商品库存管理系统.docx

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商品库存管理系统

商品库存管理系统

摘要

随着市场规模的发展壮大，其经营管理也变得愈加复杂，早期形式早已不库存管理能满足现代销售业的发展，这样就迫切地需要引入新的管理技术。

企业库存管理场形态具有很多优点，但在目前状况下，它仍存在企业所固有的落后的一面，例如:

不能有效地管理每种商品，商品调度速度慢，不宜进行商品调价，盘点效率低等，而且在商品库存日常管理中，商品的进、销、存等决策以经验为主，缺乏实时分析功能，管理人员对及时传递资料的要求始终得不到满足。

随着市场形态的高速发展，库存运营管理也变得愈加复杂，日常所需要处理的数据量也逐渐扩大，市业运转的中间环节也越来越多，原始的人工管理已无法应对这复杂的市场。

为此，在选题过程中，我选择了商品物资库存管理信息系统，依靠现代化的计算机信息处理技术来管理库存，从而节省了大量的人力、物力，改善了员工的工作条件，减轻了劳动强度，并且能够快速反映出商品的进、销、存等状况，并能够对各种反馈信息进行分析，使管理人员能够快速对市场的变化做出相应的决策，提高商场经营管理效率。

数据库技术产生于20世纪60年代，40多年来得到了迅速发展，已经形成较为完整的理论体系并产生了一大批实用系统。

随着Internet的迅速发展，数据库技术成为应用最广泛的技术之一，可用数据库技术来实现对商品库存信息的有效管理。

关键字:

库存管理;数据库技术库存规模的发展壮大

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商品库存管理系统

Abstract

Withthedevelopmentandexpansionofmarketsize,itsmanagementhasbecomeincreasinglycomplex,anearlyformhadnoinventorymanagementtomeetthemodernmarketingindustry,sothaturgentneedtointroducenewmanagementtechniques.

Inventorymanagementfieldformhasmanyadvantages,butinthecurrentsituation,itisstillinherentinthebusinessbehindtheside,forexample:

Youcannoteffectivelymanageeachcommodity,commodityschedulingslow,notsuitableforcommoditypriceadjustment,inventoryandlowefficiency,butalsointhedailymanagementofinventoryofgoods,merchandise,,relyingonmoderncomputerinformationprocessingtechnologytomanageinventory,thussavingalotofmanpower,materialresources,toimprovetheworkingconditionsofemployees,toreducethelaborintensity,andcanquicklyreflecttheproduct,sales,storageandotherconditions,andcanbeanalyzedforavarietyoffeedback,enablingadministratorstoquicklytomarketchangesandmaketheappropriatedecisionstoimprovetheefficiencyofmallmanagement.

Databasetechnologyproducedinthe1960s,morethan40yearshasbeenrapiddevelopment,hasformedarelativelycompletetheoreticalsystemandproducealargenumberofpracticalsystems.WiththerapiddevelopmentofInternet,databasetechnologytobecomeoneofthemostwidelyusedtechnology,databasetechnologycanbeusedtoachievetheeffectivemanagementofproductinventoryinformation.Keywords:

inventorymanagement;databasetechnology,thescaleofdevelopmentandgrowthstocks

II

商品库存管理系统

摘要..............................................................IAbstract..........................................................II第一章系统分析....................................................1

1.1库存管理的日常业务.........................................1

1.2库存情况分析的几种方式.....................................2第二章系统业务流程................................................6

2.1采购的业务流程.............................................6

2.2系统特色...................................................8第三章数据流程分析................................................9

3.1视图的设计................................................19

3.2出库......................................................26结束语............................................................27致谢............................................................29参考文献..........................................................30

III

商品库存管理系统

第一章系统分析

1.1库存管理的日常业务

（1）采购入库单采购入库单一般指采购原材料验收入库时，所填制的入库单据;企业一般指商品进货入库时，填制的入库单。

（2）材料出库单材料出库单是企业领用材料时，所填制的出库单据。

（3）产成品入库单产成品入库单是指产成品验收入库时，所填制的入库单据。

产成品入库单是以企业入库单据的主要部分。

（4）销售出库单销售出库单是指产成品销售出库时，所填制的出库单据。

销售出库单也是企业出库单据的主要部分，因此在本系统中，销售出库单也是进行日常业务处理和记帐的主要原始单据之一。

（5）其他入库单企业的其他入库单是指除采购入库、产成品入库之外的其他入库业务，如调拨入库、盘盈入库、形态转换入库等业务形成的入库单。

（6）其他出库单企业的其他出库指除销售出库、材料出库之外的其他出库业务，如调拨出库、盘亏出库、形态转换出库等。

（7）调拨:

管理仓库间的实物转移和分销意义上的仓库分配、调拨业务，属转移事务类型。

（8）形态转换:

某种物品在加工或存储过程中，由于加工或环境的原因，使其形态和名称发生变化，这时需处理形态转换业务，调整库存帐。

（9）反冲:

对于生产环节在制品及不入库半成品业务，系统按照产品结构管理实现原材料与在制品、半成品对冲处理功能，实现在制品、半成品管理。

（10）盘点单在日常物品收发、保管过程中，由于计量错误、检验疏忽、管理不善、自然损耗、核算错误等原因，有时会发生物品的盘盈、盘亏和毁损现象，从而造成物品帐实不相符。

为了保护企业流动资产的安全和完整，做到帐实相符，企业必须对物品进行定期或不定期的清查。

确定企业各种物品的实际库存量，并与帐面记录相核对，查明物品盘盈、盘亏和毁损的数量以及造成的原因，并据以编制物品盘点报告表，按规定程序，报有关部门审批。

物品盘盈、盘亏和毁损，在查明原因、分清责任、按规定程序报经有关部门批准后，应进行相应的帐务处理，调整物品帐的实存数，使物品的帐面记录与库存实物核对相符。

物品盘点报告表，是证明企业物品盘盈、盘亏和毁损，据以调整物

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品实存数的书面凭证，经企业领导批准后，即可作为原始凭证入帐。

但是，物品的盘盈、盘亏和毁损必须在按规定程序报经有关部门批准后才能进行处理。

库存业务管理过程中的原始凭证（原始数据）有:

1.入库单2.退料单3.领料单。

1.2库存情况分析的几种方式

（1）安全库存报警

通过对各种物品当前库存量和安全库存量的对比分析，对超过或低于安全库存量的物品进行报警，并可查询当前库存量等于安全库存量的物品。

安全库存预警输出的内容包括物品、物品的安全库存量、当前库存量及当前库存量与安全库存量的差。

各物品的安全库存量取自物品档案中各物品的安全库存量，当前库存量为各物品所有仓库的现存量之和，差量=当前库存量-安全库存量。

（2）短缺物品查询

通过对各种物品当前库存量和最低库存量对比分析，当前库存量低于最低库存量的物品表示短缺物品。

短缺物品查询输出的内容包括物品、各物品的最低库存量、当前库存量及短缺量。

各物品的最低库存量取自物品档案中各物品的最低库存量，当前库存量为各物品所有仓库的现存量之和，短缺量=最低库存量-当前库存量。

（3）呆滞积压物品

系统提供呆滞积压物品的分析方法是按物品周转率分析的。

当前库存量与最高库存量或安全库存量比较，周转率低于呆滞积压标准且超过最高库存量（或安全库存量）的物品为积压物品，周转率低于呆滞积压标准且未超过最高库存量（或安全库存量）的物品为呆滞物品。

呆滞积压物品分析输出的内容包括物品、各物品的最高库存量（或安全库存量）、当前库存量、短缺量、周转率、周转率与最低周转率（呆滞积压标准）的差、状态（表示该物品是呆滞物品还是积压物品）。

物品的呆滞积压标准在【物品档案】中设置。

呆滞积压标准是操作员设置的每一物品的最低周转率，低于此周转率的物品就是呆滞积压的物品。

当前库存量为该物品所有仓库的现存量之和超储量=当前库存量-最高库存量（或安全库存量）物品周转率=一定期间内物品的已消耗量?

一定期间内物品的平均库存量平均库存量=一定期间内物品每天的平均库存量之和?

天数每

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天的平均库存量=（当天的期初结存数量+当天的期末结存数量）?

2已消耗量=一定期间内该物品的出库数量差率=周转率-呆滞积压标准状态:

超储量大于零且差率