位：苏州市环保组织基金会、苏州移动电视频道、苏州高校联盟6.参加人员1苏州市环保组织基金会主席：1人；2

4、中国环保委员会代表：8人；3苏州市环境保护协会会员：20人；4邀请嘉宾；10人（其中特邀国外嘉宾2人;)5各高校学生代表：20人；6苏州移动电视频道、其他与会媒体工作人员：8人；7会议治安人员：20人；8志愿者：20人；9合计：107人。二.会议日程及日程表（一）第一天安排（1月1日）接站与报到工作（1）时间：7:0017:00（2）接站地点：与会人员到达的各个站点报到地点：城市假日酒店四楼大厅(接待组负责，并在酒店门口竖牌表示欢迎)（3）人员信息收集与会议资料发放(会务服务组负责)请与会人员填写个人信息资料并发放会议相关资料，会务工作人员需向报到者说明会议的作息时间、注意事项和食宿安排等情况

5、，与会嘉宾与相应人员需凭邀请函领取门牌号码到酒店入住。（4）通知：通知与会人员欢迎晚宴的时间地点，要求所有与会人员务必凭邀请函准时参加。料（二）第二天安排（1月2日）1开幕式前准备（会务服务组负责）2会议议程开幕式特邀外国友人嘉宾KKK和KKK分别致辞嘉宾陈KK、杨KK、张KK、王KK、曾KK、文KK、梁KK、叶KK分别致辞中国环保委员会代表郑KK、王KK及其他六位代表逐一发言主此人宣布会中休息苏州环保协会主席上台做总结发言午餐及休息（自助餐）各高校学生代表做简短发言与宣讲（20人）中国环保委员会主席对与会人员做环保知识的培训会中休息苏州环保基金会主席做总结发言并提出呼吁环保宣传短片的播放自由

6、讨论及媒体采访主持人宣布会议结束3会议闭幕晚宴时间：19:0021:30地点：城市假日酒店三楼宴会厅人员：全体与会人员（三）第三天安排（1月3日）主办方负责联系环保展厅，组织与会人员进行展厅参观，苏州名胜拙政园及狮子林游玩，游玩结束后组织回会场，并向与会人员赠送苏州特色礼品丝绸，欢送所有人员离开。表一会议日程表时间日程1月1日全天9:0017:00接站、签到、分发房间及会议资料18:0020:30欢迎晚宴1月2日上午7:308:10早餐8:108:40开幕式8:4010:00嘉宾致辞10:0010:45中国环保委员会代表逐一上台发言10:4511:00休息11:0011:30苏州环保协会主席上

7、台做总结发言11:3014:00午餐及休息（自助餐）下午14：0015:00学生代表发言15：0016:00中国环保委员会主席对与会人员做环保知识的培训16:0016:15休息16:1516:45苏州环保基金会主席做总结发言并提出呼吁16:4517:00环保宣传短片播放17:0017:40自由讨论及媒体采访晚上19：00会议闭幕晚宴21：30晚宴结束1月3日全天7:308:30早餐8:3015:00苏州环保展厅参观，拙政园、博物馆游玩赠送礼品，欢送离开3.会场布置表二会场布置序号名称数量摆放位置使用人跟进人1摄像头2个会场两侧工作人员工作人员2耳麦4个讲台3插排2个讲台4投影仪2个讲台5电脑2

8、个讲台6签字笔4支咨询处咨询人员工作人员7圆珠笔22支其中签到处四支工作人员工作人员8横幅（低碳环保，从我做起）2个会场前后工作人员9彩旗8面会场外围两侧工作人员10鲜花2束讲台工作人员11胸花10枚签到处赠送嘉宾12宣传字牌6份签到处2份/咨询处4份参会人员工作人员13嘉宾介绍牌10个会场两侧14展字画2个会场正门两侧工作人员15签到牌2个进门处志愿者工作人员16台布2个签到处签到人员工作人员17绶带6条签到处签到人员工作人员18礼仪服装6套会场中场礼仪小姐工作人员19矿泉水24箱会场全部与会人员志愿者四.组织及分工：（一）领导小组总负责人：苏州环保协会主席组员：中国环保委员会代表职责：责本

9、次会议的全面领导和总指挥，协调和监督各工作组的工作；（二）策划布置组成员：苏州市环境保护协会会员职责：布置会场，策划会议的流程（三）组织管理组成员：中国环保委员会代表、苏州市环保组织基金会主席职责：组织和维护会议的顺利进行（四）会务服务组：成员：会议治安人员、志愿者职责：维护会场秩序、服务会场人员的需要（五）媒体网络组：成员：苏州移动电视频道、其他与会媒体工作人员职责：对现场会议做及时报道 五筹备程序表三会议筹备工作序号工作内容完成时间负责部门责任人1邀请函的发放12月15日前会务组工作人员2环保宣传短片的收集与整理12月20日前策划布置组工作人员3与会人员发言稿12月20日前会务组工作人员4

10、与会人员环保幻灯片的制作12月20日前会务组工作人员5会议议程最后确定并打印12月20日前会务组工作人员6资料打印装袋完成12月20日前会务组工作人员9物资采购到位（烟、酒水、水果、签到资料、其他）12月24日会务组工作人员10酒店联系落实12月24日会务组工作人员14环保手册设计制作完成12月20日策划布置组工作人员15展板设计制作完成12月20日策划布置组工作人员17合影照相单位落实12月20日前策划布置组工作人员20酒店外围布置12月25日晚上策划布置组工作人员21会议室布置12月26日全天策划布置组工作人员23会议及晚会彩排12月31日全天策划布置组工作人员24接站牌和车牌制作完成12

11、月20日前策划布置组工作人员25会议用车的检查、准备12月30日前会务组工作人员26嘉宾接站（到站时间编排、车辆安排、机场人员安排）12月18日全天会务组工作人员27嘉宾返程机票预订12月30日全天会务组工作人员六费用预算1房费：330元/间50间3天=49500元2餐费：1200元/桌12桌5餐=720KK元3活动用水：1.5元/瓶12瓶/箱24箱=432元4会议室：8000元（租赁费含音响、话筒）5布置费：15000元6晚宴费用：20KK0元7摄影费：800元8交通费：8000元9门票费：20KK元10礼品费：3000元11服装费：200元/套6套=1200元12.不可预计费用：120KK

12、元费用总计：191932元七注意事项：1、各组工作人员必须严格按筹备工作计划的进度要求推进工作；2、领导小组负责督促各工作组的工作按时完成。3、会议期间工作人员与志愿者必须统一着装，佩带工作牌；4、会议期间工作人员必须提前到达会场，不得迟到、早退和无故缺席。参考文献:1. 2. 3. 4. 5. 6.20KK中国国际教育年会策划方案7.20KK太湖文化论坛会议策划方案谢辞三年的象牙塔与青春梦，不再回首。天下没有不散的筵席，在开始写论文的时候就预示着我们很快就要毕业了。大学，或许留下了一些遗憾，但不管怎样我们过的都是充实的，感谢三年来在我们的成长道路上帮助过我们的人。毕业设计得以顺利完成，特别要

13、感谢我们的指导老师叶文红，从选题到开题再到具体的写作过程，论文初稿与定稿无不凝聚着叶老师的心血和汗水，在我们的毕业设计期间，叶老师为我们提供了很多富于创造性的建议，叶老师的和蔼可亲和严谨求实给了我们很多动力，一直鼓舞着我们，没有这样的帮助与关怀，我们不可能如此顺利地完成毕业设计。在此向叶老师表示深深的感谢和崇高的敬意！另外，还要感谢在大学期间所有传授我们知识的老师，是你们的悉心教导使我们有了良好的专业知识，这也是论文得以完成的基础。我们还要感谢我们的朋友，是她们给我们的大学生活增添了乐趣，让我们更加努力奋斗。此次毕业设计，我们收获了很多，不仅为大学三年划上了一个完美的句号，也为将来的人生之路做好了一个很好的铺垫。