商品库存管理系统.docx

1、商品库存管理系统商品库存管理系统摘 要 随着市场规模的发展壮大，其经营管理也变得愈加复杂，早期形式早已不库存管理能满足现代销售业的发展，这样就迫切地需要引入新的管理技术。 企业库存管理场形态具有很多优点，但在目前状况下，它仍存在企业所固有的落后的一面，例如:不能有效地管理每种商品，商品调度速度慢，不宜进行商品调价，盘点效率低等，而且在商品库存日常管理中，商品的进、销、存等决策以经验为主，缺乏实时分析功能，管理人员对及时传递资料的要求始终得不到满足。随着市场形态的高速发展，库存运营管理也变得愈加复杂，日常所需要处理的数据量也逐渐扩大，市业运转的中间环节也越来越多，原始的人工管理已无法应对这复杂的

2、市场。为此，在选题过程中，我选择了商品物资库存管理信息系统，依靠现代化的计算机信息处理技术来管理库存，从而节省了大量的人力、物力，改善了员工的工作条件，减轻了劳动强度，并且能够快速反映出商品的进、销、存等状况，并能够对各种反馈信息进行分析，使管理人员能够快速对市场的变化做出相应的决策，提高商场经营管理效率。 数据库技术产生于20世纪60年代，40多年来得到了迅速发展，已经形成较为完整的理论体系并产生了一大批实用系统。随着Internet的迅速发展，数据库技术成为应用最广泛的技术之一，可用数据库技术来实现对商品库存信息的有效管理。 关键字:库存管理;数据库技术库存规模的发展壮大 I 商品库存管理

3、系统 Abstract With the development and expansion of market size, its management has become increasingly complex, an early form had no inventory management to meet the modern marketing industry, so that urgent need to introduce new management techniques. Inventory management field form has many advanta

4、ges, but in the current situation, it is still inherent in the business behind the side, for example: You can not effectively manage each commodity, commodity scheduling slow, not suitable for commodity price adjustment, inventory and low efficiency , but also in the daily management of inventory of

5、 goods, merchandise, , relying on modern computer information processing technology to manage inventory, thus saving a lot of manpower, material resources, to improve the working conditions of employees, to reduce the labor intensity , and can quickly reflect the product, sales, storage and other co

6、nditions, and can be analyzed for a variety of feedback, enabling administrators to quickly to market changes and make the appropriate decisions to improve the efficiency of mall management. Database technology produced in the 1960s, more than 40 years has been rapid development, has formed a relati

7、vely complete theoretical system and produce a large number of practical systems. With the rapid development of Internet, database technology to become one of the most widely used technology, database technology can be used to achieve the effective management of product inventory information. Keywor

8、ds: inventory management; database technology, the scale of development and growth stocks II 商品库存管理系统 摘 要 .I Abstract .II 第一章 系统分析 .1 1.1库存管理的日常业务 .1 1.2库存情况分析的几种方式 .2第二章 系统业务流程 .6 2.1采购的业务流程 .6 2.2系统特色 .8 第三章 数据流程分析 .9 3.1视图的设计 .19 3.2出库 .26 结束语 .27 致 谢 .29 参考文献 .30 III 商品库存管理系统 第一章 系统分析 1.1库存管理的日常

9、业务 (1)采购入库单 采购入库单一般指采购原材料验收入库时，所填制的入库单据;企业一般指商品进货入库时，填制的入库单。 (2)材料出库单 材料出库单是企业领用材料时，所填制的出库单据。 (3)产成品入库单 产成品入库单是指产成品验收入库时，所填制的入库单据。产成品入库单是以企业入库单据的主要部分。 (4)销售出库单 销售出库单是指产成品销售出库时，所填制的出库单据。销售出库单也是企业出库单据的主要部分，因此在本系统中，销售出库单也是进行日常业务处理和记帐的主要原始单据之一。 (5)其他入库单 企业的其他入库单是指除采购入库、产成品入库之外的其他入库业务，如调拨入库、盘盈入库、形态转换入库等业

10、务形成的入库单。 (6)其他出库单 企业的其他出库指除销售出库、材料出库之外的其他出库业务，如调拨出库、盘亏出库、形态转换出库等。 (7)调拨:管理仓库间的实物转移和分销意义上的仓库分配、调拨业务，属转移事务类型。 (8)形态转换:某种物品在加工或存储过程中，由于加工或环境的原因，使其形态和名称发生变化，这时需处理形态转换业务，调整库存帐。 (9)反冲:对于生产环节在制品及不入库半成品业务，系统按照产品结构管理实现原材料与在制品、半成品对冲处理功能，实现在制品、半成品管理。 (10)盘点单 在日常物品收发、保管过程中，由于计量错误、检验疏忽、管理不善、自然损耗、核算错误等原因，有时会发生物品的

11、盘盈、盘亏和毁损现象，从而造成物品帐实不相符。为了保护企业流动资产的安全和完整，做到帐实相符，企业必须对物品进行定期或不定期的清查。确定企业各种物品的实际库存量，并与帐面记录相核对，查明物品盘盈、盘亏和毁损的数量以及造成的原因，并据以编制物品盘点报告表，按规定程序，报有关部门审批。 物品盘盈、盘亏和毁损，在查明原因、分清责任、按规定程序报经有关部门批准后，应进行相应的帐务处理，调整物品帐的实存数，使物品的帐面记录与库存实物核对相符。 物品盘点报告表，是证明企业物品盘盈、盘亏和毁损，据以调整物1 商品库存管理系统 品实存数的书面凭证，经企业领导批准后，即可作为原始凭证入帐。但是，物品的盘盈、盘亏

12、和毁损必须在按规定程序报经有关部门批准后才能进行处理。 库存业务管理过程中的原始凭证(原始数据)有:1.入库单 2.退料单 3.领料单。 1.2库存情况分析的几种方式 (1)安全库存报警 通过对各种物品当前库存量和安全库存量的对比分析，对超过或低于安全库存量的物品进行报警，并可查询当前库存量等于安全库存量的物品。 安全库存预警输出的内容包括物品、物品的安全库存量、当前库存量及当前库存量与安全库存量的差。 各物品的安全库存量取自物品档案中各物品的安全库存量，当前库存量为各物品所有仓库的现存量之和，差量=当前库存量-安全库存量。 (2)短缺物品查询 通过对各种物品当前库存量和最低库存量对比分析，当

13、前库存量低于最低库存量的物品表示短缺物品。短缺物品查询输出的内容包括物品、各物品的最低库存量、当前库存量及短缺量。 各物品的最低库存量取自物品档案中各物品的最低库存量，当前库存量为各物品所有仓库的现存量之和，短缺量=最低库存量-当前库存量。 (3)呆滞积压物品 系统提供呆滞积压物品的分析方法是按物品周转率分析的。当前库存量与最高库存量或安全库存量比较，周转率低于呆滞积压标准且超过最高库存量(或安全库存量)的物品为积压物品，周转率低于呆滞积压标准且未超过最高库存量(或安全库存量)的物品为呆滞物品。呆滞积压物品分析输出的内容包括物品、各物品的最高库存量(或安全库存量)、当前库存量、短缺量、周转率、周转率与最低周转率(呆滞积压标准)的差、状态(表示该物品是呆滞物品还是积压物品)。物品的呆滞积压标准在【物品档案】中设置。呆滞积压标准是操作员设置的每一物品的最低周转率，低于此周转率的物品就是呆滞积压的物品。当前库存量为该物品所有仓库的现存量之和超储量=当前库存量-最高库存量(或安全库存量) 物品周转率=一定期间内物品的已消耗量?一定期间内物品的平均库存量 平均库存量=一定期间内物品每天的平均库存量之和?天数 每2 商品库存管理系统 天的平均库存量=(当天的期初结存数量+当天的期末结存数量)?2 已消耗量=一定期间内该物品的出库数量 差率=周转率-呆滞积压标准 状态:超储量大于零且差率