仓库管理系统.docx
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仓库管理系统
摘要
本文主要分析了仓库管理系统的一些基本功能和组成情况，包括系统的需求分析、系统结构，功能模块划分以及数据库模式分析等，重点对应用程序的实际开发实现作了介绍。
达到了数据的一致性和安全性，且应用程序功能完备，符合了仓库管理系统作为典型的信息管理系统（MIS）的要求。
同时简单介绍了VisualBasic编程环境和Access数据库管理系统的功能特点，仓库管理系统是企业物流管理系统中不可或缺的一部分。
关键词：
仓库管理系统，数据库，信息管理系统，VB
Abstract
Thisarticlemainlyanalysesthebasicfunctionandcompositionofthewarehousemanagementsystem,includingsystemrequirementsanalysis,systemstructure,functionalmoduledivisionanddatabaseschemaanalysis,andputsemphasesonthepracticalimplementationoftheapplicationdevelopment.Itachievesdataconsistencyandsecurity,andobtainscompleteapplicationfunctions.Thewarehousemanagementsystemisconsistentwiththerequirementsofatypicalmanagementinformationsystem（MIS）.ThisarticlealsointroducestheVisualBasicprogrammingenvironmentandtheAccessdatabasemanagementsystemfeatures.Thewarehousemanagementsystemisanintegralpartoftheenterpriselogisticsmanagementsystem.
KeyWords：
WarehouseManagementSystem,Database,MIS,VB
目录
前言，系统需求分析、概要设计、逻辑结构设计、
数据库的物理实现、系统应用程序设计、调试运行、总结、致谢、参考文献
前言３
1.问题的提出４
2.分析问题５
3.系统的功能分析６
（1）管理员登陆６
（2）仓库管理６
（3）业务查询６
（4）系统设置７
（5）管理员的更改７
（6）关于７
4.系统模块设计８
1登记信息８
5维护设置９
6系统帮助９
5.解决问题１０
（1）仓库进货１０
（2）仓库退货１０
（3）仓库领料１０
（4）仓库退料１１
（5）商品调拨１１
结论１２
致谢１３
前言
随着我国制造业的崛起，物流业也得到了迅猛的发展，仓储越来越受到厂商和自从有了生产活动，仓储就被使用了，它是生产活动的一个重要组成部分，并随着生产的发展而发展，在其发展的过程中经历了不同的阶段。
为了保障企业的准时生产，很多企业都存在库存量过高的问题。
仓储管理系统作为物流管理系统的的重要组成部分。
对于企业财务和生产而言,其重要性是显而易见的。
不合理的仓储管理系统已直接影响到了企业的日常运作,增加了费用的支出,最终导致企业资金周转不畅,我国的生产企业今后所需的物流服务中，仓储管理系统仍是需求最多的系统之一。
于是众多生产企业将目光转向了在这种传统的常规服务上。
但事实是，我国企业今天所需要的仓储服务已经远远超出了传统的仓储定义，针对其存在的不足之处,提出了相应的对策。
2、需求分析
2.1功能需求及用户需求
2.1.1功能需求
该系统主要分为三大功能:
管理员功能、信息安全功能、一般用户功能、报表生成。
（1）管理员功能：
产品入库登记、确认入库信息、删除库内信息、借出信息登记、产品分类管理、添加人员、删除人员、查询库内信息。
（2）信息安全功能：
人员权限区分、事件记录、数据警告、计划备份、即时备份、数据恢复；
（3）一般用户功能：
查询库内信息、查询出库信息、查询入库信息、修改本用户密码；
（4）报表生成：
库存信息报表生成。
2.1.2用户需求
根据用户需求，该系统应该实现以下功能：
（1）进、出库管理。
对进、出库信息进行记录。
（2）查询功能。
仓库管理对查询要求高，通过主菜单记录当前操作用户的用户编号，保证了对进、出库信息录入负责人的确认。
（3）部门资料管理与库存报表生成。
资料管理包括了人员信息管理，财政支出信息管理，以及各项业务单据的资料管理。
报表主要分类为：
日报表，月报表，销售报表，入库报表等等。
（4）由于计算机能存贮大量的数据，而且数据只要一次存入，便可多次重复使用，所以管理数据达到完整，统一，原始记录能保证及时，准确。
（5）许多重复性的工作，都可由计算机去执行，从而使管理人员从事务性工作解脱出来，真正变为从事一些信息的分析，判断，决策等创造性的工作。
2.2系统流图
2.3数据描述
2.3.1数据字典
2.3.1.1基本数据项及数据结构
●零部件信息。
包括的数据项有零件号、零件名称、规格、单价、描述。
●仓库信息。
包括的数据项有仓库号、已用库存、库存总量、负责人、电话号码。
●供应商信息。
包括的数据项有编号、供应商、电话号码、地址。
●部门信息。
包括的数据项有部门号、名称、电话。
数据项名称
别名
简述
类型
长度
取值范围
零件号
-
零件的编号
字符型
7
第1位：
进口/国产（I/D）
第2-4位：
类别
第5-7位：
物资编号
零件名称
-
零件的名称
字符型
20
-
规格
-
零件规格
字符型
10
单价
-
零件的单位价格
货币型
6
默认计量单位：
元
描述
-
零件描述/说明
文本型
-
-
仓库号
-
仓库的编号
字符型
3
-
已用库存
-
仓库已用存储容量
数值型
6
>0：
仓库非空
=0：
空仓库
<0：
不允许
库存总量
-
仓库总存储容量
数值型
6
>0：
物资存量
=0：
空仓库
<0：
不允许
负责人
-
仓库负责人
字符型
20
-
供应商编号
-
供应商编号
字符型
3
-
供应商
-
供应商名称
字符型
20
-
地址
-
供应商联系地址
文本
-
-
部门号
-
公司部门编号
字符型
3
-
部门名
-
公司部门名称
字符型
20
-
电话
-
电话号码
字符型
15
-
2.3.1.2数据流条目
名称
别名
简述
来源
去向
入库单
-
入库单位在把相应的零件送人仓库时必须填写的单据
供应商
库存
出库单
-
领料人员从仓库中领取零件时必须填写的单据
库存
公司部门
客户
还库单
-
零件使用后归还入库必须填写的单据
公司部门
库存
需求单
-
对新零件需求所填写的单据
公司部门
库存
采购单
-
购买新零件所填写的单据
采购员
供应商
2.3.1.3数据存储条目
名称
别名
简述
组织方式
查询要求
仓库库存
-
存放
索引文件，以仓库编号为关键字
要求立即查询
零件库存
-
存放
索引文件，以零件编号为关键字
要求立即查询
2.3.1.4加工条目
加工名
激发条件
优先级
输入
输出
零件入库
接收到
合格
入库单时
普通
合格
入库单
库存满，
零件成功入库
加工逻辑
根据库存记录。
Loop:
If（入库物资的数量+物资现有存量）<=该物资库存量临界值
Then物资存入仓库；
物资现有存量=物资现有存量+入库物资的数量；
Else物资库存已足，
If物资现有存量=该物资库存量临界值
Then结束，入库失败
Endif；
调整入库单；
gotoloop，
直到（入库物资的数量+物资现有存量）<=该物资库存
量临界值；
Endif；
零件入库；
统计仓库库存已用量；
加工名
激发条件
优先级
输入
输出
零件出库
接收到
合格
出库单时
普通
合格
出库单
库存量不足，
零件成功出库
加工逻辑
根据库存记录。
Loop：
零件是否存在？
是：
If需求单物资的数量<该物资库存量的临界值
Then零件出库
物资现有存量=物资现有存量-出库零件的数量；
Else物资短缺，
If物资现有存量<=物资最少存量
Then结束，出库失败
Endif；
调整入库单；
gotoloop，
直到（物资现有存量-出库零件的数量）>=该物资库
存量临界值；
Endif；
否：
零件不存在，gotoloop；
零件入库；
统计仓库库存已用量；
2.3.2数据流图
1）本系统的顶层数据流图
2）细化后的数据流图
3）货物入库信息管理细化
4）货物出库信息管理细化
2.4安全性和完整性要求
2.4.1安全性要求
系统安全性要求至少达到TCSEC（TDI）的C1级。
即只提供了非常初级的自主安全保护。
能够实现对用户和数据的分离，进行自主存取控制（DAC），保护或限制用户权限的传播。
实行用户标识与鉴别，具有数据备份和日志审计功能。
2.4.2完整性要求
每个关系中都至少要有一个主键，并且都有一个聚集索引（ClusteredIndex）。
关系与关系之间通过主外键关联。
定义属性上的约束条件，定义触发器。
3、概念结构设计
1）库存实体E-R图：
2）入库实体E-R图：
3）出库实体E-R图：
4）部门需求实体E-R图：
5）还库实体E-R图：
6）计划采购实体E-R图：
7）实体和实体之间的关系图如图所示：
8）仓库管理E-R图如图所示
逻辑结构设计
4.1关系模型设计
1）仓库表storehouse
NO.
字段名
代码
类型
约束
1
仓库号
stoID
Char（3）
主键
2
已用库存
Used_volume
Smallint
非空，默认0，unsigned，<=All_volume
3
库存总量
All_volume
Smallint
非空，默认10000，unsigned
4
负责人
principal
Varchar（20）
非空
5
电话号码
stoTEL
Varchar（15）
2）零件表parts
NO.
字段名
代码
类型
约束
1
零件号
parID
Char（7）
主键
2
名称
part
Varchar（20）
非空
3
规格
spec
Char（10）
4
单价
price
Decimal（6,2）
非空，默认0，unsigned
5
计量单位
mensuration
Char（4）
非空，默认“元”
6
描述
description
Text
3）供应商supplier
NO.
字段名
代码
类型
约束
1
编号
supID
Char（3）
主键
2
供应商
supName
Varchar（20）
非空
3
电话号码
supTEL
Varchar（15）
非空
4
地址
address
Text
4）部门表dept
NO.
字段名
代码
类型
约束
1
部门号
depID
Char（3）
主键
2
名称
depName
Varchar（20）
非空
3
电话
depTEL
Varchar（15）
5）库存表storage
NO.
字段名
代码
类型
约束
1
仓库号
stoID
Char（3）
主键，与storehouse表中的stoID外键关联，级联删除、更新
2
零件号
parID
Char（7）
主键，与parts表中的parID外键关联，级联删除、更新
3
现有存量
Now_volume
Smallint
非空，默认0，>=Min_volume，<=Max_volume
4
最小存量
Min_volume
Smallint
非空，默认0，unsigned
5
最大存量
Max_volume
Smallint
非空，默认0，unsigned
6）供应表supply
NO.
字段名
代码
类型
约束
1
供应商号
supID
Char（3）
主键，与supplier表中的supID外键关联，级联删除、更新
2
零件号
parID
Char（7）
主键，与parts表中的parID外键关联，级联删除、更新
3
供应量
supVolume
Smallint
非空，默认0，unsigned
4
供应时间
supDate
Timestamp
非空
7）部门需求表demand
NO.
字段名
代码
类型
约束
1
零件号
parID
Char（7）
主键，与parts表中的parID外键关联，级联删除、更新
2
部门号
depID
Char（3）
主键，与dept表中的depID外键关联，级联更新、删除
3
需求数量
demVolume
Smallint
非空，默认0，unsigned
4
开始时间
startTime
Timestamp
非空
5
结束时间
endTime
Timestamp
非空
8）零件归还表restore
NO.
字段名
代码
类型
约束
0
编号
resID
Smallint
主键，AUTO_INCREMENT
1
仓库号
stoID
Char（3）
主键，与storehouse表中的stoID外键关联，级联删除、更新
2
零件号
parID
Char（7）
主键，与parts表中的parID外键关联，级联更新、删除
3
部门号
depID
Char（3）
主键，与dept表中的depID外键关联，级联更新、删除
4
归还数量
resVolume
Smallint
非空，默认0，unsigned
5
经手人
cmaker
Varchar（20）
非空
6
归还者
returner
Varchar（20）
非空
7
归还时间
resDate
Timestamp
非空
9）零部件采购计划表stock
NO.
字段名
代码
类型
约束
1
零件号
parID
Char（7）
主键，与parts表中的parID外键关联，级联更新、删除
2
采购量
stoVolume
Smallint
非空，默认0，unsigned
3
供应商号
supID
Char（3）
与supplier表中的supID外键关联
4
采购时间
stoDate
Timestamp
主键
5
采购员
buyer
Varchar（20）
10）入库表warehousing
NO.
字段名
代码
类型
约束
0
编号
inID
Smallint
主键，AUTO_INCREMENT
1
仓库号
stoID
Char（3）
主键，与storehouse表中的stoID外键关联，级联删除、更新
2
供应商号
supID
Char（3）
非空，与supplier表中的supID外键关联
3
零件号
parID
Char（7）
主键，与parts表中的parID外键关联，级联更新、删除
4
入库数量
inVolume
Smallint
非空，默认0，unsigned
5
经手人
cmaker
Varchar（20）
非空
6
入库时间
inDate
Timestamp
非空，默认当前时间
11）出库表stockout
NO.
字段名
代码
类型
约束
0
编号
outID
smallint
主键,，AUTO_INCREMENT
1
仓库号
stoID
Char（3）
主键，与storehouse表中的stoID外键关联，级联删除、更新
2
零件号
parID
Char（7）
主键，与parts表中的parID外键关联，级联更新、删除
3
出库数量
outVolume
Smallint
非空，默认0，unsigned
4
使用者
user
Varchar（20）
非空
5
经手人
cmaker
Varchar（20）
非空
6
领取人
receiptor
Varchar（20）
非空
7
出库时间
outDate
Timestamp
非空，默认当前时间
4.2用户子模式设计
1）仓库信息视图storehouse_view
NO.
字段名
代码
类型
备注
1
仓库号
stoID
Char（3）
连storehouse表
2
已用库存
Used_volume
Int
连storehouse表
3
库存总量
All_volume
Int
连storehouse表
4
负责人
principal
Varchar（20）
连storehouse表
6
电话号码
stoTEL
Varchar（15）
连storehouse表
2）零部件库存视图parts_storage_view
NO.
字段名
代码
类型
备注
1
仓库号
stoID
Char（3）
连storage表
2
零件号
parID
Char（7）
连parts表
3
名称
part
Varchar（20）
连parts表
4
规格
spec
Char（10）
连parts表
5
单价
price
Decimal（6,2）
连parts表
6
计量单位
mensuration
Char（4）
连parts表
7
现有存量
Now_volume
Smallint
连storage表
8
最小存量
Min_volume
Smallint
连storage表
9
最大存量
Max_volume
Smallint
连storage表
3）零部件入库视图warehousing_view
NO.
字段名
代码
类型
备注
0
仓库号
stoID
Char（3）
连warehousing表
1
零件号
parID
Char（7）
连parts表，更新warehousing表的parID项
2
供应商号
supID
Char（3）
连supplier表
3
供应商
supName
Varchar（20）
连supplier表
4
电话
supTEL
Varchar（15）
连supplier表
5
零件名
part
Varchar（20）
连parts表
NO.
字段名
代码
类型
备注
6
规格
spec
Char（10）
连parts表
7
单价
price
Decimal（6,2）
连parts表
8
计量单位
mensuration
Char（4）
连parts表
9
入库数量
inVolume
Smallint
连warehousing表，更新parts_storage_view视图的Now_volume项
10
描述
description
Text
连parts表
11
经手人
cmaker
Varchar（20）
连warehousing表
12
入库时间
inDate
Timestamp
连warehousing表
4）零部件出库视图stockout_view
NO.
字段名
代码
类型
备注
0
仓库号
stoID
Char（3）
连stockout表
1
零件号
parID
Char（7）
连parts表，更新stockout表的parID项
2
出库数量
outVolume
Smallint
连stockout表，更新storage表的now_volume
3
使用单位
user
Varchar（20）
连stockout表
4
经手人
cmaker
Varchar（20）
连stockout表
5
领取人
receiptor
Varchar（20）
连stockout表
6
出库时间
outDate
Timestamp
连stockout表
5）零部件计划采购视图stock_view
NO.
字段名
代码
类型
备注
1
零件号
parID
Char（7）
连stock表
2
采购量
stoVolume
Smallint
连stock表
3
供应商号
supID
Char（3）
连supplier表，更新stock表的supName
4
电话
supTEL
Varchar（15）
连supplier表
NO.
字段名
代码
类型
备注
5
价格
price
Decimal（6,2）
连parts表
6
计量单位
mensuration
Char（4）
连parts表
7
规格
spec
Char（10）
连parts表
8
采购时间
stoDate
Timestamp
连stock表
9
采购员
buyer
Varchar（20）
连stock表
6）部门需求视图demand_view
NO.
字段名
代码
类型
备注
1
零件号
parID
Char（7）
连demand表
2
部门号
depID
Char（3）
连demand表
3
需求数量
demVolume
Smalli
升级会员 